生命科学图书编写指引版中国农业大学人事处.docx
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生命科学图书编写指引版中国农业大学人事处
附件2：
作者须知
一、稿件整体质量要求
任何作者对自己作品中的内容必须承担全部责任，即文责自负。
鉴于此，提醒作者务必注意下列各点：
1.书稿内容应注意维护我国的国家利益、民族尊严，保护国家机密，不得有违反我国宪法、现行政策和各种法律的内容或提法。
内容不得有宣传色情、凶杀、封建迷信和格调低下的内容。
内容中也不得有违反我国少数民族政策的提法。
2.书稿内容要体现科学性、系统性、先进性、实用性，采用的资料必须准确可靠。
书稿内容应符合以下条件：
①科学性，图书基本内容及其表达符合事务客观规律；②系统性，按照教学大纲的要求，全面系统地介绍学科领域的知识结构体系；③先进性，服务于科研型教学的目的，书稿中有选择地显示学科的发展动态、学科热点；④实用性，书稿要适应于教学实践，体现教学一线老师和学生的要求，方便教学实用。
3.书稿要求有明确的读者对象，突出的主题；材料取舍详简适中；结构合理，说理清楚，层次分明（层次不宜太多，以免影响阅读理解）；书名要准确，各级标题与内容相符。
4.书稿不得剽窃和抄袭他人作品，不得有其他侵犯知识产权的行为。
当为说明某一问题而引用他人的观点、资料、数据、图表时，应以各种注释或参考文献等形式加以声明（包括原作者和作品名称等）。
5.翻译书稿应准确地表达原意，无错译，无漏译。
对于原书中不易为我国读者理解、有损我国人民感情或有悖于我国人民公认的传统道德的措词和提法、有损于我国领土完整的方面（包括提法、地图国界等），应根据读者对象的不同进行恰当的处理。
对原书中出现的确认的写作错误和问题，可在前言、后记等辅文中加以说明；对明显的打字、排版错误则可直接改在译文中，不必加译者注释（但必须在Word中用红色字注明，以便编辑审核）。
6.交付出版社的书稿或电子稿件，必须做到“齐、清、定”：
●齐：
文稿、图稿齐备，且标明连续页码，无错页、漏页。
电子文稿要和纸介质文稿完全一致。
●清：
稿件内容清晰可辨，标注、修改、增删要勾画清楚。
●定：
正文、辅文、图、表等内容确定，无须再增补删改，无遗留问题或项目（如索引等）。
稿件的基本组成部分，整体包括文前辅文（书名页、署名页、内容简介、目录、序言、前言），正文，文后辅文（参考文献、附录、索引、后记）三大部分。
7.对于合作创作的作品，每位参与者应该采取一定的书面形式（授权委托书）将自己的权利保留或授权予自己的代表人，以避免日后的法律纠纷。
8.为让图书以一定的行业规范出版，便于大众读者理解，请作者按下述具体规范和注意事项形成书稿。
二、正文内容
1．标题
主要包括章节式、等级式和混合式。
建议首选章节式。
章节式
等级式
混合式
参考字号
第一篇■■■■
第一章■■■■
第一节■■■■
一、■■■■
（一）■■■■
1．■■■■
1）■■■■
（1）■■■■
第一部分■■■■
1■■■■
1．1■■■■
1．1．1■■■■
1．1．1．1■■■■
1）■■■■
（1）■■■■
①■■■■
第一篇■■■■
第1章■■■■
1．1■■■■
1．1．1■■■■
1．■■■■
1）■■■■
（1）■■■■
①■■■■
二号或三号，3倍行距
三号，3倍行距
三号或小三号，2-3倍行距
四号，2-3倍行距
四号或小四号，2-3倍行距
小四号或五号，1-2倍行距
五号宋体，单倍行距
五号宋体，单倍行距
注意：
若之后还有标题，可选用英文字母、罗马字母或者项目符号（中圆点）。
常用：
黑体、宋体、仿宋、楷体，TimesNewRoma等。
标题注意以下事项：
●切忌出现各章节比例失调、上下级标题无统属关系、文不对题、有题无文、题大文空等问题。
●各级标题应“一级压一级”，尽量避免将等级相差较远的非相邻级别直接套用的情况发生，上级标题应比下级标题的字体要更醒目字号更大，而不是相反。
●统稿时应从正文开始，逐级向上检查各级标题的字体字号与使用方法是否全书统一。
2．图片
图题由图号和图题文组成。
图题放在插图的正下方，用小5号（9pt.）“宋体+TimesNewRoman”或“方正XX+TimesNewRoman”居中排。
图片编号按照“章”进行编排，例如，第一章的第一幅图编号为“1-1”，第五章第五幅图编号为“5-5”。
图片需要注意以下事项：
●扫描图片保证清晰度，应注意纯线条图须用600dpi的分辨率按1bit（黑白方式）的tif、bmp格式，宽度不超过13cm，高度不超过18cm的尺寸存盘。
对于照片或需要灰度的图片，可用150dpi扫描，扫描后调整至满意的效果。
尽管图片文件往往字节数很大，但我们仍然希望将其置入Word文档的相应位置。
不要采用“链接文件”或“插入和链接”的方式插入。
●如果稿件中有彩色或必须作铜版纸印刷的黑白照片，请交来高质量的原照片（或原书），而不是副本，由出版社安排扫描制作。
若原图为多种颜色并存的彩色图，请注意转为黑白之后的效果是否合适（蓝、粉、黄等转为黑白之后均为灰色，难以达到原始效果）。
●图的线条要清楚，尤其注意不要出现锯齿型的模糊线条。
●图元说明文字中的数值、符号、符号正斜体必须与正文、表格、索引等的对应部分一致。
●图元说明文字应尽量使用中文，除非无法翻译成中文或者翻译成中文后不得体。
●正文之内必须说明对应的图号，如“（参见图2-3）”、或“关于×××的用法参见图2-3”。
3．表
表题由表号和表题文组成。
表题放在表的正上方，用小5号（9pt.）“黑体+Arial”居中排。
表号的编制与图号的规范一致；表题文必须准确地反映表文意义。
●表线以内的文字都是表文，包括上表头、左表头和数据。
表文一律使用6号（8pt.）“宋体+TimesNewRoman”或“方正XX+TimesNewRoman”。
表内的数据一定要准确无误，特别是平均数、小计、总计等数字一定要经过验算。
●如果表中一些项目和数据需要特别说明时，往往要作注释。
表中的注释一律采用上标引入，并在表下注出。
引入上标的符号统一用*、**、***、……等。
表下的注文号应与表内注标的号一致。
表注用6号（8pt.）“宋体+TimesNewRoman”或“方正XX+TimesNewRoman”排出，前空两个中文字空。
●正文之内必须说明对应的表号，如“（参见表2-3）”、或“关于×××的用法参见表2-3”。
4．计量单位
我国市制单位除“亩”还可在某些场合使用以外，一律停止使用。
科学出版社出版物中的计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB-3100-3102-93《量和单位》执行。
有些传统表达方法应注意改正：
3～5不得写作3～5；10～15℃不得写作10～15℃；2 cm×3 cm×4 cm不得写作2×3×4 cm或2×3×4 cm3；10%～20%不得写作10～20%。
按国标规定，在图的坐标和表头表示物理量及其量值的符号时，应采用“物理量名称/单位符号”或“物理量符号/单位符号”形式，如：
溶液浓度/（mmol/L）时间/min干物质质量/kg分子质量/kDa
B/（mmol/L）T/minm/kgm/kDa
管柱
高度/cm
容重/（g/cm）
孔隙度/%
中砂
115
1.64
39.3
轻壤质土
190
1.44
45.7
重壤质土
190
1.33
49.8
5．科技术语、名词
采用全国自然科学名词委员会公布的名词。
该委员会未公布的名词采用各有关专业规定的标准名词。
凡经查未定的名词，可以自拟或采用比较合理的暂行名词，但全稿必须统一。
如该词出自外文文献或外文中有对应的词应在稿中首次出现时，在其后括注出外文词。
如
两个七聚体连接形成信号连接（signaljoint）。
多丽（Dolly）是英国科学家用羊的体细胞克隆出来的。
除非专有名称，一般建议解释性的英文标注使用小写。
如
……我们将前者称为遗传算法的随机模型理论（stochasticmodeling），后者称为遗传算法的进化动力学理论（evolutiondynamics）。
Holland及其学生首先提出的遗传算法（geneticalgrithms，简称GAs或GA）就是进化算法的一个重要发展方向。
最近几年，ANN（artificialneuralnetworks，人工神经网络）领域取得了重大的进展。
……从而使整个搜索过程满足马尔可夫链（Markovchain）准则。
需要注意的是同一术语的表现形式应全书统一，最好采用中文说法，若为读者熟悉也可以采用大写英文字母简写（如R&D），但不得将两种用法混杂使用。
三、辅文内容
辅文指文前辅文和文后辅文。
文前辅文指主书名页、署名页、内容简介、目录、序言等；文后辅文指后记、索引、参考答案、参考文献、附录等。
1．主书名页
作者在此页应书写出主书名、副书名、丛书名或系列书名、卷册、著作形式（根据内容选择著、编著、编、译、编译等）、著者姓名或编者姓名、译者姓名、校订者姓名（对于多作者创作的作品，领署人必须持有其他全部作者的授权书）；翻译书应写上原作者。
科研经费资助者和出版经费资助者的声明亦在此页发表（参见附录1扉页示例）。
2．署名页
若属集体编著书籍，应与全部编写者讨论后编写出编写委员会名单，署名方式、先后顺序应协商好后写上，以免出书后引起不愉快的事情发生（参见附录3署名页示例）。
3．内容简介
内容简介是读者快速了解图书内容的窗口，因此，作者应准确归纳出书的主要内容、重点、用途、读者对象等。
（参见附录2版权页示例）
4．目录
强烈推荐作者利用MicrosoftWord的目录自动生成功能生成目录，其前提是整本书只用一个文件容纳或构建主控文档和系列子文档，以及各级标题要用Word的样式定义（从本编辑部网站下载的模板中已经定义，可按照说明直接用快捷键产生效果）。
如确实不会，可用手工将欲收入目录的各级标题打印出来不填页码。
5．序言
或称序。
这部分一般是由对书中内容十分了解和理解的本专业专家、知名人士等撰写，由他或她作为该书的第一读者对该书进行内容、意义、写作水平、作者背景等方面的全面介绍和评价。
可以看出，序言或序是由非作者的人编写的。
6．前言
作者有一些间接与该书有关的事情要想对读者叙述时，采用前言方式表达，一般不宜用作者序来表达。
前言切忌罗嗦，若有后记还应注意其内容与序、后记的内容不得重复。
7．附录
附录是附加在正文后面的有关文章、文件、图表、对照表等，以便读者查找、核对与本书有关的资料，帮助读者扩大视野和引导读者进一步探索有关的问题。
对于向导性附录应有“说明”，简述该附录的编排特点和使用方法。
8．索引
索引是为便于读者查阅而编制的检索工具。
本编辑部要求作者在正文中使用Word的索引标记功能把应该出现在索引中的文字和符号作上标记，同时在打印稿上用颜色笔标出。
四、参考文献
参考文献涉及正文标注位置和辅文编排，而且是一般科技类图书最易出现错误之处，故在此单独列出以供著译者参考使用。
参考文献的目的是说明著述的科学依据，便于读者查找，同时也体现对他人科研成果的尊重。
参考文献可集中列成参考文献表，放在各章或论文集各篇文章之后，也可集中放在全书之后。
所列参考文献必须是作者在写作时参考了的或引用了的他人成果，一般只列出公开出版的文献。
科学出版社一般允许作者用两种方式列出参考文献，即顺序编码制（温哥华体系）和“著者－年代”制（哈佛体系）。
详见“参考文献表的编排”。
以上两种编码制可任选其一，但不得混用。
此外，参考文献尽量选用正式出版物（图书、期刊、电子出版物等有国际标准书刊号的文献）。
如果参考信息选自非正式出版物，例如网站、产品说明书等，建议列在相应页面下面添加脚注说明。
参考文献中的著录项目、标点符号及排列顺序严格按如下范例套用。
参考文献表的排版样式为：
六号宋体+TimesNewRoman，首行不缩进，悬挂缩进16磅，行距最小12磅。
（一）顺序编码制
各文献要按正文标注的序号依次列出，序号前后不加任何符号，只在序号后用一空格与作者姓名隔开。
类型
规范
示例
专著（普通）
作者.书名（包括副书名）.版本（第一版应略去）.出版地：
出版者，出版年.页码
1中国科学院青藏高原综合科学考察队.横断山区昆虫：
第一册.北京：
科学出版社,1992.108
2RossJ.Radiativetransferinplantcommunities.In:
MonteithJL,ed.VegetationandtheAtmosphere.Vol1.London:
AcademicPress,1975.13～52
专著（节选）
作者.文章名.见：
原出版物责任者.原出版物名.版本（第一版应略去）.出版地：
出版者，出版年.页码
1钟文勤，周庆强，孙崇潞.内蒙古草场鼠害的基本特征及其生态对策.见：
草原生态系统研究.第一集.北京：
科学出版社，1985.64～71
翻译书
如果是译文，则应在文献名后加上译者姓名
1黑姆斯等.生物化学.王镜岩等译.北京：
科学出版社，2000.365
2加德纳EJ.遗传学原理.杨纪珂等译.北京：
科学出版社,1987.98
论文集
作者.文章名.论文集编者（其前加“见：
”或“In:
”）.论文集名.出版地：
出版者，出版年.文章起讫页码
刊物
作者.文章名.刊物名称，出版年，卷（期，部分）：
文章的起讫页码
1AbellBC.Nucleicacidcontentofmicrosomes.Nature,1956（135）:
7～9
报纸
作者.文章名.报纸名称，年-月-日（版面第次）
1张揆一.一篇错译文章引起的风波.新闻出版报,1994-02-16（3）
（二）著者-出版年制
凡正文中括注了著者姓名和年份的，其文献都必须列入参考文献表中。
参考文献表各条目前一律不加序号，先按语种分类排列，排列顺序是中文、日文、西文、俄文、其他文种。
然后，中文和日文按著者的姓氏笔画数、笔顺（一、丨、丿、ヽ、乛）顺序排列（中文也可按汉语拼音字母顺序排列），西文和俄文按著者姓氏字母顺序排列。
当一个著者有多篇文献，有单独署名的文献也有与他人合写而又是第一著者时，他单独署名的文献排在前面，并按出版年份的先后排列，接着排他与另一著者合写的文献，然后再排他与多人合写的文献。
著录项目基本与顺序编码制相同，不同的是出版年代应紧排在编著者之后，并加实心句点。
类型
规范
示例
专著（普通）
作者.出版年.书名（包括副书名）.版本（第一版应略去）.出版地：
出版者.页码
中国科学院青藏高原综合科学考察队.1992.横断山区昆虫:
第一册.北京:
科学出版社.108
RossJ.Radiativetransferinplantcommunities.In:
MonteithJL,ed.VegetationandtheAtmosphere.Vol1.London:
AcademicPress,1975.13～52
专著（节选）
作者.出版年.文章名.见：
原出版物责任者.原出版物名.版本（第一版应略去）.出版地：
出版者.页码
钟文勤，周庆强，孙崇潞.1985.内蒙古草场鼠害的基本特征及其生态对策.见：
草原生态系统研究第一集.北京:
科学出版社.64～71
翻译书
如果是译文，则应在文献名后加上译者姓名
黑姆斯等.2000.生物化学.王镜岩等译.北京：
科学出版社.365
达尔文.1896.同种植物的不同花型.叶笃庄译.1996.北京:
科学出版社.102
论文集
作者.出版年.文章名.论文集编者（其前加“见：
”或“In:
”）.论文集名.出版地：
出版者.文章的起讫页码
刊物
作者.出版年.文章名.刊物名称，卷（期，部分）：
文章的起讫页码
BryanK.1969.Climateandtheoceancirculation:
IIItheoceanmodel.MonWeaRev,97:
806～827
BryanK,CoxMD.1968.Anonlinearmodelofanoceandrivenbywindanddifferentialheating.JAtomsSci,25:
945～967
SparJ.1973a.Transquatorialeffectsofsea-surfacetemperatureanomaliesinaglobalgeneralcirculationmodel.MonWeaRev,101:
554～563
SparJ.1973b.Someeffectsofsurfaceanomaliesinaglobalgeneralcirculationmodel.MonWeaRev,101:
91～100
报纸
作者.年-月-日.文章名.报纸名称，（版面第次）
1.编著者姓名以姓前名后列出，西文和俄文编著者姓全部录入，名一般缩写为首字母（大写），字母后不加缩写点；如果用首字母无法识别该人名时，则宜用全名。
2．文献编著者不超过三人时，可全部录入；若超过三人时，则只录入前三个，其后加“等”、“etal.”或其他语种相应的词。
编著者之间不得使用“和”、“与”、“and”等连词，直接以逗号分开。
3．以组织或机构署名的文献，则以组织或机构名称作为编著者，为避免混淆，一般不用简称或缩写。
4．编著者不明的文献，编者项应注明“佚名”或其他语种与之相应的词（如Anon.）。
凡采用顺序编码制的参考文献可省略此项，直接录入题名。
5．编录外文文献时，大写字母的使用要符合文献本身所使用文种的习惯用法。
英文文献虚词（如冠词a，an，the，连词and，介词in，with等）应小写，实词应大写。
6．外文期刊刊名可列出全名，也可列出惯用的缩写刊名（缩写词可加缩写点；也可不加缩写点，词与词之间空一格。
全书应保持一致）。
只有一个词的刊名不能缩写。
期刊只列出卷号，不必标“卷”或“Vol.”等；如果是分卷图书，则应加“卷”或“册”或“Vol.”或其他语种相应的词（外文缩写词不加缩写点，首字母大小写应全书统一）。
7．参考文献中的版次、卷、期、页码等数字一律用阿拉伯数字表示。
版次中中文版次著录为“第2版”、“第3版”……（第1版不必列出），西文文献的版次著录为“2nded.”、“3rded.”或其他语种的相应词。
8．日文文献中的汉字应用日文汉字。
西文文献一般应使用正体而非斜体。
英文标点符号后务必使用1/4空格与后面的单词分开。
各种图书文献和期刊名称不得附加[M]、[J]等文献类型符号。
著者-年代制编排的参考文献条目前不得加阿拉伯序号。
9．所应用的参考文献若已译为其他语种，正文中标注和参考文献表中只照录作者引用的那一种语种（无论是原版还是译本）。
例如，在参考文献表中有中译本的文献，如果作者直接引用的是原版，则只著录原文而不必译出；若引用的是中译本，则只著录中译本并加上译者姓名而不必附原文。
11．参考文献表中，下一条的编著者、出处或其他项目与上一条相同时，应重复列出，不得用“–––”、“同上”、“同一出处”等或类似的词、符号表示。
12．当某文献有多个出版地时，只收录一个处于显要位置的出版地；出版地不明时宜在出版地一项处用方括号括注“出版地不详”或与之相应的词（如s.l.）。
13．文献有多个出版者时，只著录一个处于显要位置的出版者；出版者不明时宜在出版者一项处用方括号括注“出版者不详”或与之相应的词（如s.n.）。
14．考虑到作者的习惯，编辑部允许作者在全书统一的前提下对以上外文文献的编排方法做以下变通：
（1）图书、期刊以及学位论文名称使用斜体，论文名称、章节名称使用正体。
（2）缩写编著者者的名时使用缩写点，多个编著者之间（两个编著者之间或三个编著者时在第二个编著者和第三个编著者之间）使用and连接。
（3）以逗号而非句点分隔文献的各部分。
如
Gardiner,G.D,andDonahue,J.,1985,TheLittlePlatteDrainage,Missouri:
AModelforLocatingTemporalSurfacesinaFluvialEnvironmnet,in:
Stein,J.K.,andFarrand,W.R.,eds.,ArchaeologicalSedimentsinContext,CenterfortheStudyofEarlyMan,InstituteforQuarternaryStudies,UniversityofMarine,Orono,pp.69-90
Dick,w.,Tabatabai,M.A.,andEidt,R.C.,1977,AnAlkalineOxidationMethodforDeterminationofTotalPhosphorusinSoils,SoilScienceSocietyofAmericaJournal41:
511-514.
五、其他注意事项
●每本书稿名词术语要统一，如“基因敲除”、“基因剔除”不要同时出现，应统一改为“基因剔除”等等。
后附详细名词规范注意事项。
●范围号统一用波浪号，如12～14，70%～90%。
●“其它”一律改为“其他”。
●图、表、正文中的计算单位一律用符号表示，如“1公斤”应改为“1kg”（注意：
kg为小写正体）；“1立方厘米”应改为“1cm3”（注意：
单位均为正体）。
如有希腊字母，第一次出现时一定要标注。
文中出现的易混淆的大、小写字母第一次出现时一定要标注，如P、p，S、s，C、c，K、k，W、w，X、x等。
●注意参考文献。
附录1：
生命科学类图书写作规范及注意事项
一、符号注意事项
生物学中符号繁多，同样几个字母，正斜体、大小写、上下角等排法不同，所含的信息就不同。
拿基因符号来说，如果说在早期的一些以描述为主的中文文献中，基因不排斜体也不影响原意表达的话，在今天的书刊上不分正斜体和大小写就难以给人以准确的信息，基因与基因的表（现）型、产物无法区别，更谈不上区分不同物种的基因及其表（现）型、产物了，这样无法以国际通用的简洁方式准确地反映原意。
1．正体
来自英文缩写的一些标注性符号和常数用正体，如微分符号d、最大值max、最小值min、极限lim、自然对数ln、常用对数log（以10为底的对数lg）、正弦sin、余弦cos、正切tg、平方和SS、乘积和SP、均方MS、协方差Cov、求迹运算符号Tr，以及常数e和等等。
计量单位符号一律用正体（源于人名的单位符号往往大写或大小写混合，如：
N、J、Pa、Ci、Da等）。
粒子符号，如电子e、质子p、中子n、核子N。
射线符号，如X射线、射线、射线、射线（注意不要在字母与射线之间加“-”）。
酸碱度pH、等电点符号pI。
生物的科及科以上的拉丁文学名、定名人及其他标记，如var.（变种）、sp.（某种）、spp.（各种）、ex（源自）等；遗传学中的基因表现型（基因名必须用斜体），如Ara、TolI,TolII,TolIII等。
生物分类中属以上分类单元的拉丁名称，生物属种的定名人以及其他标记，如aff.（近于）、auct.
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