苏州大学文正学院纪念品采购招标文件.doc
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苏州大学文正学院纪念品采购招标文件
目录
第一章：
招标公告
第二章：
招标书
第三章：
投标文件格式
第四章：
合同主要条款
第一章招标公告
一、项目名称：
苏州大学文正学院纪念品采购
二、招标编号：
WZ2019-07
三、招标人：
苏州大学文正学院
地址：
苏州市吴中区吴中大道1188号，邮编：
215104
招标联系人：
吉老师 联系电话：
0512-66557238
传真：
0512-68230911，Email：
sdwzztb@
四、项目概况：
苏州大学文正学院建院20周年，拟采购具有纪念和实用价值的纪念品约600套（每套3件），纪念品上加印指定图案或文字标识（中标后与招标方确定），最高限价10万元人民币。
本次招标为带方案项目招标，纪念品由投标人推荐，如纪念币、马克杯、U盘、背包、书签等等，三件纪念品（含包装）中其中两件价格在50元以下（600套），另一件不限定价格（不低于300套、不高于600套）。
此项目要求在中标签订合同后二十天内交货。
五、投标人应具备的资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力，能提供本次采购正品产品的企业；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、投标人在近三年内在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
六、招标报名
报名时间：
2019年3月26日上午9:
00-10:
30
报名地点：
苏州大学文正学院综合楼224室
报名材料：
1、投标单位的营业执照副本、税务登记证副本、组织代码机构证书（三证合一只需要提供营业执照副本）；
2、投标单位法定代表人身份证复印件，如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人针对本项目的授权委托书（原件）和被授权人身份证复印件；
3、投标单位资格相关材料复印件。
以上报名材料应按先后序列装订成册，复印件须加盖公章并带好原件备查。
七、投标文件接受及开标：
1、投标文件接收时间：
2019年3月26日上午9:
00—10:
30；逾期送达的投标文件恕不接受。
提交投标文件时提供样品1套。
2、投标文件接收地点：
苏州大学文正学院综合楼224室。
3、开标时间：
2019年3月26日上午10:
30；
4、开标地点：
苏州大学文正学院综合楼224室。
八、投标文件制作份数要求：
正本份数：
一份，副本份数：
三份。
有关本次招标的事项若存在实质性变动或修改，敬请及时关注“苏州大学文正学院网站”发布的信息更正公告。
苏州大学文正学院
二○一九年三月八日
第二章纪念品采购招标书
一、项目名称：
苏州大学文正学院纪念品采购
二、招标编号：
WZ2019-07
三、招标人（采购方）：
苏州大学文正学院
四、项目概况：
苏州大学文正学院建院20周年，拟采购具有纪念和实用价值的纪念品约600套（每套3件），纪念品上加印指定图案或文字标识（中标后与招标方确定），最高限价10万元人民币。
本次招标为带方案项目招标，纪念品由投标人推荐，如纪念币、马克杯、U盘、背包、书签等等，三件纪念品（含包装）中其中两件价格在50元以下（600套），另一件不限定价格（不低于300套、不高于600套）。
此项目要求在中标签订合同后二十天内交货。
五、采购清单及规格技术参数：
1、采购项目名称：
院庆纪念品
2、采购清单及规格技术参数（投标人推荐）：
序号
货物名称
规格
数量
备注
1
600
2
600
3
注：
推荐纪念品可多于3件，如单位中标，选择3件采购。
3、提交投标文件时，每件货物提供样品1件，在确定预中标单位后对其所提供的样品进行封样。
4、在签订合同时，采购方有权在不改变成交单价的前提下，增加采购数量，成交单位须承诺，保证能提供品质一致的货物。
5、投标产品应执行国家规定的标准和规范及相关的行业标准。
六、交货条件：
1、交货地点为：
苏州大学文正学院学院指定地点。
2、交货期限为：
在合同规定时间内全部交货。
3、交货过程中如发现不符合本次采购文件所定产品，供方应无条件退换。
七、检验和验收要求：
1、检验标准：
按国家标准进行验收通过。
在验收过程中，非采购方原因，发现破损的，供方须无条件予以更换。
2、成交单位的检验部门在产品制造过程中和完工后，应按国家规定的标准和规范及相关的行业标准，对产品进行各项具体的检验和试验，提交检验报告，并对检验报告的准确性负责。
在交货前，成交单位应对标的物的质量、规格、性能、数量等进行详细而全面的检验，并出具一份合格检验证明。
3、采购物品到达现场后，采购人根据合同规定的内容和验收标准进行验收，同时比较成交单位出具的检验证明，经查验无误后出具验收合格证明，该证明作为最终付款所需文件的组成部分。
对不符合国家有关标准的产品一律无条件退货，由此造成采购人经济损失的，由成交单位全额赔偿。
八、售后服务要求
1、投标人应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在2小时内响应，12小时内解决使用单位提出的要求；
2、质量保证期限和免费保修服务期自验收完毕起三个月试用，半年保用。
3、其它按采购方的承诺执行。
九、投标文件：
（一）文件组成：
1、投标货物清单及报价明细表；
2、投标人代表的有效身份证件复印件、企业法人授权委托书（如有授权）；
3、投标人经年检的企业法人营业执照副本复印件；
4、投标人税务登记证、组织机构代码证副本复印件；
5、投标产品使用材料的详细说明；
6、投标产品加工制作工艺及表面处理的详细说明；
7、相关产品成品和主要原材料的质监检测报告；
8、同类项目业绩清单及合同复印件；
9、售后服务承诺及相关证明资料；
10、若为经销商还需提供生产厂家针对本项目的授权书。
（二）文件要求：
数量要求为一本正本，副本三本；正副本内容应一致，如有矛盾以正本为准，装在一个袋里密封，封口处盖章，并在密封袋正面有醒目的招标文件编号和投标单位全称；
十、报名及投标文件接受时间和地点：
时间：
2019年3月26日上午9:
00-10:
30
苏州大学文正学院综合楼224室。
十一、开标时间和地点：
2019年2月26日上午10:
30苏州大学文正学院综合楼224室。
十二、成交原则：
符合采购需求、三件纪念品总价在采购预算内的基础上，文正学院招投标工作小组根据产品及材料质量、样品比较、售后服务、公司的业绩市场信誉度等方面组织投票，得票最多的为本项目的成交供应商。
第三章 投标文件格式
说明：
对本章所有的投标书格式，投标方可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。
1、（投标方）法定代表人授权委托书
格式1：
法定代表人授权书
本授权书声明：
（投标人名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方就（项目名称及招标编号）投标活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目投标有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人签字盖章：
职务：
单位名称：
代理人（被授权人）签字盖章：
职务：
单位名称：
投标人名称（公章）：
日期：
格式2、投标函
苏州大学文正学院：
我方确认收到贵方提供的招标文件，并已完全了解招标文件中所有条款及要求，经研究决定参加投标。
现正式授权下述签字人（姓名和职务）代表我方（投标单位的名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。
据此函，我方在此提交投标文件的同时作出如下承诺：
1、我们愿意按照采购文件的一切要求，提供包括完成该项目全部内容的设备及安装、调试、人工、机械、保险、劳保、各种税费以及质保期间的一切费用。
2、我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我们同意按招标文件中的规定，本投标文件的有效期为规定开标之日后60天，如中标，有效期将延至合同有效期终止日为止。
如果我们在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
4、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。
也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我们愿承担一切责任。
5、我们认为采购人有权决定中标者，采购人有权接受或拒绝所有的投标者。
6、我们同意因运输或或装卸或安装施工过程中的不当，造成货物或施工现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我们全额赔偿。
7、我们愿意遵守招标文件中所列的收费标准并保证及时交纳相关费用。
8、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
我们同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，其中标资格将被取消。
9、我们同意中标方若无法按约定条款履行义务等行为，招标方有权取消其中标资格。
10.所有与本次投标有关正式联系信息为：
投标单位名称：
投标单位授权代表（签字）：
授权代表手机号码：
授权代表电子邮箱：
投标单位法定代表人（签字）：
投标日期：
（投标单位公章）
格式3：
开标一览表
开标一览表
投标单位名称（盖章）：
招标编号：
序号
项目名称
投标报价
交货时间
1
文正学院纪念品
投标总报价：
人民币（大写）（小写¥：
）
（多方案组合的，总报价为一区间，最终总价以中标三件纪念品计算价为准）
生产厂家：
免费保修期：
投标优惠条款说明：
备注：
报价明细表
序号
货物名称
规格
数量
单价
总价
1
2
3
报价中包含安装、调试、人工、机械、保险、运费、劳保、各种税费以及质保期间的一切费用。
格式4主要材料报表
主要材料表
投标单位：
（公章）招标编号：
序号
材料名称
型号与规格
产地
质量概述
法定代表人或授权委托人：
（签字或盖章）
日期：
年月日
格式5：
投标单位情况表
单位名称（盖章）：
1
法定代表人
公司成立日期
2
总部地址
3
本地代表处地址
4
电话
联系人
5
传真
电子邮箱
6
注册地
注册年份
7
单位职工人数
人
单位2018年总营业收入
万元
8
办公场所的面积：
9
主营范围
1、_____________________________________
2、____________________________________
10
最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分
11
最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明
12
其他需要说明的情况
格式6：
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