集团总裁办公室职能说明范本.docx
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序号
分类
职能说明
1
制度
建设
1.根据集团管控模式的要求，制定办公室相关的行政、档案、会议、督办、外联、文化、宣传等制度及流程。
1.集团现行制度执行情况的监督、检核。
2
协调
督办
1.根据集团领导授权，办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作，解决、处理专项问题。
1.根据集团职能部门的工作需要，办公室牵头协调有关部门、有关单位开展某项工作，解决具体问题。
1.根据集团总裁办公会、集团综合性会议的决定、决议和集团领导的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。
3
文秘
工作
1.负责总裁的日常工作安排，并协助集团领导对内对外事务的联络、接待，根据领导指示及授权处理有关事务。
1.负责集团领导交办及工作需要的文字材料的起草、印制、下发。
1.集团领导交办事项的督导、落实。
4
内部
宣传
1.内刊、快讯的编辑、印刷、发放。
集团重要决议及重大会议精神的及时贯宣。
1.网站管理、内网及外网新闻稿件的审核与发布。
1.宣传系统展示平台建设，标语、口号、展板等文化设施建设。
《企业文化丛书》的制定与完善。
5
文化
策划
1.集团企业文化建设工作的规划与方案的制定；《宣传片》、《宣传册》的策划制作。
1.重大活动的策划与组织实施。
1.CIS系统的完善、规范与导入，包括VI识别系统使用的规范管理，企业理念及经营哲学的提炼与修订。
6
行政
管理
1.负责集团总裁办公会、集团综合性会议的协调、组织；协助各管理本部（办公室）组织落实专业会议；
1.参与集团重大活动方案的制定，负责重大活动的组织、筹备和协调；
1.负责集团公文、印信的管理、实施及文书流转；
1.负责督促、指导企业工商注册、企业营业执照和企业代码证的变更、年报、注销等登记工作。
1.负责全集团档案管理规范化体系建设，包括集团总部档案资料的归档、保管、提供利用，各二级集团档案工作的督导、检查及档案人员业务培训、指导。
1.各二级集团、公司阶段工作报告的收集和备案
7
外联
管理
1.负责集团内外接待资源的整合及服务提供
1.负责集团与合作客户、省、市及地方有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。
1.负责集团总部外部团体接待工作的安排、协调与服务，负责政府关系及相关社会事务的联络与沟通；负责各二级集团、公司重要接待活动方案的审核。
1.负责集团总部前台服务、会议服务及大型活动礼仪支持。
1.负责集团及二级集团接待信息的收集汇总，制作接待档案。
1.负责集团科技园展厅、会议室设施、设备及接待用品的使用管理工作。
8
总务
管理
1.负责集团内部飞机、火车等票务服务
1.负责集团话务服务，在保障服务的基础上进行系统提升
1.负责酒店、旅游景点等相关服务资源的提供利用
1.负责集团总部通讯的协调服务及费用控制管理；负责集团邮件快递业务的办理。
1.负责集团总部各办公区域的调整以及现场卫生的检查、监督与维护工作。
1.负责集团总部办公用品标准的制定与管理、低值易耗品的采购和行政仓库的管理。
9
车队
管理
1.负责集团总部公务用车服务
1.负责集团各二级集团租车服务
1.负责公务车辆维护、交通安全管理
1.负责车队费用统计、分析、节能降耗管理
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