固定资产管理的流程图.docx

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固定资产管理的流程图

固定资产管理流程图说明

该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：

一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。

下面分别予以说明：

一、原始数据导入及新增资产业务

（一）原始数据的导入业务

1.原始数据录入工作：

由固定资产管理人员录入。

通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。

资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。

提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。

一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。

2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。

（二）新增资产业务

1.新增资产验收单数据录入：

由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。

具体操作为：

“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。

2.新增固定资产验收单的信息项包括：

资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。

（三）生成固定资产卡片

1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。

对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。

当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择，不能汉字输入。

3.提交：

当生成资产卡片之后，就可以提交了。

如信息项填写不完整便不能提交成功。

4.验收单被审核通过后，就可以打印出来。

打印的验收单一式四份。

此时可以同时打印出资产卡片和条形码，此项打印工作由资产管理部门负责。

（四）资产管理部门审核

1.对于已完成提交的验收单、卡片，资产管理部门应及时审核。

资产管理部门通过“审核”下的“新增资产归口审核”、“原始数据归口审核”菜单，进行归口审核。

2.归口审核通过后，系统自动提交到财务部门审核。

审核未通过的资产，资产管理部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到该数据的原录入部门或者资产验收单填制部门，资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。

3.经资产管理部门审核的资产，资产管理部门要保留资产的验收单一份，并按要求存档。

（五）财务管理部门审核

1.对于已经通过资产管理部门审核的验收单、卡片，还必须通过财务审核，主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。

这项工作由财务处负责财务审核的人员完成。

2.可通过“审核”下的“新增资产财务审核”、“原始数据财务审核”菜单，进行财务审核。

3.对于财务审核未通过的资产，财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见，之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理。

4.财务审核通过后，资产数据不能再被修改。

5.财务处保留资产的验收单一份，并按有关规定存档。

二、资产变动、处置业务

（一）资产变动业务

1.已经入账的固定资产，当使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件等信息项发生变化时，需要进行固定资产的变动。

2.由资产管理人员，通过本系统的“资产管理”下的“固定资产变动”菜单，对固定资产卡片信息进行变更。

3.如果仅使用方向、使用人、使用单位、存放地点发生了变动，只需资产管理部门的审核。

如果单价、附件发生了变化，从而引起固定资产原值变化，则需要资产管理部门、财务管理部门审核。

4.固定资产变动完毕，系统自动提交到资产管理部门等待审核。

资产管理部门的资产管理员审核通过的资产变动报告单，打印固定资产变动报告单一式三份，分别报送资产使用部门、资产管理部门、财务处并按规定存档。

5.对于已完成提交的变动报告单，资产管理部门应及时审核。

固定资产管理部门通过“审核”下的“资产变动归口审核”菜单，进行归口审核。

6.归口审核完毕后，系统自动提交到财务部门审核（不需要财务审核的资产变动报告单除外）。

审核未通过的资产，资产管理部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到资产变动部门，资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。

7．经资产管理部门审核的资产，资产管理部门要保留资产的变动报告单一份，并按要求存档。

8．对于已经通过资产管理部门审核的变动报告单，还必须通过财务审核，主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。

这项工作由财务处负责财务审核的人员完成。

9．通过“审核”下的“资产变动财务审核”菜单，进行财务审核。

10．对于财务审核未通过的资产，财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见，之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理。

11．财务审核通过后，资产数据不能再被修改。

12．财务处保留资产的变动报告单一份，并按有关规定存档。

（二）资产处置业务

1．固定资产发生调拨、损失、报废和出售等情况，根据财务处的意见，由资产管理员，通过本系统的“资产管理”下的“固定资产处置”菜单，对固定资产卡片现状信息进行变更。

2．对于已完成提交的处置报告单，资产管理部门应及时审核。

资产管理部门通过“审核”下的“资产处置归口审核”菜单，进行归口审核。

3．归口审核通过后，系统自动提交到财务部门审核。

审核未通过的资产，资产管理部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到资产处置的部门，资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。

4．经资产管理部门审核的资产，资产管理部门要保留资产的处置报告单一份，并按要求存档。

5．对于已经通过资产管理部门审核的处置报告单，还必须通过财务审核，主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。

这项工作由财务处负责财务审核的人员完成。

6．通过“审核”下的“资产处置财务审核”菜单，进行财务审核。

7．对于财务审核未通过的资产，财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见，之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理。

8．财务审核通过后，资产数据不能再被修改。

9．财务处保留资产的处置报告单一份，并按有关规定存档。

三、资产账务及有关账表

（一）记账

1．对财务审核通过的验收单、卡片、变动报告单、处置报告单，通过“记账”菜单的功能完成记账。

2．记账工作由财务处负责财务审核的人员完成。

（二）有关账表

1．财务记账后，学校可以根据具体需要使用系统生成各种统计分析图表、账与报表，定期打印报送有关部门或保存。

2．账与报表：

由固定资产管理部门人员，通过“账与报表”下的“财务账目表（十六大类）”、“财务账目表（十大类）”、“财务账目表（六大类）”、“统计分析报表（十六大类）”、“统计分析报表（十大类）”、“统计分析报表（六大类）”、“固定资产明细报表”菜单，生成有关管理部门的固定资产的账与报表。

3．统计分析图表：

由固定资产管理部门人员，通过“统计分析”下的“资产状况财务统计分析”、“固定资产统计分析图”菜单，生成有关管理部门的固定资产统计分析图表。

（三）财产清查

1．为了保证固定资产的账账相符、账实相符，学校每年都应对固定资产进行实物清查，并将清查结果与本系统现存的固定资产进行核对。

2．首先由系统管理员设置各资产清查部门及其人员的资产清查权限，然后设置一个资产清查过程，并且开始资产清查。

3．由资产清查部门人员登录系统，通过“资产清查”下的“资产清查”菜单，实现对已经通过财务审核的固定资产进行清查。

4．可以使用条码扫描终端，直接输入资产编号及手工填写资产数据清查。

5．系统管理员应在适当时机结束本次固定资产清查过程，此时各资产清查部门结束资产清查。

6．清查完毕后可打印资产盘亏、盘盈、现状不符资产明细表。

将会成为你网络创业中第一本有价值的启蒙读本。

电子商务帝国--亚马逊网上书店传奇本书前言　　1999年12月19日，杰夫・贝索斯，全球最大的互联网书店--亚马逊网上书店的创始人”由于革命性地改变了全球消费者传统购物方式”，被美国《时代》周刊戴上了”本年度封面人物”的桂冠。

这使35岁的贝索斯成为自《时代》创刊以来所评选出的”年度风云人物”中第四位最年轻的成功人士。

　　就像每一位出色的人物一样，贝索斯成功以来，受到了媒体大众最热烈的关注。

但是，贝索斯又与其他人完全不一样，历史的发展终将会把他与所有其他人区别开来。

而且实际上，即使是在今天，人们对贝索斯的评价就已经明白指出了他存在的意义，他为世界带来了前所未有的信息革命飓风。

早在亚马逊公司刚刚崛起之时，美国最著名的网络媒体CNET就慧眼独具地为它的创立者兼首席执行官贝索斯戴上了”电子商务教父”的桂冠。

之后贝索斯又当之无愧地被众多权威媒体称之为”电子商务第一人”、”电子商务先锋”、”网络拓荒英雄”……总之，幸运的贝索斯几乎包揽了所有与电子商务相关的荣誉称号，以至于后来的人们，恐怕都只能在”电子商务”之外去寻找他们自己的称号！

　　无论是1999年10月美国《时代》周刊所评选出的”全球50位数字英雄”，还是最近美国《商业周刊》推出的”电子商务25人精英榜”，贝索斯都稳稳地坐在他的头把交椅上，无人能撼。

而人们最熟悉的世界首富比尔・盖茨先生，面对贝索斯的虎威神勇却惟有望洋兴叹，甚至连与贝索斯握手以示亲热的机会都没有，因为盖茨一不小心竟被踢出了”网络大师”队伍！

《商业周刊）对此的解释是，电子商务时代，任何人都可以与微软公司平起平坐，把酒交欢，甚至干脆取而代之。

不过下一步，人们梦想取而代之的，却只有贝索斯和他的亚马逊的位置了！

因为贝索斯与亚马逊已成为电子商务的最领先者。

　　亚马逊即是指亚马逊网上书店，它和它的主人一样，将光荣和革命的种子撒播遍全世界。

亚马逊成长4年中，创下了最为骄人的成绩：

它的股票是网络股中最高的，它的公司市值是最被投资人看好的，它的品牌，它的知名度，是最被公众所了解和依赖的，它的网站内容与运作模式，也是在网络上被抄袭得最多的！

　　亚马逊一再地被当作是电子商务最成功的典范，甚至可以说，今天所有略有成绩的电子商务，其源头都应是来自亚马逊；所有略具规模的网上书店，都不得不向亚马逊学习与借鉴。

因为除了亚马逊所创造的之外，目前它们再无力创造出更多。

亚马逊为电子商务打开了宝藏之门，为网络书店树立了最完美的榜样。

　　有人说，21世纪是个电子商务的时代，而贝索斯，这个亚马逊公司的创立者，无疑就是这股潮流的主要推动者。

　　贝索斯在接受美联社的一次电话采访中，表示有信心让亚马逊和其他的子公司最终盈利。

他说：

”人们满怀激情地相信互联网和电子商务的未来。

因此他们也或多或少是带着这种信仰来投资的。

我们确信，一味专注于短期的利润，肯定是一个大错误。

与此同时，我们当然也必须关注长期的利润。

”

电子商务帝国--亚马逊网上书店传奇本书目录【绪论】

第一章车库里诞生的王国

　　亚马逊与贝索斯

　　电子商务教父

　　贝索斯其人

　　在巴诺书店的咖啡馆里

　　公司与赚钱，哪个更重要

　　贝索斯看见了什么

第二章亚马逊登场

　　在亚马逊购书

　　网、网、网

　　伟大的亚马逊

　　状告亚马逊

　　3.5亿美元的网络黑洞

第三章世界上最大的河流

　　和网络赛跑

　　万岁！

亚马逊

　　挑战大猩猩

　　比敌人更多的是朋友

　　世界上最大的河流

第四章完美的电子商务机制

　　了解电子商务

　　理想的网站

　　具有互动特色的书店

第五章顾客至上的经营理念

　　提供优质客户服务

　　用七成的时间树立良好的口啤

　　贴近消费者赢

　　心系顾客，而不是竞争对手

第六章庞贝城里的精英们

　　商家之争

　　亚马逊的精英部队

　　苏格拉底的试验

　　以最低的价格留住人才

第七章深入人心的企业文化

　　亚马逊的信仰

　　服务顾客而不是股票

　　团队作战

　　金字塔的最底层

第八章出色的服务部队

　　服务领先策略

　　赶好六驾马车

　　强大的发货系统

第九章百分之百的科技公司

　　永远的科技公司

　　科技创业的本色

　　服务领先为经，科技领先为纬

第十章永远创新的热情

　　选择网上操作

　　灵活决策

　　持续创新的热情

第十一章强大的广告功势

　　舍得广告上的投入

　　打响公司知名度

　　亚马逊的广告之爱

　　亚马逊品牌的秘密

第十二章规模化之路

　　大联盟

　　大收购

　　亚马逊的绝招

第十三章对未来的信念

　　历史浪潮的中心

　　不愿只做书商

　　未来之路

第十四章电子商务：

何去何从

　　亚马逊所创造的

　　灸手可热的电子商务

第十五章网上与传统：

谁输谁赢

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