物资管理站岗位职责+物资计划管理办法.docx

物资管理站岗位职责+物资计划管理办法.docx

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物资管理站岗位职责+物资计划管理办法

物资管理站

站长岗位职责

1、负责物资管理站全面管理工作

2、负责建立健全物资管理站各项规章制度

3、负责审核物资采购计划及实施的工作

4、负责各种物资招议标的组织工作

5、审核设备维修计划及实施的工作

6、负责采购物资资金核销审核的工作

7、负责设备、物资、资产管理，组织设备、物资检查工作

8、负责产品质量分析及因产品质量造成损失的索赔

9、负责物资采购、设备购置的市场管理工作

物资管理站

计划岗位职责

1、负责物资管理QHSE体系运行的工作

2、负责作业区年度、月度以及工程项目物资采购计划的编制、录入、汇总、上报及审批的工作

3、负责电子商务的管理工作

4、协助各种物资招议标的组织工作

5、负责作业区生产急需物资的采购工作

6、负责物资采购市场的物资准入证的年审、验证以及服务情况反馈的工作

7、负责物资管理站网络的维护、填充与完善工作

8、负责作业区库房的管理工作

物资管理站

采购岗位职责

1、负责依据作业区物资采购计划实施采购的工作

2、负责审查签订、履行物资采购合同的工作

3、负责采购物资的质量监督，对不合格产品按照有关规定，及时处理的工作

4、负责采购物资的价格，执行油田公司的价格标准

5、负责作业区生产急需物资的采购工作

6、负责作业区库房管理的工作

物资管理站

稽核岗位职责

1、负责作业区物资采购核销的工作

2、负责作业区物资采购稽核的工作

3、负责作业区物资统计的工作

4、负责物资采购后支票的申请，领取、发放工作

5、负责作业区物资入库验收单、出库单、拨料单的录入工作

6、负责物资采购合同登记的工作

7、负责作业区库房管理的工作

物资管理站

验收岗位职责

1、负责作业区库房管理的工作

2、负责作业区物资采购到库物资的验收工作

3、负责作业区内部物资的发放以及调拨的工作

4、负责物资采购到库必检物资的报检工作，并要求供应商提供物资理化指标检验报告，出厂合格证以及相应的技术标准、图纸等，保存入档

5、协助回收废旧物资工作

物资管理站

资产管理岗位职责

1、负责统计、编制本年度的资产购置计划

2、办理报废资产的审查、鉴定、上报等工作

3、负责每年的工程项目的转资工作

4、负责闲置资产调剂利用工作

5、收集、整理作业区各基层单位资产变动报表

6、办理资产租赁合同、建立资产租赁台帐，定期检查租赁资产的管理、使用情况

7、负责本单位报废资产及废旧物资的回收，随时配合物资回收中心清理报废资产

8、组织开展作业区内部的专项资产清查

物资管理站

固定设备管理职责

1、负责设备管理QHSE体系运行的工作

2、负责编制作业区固定设备的修保建议计划

3、负责统计修保计划实施情况

4、负责编制设备购置建议计划

5、负责设备零件及容器加工的工作

6、负责设备购置、修理以及加工的合同签订的工作

7、负责固定设备的报废鉴定工作

物资管理站

活动设备管理职责

1、负责活动设备的维护、保养、修理检查、鉴定、监督的工作

2、负责编制活动设备修理计划的工作

3、负责活动设备修理费用的申请与结算

4、负责修理计划完成情况的统计工作

5、单机设备抽查

6、负责延缓车辆报批审验的工作

7、组织年检车辆的进厂修理的工作

8、负责活动设备计划实施及办理车务手续的工作

物资管理站

现场设备管理岗位职责

1、负责设备管理QHSE体系运行的工作

2、负责作业区现场设备的检查保证安全运行的工作

3、负责作业区现场设备的鉴定、修理以及保养

4、负责作业区现场设备的协调、调拨的工作

5、负责作业区现场设备的交接验收工作

物资管理站

库房保管员职责

1、负责到库物资的日常维护、保管工作

2、负责建立作业区物资明细帐

3、协助物资验收的工作

4、负责作业区各种物资收、发、存的工作

5、做好物资收、发、存的相关凭证、票据和台帐的工作

6、负责物资库房的清仓查库以及库存的盘点工作

物资计划管理办法

物资计划是项目工程管理工作的重要组成部分,是保证工程顺利实施的重要手段,在工程中必加强计划管理,重点实施。

1.项目的需用计划由技术部根据施工图纸,执行规范及标准和施工进度计划要求提出。

2.分承包方根据总包工程材料需用计划,每月25日前向物资部报送次月材料备料计划,需用计划提前3天报送物资部,以便做好提前准备工作。

3.在编制材料计划时,要写清材料的品种、规格、数量、单位和材质要求标准,同时要注明计划提出的日期、需用时间、使用部位、采用的技术标准,经技术部经理或总工审批签字后方可生效,计划的编制要有一定的严肃性,并对其负有技术和经济责任。

4.物资部收到材料需用计划后,根据施工生产进度计划分期、分批合理组织材料进场。

5.项目的材料采购计划由需用计划进行编制,必须由项目经理或商务经理签字、审批后,方能采购。

6.在物资进场前要配合技术部,商务部共同选择分供方,参与分供方的评定,审核分供方是否通过ISO14001环境管理体系认证及供货能力和质量保证能力。

7.对变更、洽商增减用料计划,技术部必须及时报送物资部,以便及时调整计划,如果拖延造成浪费、损失由责任人负责。

8.施工中必须心中有数,避免心中无数,干到哪、要到哪,缺乏计划性,造成工期延误,扯皮现象。

9.各类计划按月分类、整理、装订成册,物资部妥善保管。