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物资部门工作计划

物资部门工作计划

  篇一:

20XX年度物资部工作计划

  20XX年物资部工作计划

  20XX年是集团公司实施机料信息化管理和强化管控的关键一年,也是我项目施工任务非常繁重的一年。

隧道、路基、桥涵、水稳等都必须在今年取得决定性的进展,能不能保质保量地按时完成施工任务,考验着每一位项目管理人员。

为此,机料科超前谋划、细排计划,严控成本,努力保障机械材料的供应。

  一、加强材料管理,控制成本,提升效益

  认真制定材料采购计划,材料计划是组织材料采购及供应的依据,是工程施工顺利进行的保证。

20XX年,我科室将根据工程承包合同和施工图纸,按施工进度分析并结合库存情况分别编制主要材料采购计划申请表。

  “兵马未动,粮草先行”,提前做好各种材料采购工作。

经过一年多的努力,我项目的隧道、桥涵等施工已趋于正常,路基填筑基本完成,春节过后将开始水稳施工,我科室将提前做好采购工作。

坚决遵守各项政策法令及集团公司有关规章制度,充分了解市场行情,坚持比质、比价、比运距、比成本的原则,及时了解周边供应商情况,掌握多方信息,做到货比三家,为项目经理决策提供依据。

同时,规范采购,材料采购合同按公司合同管理办法的要求报公司审批后方与供方签订合同。

  做细做实材料验收入库工作,不仅要保证数量更要保证质量,确保不因材料质量影响工程质量。

突出对钢材、锚杆、钢绞线、沥青、水泥、碎石、黄砂、减水剂等主体材料的验收,严格按合同规定的型

  号、数量、质量标准进行验收。

螺纹钢点支,黄砂以量方结合过磅验收,碎石、水泥、沥青等以过磅为主,过磅时对毛重和皮重都进行称量,计算材料的净重。

材料验收时除了数量和质量的验收外,同时对材料质保单与实际到场材料是否一致进行验收,并进行必要的检验和测试,符合要求的材料方可入库或投入使用,不能满足合同要求的坚决退回。

  加强对材料领用的管理,材料的发放由仓库管理员负责按规定办理领用手续,不能凭口头或白条发放。

钢材、地材等按每月工程实际消耗量并与完成的工程相对照,由施工班组指定专人办理领用手续,超计划或计划外用料需凭项目经理签字同意才可领用。

同时,加强对材料领用过程的监督。

  扎实做好每月主要材料盘盈盘亏工作,通过对项目部自行及各施工班组材料的库存盘点,计算出本期及累计的实际材料耗用,并与相对应的同期理论用量相比较,计算出各主要材料的损耗或节约情况,及时发现问题、分析问题,以此来加强施工过程管控,达到节约材料成本的目的。

  二、规范机械设备管理,合理使用,科学保养

  严格按项目前期策划的设备配置计划调配机械设备,在施工过程中,设备配置计划如发生变化需要调整,及时填制《施工机具需求计划表》,并提前半个月将计划变更情况报公司物资设备部。

防止机械设备闲置、浪费等现象的发生。

  遵守安全操作规程,严格做到特种设备操作工持有效证件上岗。

  严禁无证上机操作。

不定期对生产设备计量系统、地磅等计量器具进行校验,保证系统的准确。

及时建立和完善机械设备、周转材料台帐,准确反映设备和周转材料的名称、规格型号、数量、进出场时间、、使用地点、特种设备的检测牌号和有效期等。

周转使用的钢护筒、钢管桩、钢模板等进场、出场时均需记录理论重量或过磅重量,以便能够核算进出场损耗。

  合理调度,安全使用设备。

由操作人员如实填写《机械使用记录》,并由现场施工负责人签字确认。

落实机械设备使用保养及检查责任人,并填写《机械设备使用保养及检查责任人》,根据实际情况及时更新。

为有效防止燃料的不正常损耗,及时了解机械设备的工况,并对大型机械设备进行燃料消耗的单台核算,填写《单台(套)机械设备工作量与燃料消耗核算表》。

  三、加强对过磅、加油及收发料人员的廉洁自律教育

  集团公司的机料制度日趋完善,但机料队伍力量相对薄弱。

过磅员、加油及收发料人员队伍要临时组建,我项目作业点又比较分散,监督管控难度大。

如拌合楼、地磅房、仓库、预制场、水稳站、路基现场、工区等都涉及到材料管理,尤其是地磅房、水稳拌合站作为进出材料的一个重要关卡,具有二两拨千金的作用,无疑是20XX年管控的重点。

为此,20XX年我科室将进一步探索选人用人管人的新模式新方法,努力打造一支作风优良、业务能力强的队伍。

  “打铁还需自身硬”,任何制度的执行和落实最终都要靠人,没有人的进步,制度再优越再完善,也会“曲高和寡”。

我科室将加强对

  过磅、加油及收发料人员的廉洁自律教育。

通过案例分析、班前会、轮班换岗、巡查指导等方式,做到严格管理、严格教育、严格监督、严格执行集团公司制定的各项规章制度。

  在新的一年里,我科室将进一步加强与各科室的沟通协调,确保按时、保质、保量地提供各种施工所需设备材料。

同时,认真贯彻执行集团公司的各项规章制度,加强对设备材料管理的基础工作,合理安排,精细管理,降本增效,廉洁自律,管理与服务并重,全面提升设备材料管理水平。

  篇二:

物资部工作计划

  物资部工作计划

  

  一、物资部~年工作目标和指标

  工作目标:

依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要,结合~年具体情况制定以下工作目标:

  1、加强物资采购、催交的计划性,根据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。

  2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。

本年度我将继续推行“优质服务十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系。

  3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素质培训,培养一支业务能力强的高素质的队伍。

  主要指标:

以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,认真完成公司下达的指标。

  二、物资部~年重点及举措

  1、加强计划采购,提升采购理念

  针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,物资部~年将重点把计划放在首位,首先根据各工程项目的络计划,编制年度的物资需求计划,并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特殊材料不影响工程施工进度。

在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。

  调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率,合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。

提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。

  2、加大催交力度,确保信息准确度

  面临电力市场的“井喷”现象,设备交货愈来愈困难,已严重制约着施工进度。

根据kpi指标,我们分年、月安排催交计划,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深入厂家车间、班组,了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注重维护厂家关系。

超前策划设备催交方案,每周编制催交信息,做到明确任务,责任到人,提高设备催交信息的准确性,使催交信反馈及时准确,为项目提供可靠的信息服务。

  3、以客户满意度为中心,全面提升服务意识

  今年继续完善十项服务措施,为了更好的服务于现场,物资部今年将在部分现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施,这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积,将对二级库的消灭起到很好的作用,若试行成功,我们可在大件物资和设备上推行,同时在全公司进行推广,希望各项目部给予支持和帮助。

  4、以人为本,注重员工素质培育

  公司要发展,人才是关键。

挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。

为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训,项目上采取以老带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导,督促培训、集中考核,使员工尽快适应岗位需要。

  5、积极培养客户,完善供应链体系

  篇三:

物资部工作计划

  物资部工作计划

  一、物资部~年工作目标和指标工作目标:

依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要,结合~年具体情况制定以下工作目标:

1、加强物资采购、催交的计划性,根据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。

2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。

本年度我将继续推行“优质服务十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系。

  3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素质培训,培养一支业务能力强的高素质的队伍。

主要指标:

以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,认真完成公司下达的指标。

二、物资部~年重点及举措1、加强计划采购,提升采购理念针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,物资部~年将重点把计划放在首位,首先根据各工程项目的络计划,编制年度的物资需求计划,并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特殊材料不影响工程施工进度。

在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。

调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率,合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。

提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。

2、加大催交力度,确保信息准确度面临电力市场的“井喷”现象,设备交货愈来愈困难,已严重制约着施工进度。

根据kpi指标,我们分年、月安排催交计划,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深入厂家车间、班组,了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注重维护厂家关系。

超前策划设备催交方案,每周编制催交信息,做到明确任务,责任到人,提高设备催交信息的准确性,使催交信反馈及时准确,为项目提供可靠的信息服务。

3、以客户满意度为中心,全面提升服务意识今年继续完善十项服务措施,为了更好的服务于现场,物资部今年将在部分现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施,这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积,将对二级库的消灭起到很好的作用,若试行成功,我们可在大件物资和设备上推行,同时在全公司进行推广,希望各项目部给予支持和帮助。

4、以人为本,注重员工素质培育公司要发展,人才是关键。

挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。

为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训,项目上采取以老带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导,督促培训、集中考核,使员工尽快适应岗位需要。

5、积极培养客户,完善供应链体系在新的一年中我们将注重物资供应商的开发与培养,在物资采购人员中树立客户为尊的服务意识,改变过去对供货商懈慢的态度与行为,把供货商的投诉与采购人员的考核相结合,以诚信为基础,树立蓝巢新形象,开发培育出一批适应公司发展需要的供应商群,建立一批“长期合作、共同发展、相互信任”的战略合作伙伴关系,保障项目物资供应,为企业赢得竞争优势。

同时建立供方评价系统,对供货商实行动态管理。

6、积极推行新软件,提高信息化管理水平我公司所接的设备管理代办业务越来越多,有一套好的设备管理软件是充分体现我公司的管理水平重要途径。

我们将积极与科技处配合编制、推广新的软件,计划今年上半年实现现有项目及新开工程推行。

  篇四:

物资设备部年度工作总结和计划

  物资设备部20XX年工作总结和20XX年工作计划

  即将过去的20XX年里,新成立的物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下,在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下,取得了较大的进步和较好的成绩。

作为物资设备部,是项目生产物资设备保障的采购和管理部门,是直接参与项目成本控制的重要部门。

20XX年也物资设备部采购和管理的重要一年。

在这一年里,我们部门人员认真贯彻执行公司和项目部的各项规章制度,所有采购程序合法合理,所有采购项目均按相关要求和程序报批,各项管理工作得到了较大的提升。

通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。

  回顾20XX年的部门工作,可以概括为以下几大方面:

  一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进:

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

今年我们规范采购流程,收集日常工作中积累经验,加强对各项目材料、设备上的监管力度,明确各项目部管理职责,将物资设备管理制度真正落到实处。

我们根据公司颁布的、、、的管理细则,在后期执行过程中,物资部不定期进行检查,从预算编制、库存管理、验收台账、设备保养维护等方面对各项目进行考核。

  2、公开、公正、透明,形成监督机制。

我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。

不论是大宗材料、设备还是小

  型材料采购,都邀请审计、项目、成本、工程部等相关职能部门参与,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。

做到价格和技术规格分离的职能定位工作,并相互制约。

  在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制:

(1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。

(2)将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。

(3)建立由采购员、部长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。

  3、制定采购预算与估计成本,形成采购策划机制。

制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。

它不单对项目采购资金进行了合理的配置,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

  4、改进供应商的选择,建立重要货物供应商信息的数据库。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。

这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

以后我们主要与一些供货能力强的企业建立合作,并进一步形成战略

  伙伴关系。

同时我们积极开拓新的供应资源,从工程局集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商,并定期筛选、评价。

  5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系,建立采购需求的联动机制。

工程施工计划是编制物资采购计划的重要依据,工程部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。

仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,全面核算仓储成本,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。

我部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量,购。

  6、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后,物资设备部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

  二、设备物资管理工作完成情况

  1、设备、物资采购管理

  

(1)设备采购管理

  项目部设备的主要包括项目部自营设备、各分包单位自带设备和市场租赁设备等。

项目部自营设备主要包含测量设备,试验设备,运输设备,混凝土设备等。

严格按照工程局集团及湖南公司设备采购管理办法进行报批,根据批复意见实施采购。

  20XX年我部新购了2台套实验室设备、测绘仪器和14台车辆,设备共计万元。

  具体采购明细如下:

  

(2)物资采购管理

  项目物资主要为混凝土、钢材、碎石、桥梁支座、水泥涵管和房建系列物资材料。

物资由项目部根据月度生产计划,由工程部编制材料用量计划提交给项目成本审核后在转交给项目物资部门,物资部门根据库存盘点表进行调整后向公司物资设备部申报。

  物资设备部根据采购物资金额大小,严格执行公司物资、设备集中采购招标管理办法,按照相应的采购程序进行采购,选择不少于3家供货商进行询价竟价,根据同类产品比价格,同种价格比质量的原则,择优选择供应商,经评标小组审批及公司领导审批通过后确定供货商进行供货。

  20XX年物资采购汇总表如下(截止20XX年11月20日):

  篇五:

物资管理科部门职责及工作计划

  物资管理科部门职责及工作计划

  (初步方案)

  1.部门职责

  1.1制定相关管理制度

  

(1)物资管理办法(目标降低成本,规范化操作,一般要求)

  

(2)物资采购规定(合格供方评审,计划控制,采购流程等)

  (3)物资验收规定(按采购计划签收,持有技术标准,做好记录)

  (4)物资保管规定(按保管规定执行,标识及移植,防止受损等)

  (5)物资核销规定(按生产管理要求,建立收发台帐,多余物资管理)

  (6)甲供物资管理规定(按甲方规定,验收和发放,备品备件专用工具)

  (7)化学危险品管理规定(收货发放,保管要求,仓储要求等)

  (8)废旧物资处置规定(已有规定,待正式发文)

  1.2实施物资管理考核制度

  

(1)考核细则(考核目的,内容,方式等)

  

(2)考核评分及评价(被考核对象,评分内容及分值,评价等级)

  1.3检查系统内物资管理

  

(1)检查各单位物资管理制度和执行情况

  

(2)检查项目部物资管理制度和执行情况

  (3)检查采购活动的实施情况

  (4)检查物资收发的实施情况

  (5)检查物资保管的实施情况

  (6)检查化学危险品收发和保管情况

  (7)检查废旧物资处置情况

  1.4研究物资管理的改进工作

  

(1)解决当前物资管理上遇到的新问题

  

(2)探讨现有制度需改进的课题

  (3)学习先进的物资管理理论和理念

  (4)不断修订和完善物资管理制度

  2.工作计划

  掌握各单位物资管理状况

  

(1)机构设置和人员结构(名称和组织机构,人数及学历、年龄等)

  

(2)物资采购供应的模式(集中采购或分散采购,供应的权限等)

  (3)物资管理的规模(物供部负责采供的年度工作量,库存量等)

  收集各单位的现有物资管理制度

  (收集现行的管理制度,指出缺乏管理制度的项目)

  提出完善物资管理的要点

  

(1)提出目前应建立和完善的制度目录(总体上情况,分别的补充目录)

  

(2)进而着手规划系统性的物资管控体系,与贯标无缝衔接

  (3)编制物资管控实施细则

  研究对工程项目物资管理的规范化,制定标准化管理办法

  (对于各种形式的工程项目如何加强物资管理,通过调研后制定一系列最基本的管理办法,包括采购、验收、保管、领用、多余物资、核销等标准化规定,真正降低成本,达到高效管理)

  物资部部门职责

  1、制定相关物资管理制度(下述括弧内是指主要管理要求)

  

(1)物资管理办法(目标降低成本,规范化操作,一般要求);

  

(2)物资采购规定(合格供方评审,计划控制,采购流程等);

  (3)物资验收规定(按采购计划签收,持有技术标准,做好记录);

  (4)物资保管规定(按保管规定执行,标识及移植,防止受损等);

  (5)物资核销规定(按生产管理要求,建立收发台帐,多余物资管理);

  (6)甲供物资管理规定(按甲方规定,验收和发放,备品备件专用工具);

  (7)化学危险品管理规定(收货发放,保管要求,仓储要求等);

  (8)废旧物资处置规定(已有规定,待正式发文)。

  2、检查系统内物资管理(与整合体系相结合)

  

(1)检查各单位整体上物资管理制度和执行情况;

  

(2)检查上海电建承接工程项目的物资管理制度和执行情况;

  (3)检查采购活动的实施情况;

  (4)检查物资收发的实施情况;

  (5)检查物资保管的实施情况;

  (6)检查化学危险品收发和保管情况;

  (7)检查废旧物资处置情况。

  3、实施物资管理考核制度

  

(1)考核细则(就考核目的,内容,方式等制定办法);

  

(2)考核评分及评价(被考核对象,评分内容及分值,评价等级)。

  4、研究物资管理的改进工作

  

(1)解决当前物资管理上遇到的新问题;

  

(2)探讨现有制度需改进的课题;

  (3)学习先进的物资管理理论和理念;

  (4)不断修订和完善物资管理制度;

  (5)推动物资管理人员的业务培训。

  5、负责本部门年度的质量、职业健康安全和环境管理目标指标的建立,对上年度的完成情况进行考核。

  6、负责收集各单位:

库存物资量、采购量、消耗量、废旧物资处置量等重要信息(季度或年度报表)。

  7、负责收集和掌握市场物资指导价信息。

  8、负责有关常用物资技术标准的收集和归档,保证持有标准都是最新有效版本。

  9、完成上海电建公司要求物资部贯彻的各项任务。

  上海电建公司物资部

  20XX年7月11日

  篇六:

物资部20XX年工作总结及20XX年工作规划

  20XX年工作总结及20XX年工作规划

  物资设备部

  20XX年,物资设备部坚持以“成本管理”为核心,以“过程管控”为主线,以“效益最大化”为原则的精神,结合总公司相关文件精神及公司现状,围绕以现场物资采购管理为重点,狠抓工程项目成本管控,全面提升物资系统精细化管理水平,大力推行物资集中采购、强化物资合同评审等各方面工作都取得较大的进步,管理水平得到稳步提升。

现将一年来的主要工作简要回顾如下:

  一、20XX年工作基本情况

  

(一)加强宣贯,认真落实物资精细化管理要求;补充完善物资管理制度。

  通过加大对股份公司物资精细化管理的宣传力度,组织物资管理人员开展学习和研讨,切实提高物资管理人员业务技能,把物资精细化管理要求落实到工作中。

加强了物资管理指导和监督检查,大力推行物资集中采购,严格项目物资计划审批,强化合同评审,确保物资精细化管理落到实处。

同时要求项目部要加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控,明确工作职责、程序和流程,确保项目物资精细化管理落地生根。

根据管理工作需要,补充完善了相关文件及制度。

发布了《公司20XX年合格供方名册》的通知、《20XX年主要物资采购限价价格》的通知、《内部物资调拨管理》的通知等相关文件。

  

(二)强化物资采购管理,超额完成总公司下达的集中采购指标;

  严格执行物资精细化管理采购管理要求,按照公司“两级采购平台的物资管理模式,所有构成工程实体的主要物资总公司集中采购范围,采取公开招标采购;辅助材料实行上采购。

  本年度分公司集采累计招标金额亿元,超额完成总公司所下达的亿元集采指标。

节约金额5200万元,节约率%。

为公司成本降低、效益提升创造了条件。

  (三)规范物资采购合同管理、防范经营风险

  严格执行精细化管理要求,统一使用公司合同范本,规范合同内容,严格执行两级评审制度,防止关

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