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word讲义
一、表格应用
1、对Word表格中的数据进行求和运算
选中求和单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮，可以方便地汇总一列或一行的数据。
提示：
①一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上，而不能放在上端的单元格上；②一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上，而不能放在最左端的单元格上；③当求和单元格左方或上方表格中都有数据时，列求和优先；④Word中的求各命令只能对连续单元格求和，即被求和的单元格不能为空，没有数据的可用“0”代替。
怎样用Word2003表格计算
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2010-05-3019:
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Word2003表格具有简单的计算功能，可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。
例如可以使用Word2003表格计算出某个部门一周内接待了多少人次来访者，以及一个工作日公司一共接待了多少人次。
用Word2003表格计算数据的步骤如下所述：
第1步，根据实际情况将需要计算的数据输入到Word表格相应的单元格中，然后将光标置于第2行的“日汇总”单元格中。
在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令，打开“公式”对话框。
此时系统根据当前光标所在位置及周围单元格的数据内容，自动在“公式”编辑框中添加了公式“=SUM（LEFT）”。
在“数字格式”下拉列表中选择需要的数字格式（如选择0）并单击“确定”按钮，如图2008071252所示。
图2008071252 Word表格中编辑公式
第2步，编辑完公式返回表格中，将会看到公式结果已经显示在相应的Word表格单元格中。
将光标置于“周汇总”所在行、“研发部”所在列单元格中，在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令。
在打开的“公式”对话框中自动添加了公司“=SUM（ABOVE）”，并选择数字格式0（也可不选数字格式）。
最后单击“确定”按钮完成周汇总统计。
重复这一过程完成所有的“日汇总”和“周汇总”统计，如图2008071253所示。
图2008071253 使用公式进行汇总
第3步，如果Word表格中的来访次数改变以后，可以通过“更新域”来重新汇总计算。
用鼠标右键单击汇总结果，执行“更新域”快捷命令,即刻就能得到更新后的汇总结果，如图2008071254所示。
图2008071254 “更新域”重新计算
插入表格后的Word2003删除空白页
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2010-05-3106:
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在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时，会在当前页后面产生一个空白页。
尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记，但是无法将其删除，从而无法去掉该Word空白页。
不过用户可以按以下步骤删除空白页：
第1步，在Word2003窗口选中空白页中的段落标记，然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。
第2步，在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令，打开“段落”对话框。
在“行距”下拉菜单中选中“固定值”，并将“设置值”调整为1。
设置完毕单击“确定”按钮，如图2008071601所示。
图2008071601 “段落”对话框
2、设置Word表格中文字的不同竖排方式。
竖排文字在表格中极为常见，但对于一些特殊的表格，其竖排方式还有所不同（如左倒置、右倒置等）。
设置表格中文字的不同竖排方式操作如下。
（1）选中需要设置竖排的单元格中的文字，单击“格式→文字方向”命令，打开“文字方向”对话框，从“方向”栏中选择竖排方式。
（2）选中后，单击“确定”按钮即可。
3、在Word中将数据信息快速转换为表格形式
（1）输入数据信息。
在输入文字或数据时，每个项目之间用逗号、制表符或空格键断开（注：
逗号必须用半角方式）。
（2）选中输入的文字或数据，单击“表格→转换→文字转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，如图4-12所示。
（3）对表中的行、列数和表格格式进行适当调整。
单击“确定”按钮，此时所选的文字区将会转换为一个表格。
4、在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见
当表格超过一页时，后面页中的表格将看不到列标题，可通过以下设置让列标题在每一页中都可见。
选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令即可。
提示：
只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果手工插入分页符，表格标题将不会重复。
一、无线标题行
凡是遇到表格超过一页的情况，我们都希望最好能在每一页都显示表头部分。
虽然Word为我们提供了“标题行”功能，但必须是表格内的行才能设置为“标题行”，如果遇到下面这种表头该怎么办呢？
其实，我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来，这样它就可以显示在每页了。
有人可能马上要提反对意见：
我并不想让它也带表格线呀！
莫急，我们有办法让它既在表格里，又不穿表格衣。
具体做法如下：
先在表格上方加一个空行，并把整行合并为一个单元格，然后把“××单位年终奖金分配表”这一行内容移入该单元格，并把该单元格设为标题行。
如果Word界面上没有表格工具栏，可通过“视图→工具栏”，点选“表格和边框”使之出现。
接着在表格工具栏中点一下那个橡皮，然后用它把表格第一行的三条边（顶边、左边和右边）描一遍。
好了，大功告成！
虽然此时在屏幕上还能看到表格线，但打印时绝对不会再出现了。
试想，如果连屏幕上起提示作用的表格线都没有了，那编辑表格的时候岂不是很累？
5、在Word中防止表格跨页断行
当表格大于一页时，默认状态下Word允许表格中文字跨页拆分，这就导致表格中同一行的内容会被拆分到上下两个页面上。
可用以下方法避免这种情况的发生。
（1）选中表格。
单击“表格→表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。
（2）单击“行”选项卡，让“允许跨页断行”复选框处于非选中状态。
（3）单击“确定”按钮即可。
6、按姓氏笔画排序 在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。
具体使用方法是：
选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。
你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。
在Word2003表格中如何排序
通过在Word2003表格中对数据进行排序，可以在“日汇总”表格中看出哪一天的公司接待量较大，操作步骤如下所述：
第1步，在Word2003表格中选中第2～6行，然后在菜单栏依次单击“表格”→“排序”菜单命令，如图2008071255所示。
图2008071255 单击“排序”菜单命令
第2步，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“列7”，“类型”选择为“数字”。
然后点选“降序”单选框，并单击“确定”按钮实现排序，如图2008071256所示。
图2008071256 设置排序参数
（责任编辑：
WordHome编辑）
7、妙招5：
Word表格也排序
Word表格也能像Excel表格那样，根据笔划、数字、日期、拼音等进行一些简单的升降排序。
方法一：
执行“表格→排序”菜单命令，打开“排序”对话框，根据需要选择排序依据的数据“类型”，排序的方法等，设置好后点击“确定”即可。
方法二：
执行“视图→工具栏→表格与边框”菜单命令，调出“表格与边框”工具栏。
将光标定位到作为排序依据的列中，再单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，就可以快速排序了。
8：
在表格上面加空行
有时候因为心急，没来得及加上标题就插入了表格，等再想为表格添加标题时，才会发现，当表格顶在页面最上端时，不管怎么样也不能将光标定位在表格之前，从而也就无法直接按回车键在表格上面加空行了。
其实，只要将光标定位在表格第一个单元格的最前面，再按回车键即可让表格下降一行了。
当过当表格上面已有文字行或空行时，这一招就无效了。
9：
表格快速一分为二
有时候需要把一个表格一分为二，变成两个独立的表格，可通过下面的方法快速实现：
假设你要从表格的第10行开始分隔表格，可将光标定位在第10行的任一单元格中，再按下Ctrl+Shift+回车键，表格便会从此处断开了。
如果像把这两个表格分别放到不同的页面中分页打印，可按Ctrl+回车键即可轻松实现。
10、在Word2003表格中画斜线表头
在Word2003中制作的Word表格往往需要在左上角的单元格中画斜线表头，以便在斜线单元格中添加表格项目名称。
在Word2003表格中画斜线表头的步骤如下所述：
第1步，首先创建一张7行7列的Word表格，通常这样的二维表格都需要画斜线表头。
Word中提供了Word表格画斜线表头的功能，首先将光标置于准备画斜线表头的单元格中，然后在菜单栏依次单击“表格”→“绘制斜线表头”菜单命令，如图2008071249所示。
图2008071249 执行“绘制斜线表头”命令
第2步，打开“插入斜线表头”对话框，在“标题样式”下拉列表中选择“样式二”，并分别输入行标题“部门”、数据标题“来访量”和列标题“日期”。
单击“确定”按钮确定插入，如图2008071250所示。
图2008071250 输入斜线表头的标题
第3步，系统可能会因为所远单元格太小而提示不能插入斜线表头，单击“确定”按钮单元格将自动调整并成功插入斜线表头。
单击Word生成的这个斜线表头会发现该，表头其实是用一些文本框和两条斜线组合在一起形成的，只不过Word代替我们做了许多细微的调节工作。
在标题行输入其它标题，如图2008071251所示。
图2008071251 含斜线表头的统计表格
（责任编辑：
WordHome编辑）
11、在Word2003中使用“选择性粘贴”功能粘贴
用户在将Excel中的数据复制到Word2003文档中时，会遇到丢失小数位数或格式不符合要求的情况。
例如：
将Excel中的整数数字设置为带2位小数的格式，如果仅选中数字并将其复制到Word中，则小数点后的数字将消；如果选中数字所在的单元格并将其复制到Word中，则会连同在Excel中设置的格式一同被粘贴。
用户可以借助Word2003的“选择性粘贴”功能进行有选择地粘贴，以Excel2003和Word2003为例，操作步骤如下所述：
第1步，在Excel2003中选中数据所在的单元格，并依次单击“编辑”→“复制”菜单命令，如图2008110301所示。
图2008110301 单击“复制”菜单命令
第2步，打开Word2003文档窗口，依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，如图2008110302所示。
图2008110302 单击“选择性粘贴”菜单命令
第3步，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选中“形式”列表中的“无格式文本”选项，并单击“确定”按钮即可，如图2008110303所示。
图2008110303 选中“无格式文本”选项
（责任编辑：
WordHome编辑）
12、在Word2003表格中移动列
在实际使用中，用户可能需要移动Word2003表格中的一列或多列内容，这时可以选中需要移动的列，然后按住鼠标左键。
当指针变成带矩形框的箭头形状时拖动鼠标至目标位置并释放鼠标即可，如图2008071240所示。
图2008071240 移动Word2003表格列
13、3.问：
怎样微调word表格线？
我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：
可以如下操作：
●按住ctl键还是shift，你haveatry
●doubleclicktheline,tryit
●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。
使水平和垂直都为最小，试一把！
●press"Alt"
二、索引和目录
1、 49、用目录快速定位 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。
下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：
1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面； 2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框； 3、在对话框中选择“目录”选项卡；
三.目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念：
大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。
下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1）修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。
在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2）在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3）提取目录。
按论文格式要求，目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。
新起一段落，菜单栏选“插入︱索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。
此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可
在Word2003中更新目录
如果以后对Word2003文档的内容进行了修改且Word文档的页数发生了变化，可以通过“更新域”操作来获得更新后的目录。
在Word文档中选中目录并单击鼠标右键，并在快捷菜单中单击“更新域”命令。
在打开的“更新目录”对话框中选中“只更新页码”单选框，然后单击“确定”按钮即会重新根据新的页码情况更新Word目录，如图2008071224所示。
图2008071224 更新Word目录
（责任编辑用Word2003自动生成目录
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2010-05-3106:
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使用Word2003主控文档最方便的一点就是可以将原来在几个Word文档中处理的内容放到一起，然后生成整体的目录。
在一篇Word长文档编写过程中，可以让不同的人负责不同的部分，然后将各个单独的Word文档作为Word子文档插入到Word主控文档中，最后在其中生成目录。
从而避免了手工整合各个单独Word文档的麻烦。
Word子文档全部插入到Word主控文档以后，将Word主控文档切换到“页面”视图，并将光标置于要插入目录的位置（一般是文档最前面）。
在Word窗口菜单栏依次单击“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单命令，在“索引和目录”对话框中切换至“目录”选项卡，保持其默认设置并单击“确定”按钮即可生成目录。
生成目录后页码可以按照子文档的先后顺序自动编页，工作效率大大提高，如图2008071223所示。
图2008071223 Word自动生成目录
三、快速重复输入
1、在Word中输入一些内容后，按F4、或者按下Alt+Enter组合键、或者Ctrl+Y组合键，则重复输入刚才输入的内容。
2：
制作下拉列表。
第一步：
根据实际情况设计好表格，并输入相关数据。
第二步：
执行“视图→工具栏→窗体”菜单命令调出窗体工具栏。
点击“性别”下面的单元格，然后单击窗体工具栏上的“下拉型窗体域”按钮，这时单元格中将出现一个灰色块，这就是窗体域了。
第三步：
双击单元格中的窗体域调出“下拉型窗体域选项”窗口，在“下拉项”中输入“男”，再点击“添加”按钮将其加入右侧的项目列表中，接着输入“女”，也添加到项目列表中。
选中“启用下拉列表”项，最后点击“确定”返回。
小提示：
默认情况下，下拉列表总是显示第一项，所以我们最好将第一项设置为空格，这样在你没有作出选择时，单元格中不会出现文字。
另外，下拉列表中的项目数是可以随意添加的，比如这个员工简表中的“学历”，就可以有“初中”、“高中”、“大专”、“大本”等等多个项目。
通过右侧的上下箭头按钮，可以调整下拉列表的项目顺序。
第四步：
选中刚才设置好的窗体域，复制后粘贴到“性别”栏其他的单元格中。
以同样方法来设置“学历”、“部门”等其他类似的栏目。
插入好所有窗体域后，接下来点击窗体工具栏上的“保护窗体”按钮即可使下拉列表生效了。
如图4所示，在输入这些栏的内容时，直接点击选择下拉列表中的项目即可。
再次单击“保护窗体”按钮可解除锁定，对窗体域重新进行编辑修改。
一、在Word中设置“下拉型窗体域”，实现表格的选择性录入方式
在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧！
比如，要上报一份“2003年计算中心上机情况统计表”，在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的，那不妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式，只要一点单元格，就会出现一个下拉列表，在列表中选择要输入的项就可以了。
如图1所示为此表的一部分。
图12003年计算机中心上机情况汇总表
要实现上面如图所示的效果需要进行如下设置。
第一步：
设计表格
先打开一个Word文档，在其中根据需要先设计好表格。
可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。
第二步：
插入下拉型窗体域
下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。
这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合。
我们设计的这个表格，在“职称、上机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体域，用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入，省去了重复输入的麻烦。
具体方法：
将鼠标移到指定位置，比如上机课程下面的单元格，点“视图→工具栏→窗体”，弹出“窗体”工具栏，点“下拉型窗体域”按钮，如图2所示。
图2窗体工具栏
窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块（在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影）。
窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来。
双击插入的窗体域，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。
在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。
添加的步骤是：
首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮（或按回车键），然后依次输入其余列表项。
所有列表项添加完毕后，可以通过向上↑、向下↓这2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。
选中“启用下拉列表”项，点“确定”按钮即可，如图3所示。
图3设计下拉项
这样一个单元格的下拉型窗体域就设置好了，下面的单元格就可以采用复制、粘贴的方法来完成。
依次类推，完成其他项的域插入工作。
第三步：
保护窗体
下拉型窗体域插入完成之后，单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮，这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改。
此时用鼠标单击任一窗体域单元格，在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标，点击该图标会弹出下拉列表，在其中选择即可。
全部选择好后，再点“保护窗体”按钮即可解除锁定。
四、Word打印设置技巧
1.逆页序打印
如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。
2.打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”?
gt;“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。
其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
3.避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。
要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
4.打印含窗体的格式化文档
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。
如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。
5.打印到文档
如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。
6.在打印预览界面下编辑文档
我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。
7、在Word2003中双面打印Word文档
普通办公使用的打印机一般都没有配置双面打印组件，因此要实现双面打印Word2003文档，需要通过软件的方式设置双面打印。
Word2003是当前应用最广泛Office办公软件，在Word2003中实现双面打印Word文档的方法如下所述：
在Word2003窗口中依次单击“文件”→“打印”打开“打印”对话框。
选中“手动双面打印”复选框，并单击“确定”按钮进行打印，如图2008070301所示。
图2008070301 选中“手动双面打印”复选框
Word2003首先把1、3、5……等奇数页文档的打印作业发送至打印机进行打印，完成单页打印后会自动打开对话框提醒用户更换打印纸的正反面，并继续打印偶数页文档内容。
五、Word技巧:
一次特殊的查找和替换
前不久，领导吩咐我把一些材料整理出来。
搞了好几个晚上，终于完工了。
把整理好的几十页的材料送给领导审阅，领导很满意。
不过，他提了一个小小的要求，就是要求把文中的
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