建议英文商务邮件范文英语商务邮件写法.docx
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建议英文商务邮件范文英语商务邮件写法
建议英文商务邮件范文英语商务邮件写法
Dearall，（顶格写）
（空一行）
Wearegoingtohaveameetingaboutthearragementofourpany'sopeningceremony.Thedetailsareasbelow:
（第一句话清晰明了的交代事件，不多说一句浪费任何人的时间。
）
（分段再空一行，还是顶格写）
1.时间
2.地点
3.主持及参加人员
（重要信息这样分点写可以大大节约你在工作中的同事们的时间，又交代得很清楚）
ThanksandBestRegards（这样的祝语任何人通用）
姓名
部门
___
（注：
格式上没行都是顶格写，分段就空一行，内容应简洁明了，表达到位。
）
如果你只是抄送给其中一个人的话,那你就写主要收件人的名字。
如果是两个人的话,可以把两个人的名字都写上去.例如dearXXandXX或者你可以直接写dearall。
在一定程度上可以，但需要注意的是，抄送相对于直接发送本身，约束力会小很多。
抄送会给对方产生“我”可以答复也可以不答的印象。
如果公司人想通过抄送来引起上司的重视，自己心里应该掂量一下抄送的事情本身是否足够敏感，能否引起重视。
其实，直接发送邮件或者走到对方办公桌前进行面对面的交流，效果会更好。
抄送示例
抄送的意思就是收到的人可回（邮件）可不回（邮件），可看可不看的邮件，也就是说你的邮件可以发给多人，让多人同时收到你的邮件！
例如：
你想发邮件给一位老师，抄送给一位同学
可以在收件人一栏填写老师的电子邮件地址
在抄送一栏填写同学的电子邮件地址
这样两人都能收到邮件了！
参考资料：
二.给领导的邮件怎么写：
1.范例
Subject:
Presentationskillscourse
DearMr.Wu,
I’mwritingtorequesttimeofftoattendaone-daycourseonpresentationskillsnextTuesday,June13th.SinceIoftenintroduceourproductstocustomersbypresentations,I’msurethiscoursewillhelpmedoabetterjobinthefuture.
Lookforwardtoyourreply.
Bestregards,
Jack（Li）
2.写作模板
Subject:
______
（Salutation）______
（Purpose）____________________________________________
（Complimentaryclose）_____
（signature）____
dearxx:
（亲爱的xx）
Hello!
Howareyourecently?
Beingbusyofstudyorwork?
Ihavebeenquitebusytoo,itisbecauseofthestudy.Iamgettingmorepressureatschool.（你好!
最近怎样?
很忙吗?
是因为学习还是工作呢?
我最近也很忙,因为在学校给了我很大的压力,所以我得把学业做好.）
Ijustnoticedthatwehavenotseeneachotherforawhile.Doyouwanttocatchupwithmeoneday?
（我刚刚才发现我们好像好久都没见了,你想不想在有空的时候和我一起出去玩一天呢?
）
Yourssincerely,（此致敬礼之类的）
John（名字）
xx/6/26（日期）
希望能帮到你
Ifyou’rereadingthis,there’sagoodchancethatyouhaveanemailaount.Youmaywellhaveseveral–perhapsseparateaountsforprofessionalandpersonalcontacts。
如果你正在阅读这篇文章，你肯定有一个或若干个甚至是不同帐号的私人或办公邮箱。
It’seasytoassumethatweknowhowtouseemaileffectively:
it’sbeenaroundforlongenough.Butifyoufindyourselfstrugglingtomunicateeffectivelybyemail,thesesixtipsshouldhelp:
邮件这样的沟通方式早已经渗入到了我们的生活工作中，因此可以说大多数人都能有效地使用邮件与他人交流。
但如果你发现自己还没做得足够有效，我想以下这六点可以帮到你：
1.
StartWithanAppropriateSalutation
邮件开头称呼要恰当：
Somepeoplejumpstraightintothetextofanemailwithoutsomuchasa“hi”.It’spolitetoaddasalutation,justasyouwouldwithaletter.Thatmightlooklike:
有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。
孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。
称呼可以这样写：
DearSir/Madam亲爱的先生/女士
DearMr.Johnson亲爱的约翰逊先生
HiSue苏，你好
HelloFred你好，福瑞德
Yoursalutationneedstobeappropriate.Ifyou’rewritingtoaprospectiveemployer,“DearMr.Johnson”isprobablythebestwaytogo.“HiBob”isgoingtolookunprofessional。
称呼必须恰当。
若邮件对象是你未来的上司，“亲爱的约翰先生”这样的称呼应该为最得体的。
像“你好，鲍勃”更适用于随意的场合。
Butdon’tassumethatformalityisalwaystherightanswer.Ifyou’rewritingtoafriendofafriend,using“Dear”plustheirsurnameisgoingtoseemoddlystilted。
那么，是不是正式的用语就万能呢？
绝对不是。
若你给你朋友的朋友写邮件，那用“亲爱的+姓”就显得异常别扭。
Ifindoubt,“Dear[firstname]”willusuallyworkjustfine。
当你判断不出哪种场合该用什么称呼合适，你可以使用“亲爱的+名”来应付所有情况。
2.
GetStraighttothePoint
直奔主题
Yourcorrespondentwon’twanttowadethroughparagraphsofwaffle–sogetstraighttothepoint.Ifyou’rewritingtosomeoneoutoftheblue,don’tgivethemyourlifestorybeforeyoumakearequest。
相信阅读你邮件的人不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大论，所以你需要直奔主题。
如果你想写封邮件安慰某个心灵受伤的朋友，开头先把你的建议亮出来，然后再用你的亲身经历来辅助说明。
Gettingstraighttothepointmightmeanthatthefirstlineofyouremail（afterthesalutation）lookssomethinglikethis:
直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：
I’mworkingonanarticleaboutAcmeWidgetsforXYZpublication,andwonderedifyouhadafewminutestoanswerthefollowingthreequestions。
我现在正在写一篇要交给某某出版社关于极致控件的文章，不知道您有没有时间回答3个问题呢？
Couldyousupplymewithaquoteforthefollowingproject?
可否对下面的设计项目进行引证？
I’dliketodiscusstherevisionswithyou.WouldTuesdayat2pmbeagoodtime?
我想和你谈谈修订的事。
这周二下午两点您有空吗？
I’veattachedthedocumentsyourequestedatourmeetingyesterday。
昨天会议上您要求的文件已附上，请查收。
Youmaywellneedtoincludemoredetails,butifyouputtheimportantpointupfront,youremailismorelikelytogetatimelyresponse.Ifyourquestionestoofardown,therecipientmaynotevenrealisethatyouneedareply。
当然，你需要再增加更多的细节内容。
若将邮件重点放到内容的开头，你将收到更加及时的回复信息。
如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。
3.
KeepitShort
内容言简意赅
Trytokeepyouremailasshortaspossible.Maketheparagraphsshort,too–longparagraphscanbedifficulttoreadandtakein。
尽可能将你的邮件内容写得简单明了。
文章太长不易阅读和吸收。
Domakesureyougiveenoughinformationforyourcorrespondenttobeabletomakeadecision,ifthat’srequired.Youmightfindthatit’sbesttoofferthisasanattachment–you’llhavemoreflexibilityoverformatting,andyourcorrespondentcanprintouttheattachmenteasily。
当然，你需要再增加更多的细节内容。
若将邮件重点放到内容的开头，你将收到更加及时的回复信息。
如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。
下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。
撰写邮件有三种方式：
写邮件、回复邮件、转发邮件。
三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：
收件人，抄送，主题（标题），内容。
一、收件人
1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。
二、抄送
1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。
三、主题
电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。
此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。
让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
四、内容
在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。
一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。
但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼
1）如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
2）若知道对方的性别可以用：
**先生、**小姐、**女士
3）如果知道对方的身份可以用：
**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理
2、正文
正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。
在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。
1）在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。
在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2）不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。
3）回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。
4）若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,
5）在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。
6）如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；
3、结束
1）如果可提供好的选择,应在结尾处提出。
如:
请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.
2）最好的结尾要着眼未来：
如：
希望我们能够达成合作
3）结尾应显示诚恳：
如：
感谢您抽空洽谈
4、落款/签名
目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。
对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。
这个要看个人邮件还是商务邮件。
个人邮件很灵活。
1.熟人或同事/同学：
直呼其名即可，比如，
HiSusan,
Hello,
Hey，
Himate，
对年长者或想表现得礼貌些，文中第一句可以用，
Howareyou？
Howhaveyoubeen？
2.老师/工作代理：
DearProfessorXX,
Iamtakingyourclass...
DearSir或DearSirs,
Iaminterrestedinthepositionof...
商业邮件有一定的格式要求。
1.传真等邮件
最上面是你所在公司的正式用名和联系（可以加DDI/email），下面是对方的详情，见附图的邮件实例，记住不要忘记日期。
正文开始可以用
Itismypleasuretowritetoyou...
Iwouldliketo...
如果是回复：
Furthertoourconversationearlier,...
Asdiscussedoverthephone,...
Thankyouforyourinquiry/email...
2.电子邮件
开头和写给代理/老师的一样，而公司的名称和公司及自己的联系详情，均在最后的签名“板块"里，这个一般公司都做在电子邮件里了
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