采购课程设计ERP原理与沙盘模拟感想.docx

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采购课程设计ERP原理与沙盘模拟感想

摘要

ERP即企业资源计划，是由美国GartnerGroup咨询公司在1993年首先提出的，作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时，也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。

它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。

其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。

本次课程实践主要以采购总监的身份，从ERP中的采购总监角色角度出发，论述了ERP的定义、实施意义、采购的核心位置以及作为采购总监的职责任务，对于采购流程过程的描述、计算，遇到的种种问题和最终的实际感受等。

关键词：

ERP理论；采购任务；采购计算；模拟感想

ERP原理与沙盘模拟感想

1ERP相关理论

1.1ERP沙盘的定义

ERP是企业资源规划，它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到用户付款的整个过程。

它将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划。

从而达到最佳资源组合。

取得最佳效益。

沙盘最初源于军事作战指挥，它可以清晰地模拟真实的地形地貌，使作战指挥员不需要亲临现场就能清晰地总揽全局，从而运筹帷幄并制定出最优的决策。

ERP沙盘就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。

通过ERP沙盘可以展示企业的主要物质资源；包括厂房、设备、仓库、库存物料、资金、职员、订单、合同等各种内部资源；还可以展示包括企业上下游的供应商、客户和其他合作组织，甚至为企业提供各种服务的政府管理部门和社会服务部门等外部资源。

1.2实施ERP沙盘的意义

1、巩固理论知识，加深学生对ERP原理及管理思想的理解和掌握。

ERP沙盘主要是模拟企业整体运营，让学全方位体验企业的整体战略计划、产品研发、厂房及设备投资建设、生产能力规划、原料需求计划、资金周转计划、销售市场的经济指标分析，学生按照ERP工作原理制定主生产计划、物料需求计划。

使学生切身体会到企业内的业务流程。

ERP是一种企业管理的思想，强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置、提高利用效率。

2、全面提升学生的综合素质。

沙盘实验是对企业经营管理的全方位展现，使每个参与者全面了解企业的运营情况，使学生树立共同的努力目标、全局观念，以及团队合作对一个企业的重要性。

由于实验的规则限制，增加学生的约束能力，同时也树立了诚实守信的经验观念。

培养学生树立管理理念的同时，提高学生的实物操作能力。

3、有利于培养ERP系统实施人才。

随着信息技术的快速发展，制造业企业对ERP应用需求增强，对ERP人才需求增加，ERP沙盘实验使学生深入了解模拟企业的业务流程及相互关系，掌握ERP的思想和精髓模拟制造企业生产经营过程，通过团队合作、财务资金预算、ERP流程管理等一系列活动，让学生了解、认识企业复杂多变的生存环境和运作过程，熟悉企业的业务流程，有意识、有目的地学习和运用专业知识、相关知识进行经营决策，并体现决策的科学性，使学生能在实验中理解ERP的原理和内涵。

1.3ERP沙盘的职责分工

我们企业分设CEO、采购总监、财务总监、财务总监助理、财务银行助理、市场销售总监、和生产总监七个职位。

企业大致的运行流程是：

新年度计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。

我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职，采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员，它要下原料订单，买原材料。

它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能，只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

1.4采购的核心位置

在一个企业中，采购部处于核心地位，企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管，材料的采购方面的学问很多，而采购总监更是采购模块的主要人物，因此更加需要与各个部门协商合作，统领企业原料的运转。

如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题，不能从全局上综合分析原料的运转，那么，即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇，如果没有足够的生产原料，企业仍是无法正常健康运营。

为什么说采购部门处于企业的核心位置呢？

很简单，一个企业的运营都是基于资金支撑的基础上的，而企业的资金来源于产品的出售，没有采购的严密性，何来好的产品。

广告费的投入、订单的选择、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证、管理费用的预算等等，因此，采购总监不仅仅需要了解并掌握企业的原料运行状况，还需要了解各个部门的运营状况，为企业做出一个最合理、最恰当的原料采购预算，使企业的运营能有柔韧有余。

1.5采购总监的职责

采购是企业生产的首要环节，采购总监负责编制并实施采购供应计划，分析各种物资供应渠道以及市场供应变化情况，力求从价格上、质量上把好第一关，确保在合适的时间点，采购合适的品种及数量的物资，为企业生产做好后勤保障工作。

在ERP沙盘模拟实验中，采购人员的决策与生产的数据必须一致。

在CEO的整体决策和市场总监提供的广告订单下，依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息，再根据各种原材料的采购提前期，来确定订购原材料的数量和日期。

同时，向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期，根据财务总监的建议，再做一系列调整。

1.6采购总监的任务

作为采购总监，主要任务就是主持采购全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成，还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数，以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，然而引起生产的中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。

与此同时，作为采购总监，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。

2ERP沙盘模拟感想

2.1采购计划及购买情况

2.1.1采购计算过程

采购的整个计算过程是相当复杂的，因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采购提前期也不同，必须把这些都记牢了不然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益就会降低，我们整个团队就会受到损害。

PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2，P3的原材料为2R2+R3，P4的原材料为R2+R3+2R4。

这次ERP模拟试验我们主要销售的是P1、P2、P3产品，需要的原材料包括了R1，R2，R3。

然而R1，R2提前一个季度采购，计算较为简单，但是R3需要提前两个季度采购，这为P3的原材料采购带来困难。

还有中间转产，我们的生产线有手工，半自动，全自动之分，有些转产是不需要周期的可以直接下定单，再购买原材料，但是有些生产线就需要转产周期，这时就得慎重了，计算好时间，不要出任何小错误了。

在沙盘经营过程中，因为不确定因素的存在，计划赶不上变化，比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品，但因为资金的不到位或者订单的交付，需要临时改变决策，这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动，在计算过程中，必须保持高度的清醒，认真计算，使得在资金紧张上的情况下，不产生库存积压。

2.1.1采购需求分析

根据市场分析预测，我们可以看到1-4年间本地市场P1产品的市场需求尽管在减少，但是它的需求还是在4种产品中最高。

P2的产品市场前景广阔。

不论是本地市场、区域市场、国内还是亚洲市场，它的需求都在增加中，未来前景不错。

所以我们在接手企业的第一年、第二年着力发展P1产品，同时也在研发P2产品。

让P2产品成为我们B公司未来三到四年间的主打产品。

在未来的4-6年间P3的产品发展前景很好，市场前景很乐观，市场中的客户也越来越重视高科技产品的发展。

面对这样的趋势。

我们B公司决定把资金投入到研发P3产品当中。

对于P1产品，市场需求在不断减少，它的单价也在逐年降低，对于这种低技术产品，我们公司不抱有太大的希望，于是决定减少它的产量。

由于我们第一次涉及到ERP沙盘模拟实验，所以我们的思维很局限，视野不够宽阔，所以我们仅仅只是依照顺序先是本地市场，再是区域市场，最后进入国内市场。

由于没有意识到先占领市场的优势，它可以迅速并且毫不费吹灰之力的让我们成为区域的标王，并且快速的占领市场份额，快速得到资金，迅速盈利。

这是我们用失败得到的经验，在以后的实践中我们会加以改进，未雨绸缪。

2.2角色及就职宣言

作为一名采购人员，我的主要任务就是确保原材料的供应，把好原材料这一关。

要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品，在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买，必须把这些都记牢了不然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益就会降低，我们整个团队就会受到损害。

在运行过程中一旦出现原材料短缺的情况，生产就会中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。

与此同时，作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚，我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP也是如此，这是我在培训和比赛中感悟到的。

营销总监跟我们关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，除了营销，CEO也要很关注采购，就是怕出任何差错，从这儿看来，团队协作还是非常重要。

采购总监是一个非常重要的职务，而且还一定得做好。

一旦有错误的话，错误可是连锁的。

如果原材料的采购有剩余，那么就是对公司企业的资金占用一种浪费，对于有负债的公司更是一种恶性循环。

假如采购的原材料不足，那么就将直接的影响到了企业生产线上的生产，没有了原材料，企业的生产线就将停止生产，对于生产线的空闲是一种浪费，生产线停止了生产，全年的计划生产数就不会达到，产品的数量就会不足，将不能完成订单，这个时候就得用高价从其他的商家购买产品，或者买不到产品的情况下就得给订单支付一定的违约金，给别人支付了违约金之后还得继续向别人提供产品，这样往复循环的损失可不是一笔小数目。

因此一定要注意细节的操作实施。

2.3对经营的规划的再思考

在这实验中，最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单，什么时候购买，要购买多少量。

我们团队经营的企业头两年是主打P1、P2为主，而这两个产品的原料在采购方面比较简单，我还可以搞清楚。

但随着企业的发展，我们企业开发出了P3产品，在后几年里是P1、P2、P3混合生产的，所以在材料采购这方面就显得有点复杂了。

因为P3的颜料要先预定两季度，这就得根据每季度各个产品的产量去细心的计算所需的R1、R2、R3各个原料的需求量各是多少。

原料采购多了会造成库存原料闲置，流动资金减少；但原料采购不够又会使产量减少，可能会导致无法按期交货。

就如在第4年时，错将把一条柔性误认为能在一年中产出4个产品的量，可事实却只能生产3个，所以第4年的P2产量少1个，导致无法按时交货。

为了完成订单的数量，只得向其他企业高价购买，造成了公司的亏损。

在此实验中涉及采购这方面的细节有很多，可想而知当采购总监这个职务一定要非常细心。

此外，在企业经营中生产线转产时，采购总监还要根据转产周期来预定原料。

由于我们的生产线有手工，半自动，自动，柔性之分，柔性转产是不需要周期的可以直接下定单，再购买原材料，但是其他三种生产线都需要周期，这时就得慎重慎重再慎重了，计算好时间，不要出任何小错误了，极力配合好团队所经营的企业的生产。

另一方面，由于我们公司资金比较紧张，所以采购部门一定要做好规划，用零库存的方法来节约资金，不让仓库留有存货，积压资金。

在采购过程中，注意到一个严重的问题，那就是采购订单并不需要付款，而且采购订单中的原材料不能用于直接的生产，必须等到采购订单中原材料入库，此时仓库中原材料才能用于生产，入库的同时也需要付款。

2.4改进工作的思路

1.团队协作的重要性。

采购总监除了要跟生产总监做好配合之外，还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚，我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP也是如此。

市场总监跟我们关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，除了营销，CEO也要很关注采购，就是怕出任何差错，从这儿看来，团队协作还是非常重要。

2.要准确计算产能，合理选择订单生产。

生产需要加工费，企业必须准确计算自身的产能，根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单，不能麻木拿订单，导致不能按时完成生产，逾期支付不必要的罚款，超出企业资金预算范围，给企业运营中的资金流动造成困难。

3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。

由于不同材料的订购提前期不同，因此需要合理安排材料的订购时间，同时对材料的采购费用做好预算，保证企业正常的生产。

既要根据实际情况保持原材料的供应充足，又要避免原材料库存过多，做到零库存，避免的过多占用资金。

2.5模拟总结

短短几周的ERP沙盘模拟实践结束了，虽然上课的时间周期、次数比较有限，但是从中学习到的知识与经验确是无限的。

一个企业的成功，离不开整个团队的团结合作的运营操作，凭借的是大家的不懈努力来取得真正意义上的成功。

我们小组成员各司其职，认真做好本职工作，从CEO的整体规划，市场销售总监的策略方案的设计，如何投资广告费，抢订单到生产总监与我采购总监预算产品生产的预算与原材料的购买，库存的留存情况，如何增加生产线等，到最后财务部门的核算记账一系列工作的实施，每个人都担任着极其重要的作用，每个细节的实施都将会影响到整个企业的盈利与亏损情况。

由于缺乏实践经验，作为采购总监的我在刚开始的时候对于整个系统运作流程并不是得心应手，总是忘记下订单就去购买原材料，只是生产线上的原材料供应不足而无法进行生产，造成企业一定的亏损。

熟悉业务流程后，却又忽略了订单提前订购的情况，就如生产P3产品的原材料R3需要提前两个季度下订单才能进行购买，而我总是提前一个进度就去进行原材料R3的购买，开始几次由于缺乏经验并没有发现错误，等熟练上手，熟知工作流程后发现错误后，却发现已经酿成大错，因为不但多购买了R3使没到期限的P3产品多生产出来一些，又浪费了许许多多的资金，使企业资金大量浪费，用于其他原材料的购买，以及生产线的增加和区域市场的研发等工作由于缺乏资金而无法如期望的进行，同时，也使财务方面的账务不平，造成了很严重的后果。

认识到自己的问题所在后，虚心向他人请教，团队组员也热心的帮助我，进行一步步的修改完善，最后终于提交了一份满意的答卷，企业也获取了少许的利润。

此次的ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台，大大激发了我们学习企业管理知识的热情，让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。

他不但可以让我们实际模拟企业的运营情况，还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。

可以说ERP就是我们学习管理很好的实践课堂，为我们今后步入社会，参加工作打下了良好的基础，丰富了我们对于企业公司运营操作的经验，为今后的发展起到了很好的效果，受益颇深。

参考文献

[1]《采购模式在ERP系统中的研究与应用》1998.5.6期刊

[2]《ERP环境下企业物流成本核算研究》清华大学教授张强

[3]《采购模式的原理和实施过程》2010.9.6期刊

[4]《ERP平台上基于供应链的采购业务流程》2009年第10期