行政单位发出材料一般采用.docx

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行政单位发出材料一般采用

行政单位发出材料一般采用？

　　篇一：

行政与事业单位会计业务题复习

　　行政单位会计业务题

　　库存现金

　　1.从银行存款账户提取现金500元

　　借：

库存现金500

　　贷：

银行存款500

　　2.开出“财政授权支付凭证”，提取库存现金5000元备用。

　　借：

库存现金

　　贷：

零余额账户用款额度

　　3.内部职工出差借现金800元

　　借：

其他应收款800

　　贷：

库存现金800

　　4.出差人员报销差旅费850元，差额用现金付讫。

　　借：

经费支出850

　　贷：

库存现金50

　　其他应收款800

　　5.收到废旧物品变价收入600元（库存现金），送存银行。

　　借：

库存现金

　　贷：

其他收入

　　借：

银行存款

　　贷：

库存现金

　　6.收到1000元现金，系捐赠人指定委托捐赠给某小学生困难补助

　　借：

库存现金

　　贷：

受托代理负债

　　7.库存现金的溢余200元，原因待查。

　　借：

库存现金200

　　贷：

待处理财产损溢200

　　属于无法查明原因的部分。

　　借：

待处理财产损溢200

　　贷：

其他收入200（如：

属于支付的记其他应付款）

　　8.库存现金的短款300元。

　　借：

待处理财产损溢300

　　贷：

库存现金300

　　属于无法查明原因的部分100元，属于责任人的200元。

　　①借：

经费支出100

　　其他应收款200

　　贷：

待处理财产损溢300

　　银行存款

　　1.用结余资金购买年利率为%的国债10000元。

　　借：

其他应收款——有价证券

　　贷：

银行存款

　　接前例，两个月后该单位将该批国债全部转让，收进款项10800元。

　　借：

银行存款

　　贷：

其他应收款——有价证券

　　其他收入——利息

　　2.收到受托代理的银行存款5000元

　　借：

银行存款5000

　　贷：

受托代理负债5000

　　3.将收到支付受托代理的存款支付给相应指定捐赠人员

　　借：

受托代理负债5000

　　贷：

银行存款5000

　　4.支付银行手续费（或银行扣收罚金）1000元。

　　借：

经费支出1000

　　贷：

银行存款1000

　　5.外单位租借本单位礼堂，收到租金收入3000元，营业税率5%。

　　借：

银行存款

　　贷：

应缴税费

　　应缴财政款

　　6.以外币支付购买的劳务支出5000美元，当日即期汇率1:

　　借：

经费支出32500

　　贷：

银行存款32500

　　7.收到1万美元投资收益，即期汇率1:

。

　　借：

银行存款65000

　　贷：

其他收入65000

　　零余额账户用款额度

　　1.某行政单位为实行了财政国库集中支付制度改革的行政单位。

该单位发生如下业务：

　　1）收到单位零余额账户代理银行转来的财政授权支付到账通知书，获得财政授权支付额度550000元。

其会计分录为：

　　借：

零余额账户用款额度550000

　　贷：

财政拨款收入——财政授权支付550000

　　2）通过单位零余额账户购买办公用品一批，金额共计120000元。

该批办公用品已经验收入库。

其会计分录为：

　　借：

经费支出120XX0贷：

零余额账户用款额度120000

　　借：

存货120XX0

　　贷：

资产基金——存货120XX0

　　3）从单位零余额账户提取现金1200元，以备日常开支。

其会计分录为：

　　借：

库存现金1200

　　贷：

零余额账户用款额度1200

　　4）开出“财政授权支付凭证”，支付水费2800元。

　　借：

经费支出----基本支出2800

　　贷：

零余额账户用款额度2800

　　5）年末，零余额账款用款额度还剩余1000元，财政另有10000额度还未下拨。

请做将额度转入财政应返还额度账户分录。

　　借：

财政应返还额度——财政授权支付11000

　　贷：

零余额账户用款额度1000

　　财政拨款收入10000

　　6）年初确认恢复额度和收到上年未下达的额度

　　借：

零余额账户用款额度11000

　　贷：

财政应返还额度——财政授权支付11000

　　2.年终，本年度财政直接支付预算指标数为898000元，财政直接支付实际支出数885000元，两者差额为13000元。

行政单位存在尚未使用的财政直接支付预算指标。

其会计分录为：

　　借：

财政应返还额度——财政直接支付13000

　　贷：

财政拨款收入130003.

　　1）年终，本年度财政授权支付预算指标数为786000元，本年度财政授权支付实际支出数为755000元，单位零余额账户代理银行收到零余额账户用款额度776000元。

行政单位存在尚未使用的财政授权支付预算额度21000元，存在尚未收到的财政授权支付预算指标10000元。

其会计分录为：

　　借：

财政应返还额度——财政授权支付21000

　　贷：

零余额账户用款额度21000

　　同时：

　　借：

财政应返还额度——财政授权支付10000

　　贷：

财政拨款收入10000

　　2）次年初，该行政单位向财政部门报送年终预算结余资金申报核定表，并且获得财政部门批复同意恢复财政直接支付额度总数13000元，1月份可用额度3000元。

行政单位在1月份使用恢复额度支付办公经费2000元。

其会计分录为：

　　借：

经费支出2000贷：

财政应返还额度——财政直接支付2000

　　3）次年初，该行政单位收到代理银行提供的额度恢复到账通知书，恢复财政授权支付额度21000元。

其会计分录为：

　　借：

零余额账户用款额度21000

　　贷：

财政应返还额度——财政授权支付21000

　　4）次年初，该行政单位收到财政部门批复的上年终未下达的单位零余额账户用款额度10000元。

其会计分录为：

　　借：

零余额账户用款额度10000贷：

财政应返还额度——财政授权支付10000

　　应收账款

　　1.某单位出租办公用房10间，月租金10万元，每月收一次租金，房子已出租1个月，但仍未收到租金。

　　月末，尚未收到租金时

　　借：

应收账款100000

　　贷：

其他应付款100000

　　收到租金10万元，应交5%的营业税

　　借：

银行存款100000

　　贷：

应收账款100000

　　借：

其他应付款100000

　　贷：

应缴税费5000

　　应缴财政款95000

　　2.某单位出售一批旧电脑10台，价值20XX0元，电脑已发出，但尚未收到款项（或收到商业汇票）。

　　电脑发出时

　　借：

应收账款20XX0

　　贷：

待处理财产损溢20XX0

　　收到价款时

　　借：

银行存款20XX0

　　贷：

应收账款20XX0

　　3.逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的应收账款1万元，按规定报经批准后予以核销。

核销的应收账款应在备查簿中保留登记。

　　转入待处理财产损溢时

　　借：

待处理财产损溢10000

　　贷：

应收账款10000

　　报经批准予以核销时

　　借：

其他应付款10000

　　贷：

待处理财产损溢10000

　　已核销的应收账款在以后又收回的

　　借：

银行存款10000

　　贷：

应缴财政款10000

　　预付账款

　　1.某单位与某公司约定购买两台设备，每台价款100000元，该单位先通过授权支付50%的预付款。

该公司收到预付款后，过3个月将设备运抵该单位并负责调试成功，该单位于验收合格当日通过授权支付剩余50%价款。

　　支付预付款时

　　借：

预付账款100000

　　贷：

资产基金——预付款项100000

　　借：

经费支出100000

　　贷：

零余额账户用款额度100000

　　3个月后，收到所购设备，并支付剩余50%的价款。

（1）借：

资产基金——预付款项100000

　　贷：

预付账款100000

（2）借：

经费支出100000

　　贷：

零余额账户用款额度100000

　　（3）借：

固定资产20XX00

　　贷：

资产基金——固定资产20XX00

　　其他应收款

　　1.李想出差回来，报销差旅费2800元，原借20XX元，补付差额。

　　借：

经费支出---基本支出

　　贷：

其他应收款---李想

　　库存现金

　　2.租借外单位固定资产，支付保证金3000元。

　　借：

其他应收款

　　贷：

银行存款

　　3.上述固定资产租用结束，经结算租金支出为20XX元，余款退还，营业税率5%。

借：

经费支出

　　银行存款

　　贷：

其他应收款

　　存货

　　1.某日，某行政单位购入材料100,000元，当日收到货物并验收合格入库，价款采用财政授权支付方式支付。

2个月后，该单位领用这批材料中的一半。

　　收到材料并验收入库

　　借：

存货100,000

　　贷：

资产基金——存货100,000

　　借：

经费支出100,000

　　贷：

零余额账户用款额度100,000

　　2个月后，领用材料50,000元。

　　借：

资产基金——存货50,000

　　贷：

存货50,000

　　2.如果该购入存货尚未付款的，应当按照应付未付的金额

　　借：

待偿债净资产100000

　　贷：

应付账款100000

　　通过银行存款支付的时候

　　借：

应付账款10000

　　贷：

待偿债净资产10000

　　借：

经费支出10000

　　贷：

银行存款10000

　　3.与某单位置换换入一批办公用品，换出资产评估价为5000元，另银行授权支付运杂费500元，已入库。

　　借：

存货5500

　　贷：

资产基金—存货5500

　　借：

经费支出500

　　贷：

零余额账户用款额度500

　　4.接受捐赠一批办公用品，按照名义金额入账，另用银行存款支付税费、运杂费600元

　　借：

存货1

　　贷：

资产基金—存货1

　　借：

经费支出600

　　贷：

银行存款600

　　月5日，用自买的布料，委托B企业加工一批工作服，布料已发出，成本为10000元，银行存款支付运费500元；11月20日加工完成，财政直接支付加工费4000元以及运费600元。

工作服与当日收到入库。

　　10月5日

　　借：

存货—委托加工存货成本10500

　　贷：

存货—布料10000

　　资产基金—存货500

　　篇二：

机关常用材料写作基本常识

　　【1】机关常用材料写作基本常识

　　各位同志：

　　坐在这里，看到大家，这里既有从事机关写作的同志，也有不是专门从事这项工作的同志。

不管是与不是，来到这里，就想真诚地与大家做个交流。

这个交流绝不是讲课，如果大家想学习材料写作，省下一顿酒，买回三本书，也就够了。

那么到底要跟大家交流什么？

从刚才的主持人对我的介绍中，大家可以看出，我的简历很简单，从1997年初入市政府研究室到现在，我在这个行业浸淫了16年，16年来，我一共才经历两个单位：

市政府研究室、市委政研室，但却是一个工种：

材料写作。

所以啊，我经常跟别人开玩笑说，我的简历太少，就两行，明眼人一看，哦，两单位一个行当。

其实，我坐在这里，相对于这个行业而言，我算不上老兵，相对于大家而言，我也不是新兵。

处在这么一个尴尬的位臵，我今天只想就16年来，在材料写作上的一些感悟，特别是点点滴滴的感受、自己走过的弯路、值得大家汲取的教训，与大家进行交流，也算是一种心路历程的自白。

　　【2】首先，有两点想跟大家说一说。

一是材料很重要。

空话就不多说了，不但对领导、对单位、对事业重要，对自己也很重要。

作为一个机关人，不会写材料是不可想象的。

无论从事什么技术工种，你所想的、所做的、所为的，都是要用材料去跟组

　　织、跟领导进行交流。

举一个简单的例子，在目前的干部管理体制下，大家的政治成长，主要是依靠竞聘，竞聘靠什么？

一靠平时工作积攒的业绩、人脉、外部评价，二靠竞聘报告。

有时候，竞聘报告好不好，甚至决定了你这次竞聘的生死。

　　【3】说了这么说，无非是想告诉大家，材料很重要。

二是材料很难写。

我是1997年开始写材料的，服务了5任市长、3任书记，从来没被表扬过，所以我觉得，不挨批评就是表扬了。

没办法，没有这种心态，怎么写下去？

这里，有一个道理想跟大家说，材料写作没有真理标准，特别是机关材料，领导的评价就是标准，领导说好就好，说不好就不好，干活不由东累死也无功说的就是这个道理。

我曾经跟别人说，我们写材料的也是搞创作的，自由撰稿者自诩为缪斯之子，我说你们没什么了不起，我们也是缪斯的儿子，只不过是私生子。

但我们自己人，就是专门写材料的这些伙计，对于材料还是有一个相对的评价标准，那就是你的材料可不可抄，能够被别人抄，就是好材料。

所以，若干年后，你的材料还在被别人抄，无论这个材料最初的命运如何，最后在我们心中是成功的。

可惜啊，我们认为成功，又有什么用？

这个材料要是当初不被领导认可，也就失去了存在的价值。

　　总之，在这16年来的摔打与磨练中，对机关材料的写作感到有成功的喜悦但很少，但更多的是失败的体验。

下面，就跟大家交流一下我的体验。

　　【4】我今天主要从三方面介绍材料写作的基本常识。

材料的套路问题、几种材料的写作常识和几个具体问题。

　　【5】一、材料的套路问题

　　材料有没有套路？

有没有现成的模式？

我听到很多人说，写这么多年，套路都熟了，应该很好写了吧？

最初接触材料的时候我就问这个问题，因为那个时候就想，如果材料有固定的套路，自己就可以抄了，起码领导不会太批评，因为抄来的东西不会出格。

现在再说这个问题就有点浅显了，因为经过这么多年的时间，我们都知道答案是有，是肯定的，每一类材料都有自己的内在特点和要求，“工作报告”有“工作报告”的写法，“调研报告”有“调研报告”的写法，“经验材料”有“经验材料”的写法，即使是工作汇报这样一个材料因不同时期需要、不同部门需要、不同场合需要，其写法也不相同，都需要做相应的调整。

　　（在办公室工作的同志都知道，每年的六月、十一月、转年一月，一般情况下，市委、市政府都会向各单位要工作总结的汇报材料。

这里就有差别了。

六月份要的，一般都是上半年工作总结和下半年工作安排，这里，无论是总结和安排，都要写实写细；十一月份要的，一般是全年工作总结和明年工作设想，记住，是工作设想或者是打算，这时，对全年工作要认真全面总结，对明年工作就可以有一个粗线条的规划和构想就可以了；转过年来一月份要的，总结不会要了，基本上是要年度工作安排，这时就要

　　细写今年的工作安排了，而不能是粗略的设想了）

　　材料的套路中最主要的一条就是语言的把握和运用。

　　【6】材料的语言表述形式大体上有三种：

　　一是书面式语言：

所谓书面式语言，是指材料内容的表述，不能用日常说话的口语方式来表述，而是要符合书面材料语言要求。

比如说在材料中要表述内容的顺序，常常要用到“一是、二是”之类的数字用语，这种“一是、二是”的语言表述方式就是书面式语言，如果把“一是”变成“一个是”，把“二是”变成“再一个是”，或者是“首先、其次、再次、最后”，就是口语式语言表述方式。

书面式语言主要用于“工作报告”、“调研报告”、“工作计划”等文种，“文件”类的公文必须要用书面式语言。

　　二是口语式语言：

所谓口语式语言，是指在表述的时候，要用日常说话的口语方式来表述。

还以公文中表述内容的顺序为例子，比如用“一个是、再就是、另一个是，还有就是”来表述事物，这类语言表述方式就是口语式语言。

应用口语式语言表述的文种主要是“领导讲话”，而“工作报告”、“汇报”和“文件”公文不能用口语式语言来表述。

　　三是程式化语言：

所谓程式化语言，是指语言表述形式的格式是固定的语言表述方式。

比如在一些文件和材料的开头部分，我们常常看到这样的句子：

“根据…为了…现将有关事宜通知如

　　下”、“为做好…特制定…”、“现将…印发…请…”、“为加强…市局就…规定如下”，这类句子就是程式化语言。

主要用于文件制作和规划、计划等方案的起草。

　　总的来说，在常用的材料中，工作汇报、总结、报告、安排要尽量用书面语言，显得结构紧凑、逻辑严谨、语言平实，不要用修辞；领导讲话需要体现领导的观点，与上述文体比较而言，形式活泼，不拘一格，可以用排比、引用、比喻等常用修辞。

　　【7】二、几种常用材料的写作常识

　　主要介绍五个文种：

竞聘报告、领导讲话、经验材料、调查报告、工作计划和总结。

　　【8】

（一）竞聘报告

　　竞聘报告不是机关常用应用文，但很重要。

上次与第一批学员交流完之后，大家一直要求我好好说说竞聘报告。

看起来，大家对于材料的功利性很强啊。

　　最常见的竞聘报告就是死板式的。

就是人家要求啥写啥，一是简历、二是对竞聘岗位的认识、三是竞聘这个岗位的优势、四是竞聘成功后的工作思路、五是竞聘不上的态度，然后你就一一答题，味同嚼蜡，让人昏睡不已，怎么能得高票？

　　最难理解的竞聘报告是专业式的。

比如医院某科主任、一些专业技术岗位，说了一些谁也听不懂的名词，大家都看不懂，怎么投你票？

　　篇三：

行政单位双分录核算的处理

　　全面执行；9个“双分录”的会计处理业务不仅是重点。

　　二、“双分录”业务的会计处理。

　　新《制度》规定的“双分录”会计业务共固定资产、在建工程、无形资产、政府储备物资、公共基础设施、存货、预付账款、应付账款、长期应付款等9个方面的内容。

（一）关于“预付帐款”。

预付帐款是行政单位在开展购货、服务等业务活动中，按照合同规定预付给供应单位或个人的款项及行政单位依据合同规定支付的定金。

特别要注意的是行政单位支付可以收回的订金不属于预付帐款的核算内容。

为反映行政单位预付帐款的增减变动情况，新《制度》新增了“预付帐款”科目，该科目借方登记行政单位预付帐款的增加额，贷方登记行政单位预付帐款的减少额，期末余额一般在借方，表示行政单位实际预付但尚未结算的预付款项。

主要帐务处理为：

　　1、当行政单位按照合同发生预付款项时，按照行政单位预付给供应单位款项（含支付的定金）的实际金额作：

　　借：

预付帐款――某单位、个人等等

　　贷：

资产基金――预付款项

　　同时再作：

　　借：

经费支出

　　贷：

财政拨款收入、零余额帐户用款额度、银行存款

　　2、当行政单位收到所购货物或服务时，按照之前实际预付帐款的金额作：

借：

资产基金――预付款项

　　贷：

预付帐款――某单位、个人等

　　若收到物资的，则还要按照收到所购物资的实际成本作；

　　贷：

资产基金――有关明细科目

　　3、对于发生的补付预付款项，按照实际补付的金额作：

　　借：

经费支出

　　贷：

财政拨款收入、零余额帐户用款额度、银行存款

（二）、关于“存货”。

存货就是指行政单位在工作中为耗用而储存的资产，主要包括材料、燃料、包装物、低值易耗品以及未达到固定资产标准的家具、用具、装具等的实际成本。

为反映行政单位存货的增减变动情况，新《制度》新增了“存货”科目，该科目借方登记行政单位存货的增加额，贷方登记行政单位存货的减少额，期末余额一般在借方，表示行政单位实际库存存货的实际成本。

主要帐务处理为：

　　1、当行政单位外购存货收到验收入库时，按验收入库存货的实际成本作：

　　借：

存货

　　贷：

资产基金――存货

　　同时，按照实际支付存货的金额作：

　　借：

经费支出

　　贷：

财政拨款收入、零余额帐户用款额度、银行存款

　　若有尚未支付存货款项的，应当按照应付未付存货的实际金额作：

　　借：

待偿债净资产

　　贷：

应付帐款――某单位、个人等等

　　2、当行政单位开展业务活动等发出、耗用存货时，按照发出、耗用存货的实际成本作：

　　借：

资产基金――存货

　　贷：

存货

　　关于发出存货实际成本的确定，行政单位可根据实际情况采用先进先出法、加权平均法、个别计价法等方法来计算确定发出存货的实际成本。

　　（三）、关于“固定资产”。

固定资产是指行政单位使用期限超过1年（不含1年），单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产以及单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间超过1年（不含1年）的大批同类物资。

行政单位的新老会计制度对固定资产的核算所设置的会计科目是一致的，强调一点是“固定资产”科目是核算行政单位固定资产原价的，固定资产的原价是相对固定不变的。

主要帐务处理为：

　　1、对于外购不需安装的固定资产交付使用时，按其外购确定的实际成本作：

借：

固定资产

　　贷：

资产基金――固定资产

　　同时按照实际支付的款项作：

　　借：

经费支出

　　贷：

财政拨款收入、零余额帐户用款额度、银行存款

　　2、若外购的固定资产需要安装时，待安装完毕交付使用时以其实际成本作：

借：

固定资产

　　贷：

资产基金――固定资产

　　同时冲减在建工作，作：

　　借：

资产基金――在建工程

　　贷：

在建工程

　　3、对于外购的固定资产若尚有未付款的，应当按照应付未付款的金额作：

借：

待偿债净资产

　　贷：

应付帐款或长期应付款

　　4、对于经批准出售、报废、毁损的固定资产，应将固定资产的帐面价值转作待处理财产损溢，作会计处理：

　　借：

待处理财产损溢（按固定资产的帐面价值）

　　借：

累计折旧――固定资产累计折旧（按帐面已提折旧额）

　　贷；固定资产（按固定资产的帐面原价）

　　5、对于经批准无偿调出、对外捐赠的固定资产，则不用转作待处理财产损溢，直接冲减固定资产的帐面原价，作：

　　借：

资产基金――固定资产（帐面价值）

　　借：

累计折旧――固定资产累计折旧（按帐面已提折旧额）

　　贷：

固定资产（按固定资产的帐面原价）

　　（四）关于“在建工程”。

在建工程是指行政单位已经发生必要支出，但尚未交付行政单位使用的建设工程。

主要包括基建工程、建筑工程、设备安装及信息系统建设等内容。

新《制度》新增了“在建工程”科目，该科目主要用来核算行政单位已经发生必要支出，但尚未交付行政单位使用的基建工程、建筑工程、设备安装及信息系统建设等建设工程的实际成本。

借方登记行政单位发生的建设工程的实际成本，贷方登记行政单位建设完工交付使用的建设工程的实际成本，期末余额一般在借方，表示行政单位尚未完工的在建工程的实际成本。

“在

　　个明细科目，用以分别核算需要分摊计入不同工程项目的间接工程成本和由基建帐套并入的在建工程成本。

这里主要介绍除基建工程以外的改建、扩建、修缮等的建筑工程、设备安装和信息系统建设等非基本建设项目的会计处理。

主要帐务处理为：

　　1、若单位将固定资产转入改建、扩建、修缮时，应先将固定资产转入在建工程，作会计处理为：

　　借：

在建工程（按固定资产的帐面价值）

　　贷：

资产基金――在建工程

　　同时还应作如下会计处理，即：

　　借：

资产基金――固定资产（帐面价值）

　　借：

累计折旧――固定资产累计拆旧（已计提折旧）

　　贷：

固定资产（帐面原价）

　　2、如果单位将改建、扩建、修缮的建筑部分拆除时，则会计处理如下：

借：

资产基金――在建工程（按拆除部分的帐面价值）

　　贷：

在建工程

　　如果对改建、扩建、修缮的建筑部分拆除产生的有残值收入，则对残值收入

　　作会计处理为：

　　借：

银行存款

　　贷：

经费支出

　　同时，还应该按残值收入部分作：

　　借：

资产基金――在建工程

　　贷：

在建工程

　　3、单位支付并结算改建、扩建、修缮工程款项时，按实际支付的款项作：

借：

经费支出（实际支付的款项）

　　贷：

财政拨款收入、零余额帐户用款额度、银行存款

　　同时按工程结算金额作会计处理：

　　借：

在建工程（结算工程总价款）

　　贷：

资产基金――在建工程

　　若有应付未付的款项，则按照应付未付款项的实际金额作会计处理作：

借：

待偿债净资产

　　贷：

应付帐款

　　4、