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应用文写作习题及答案

 

 

模拟试卷

(1)

参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。

在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01公文中兼用的表达方式是______。

A.议论、描写,说明B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论,说明D.说明、描写、叙述答:

C

1.02抄送机关指______。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关答:

C

1.03成文日期通常是指______。

A.草拟公文文稿的日期

B.公文印制完毕的日期

C.领导人在公文正本上签署的日期

D.领导人签发文稿的日期

答:

D

1.04文件处理的中心环节是____工作。

A.批办B.批办C.承办D.注办答:

C

1.05对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。

A.批办B.催办C.查办D.注办

答:

B

1.06下面公文中,属于下行文的是______。

A.请示B.函C.决定D.报告答:

C

1.07正确的发文处理程序是______。

A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对

B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对

C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对

D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对答:

D

1.08附件具有____。

A.与正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是错误的

C.法定效用仅是某些特定的材料

D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用答:

A

1.09能够以“公告”形式发布的是______。

A.政府职能部门依法发布的规定

B.地方政府规章C.各类规章制度D.全国性法律答:

A

1.10公文正文中的导语用来______。

A.引述领导人的讲话

B.表明制发公文的依据、目的或原因

C.表明公文撰写的时间和地点

D.作公文开头的谦语

答:

B

1.11不需标注密级的公文有______。

A.绝密件B.秘密件C.机密件D.内部文书

答:

D

1.12下列公文用语没有语病的是________。

A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督

D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位

答:

A

1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。

A.春江饭店B.春江饭店人事部

C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工答:

A

1.14在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:

_______。

A.成文日期B.结构层次部分序数

C.具有修辞色彩的语句D.表示结论性的数字

答:

D

1.15撰写复函时,正文的开头应首先______。

A.写明来函日期及标题

B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见

D.引用重要领导人的有关批示意见答:

A

1.16对短期工作进行布置的计划,称作______。

A.方案B.规划C.安排D.设想答:

D

1.17公文用纸采用____型。

A.A3B.A4C.B5D.16开答:

B

1.18发文机关应当使用______。

A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称答:

B

1.19国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。

A.令B.决定C.通知D.公告答:

A

1.20传达重要精神或者情况,使用______。

A.决定B.通告C.通知D.通报答:

D

1.21跨年度的请示与批复,应放在______的年度立卷。

A.发出请示B.接到批复C.请示或批复任选D.各自答:

B

1.22答复下级机关的请示事项,使用______。

A.指示B.批复C.通知D.通报答:

B

1.23应标识签发负责人姓名的文件一般是________。

A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文答:

A

1.24急件处理的时限为______。

A.不得超过三天B.不得超过两天C.不得超过四天D.原则上随到随办答:

A

1.25撰写批复,开头应写明_____。

A.上级机关的指示B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况D.针对请示的日期与标题答:

D

1.26不需标注紧急程度的公文有______。

A.特急件B.加急件C.急件D.平件答:

D

1.27签发,是______。

A.机关领导人在发文稿上签名

B.机关领导人在文件正本上签名

C.文件承办人在文件处理单上签名

D.机关领导人对来文办理进行批示

答:

A

1.28办毕文书的处置方式,不应是________。

A.交给部门领导B.立卷归档、移交

C.清退、暂存D.销毁答:

A

1.29给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。

A.你单位B.贵单位C.该单位D.你们单位答:

B

1.30下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。

A.××区××街××单位

B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂答:

B

二、多项选择题(每小题3分,共15分。

在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)

2.01发文文稿的形成包括:

________等环节。

A.注发B.拟稿C.会商D.核稿E.签发

答:

BCDE

2.02计划的根本特点是________。

A.具有预见性B.具有可行性C.具有指导性

D.格式规范性E.制定权威性答:

ABC

2.03决定(文种)用于______。

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定

B.对某一重大行动作出安排

C.宣布实施重大强制性行政措施

D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项

E.奖惩有关单位及人员答:

BDE

2.04发文字号应当包括机关代字和______。

A.年份B.序号C.简称D.全称E.份号

答:

AB

2.05签发人标识用于____________文种。

A.请示B.报告C.意见D.通报E.决定答:

ABC

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答:

在“公司”后加“关于”

3.02××总公司组建××实业公司的请示报告

答:

在“公司”后加“关于”;删除“报告”

3.03××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答:

在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。

修改后的标题为:

××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

3.04××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答:

将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。

修改后的标题为:

××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。

(20分)

4.00

请示

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。

另:

我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥,请批复。

此致

敬礼!

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

答:

文稿错误之处有:

(1)文件格式不正确:

无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。

(2)违反行文规定:

根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦:

“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。

(4)文件内容不恰当:

购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。

但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。

购车理由不充分。

“人员编制”问题,应届时再办。

修改如下:

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室:

我县是方圆200多公里的大县,外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。

所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。

附:

《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

五、给文件分类组卷,题名。

可在括号内分ABC……标志案卷。

暂时不须组卷的划“×”,并加以说明。

(12分)

5.00

①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知

②××市农业局关于开展推广BC-M新玉米种工作的通知

③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知

④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划

⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表

⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表

⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结

A:

①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____

B:

案卷题名___________________

答:

A:

①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)

B:

案卷名××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料

①和②暂时不需要组卷,因从文件来看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。

模拟试卷

(2)

参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。

在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01公文中一般不采用的表达方式是______。

A.议论B.说明C.叙述D.描写答:

D

1.02向下级机关的重要行文,应抄送______。

A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关答:

A

1.03公文格式中,属于主体部分的是______。

A.发文字号B.成文日期C.注释D.份号答:

B

1.04承办是指______。

A.对公文的办理提出建议B.做好处置办毕文件的准备工作

C.对来文贯彻或办复D.针对来文批示办理意见答:

C

1.05最有效的催办方式是______。

A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办答:

C

1.06向不相隶属机关发文,属于______。

A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文答:

B

1.07发文字号指的是______。

A.代字B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号D.标识机关、年度的发文序号答:

D

1.08写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种B.一文一事

C.注明办理期限D.用“报告”这个文种答:

B

1.09判定文件主送机关的依据是______。

A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系D.是否是本系统内的机关答:

B

1.10以领导人名义制发的文件,其生效标识是指______。

A.单位的公章B.在签发文稿上所盖的公章

C.领导人在公文正本上的签署D.领导人在签发文稿上的签字答:

C

1.11一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。

A.当年12月份B.次年1月份C.次年2月份D.次年6月份答:

D

1.12不含歧义的公文用语是______。

A.本区新建三座一千平方米的教学楼B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见

C.此案涉及四个课题组成员D.十八岁以下的未成年人均可以参赛答:

B

1.13给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,______。

A.只能够是上行文B.只能够是下行文

C.只能够是平行文D.上行文或平行文答:

C

1.14用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是______。

A.第一层为“一、”,第二层为“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“

(1)”。

B.第一层为“一”,第二层为“一、”,第三层为“

(一)”,第四层为“1”。

C.第一层为“

(一)”,第二层为“一、”,第三层为“

(1)”,第四层为“1.”。

D.第一层为“一、”,第二层为“1.”,第三层为“

(1)”,第四层为“I”。

答:

A

1.15函的重要功能之一是______。

A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神答:

A

1.16在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。

A.普遍调查B.典型调查C.抽样调查D.实地观察答:

C

1.17布告用纸采用______。

A.A3型B.A4型C.B5型D.根据实际需要的大小来决定答:

D

1.18发文机关指______。

A.制发公文的机关B.撰写公文机关的简称

C.联合发文的主办机关D.印制公文的机关答:

A

1.19卷内文件目录不包括的项目是______。

A.顺序号

B.发文字号、作者、文件标题

C.日期、页号、备注

D.立卷人、立卷时间

答:

D

1.20“公告”根据《办法》适用于______。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

答:

A

1.21立卷人签字,应签在_______的立卷人栏目内。

A.案卷备考表B.卷内备考表

C.卷内文件目录D.案卷目录

答:

B

1.22“意见”根据《办法》适用于______。

A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项。

答:

B

1.23拟办是指______。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.拟写需要办复的公文

D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要

答:

A

1.24下列在请示中的结束语得体的是______。

A.以上事项,请尽快批准!

B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。

D.以上所请,妥否?

请批复。

答:

D

1.25下面的批复开头最不恰当的是______。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。

D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。

答:

D

1.26合同的非主要条款是______。

A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

答:

D

1.27签发人标识用于______。

A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文答:

B

1.28归档的短期保管的文件,年限为______年以下。

A.15B.10C.5D.3答:

A

1.29呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是______。

A.贵单位

B.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”

C.你单位D.该单位答:

B

1.30×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是______。

A.通知B.通报C.决定D.通告答:

D

二、多项选择题(每小题3分,共15分。

在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)

2.01公文的紧急程度分为______。

A.特急B.急件C.火急D.加急E.平件答:

AB

2.02发文文稿的形成包括的环节有_____。

A.拟稿B.会商C.核稿D.签发E.注发答:

ABCD

2.03不能作为批复结束语的是______。

A.上述批复如无不妥,请参照执行

B.上述批复如有不妥,请予回函

C.特此批复D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报答:

ABD

2.04下列文种必然属于上行文的是______。

A.命令B.通知C.请示D.报告E.通报答:

CD

2.05写主送机关应当标明_____或_____或______。

A.主送机关的全称B.主送机关的规范化简称

C.同类机关的统称D.约定俗成的称谓E.本单位言谈中的简称答:

ABC

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01××厂向上级的请示报告

答:

将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:

××厂关于××问题的请示

3.02扩大经营范围决定的请示

答:

加上发文单位,并将“决定”去掉。

3.03×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答:

将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:

××公司关于举行春季运动会的通知

3.04××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答:

将“完全彻底地”去掉,即:

××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。

(12分)

4.00

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂:

总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。

各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。

通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词:

××××××××

──────────────────────

答:

文稿错误有:

①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。

该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。

例如:

成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?

“一个月”,有些模糊。

自检查哪些具体问题?

③句子有语病:

“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。

该句子句式杂糅。

应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。

删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。

 

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

────────────────────────────

关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿:

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。

广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。

为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。

并在全系统内,开展廉政自检工作。

为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下:

…………

三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词:

××××××××

五、根据指定要求写作(20分)

5.00要求:

1.据指定内容写作:

某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。

该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

××大学化学系

关于参观××化工研究所的函

××化工研究所:

当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

二○○二年十二月五日

附:

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:

××××××。

××化工研究所

关于××大学化学系前来参观的复函

××大学化学系:

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。

经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。

为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。

联系电话:

×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模拟试卷(3)

参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。

在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01颁布《××市工程招标管理办法》,应使用的文种是____。

A.决定B.通知C.命令D.公告

答:

D

1.02“请示”的抄送机关不能是______。

A.受双重领导的另一个领导机关

B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关

答:

C

1.03联合行文的成文时间,以____为准。

A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期

D.会商的日期

答:

B

1.04收文处理的中心环节是____。

A.批办B.签发C.查办D.承办答:

D

1.05撰写请示,要求______。

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关答:

A

1.06行文规则指______。

A.公文管理的规则B.公文传递运行的规则C.公文撰制处理的规则D.公文发文的规则答:

B

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