领导讲话录音整理格式.docx
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领导讲话录音整理格式
领导讲话录音整理格式
篇一：
领导讲话录音整理三步法
如何整理好领导讲话录音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。
明，就是对领导讲话的主旨要明确，理解要深刻，精神要吃透。
如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，不符合领导讲话的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导审核时就不能通过，这就会有失一个秘书的水准。
顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。
对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考进行取舍归纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成文字语句通顺。
对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对其工作性质或问题类别进行疏理，做到条理分明，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。
严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密，论证要严谨。
要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些论证问题，如果领导当时没有进行深刻分析，举例很多，这时我们就要认真分析，确保符合事物的发展规律，不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。
准，一是对有些听不清的地方，意思把握要准，要反复听，听反复，不能理解偏差；二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；三是对领导讲到数字的地方，特别是一些大约的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。
快，就是要讲求工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。
要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性，影响到具体工作的开展，以致造成办公室工作的被动。
领导讲话录音整理三步法
日常工作中，各级领导在不同会议、不同场合、不同时间内发表的讲话，体现着领导的工作思路、经验总结、工作部署和要求，以及对一些重要问题的看法和指示等，秘书人员通常用录音设备（录音笔、mp3）将内容录下来，再根据录音整理成讲话稿，作为贯彻落实领导讲话精神和指导工作的重要参考。
那么，如何整理好出领导讲话稿，现结合工作实践，谈谈自己的方法和体会。
一、从哪儿下手整理
整理领导讲话录音看似一件很普通的事情，看似把领导讲话一字一句地整理出来就行，其实并不是表面那么简单。
俗话说，牵牛要牵牛鼻子。
整理领导讲话要找关键、抓重点。
深入了解领导讲话背景。
秘书人员要提前了解相关背景材料，比如会议议程、日程安排、出席领导、参会人员以及会议预期目的等。
尤其是领导即兴讲话都是有感而发，领导的感想从何而来？
如何准确理解领导的话外之音、言外之意？
只有真正了解和掌握相应的背景后，才能把握好领导讲话的语言分寸，有针对性增补、删改讲话材料，使讲话稿更能符合领导的身份、地位，使讲话的作用和效果更突出。
深彻把握领导讲话风格。
实际上，整理领导讲话录音是一个相对缓慢的过程，需要研究领导的讲话风格特点，听懂领导语言习惯，熟悉领导的个性特点，了解领导的工作作风，紧跟领导工作思路。
尤其是现场聆听领导讲话并做好记录，理解领导讲话意图，讲话的愿意是表扬、批评，还是鼓劲、鞭策。
会后第一时间将领导讲话录音转化为文字，边听、边整、边思，全身心地投入，逐步将录音稿修改补充完善，掌握工作主动权。
深刻领会领导讲话实质。
领导在正式场合的讲话内容政治性很强，必须弄清领导讲话的主要精神，这是整理好讲话的前提。
要认真学习原汁原味的录音稿，从全局上考虑问题，从整体上揣摩领导思路，从结构上理顺逻辑关系，从宏观上把握原则和方向，从微观上注重表达方式，真正从领导的角度去考虑，吃透精神，把握实质，以确保整理出来的讲话稿在思想上、认识上及重要观点上不出现偏差。
二、如何又好又快地整理
整理领导讲话录音时，需要先将领导的讲话录音听一遍，把握领导讲的重点是什么，然后整理出领导讲话录音稿，再进行合理地予以补充，适当地予以删减，认真地予以修正，简而有力地予以完善。
整理稿完成后需送领导审阅，如果领导不再审阅，要在文稿上注明“未经本人审阅”字样。
在具体整理的过程中，要尽量做到忠于精神、保持个性，注重把握、运用领导即兴讲话的原意、原话，体现出领导的风格和水平。
要清醒地认识到，尊重原意不等于照搬照抄、原封不动，需要对个别语句仔细进行揣摩，吃透前后文的语
境意思，把领导想讲的而没有讲到的内容、材料合理地补充进去，如参会者熟知的情况、一些相对固定的提法和个别观点表达不到位的地方等，具体内容需要根据具体情况而定。
同时，要本着实际、实用、实效的原则，在充分考虑到受众差异、场合差异的基础上，需要进行必要的合理删减，如重复的话、客套话、口语化的内容、离题较远或不准确的内容等。
三、整理好的标准是什么
一篇整理好的领导讲话稿，要达到忠实原意、领导认可、条理清晰、逻辑严密和准确无误的标准。
如果整理过的讲话稿违悖领导的原意，整理出来的讲话稿即使文采飞扬，也没有任何实质意义。
整理出来的讲话稿应尽量保留领导讲话原话、原句，杜绝生编硬造、别出心裁、牵强附会的大篇幅地进行改写。
同时，经过精心整理出的讲话稿，不是秘书人员自己满意就行，关键是得到领导的认可。
无论领导对整理的讲话稿是否认可，秘书都要认真分析总结原因，虚心听取领导意见，把握领导讲话风（:
领导讲话录音整理格式）格，熟悉领导工作思路，有针对性改进工作方法，通过积累使自己在工作中少走弯路。
整理好的领导讲话稿，要做到文字语句通顺、通俗易懂，内容条理分明，事项罗列清晰，问题疏理准确，某些数字或事例要核实，避免产生歧义或者弄出笑话。
同时，通篇要做到逻辑严密、论证严谨，符合事物的发展规律。
在准确的基础上，还要讲求工作效率，整理速度要快，不能拖延时间，要及时将整理稿呈领导签批后印发，以确保领导讲话的时效性和及时性，从而推动全局工作又快又好的开展。
一、赵四小姐从十六岁开始跟张学良。
跟一年，属奸情；跟三年，算偷情；跟六十年，便成为千古爱情！
此事的重要启示：
很多事情不看做不做，而看你做多久。
二、民国初名妓小凤仙，如果跟了民工，就属于扫黄对象；她跟了蔡锷，则千古留芳了；倘若她跟了孙中山，那便可能成为国母。
此事的重要启示：
不在于你干什么，而看你跟谁干。
三、女浴室起火，里面人乱作一团，赤裸身体往外跑，只见大街上白花花一大群，一老者大喊“快捂住”，众裸女突然醒悟，但身上要紧部位有三处，手忙脚
乱捂不过来，不知所措。
这时老者又大喊：
“捂脸就行，下面都一样！
”此事的重要启示：
在特殊情况下抓工作不可能面面俱到，要抓住重点。
四、少妇报案：
“我把钱放在胸衣内，在拥挤的地铁内被一帅哥偷走了…”警察纳闷：
“这么敏感的地方你就没觉察到？
”少妇红着脸答：
“谁能想到他是摸钱呢？
”此事的重要启示：
让客户的钱在愉快体验中不知不觉地被摸走，是商业模式的最高境界。
五、组织几个人收保护费，那是黑社会。
朱元障组织几百万人抢下王位，就是伟大的皇帝。
武则天睡了公公睡儿子，虽属乱伦，但乱的够大，故成为女皇。
此事的重要启示：
不在你干没干坏事，而在于干多大！
六、一公司在小便池上贴上条：
“往前一小步,文明一大步”，结果地上仍有许多尿渍。
后来公司认真吸取教训,重新设计成：
“尿不到池里说明你短；尿到池外说明你软”，结果地上比以前干净许多。
此事的重要启示：
给客户的投资建议一定要具体，确切，中要害。
七、某日,女秘书神色凝重地说：
王总,我怀孕了。
王继续低头看文件,然后淡淡一笑说:
我早结扎了。
女秘书楞了一会媚笑道:
我和您开玩笑呢!
王抬起头看了她一眼，喝了口茶说:
我也是。
此事的重要启示：
在江湖上混的人,遇事不要慌,先让子弹飞一会。
八、男子去提亲，女方家长：
请自我介绍。
a说：
我有一千万。
B说：
我有一栋豪宅，价值两千万。
家长很满意。
就问c，你家有什么？
c答：
我什么都没有，只有一个孩子，在你女儿肚子里。
aB无语，走了。
此事的重要启示：
核心竞争力不是钱和房子，是在关键的岗位有自已的人。
九、［中央党校教学案例］一男干部怕吃苦不愿援藏，谎称眼睛突然失明。
领导闻听，出面让一美女脱光站在他面前，问“看见了吗”？
答：
看不见。
领导飞起一脚给他臀部：
狗日的，老二都直了还看不见？
收拾行李，明天进藏。
此事的重要启示：
1.人性化才能真正了解人。
2.组织比个人高明。
3.本能会出卖你。
4.组织面前只能软，不能硬。
篇二：
领导讲话稿排版格式
篇一：
领导讲话稿格式及写作方法
领导讲话稿格式及写作方法篇二：
领导讲话稿格式
领导的重要任务之一是开会，开会必须有领导讲话，讲话必须中规中矩、保持领导腔调，因而掌握领导讲话稿写作要诀，是每一个机关干部的必备素质。
尽管为长官写稿的人，旧时称捉刀人，今日称枪手，刀枪总令人想到火药味和喊杀声，但这都是为长官壮威助势的意思。
因而，不善于玩笔杆子，就最好不要在长官的幕下闲混，否则直熬到青丝变白发，也混不出个人模狗样。
为此，认真学习写作讲话稿，是各级幕府中人必须努力的方向。
听说旧时八股文有破题、承题、起讲、出题、二小比、二中比、后二比、收接等等格式，我也不懂，只是感到它从某种角度说，也是“放之四海及放之古今而皆准”的东西，于是，不揣冒昧，借用八股名目以为“发言稿范本”之纲目，以便于今日枪手研习。
说明：
下述范本属于传达上级新的指示精神的讲稿，有一于此，足省却写稿人绞尽脑汁的心思。
[破题]
同志们：
某某市第n届?
?
会议近日隆重召开了，市?
?
等领导出席了这次会议，市委某某某书记代表?
?
做了十分重要的报告。
这次会议的召开，对于?
?
具有十分重大的现实意义和深远的历史意义。
[承题]
这是一次团结的大会，胜利的大会；务实的大会，民主的大会?
?
圆满完成了各项任务。
这是在?
?
关键时期召开的极其重要的会议。
[起讲]
会议回顾了?
?
，总结了?
?
，强调了?
?
，明确了?
?
，通过了?
?
，制定了?
?
，体现了?
?
。
与会代表一致认为?
?
[出题]?
?
的报告高屋建瓴，思想深刻，提出了?
?
，阐述了?
?
，六个加强和八个坚持的概括，八大近期目标和十大远期目标的谋划，为?
?
指明了方向。
[二小比]
要认真学习?
?
精神，全面准确地把握?
?
精髓。
要深刻理解?
?
的总体目标和主要任务，认真落实?
?
的各项方针和政策，充分认识?
?
的重要性和紧迫性，努力提高?
?
的主动性和自觉性，把思想统一到?
?
上来。
[二中比]
我们一定借这次会议的东风，弘扬?
?
精神，把握?
?
方向，加强?
?
管理，夯实?
?
基础，团结一切可以团结的力量，调动一切可以调动的积极因素，把?
?
推向?
?
，以在不远的将来实现?
?
的目标。
[后二比]
根据?
?
会议要求，今后一个时期我们的主要任务，是加强工作中的六种能力，即不断提高驾驭?
?
的能力，发展?
?
的能力，建设?
?
的能力，构建?
?
的能力，处理?
?
的能力，应对?
?
的能力。
要立足于?
?
，着眼于?
?
。
整体推进，协同作战；党政工团，齐抓共管。
要研究新情况，解决新问题，创建新机制，增长新才干，从而使?
?
更加欣欣向荣，蒸蒸日上。
[收接]
我们一定要紧密团结在?
?
周围，高举?
?
旗帜，牢固树立?
?
观念，全面贯彻落实?
?
思想，统筹兼顾，锐意创新，与时俱进，以实际行动迎接?
?
，为?
?
而努力奋斗。
篇三：
起草公文的基本排版格式
起草公文的基本排版格式
――副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐
作者单位全称、作者职务、姓名
（注明“根据录音整理”及讲话的时间）
一、标题规范
（一）标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。
副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
（二）作者与题注。
一般公文只有标题，没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。
如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。
这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范
请示、报告、函等公文应有明确的抬头。
有抬头的，抬头顶格。
一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。
发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。
同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。
发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范
（一）一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。
一级标题应单独为一段。
（例：
一、标题规范）
（二）二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。
二级标题原则上应单独为一段。
（例：
（二）二级标题。
）
（三）三级标题。
三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。
三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。
（例：
3．三级标题。
）
（四）四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。
四级标题原则上不单独设段。
（例：
（4）四级标题。
）
（五）正文。
抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。
文本用标准a4纸，页面设置用标准格式（即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行）。
四、落款规范
如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位（落款处发文时盖章）；如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。
如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。
其它文体可不标注单位和时间。
标注时间用“插入”中的“插入时间”式）。
任何公文、记录、整理都应插入页码。
（中文格
篇三：
浅谈整理领导讲话录音
浅谈整理领导讲话录音
（20XX年5月8日）
整理领导讲话录音是文秘人员的一项重要工作,也是文秘人
员工作能力和业务素质的体现。
借这个机会，与大家一起探讨如何整理领导讲话录音。
一、力求原汁原味
将领导讲话中的观点、思想和情感，整理成领导认可、切合实际、符合规范的党政公文或文字信息，是整理录音稿的根本任务。
能否贯彻领导讲话精神，尊重领导讲话原意，达到领导满意的效果，是衡量整理录音稿是否成功的最重要标准。
一要全面了解情况。
在动笔整理前，要注重把握收集四方面情况。
一要认真听取录音或阅读原始纪录稿，把握领导讲话的主旨、思路和表达方式。
二要分析领导讲话时的身份和讲话的类型。
三要了解会议主题、会议议程、会议预期效果、到会人员等情况。
四要收集录音整理稿发放的形式、对象、范围等情况。
只有全面掌握了这些，才能做到心中有数，确保不出偏差，取得实效。
二要真实表达原意。
录音稿承载着领导的态度、思想和观点，是下级领会政策、推动工作、解决问题的重要依据。
如果随意修改，掺杂自己的观点和思想，甚至违背领导意图，就会脱离实际，造成歧义，贻误工作。
所以，在整理录音稿中，必须清晰、准确地表达领导的观点与思想。
-1-
三要尽量使用原话。
只要领导讲话层次基本分明，逻辑基本合理，语句基本通顺，就要尽量保持原貌，不可自作主张进行修改。
如：
4月27日在全县领导干部会议上强调：
?
新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，要搭‘天线’?
、接‘地气’……?
如果将这句话改为?
新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，深入基层、深入群众……?
意思固然没错，但语言不生动、不活泼了。
二、力求准确规范
尊重原意不等于照搬照抄，保留原句不等于原封不动。
领导讲话有时比较随意，思维跳跃，表达得不一定全面、系统、准确。
整理录音稿就是要将领导口头讲话修正为语句通顺、意思完整、逻辑严密、层次清晰、引用准确的书面材料。
1、合理补充。
一是有些相对固定或俗定约成的的说法、称
谓、专业术语，领导讲话时不一定作全面规范的表达。
如果不补充，会造成意思不完整，大家难以理解，还会影响讲话的严肃性。
比如：
领导在讲?
荣湾湖综合开发?
这个项目时，可能简略成?
荣湾湖?
，这时，就要补充成全称，或者在简称后用括号注明全称。
如果讲话中某个说法、称谓、术语出现多次，补充的形式应该全篇统一。
二是表达不完整的内容。
在讲话中，领导对某些观点、理论思考得不充分，表达得不完整，也需要根据前后意境补充完善。
三是过渡关联的内容。
当领导从一个层次直接跳跃到另一个层次时，需要适当补充，使之平缓过渡。
补充的词语应尽量简洁，-2-
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