化院社联十周年庆典暨首届公益汇演策划书.docx
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化院社联十周年庆典暨首届公益汇演策划书
中国石油大学（北京）
化院社联十周年庆典暨首届公益汇演
策划书
主办方：
中国石油大学（北京）化学工程学院团委
承办方：
中国石油大学（北京）化学工程学院社团联合会
化院社联十周年庆典暨首届公益汇演
前言
有一条鱼被困在一个快要干涸的小水洼里，奄奄一息。
遇到一个好心人路过，便向他求救，希望能马上给自己斗升之水以救命。
那人回答说：
“我准备从长江开一条水渠到这里，那时你需要的水就应有尽有了。
”鱼叹息一声说“等你的水渠修到时，我恐怕早成一条鱼干了。
”这是《庄子》里讲的一个寓言。
被困在小水洼里的鱼，就像“弱势群体”，他们希望得到的只是我们的斗升之水，不是惊世骇俗的“引长江浩荡之水来救涸泽之鱼”。
开始行动吧！
“你的一笔募捐可以铸就一个求学孩子的梦想，一元钱会给他们带来很大的财富；一支笔，一个本子可以让小孩子画出美丽的图画；一件许久不穿的衣服可以暖和一个人；一床被褥可以温暖全家”。
涓涓细流汇成大海，无论你的能力大小捐物品的多少，我们都会为他们点亮一颗闪烁天边的星星，种下一朵初春绽放的花朵，在最真实的天地，让我们一起，将我们的热情和善良的心集合在一起，改变这个世界，我们能够点亮天空，看到爱在飞翔！
真诚能让他们感受到——你，在关注着他们。
让我们传递爱心，播撒温暖。
让我们伸出一双手，献出一份爱，用爱心点燃希望，用行动传播阳光。
让我们共同经历许许多多的事迹，许许多多奉献爱心的人。
让我们一同感受每次的感动，一次说不出的辛酸与感慨……
1、活动背景
据不完全统计，我国现有失去父母和事实上无人抚养的未成年人57.3万人。
他们失去父母，无人抚养，处于生存和发展的困境，他们中占绝大多数的为农村孤儿，这些农村孤儿得到的救助比城市孤儿要少得多，不少贫困地方的救助只能是象征意义。
孤儿院的孩子和每一个孩子一样，他们也是在祖国的沃土上含苞待放的花朵，他们也曾经是父母身边的“小太阳”，而他们所拥有的温暖却少了很多很多。
他们也和所有的孩子一样活泼可爱，喜欢玩耍，可是在活泼的背后，他们要承受作为孩子不该承受的东西。
每个天真无邪的孩子都背负了神圣的使命，他们是迎接未来的希望，他们创造美好明天的天使；他们徜徉在我们怀里的宝贝。
每当欢乐的画面一次次定格的时候，你可曾记起过那些被亲情遗弃在角落的孩子，他们需要阳光，他们也有希望，他们渴望您的关爱！
当今时代，温暖关怀成了社会和谐发展必不可少的组成部分，作为一名大学生，我们有责任，用我们的微薄之力去帮助那些身边需要帮助的失去家庭温暖的儿童们。
时值化工学院社团联合会成立十周年到来之际,为了回报社会,宣传公益精神,让更多的人参与到爱心行动中来,同时丰富同学们的课外生活,化工学院社团联合会携旗下水木情缘交流协会,联合化院青协，联手政法、北化共同举办三校联合的大型公益项目“爱在心间，关注未来”，为太阳村孤儿院的孩子们尽我们的一份绵薄之力，在新年到来之际，让他们感受来自社会的温暖,为这些幼小而又脆弱的心灵,描绘出一片灿烂晴朗的明天。
并于12月中，举办化院社联十周年庆典暨首届公益汇演，邀请热心公益的名人、各大高校参与汇演，在高校群体中发扬公益精神,向在校大学生宣传爱心服务的意义，以鼓励更多人参与到社会爱心活动当中,关注社会弱势群体。
2、活动目的及意义
1、宣传公益精神,让更多的人了解公益,关注公益,参与公益,让更多的人加入到承担社会责任的行列中来,以培养爱心为主题,了解一个特殊的群体,通过这次活动,聚集爱心人士,让社会上更多的人去了解、认识并关怀弱势群体。
2、帮助需要帮助的孩子,献上我们的一份绵薄之力。
为大学生创建一个可以帮助他人的平台,唤醒当代大学生的同情心,树立正确积极的价值观，增强大学生责任感，在活动中体会奉献的快乐。
3、将爱传递给孤儿院的孩子们，最终通过各界人士的关注和关爱，送温暖、送真情、送关怀、共建和谐家园。
同一片蓝空下，让孤儿感受这个秋冬不再寒冷，让孤儿充分体会到社会大家庭的温暖，并鼓励他们好好学习，将来回报社会。
三、活动时间地点
时间：
2013年12月19日
地点：
研修大厦三层报告厅
4、主要内容
11月10日,水木情缘交流协会带领志愿者前往太阳村孤儿院做实地考察，并参与到志愿者义工活动中去，联系爱拍电影协会共同拍摄制作爱心基地宣传片。
12月4、5、6三天，石大、政法、北化三校同时开展大型爱心捐献义卖活动。
石大于周三至周五中午在南广场，举行捐献赠票活动，对献爱心同学免费发放化院社联十周年庆典暨首届公益汇演门票。
同时,将会安排太阳村孤儿院儿童进行现场义卖,出售孩子们自制手工艺品。
12月16、17、18日，根据捐献赠票活动情况，出售汇演当天剩余门票,所有收益汇总捐献爱心基地。
12月19日，举办化院社联十周年庆典暨首届公益汇演晚会。
（至少安排3次彩排，具体彩排时间待定）
5、活动分工
（1）前期准备
1、水木情缘交流协会
（1）实地考察，联系爱心基地，建立长期合作关系；
（2）征集志愿者，行程安排；
（3）与宣传部一起联系爱拍电影协会，拍摄爱心宣传片
2、宣传部
（1）募捐活动照片采集
（2）将晚会当天所需布置用品采购清单交于办公室
（3）安排多人在晚会当天拍照，并提前借好设备
（4）网上宣传，bbs、人人、QQ空间、贴吧等上传活动宣传日志、照片及公益宣传片，多方位宣传，结合太阳村实地考察、南广场募捐，丰富宣传内容，加大宣传力度。
（5）制作海报、条幅、彩喷等
（6）设计晚会门票（与外联部联系）
（7）设计晚会宣传单，交由办公室联系印刷
（8）开场视频的制作（爱心基地、社联十周年）
3.策划部
1）联系参与汇演的各大高校及明星，协商活动时间安排（包括晚会彩排、正式晚会时间）（可以对一负责）保证有事及时通知，有问题及时反馈
2）制作晚会节目单，交由办公室联系印刷
3）设计爱心答谢卡片，上面除内容外还应有编号（在晚会当天入场时发给每一个人
4.外联部
（1）尽早拉好赞助，赞助内容包括经费，联系赞助商请明星，晚会门票（背面可印广告）或者赞助商品等
（2）晚会当天研修座位区域的划分，并作出电子版发给策划部
5.办公室
（1）借好研修大厦三层报告厅
（2）晚会当天所需布置用品采购（联系宣传）
（3）晚会宣传单印刷（宣传部设计）、晚会节目单（策划部设计）的印刷
（4）主持人选拔，串好晚会台词（可主持人自己写），审稿（至少提前两周）
（5）找好礼仪、场务（可从各部门挑），安排礼仪、场务的具体分工（做出电子稿发给策划部，包括站位），组织礼仪、场务培训，
（6）联系校、院领导、各团委老师、张延港、苏鑫、王澈、李文倩、马帅、爱心基地代表于活动当天出场
（7）与媒体联系（北京日报、昌平日报、校报和院报），保证公益汇演及时报道
（8）高层蛋糕的采购
（9）借好音响、话筒、泡泡机
（10）将募捐物品及款项汇总（包括北化、政法募捐物品在内），制作成募捐交接仪式所需长板
（二）晚会当天安排
1.宣传部
（1）提前布置会场
（2）全程安排照相
2.外联部
（1）负责话筒，包括晚会前话筒调试，并安排专人负责晚会进行时话筒问题处理，及嘉宾上台时发放话筒和下台时收好话筒
（2）与宣传部一起负责会场布置
（3）维持现场秩序
（4）晚会的音乐、灯光
3.办公室
1）会场出入口放置募捐箱，随时接受捐赠，安排专人负责登记，并及时汇总，于交接仪式之前清点告之主持人
2）现场礼仪及场务的管理
4.策划部
与各明星、太阳村负责人、各高校演出人员的沟通（一对一）
（三）活动后续阶段
联系各媒体及时报道活动，以及活动的后续报道，现场捐赠的交接，如果可以，再去一次太阳村做一次反馈。
社联内部活动总结、报账
6、活动流程
1.播放太阳村实地考察的宣传片及社联十周年宣传片
2.主持人致辞，宣布化院社联十周年庆典暨首届公益汇演正式开始，
3.嘉宾致辞
4.上半场表演
5.中场安排放映南广场募捐情况照片，并安排三校募捐汇报。
6.下半场表演
7.安排交接仪式，社联主席娜日迈向爱心基地代表交接捐赠财物
8.由第十届社联主席一起切蛋糕，主持人说社联十周年的祝词
9.现场分发蛋糕
10.宣布晚会圆满结束
11.安排合影（演出人员、部门）
12.社联内部人员收拾会场
7、到场明星阵容
中国好声音哈林组吴木兰（视频代言）
《星光大道》2007年年度总冠军杨光
相声团体”嘻哈包袱铺”
独立说唱音乐创作人张伯宏
中共青海省委红十字会慈善大使,民族歌手阿桑格来鹏措
台北华人星光大道歌手崔倓
8、经费预算
晚会现场
场地租用（研修大厦三层报告厅）
1
1000元
舞台灯光
1
1800元
音响麦克
1
500元
晚会现场彩喷（8mX10m）
1
800元
多层蛋糕
1
500元
爱心基地宣传片
1
300元
架子鼓
1
150元
气球
500
80元
荧光棒
800
160元
节目单
800
400元
宣传费用
宣传海报
30
600元
南广场用活动彩喷（8mX10m）
1
800元
宿舍区用活动彩喷（6mX8m）
1
480元
活动横幅（8m）
5
400元
宣传单
1500
750元
入场卷
1000
400元
后勤
嘉宾工作人员用矿泉水
3（箱）
108元
演员工作组招待费用
1
800元
杂项
剪刀胶带等
50元
引导牌
20
80元
彩带
30元
纸笔等
30元
募捐箱
5
50元
募捐物品运输
200元
总计
10468元
9、注意事项
1.注意晚会后一定将会场打扫干净，特别注意奶油的污渍。
2.活动一定要注意音乐和灯光的配合，用音乐和灯光营造出活泼、动感、欢快的气氛。
10、安全预案
根据生命安全第一的原则，各部门要对活动突发事件及时处理，同时报有关领导。
一停电事故
1、主席负责晚会期间的安全工作的整体调度。
2、办公室负责演出和观看人员的进出，做到进出有序，组织好所有人员的紧急疏散。
3、外联部注意盯好晚会当晚所用的仪器设备以防在突发事件时造成某些损失。
4、若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时进行，如果时间过后还未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。
若活动中停电超过二十分钟则由主持人宣布晚会改天举行。
晚会被迫停止后由办公室、策划部、宣传部组织所有人员安全撤离。
6、注意：
所有演员，观众及安全人员一定要提高认识，加强安全防范，听从指挥。
各部门人员各负其责，严禁离岗，空岗。
二冲突事故
本次晚会主要由外联部维护现场秩序，其他部门协助。
为了防止晚会期间发生暴力冲突，在晚会开始后，要求各部门认真负责，及时发现并消除冲突苗头，对喝倒彩，大吵大闹等现象要及时制止，对一再扰乱现场秩序、不服从劝阻的观众由秩序维护人员强制驱逐出会场并上报其导员，确保不发生任何暴力冲突。
三火灾事故
为防范和加强本活动消防安全管理，万一发生火灾时能沉着冷静的指挥，迅速报警，及时扑灭初起火源或控制火势，同时安全的组织疏散全体师生，最大限度的减小火灾带来的危害，确保师生平安的目标，社联所有成员必须做到以下几点：
1、详细了解活动场地的基本情况
活动场地为研修大厦三层报告厅，为室内场所，发生火灾时及时将人群通过安全通道疏散到离火源远的地方。
2、活动中可能发生火灾的类型及原因
因管理不严，导致活动参与人员带明火（包括打火机）或易燃易爆物品进入活动场地，使用不慎导致火灾。
因电气设备失修或违反规则操作，引起电气设备失火，火灾和浓烟对师生造成伤害。
因电线等设备失修，造成短路引起火灾。
3、应急措施
（一）在活动开始前，在老师的帮助下检查小组检查设备的可操作性以及电线等物品的老化程度，确保一切处于安全状态，否则由外联部及时上报，并等待专业人员进行处理。
（三）策划部、宣传部在出现火情时应及时的疏散人群。
（四）办公室在发生火情时及时通知相关领导，相关负责人员，消防队和医院；
（五）一旦出现火灾伤员先做正确的进行轻微护理，后等待120的救治。
（七）外联部应在火灾发生第一时间及时切断电源，若火势较小则用灭火器灭火，如火势较大，应先保障自身安全，再拨打119等待专业人员灭火
四、意外事故
1、意外事故主要包括以下几点：
舞台、桌椅的损坏，以及其造成的演职人员、观众等受到的意外伤害；演职人员在演出的过程中意外碰伤、摔伤、撞伤等情况。
2、预防准则
针对以上事故，我们应该尽早提出应急预案，以避免此类事故发生，同时，能在问题发生时以最短时间，最高效的的方式将其解决，将事故造成的危害降到最低，以此来保证晚会的顺利、圆满的进行下去。
3、事故发生原因分析对于导致此类事故发生的原因多有以下几个方面：
（一）演职人员、嘉宾、观众等对表演场地周边的环境不熟悉
（二）现场及周边环境，如舞台，桌椅等确实存在一定的安全隐患，如经久未修，质量不合格等；
（三）演出道具、设施等存在质量问题。
4、预防方法
（一）让所有演员进行演出前多做几次彩排；对嘉宾有专人引导入座；对观众，同样有专人负责引导其进入演出会场
（二）在正式演出前，请专业人员对演出时所需的道具等进行检查，以确保所有道具等都是安全可用的。
五、演出事故
1、演出事故包括以下几个方面：
演员演出过程中，因各种原因造成的失误。
如演员因紧张造成的忘词、忘动作，主持人在上台、下场过程中不慎摔倒等。
道具（灯光、音响、话筒）不能正常工作，或者在工作过程中出现的异常现象。
如话筒突然静音，灯光突然熄灭等。
2、对事故发生的原因分析
（一）演员或主持人的心理素质不够好，并且对舞台的整体环境不熟悉。
（二）设备出现年久未修的现象。
（三）工作人员操作不当等。
3、预防方案
（一）让演员和主持人在正式晚会开始前，进行紧张而有序的彩排，使大家尽可能的适应场地环境，使其对演员和主持的心理影响降到最低。
（二）针对设备出现的问题，应做到早检查，早发现，早处理。
在提前的检查中，检测设备的稳定性，保证其能被顺利使用。
（三）工作人员应提早对设备的使用进行会前模拟使用操作。
（四）指派专人负责各设备的使用和监督，一旦发现问题，由专人专门解决。
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