中小型外资企业考勤与休假管理规定双语版.docx

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中小型外资企业考勤与休假管理规定双语版

中小型外资企业考勤与休假管理规定（双语版）

第七部分：

工作时间，休假和考勤

Section7:

WorkingHours,Leave,Attendance&Timekeeping

7.1工作时间

7.1Workinghours

工作时间将根据员工所在的当地分公司的制度来确定，可以是下列时间安排之一:

Workinghoursarespecifiedbyyourlocaloffice,theyfallunderoneofthefollowingcategories:

-

上班时间为9:

00－18:

00，午休时间为12:

00－13:

00Workingtime9:

00–18:

00;lunchbreak12:

00–13:

00.

或者or

8:

00–18:

00午休时间12:

00–14:

008:

00–18:

00;lunchbreak12:

00–14:

00

或者Or

8:

30–18:

00午休时间12:

00–13:

308.30–18:

00;lunchbreak12:

00–13:

30

上、下班均需本人准时打卡

Allemployeesarerequiredtousethefingerprintscanningmachineortheirswipecardwhentheyarriveandleavework.

如员工因打卡机损坏、停电、忘带门卡等原因无法打卡，则应及时按要求填写《未打卡说明》并经其主管领导签字批准；

Whenanemployeeisunabletousetheattendancetrackingdevicesduetomachinefault,poweroutages,absenceoftheentrancecardorotherreasons,he/sheisrequiredtofilloutthe"Non-AttendanceForm”andhaveitsignedbyhis/hersupervisor.

到达公司的时间晚于公司规定时间的行为，视为迟到。

18:

00以前的下班打卡记录视为早退。

员工需要就迟到和早退向公司提供说明。

Arrivingtoworkaftertheofficiallocalofficestarttimeisconsideredtobearrivinglate,leavingworkbefore18:

00isconsideredleavingworkaheadoftime.Youmustprovideanexplanationastowhyyouarelateorleavingworkearly

在未事先请假的情况下，晚于11点至公司上班，将视作旷工半天；晚于15：

00至公司上班，视作旷工一天；

Arrivingtoworkafter11:

00,withoutpriorleaveapplication,isdeemedabsentforhalfday;andarrivingtoworkafter15:

00isdeemedabsentforoneday.

违反公司考勤制度的员工，将依照公司的规章制度予以处分。

AnyviolatorofattendancesystemissubjecttopunishmentsaccordingtotheCompanyPolicy.

7.2请假流程

7.2NotificationProcedureforNonAttendance

员工需要出差，他（她）应填写《公出及出差申请表》，根据需要及时由其主管领导审批。

如果这次出差不能事先得到批准，应在出差返回后1个工作日内完成审批程序。

Whenanemployeeisrequiredtoattendabusinesstrip,he/sheshouldfillouttherelevant“TravelApprovalForm”inatimelymannerasrequiredandhaveitsignedbyhis/hersupervisorbeforetakingthetrip.Ifthetripcannotgetapprovedbeforehand,theapprovalprocedureshouldbecompletedwithin1workingdayuponreturnfromthebusinesstrip.

《未打卡说明》，《公出及出差申请表》及《休假申请表》应该由员工本人在当天上班第一时间提交给部门主管。

部门主管汇总之后，在每月1号之前，提交到人力资源部备案。

确认后这些表单将用作出勤记录信息。

“NonAttendanceTrackerForm“,“ApplicationFormforBusinessTrip“and“LeaveApplicationForm“shouldbesubmittedtothedepartmentheadonthesameday,andthenforwardedtotheHRdepartmentafterasummarybeforethe1stworkingdayofeverymonth.

Whenanemployeeisonannualleave,sickleave,orpersonalleave,he/sheshouldcompletetherequiredapprovalprocedure,filloutthe“LeaveApplicationForm”andsendtheformtotheHumanResourcesdepartment.Intheeventofunexpectedoremergencyleave,theemployeeshouldnotifytheirsupervisordirectlyandHRdepartment1hourbeforetheirstarttime.Theemployeewillneedtosubmita“LeaveApplicationForm”and/ora“HospitalorMedicalCertificate“priortotheirleaveornolaterthanonedayaftertheirreturntotheoffice.

人力资源部每月10日18点前根据门禁系统生成的考勤数据及签到记录,《未打卡说明》，《公出及出差申请表》及《休假申请表》统计出所有员工考勤报表；

TheHRdepartmentwillproduceanattendancereportforallstaffby18:

00onthe10thdayofeachmonth,thisinformationwillbebasedontheaccess-securitysystemreports,“NonAttendanceTrackerForm“,“ApplicationFormforBusinessTrip“and“LeaveApplicationForm“

7.3加班

7.3OvertimeWorkPolicy

公司不提倡加班，员工应合理安排时间，提高工作效率，在工作时间内完成工作。

Thecompanydoesnotencourageovertimeasaworkpractice.Itistheemployee’sresponsibilitytomanagetheirdaywithinthestandardworkinghours.

公司管理层因工作原因要求员工加班时，将向员工发出安排加班的通知；

IntheeventthatemployeesarerequiredtoworkovertimebytheirManager,OTnoticewillbegiven.

加班的认定

OvertimeWorkApproval

员工因工作需要必须加班时，应填写《加班申请表》,总部由部门主管审批同意，分公司由当地MD审批同意。

批准之后的加班申请表应该送交到人力资源部作为出勤记录。

Whenovertimeisnecessary,theemployeeshallfillinthe“OvertimeApplicationForm”andobtainauthorizationfromtherelevantdepartmentManagerinHeadquartersorfromtheirMDinlocaloffices.ApprovedformsshallbeforwardedtoHRDept.forrecording.

所有未经事先审批的自愿延时工作行为，不按加班计算。

Workinghoursthathavenotbeenpreauthorizedinadvanceshallnotbecalculatedasovertime.

7.4病假

7.4Sickleave

在四个小时以内的病假可以直接通过休假申请程序申请，无需提供医院开具的诊断证明。

Sickleaveforaperiodoflessthanfourhourscanbeappliedfordirectlythroughtheleaveapplicationprocedure.AcertificateissuedbytheDoctor/hospitalisnotnecessary.

四个小时以上病假必须提供由所就诊的医院开具的诊断证明/病假单。

SickleaveforaperiodofabovefourhoursmustbesupportedwithacertificateissuedbytheDoctor/hospitalthatthestaffmemberattended.

每个员工有权在一个日历年期间享受带薪病假6天。

如果一名员工连续休病假超过6天，或累计的病假超过6天，或者计划去进行进一步治疗，其工资的支付将参考考勤和请假制度来执行，员工治疗期间的工资支付标准依据国家相关法规执行。

Eachemployeeisentitledtoamaximumof6daysofpaidsickleaveduringacalendaryear.Ifanemployeeappliesforcontinuoussickleaveover6days,orhastakenaccumulatedsick-leaveofover6daysandisabouttogetfurthertreatmenthis/hersalarywillbepaidaccordingtoour‘AttendanceAndLeavePolicy’.（Seesectionsalarystandardsforemployeesduringthetreatmentperiodaccordingtorelatedregulation）.

如果一名员工须因病停止工作暂时接受治疗或非因工受伤，他/她将有权接受3-24个月的医疗期。

医疗期长短将根据员工在XX网的服务期限来决定。

更多信息请参阅考勤和假期制度。

Ifanemployeeisrequiredtoceaseworkonatemporarybasistoreceivemedicaltreatmentduetoanillnessornonrelatedjobinjury,theymaybeentitledtobetween3–24monthsdependingthecircumstance.Theassessmentismadeindividuallybasedonthecondition,workingyearsoftheemployeeaswellasemployee’stenurewithChinaHR.PleaseseetheAttendanceandLeavePolicyforfurtherdetails

7.5事假

7.5PersonalLeave

直系家庭成员生病或发生意外等需要员工陪同的紧急情况，公司将给予员工短期无薪/带薪假，但请假的原因必须真实并经主管经理审核。

首先申请带薪年假，如果员工已经使用完年假和福利假，在其主管或经理的批准下，可以使用无薪事假。

TheCompanywillgrantshort-termunpaid/paidleavetocoveremployeesintimesofanemergencyduetoillnessoraccidenttoanimmediatefamilymemberordependent.ThispermissionwheretheemployeeisrequiredtobeoutoftheofficeisatthediscretionandapprovaloftheirManager.Theemployeemayrequestannualleaveinsuchinstance.Iftheemployeehasalreadytakentheirannualentitlement,theycantakepersonalleavewithoutpaysubjecttotheapprovalofhis/hersupervisororManager.

紧急情况可以是某个需要员工帮助或照顾人的任何意外或突发情况。

请假时间适用于不同情况，如生病、受伤或攻击、无人护理。

Anemergencycouldbeanyunexpectedorsuddeneventinvolvingsomeonewhodependsonyourhelporcare.Thesituationrequiringtheemployee’spresencecouldapplytoarangeofdifferentcircumstancessuchasillness,accidentorinjury.Inallcasestheemployee’spresenceisindispensable.

如因紧急情况需请假，必须在请假当天上班前一小时与主管经理沟通，并确定假期结束时间。

IntheeventthatyoumaybeabsentduetoemergencyleaveyoumustcontactyourManagerwithinonehourofnormalcommencementtimeonthefirstdayofabsence,agreeingonanexpectedreturndate.

公司有权对个别情况特别处理，可决定额外给予休假天数。

如员工被发现滥用紧急情况请假的，将会受到纪律处分。

TheCompanyreservestherighttotreateachcaseonanindividualbasisandadditionaldaysmaybeprovidedonadiscretionarybasis.Employeesfoundabusingtheirentitlementtoemergency/compassionateleavewillbesubjecttodisciplinaryprocedure.

7.6婚假

7.6Maritalleave

公司正式员工，依据《中华人民共和国婚姻法》规定办理结婚者，可申请婚假；

Full-timeemployeesgettingmarriedincompliancewiththemarriagelawofthePeople'sRepublicofChinaareentitledtoapplyformaritalleave.

婚假至多为三天，符合晚婚条件者（男员工满25周岁，女员工满23周岁），可再增加晚婚假七天；分公司所在城市有不同规定的按当地政府规定执行。

Maritalleaveisnomorethanthreedays.Employeeswhomeetthelatemarriageagerequirements（25year-oldformale,and23year-oldforfemale）areentitledtoanextraseven-daymarriageleave.Iftherearedifferencesinbranchcities,theregionalregulationswillapply.

申请婚假应出示政府相关单位核发的结婚证明文件；

AMarriagecertificateissuedbyagovernmentaldepartmentisrequiredformarriageleaveapplication.

婚假为有薪假期。

Maritalleaveispaidleave.

在职期间取得结婚证书且在1年内使用，过时不予补休；

Maritalleavemustbetakenwithin1yearoftheissuancedateofthemarriagecertificateandcannotbereclaimedafteritsexpiration.

婚假为连续假期，包括周末和国家法定假日，不可预支，不折现，不累计。

员工再婚，只享受3天婚假

Maritalleaveisacontinuousholidaythatincludesweekendsandnationalholidays,andcannotbetakeninadvance,orconvertedintocashbenefit,ortobetakenseparately.Anemployeeapplyingformartialleavewhohasbeenmarriedbeforeisentitledto3daysmarriageleave.

7.7丧假

7.7BereavementLeave

员工因直系家庭成员（配偶、本人及配偶的父母、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）亡故，可申请3天

带薪丧假；非直系家庭成员，可申请1天带薪丧假。

员工申请丧假时必须提供死亡证明及亲属关系证明的原件，人力资源部留存复印件。

Whenanemployeelosesoneofhis/herimmediatefamilymember（spouse,parents,spouse'sparents,children,grandparents,materialgrandparentsorsiblings）,theymayapplyforthreedayspaidbereavementleave.Forthelossofoneofthenon-immediatefamilymembers,theycanapplyforonedaypaidbereavementleave.

对于路途较远的员工（不包含本市），公司会给予一天的带薪路途假。

Therewillbe1dayleavegrantedforstaffthatlivesoutsidethecitywheretheofficeislocated.

员工丧假结束返岗工作后，需在五个工作日内提交政府相关单位核发的证明文件（户口本等）；

Insuchcasesdocumentationissuedbythegovernmentaldepartment（likeHouseholdRegister）isrequiredtobesubmittedwithin5workingdaysaftertheemployeereturnstowork.

丧假是带薪假期。

Bereavementleaveispaidleave.

7.8生育假期

7.8Maternityleave

女员工产检（围产）假

Prenatal-CheckLeaveforFemaleEmployees

女员工怀孕后可申请产检假，7个月以前每个月可申请1天，7个月以后每个月可申请2天，产检假为带薪假，需提供正规医疗机构的产检证明。

Expectantfemaleemployeesmayapplyforprenatalcheckupleave.Employeeswithin1-7monthsoftheirpregnancywillbeentitledto1dayleavepermonth.Forthoseover7monthsofpregnancy,2daysofprenatal-checkleavewillbegranted.Theprenatal-checkleaveisapaidvocationandthecheck-upmedicalrecordsbyauthorizedmedicalinstitutionsarerequired.

女员工享有连续98天的带薪产假（产前15天，产后83天），晚育（已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育）女方增加30天，难产的女员工有额外的15天产假。

多胞胎的员工，每多一胎增加15天。

Femaleemployeesareentitledto98daysofpaidmaternityleave（15daysprenat