学院毕业论文管理办法及标准格式.docx
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学院毕业论文管理办法及标准格式
湖南现代物流职业技术学院
学生毕业论文（设计）管理办法
（修订版）
毕业论文（设计、作品，以下简称论文）和毕业答辩，是教学计划的重要组成部分，旨在培养学生理论联系实际的作风和独立工作能力，综合考核学生掌握基本知识、基本技能的情况以及解决生产实际问题和进行技术创新的能力。
为规范该项工作的管理，特制定本办法。
一、指导思想
撰写毕业论文的目的是进一步巩固学生的基本知识和基本技能，加强学生理论知识与技能的综合运用训练；加强学生创新意识、创新能力和获取新知识能力的培养，督促学生运用所学知识独立完成课题；培养其严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的精神。
二、总体要求
毕业论文具有学术论文的一般属性，应按照学术论文的格式写作。
毕业论文应能表明学生毕业实习阶段在生产、管理一线实践中取得的新成果或提出的新见解，体现学生分析问题、解决问题能力与学识水平。
在毕业论文选题与写作中，要注意适应当代经济、社会发展需要，注意理论联系实际，充分体现专业人才培养目标的要求，强调创新精神的培养，注意提高其分析问题和解决问题的能力，既要遵循科学研究的一般规律，又要符合职业教育的基本要求。
三、过程要求
毕业论文一般要经过选题、收集资料、进行实习（实验）、编写提纲、撰写初稿、修改定稿等几个阶段。
学生应主动与指导教师经常交流，指导教师应逐阶段对学生进行论文进行写作指导，使学生掌握学术论文写作的基本方法，培养其学术研究的素养，进行创新能力的训练。
（一）毕业论文的选题原则
1、毕业论文选题要充分体现专业人才培养目标的要求，学生根据所学专业和实习企业进行选题，题目要对论文的内容有高度的概括性，简明、易读，字数应在20以内（详见附件1）。
不得跨专业选题。
2、毕业论文的题目要有一定的研究价值和现实意义，有一定的开拓性和创新性。
3、选题要避免盲目性和随意性，充分考虑主客观条件，题目应大小适中，难易适度。
4、原则上每生一题。
对由两人（或两人以上）合作完成的论文，要注明第一作者，明确每个学生独立完成的任务，并使每名学生都受到全面的训练。
（二）资料收集与科学实验
拥有丰富的资料是写出高质量论文的基础。
学生在毕业论文写作前应广泛收集与论文有关的资料，了解学术理论界对自己要研究的问题的研究程度，避免低水平重复基础性工作，避免抄袭和侵犯别人的知识产权。
指导教师在学生收集资料和实习（实验）的过程中应对学生多加指导，使学生掌握各种收集资料和实习（实验）的方法，为学生提供必要的参考书目和实习（实验）条件。
（三）编写提纲和撰写论文
论文写作前，学生应在老师指导下写出写作提纲和论文撰写的时间安排。
学生应按照各环节要求撰写论文，不能直接提交论文。
学生应在老师指导下独立撰写论文（进行设计）。
毕业论文应在指导教师指导下反复修改，不得一次定稿。
四、格式要求
毕业论文一律采用打印稿的形式，使用A4打印纸，用WORD进行编辑。
1、封面见附件1。
2、标题字体、字号、格式见附件１。
3、摘要内容摘要应简要说明毕业论文所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和特色，一般为150－300字。
4、关键词一般3－5个。
5、正文
（1）正文要符合一般学术论文的写作规范，毕业论文字数一般在5000－8000字左右。
（2）论文应文字流畅，语言准确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完整、严密，有独立的观点和见解。
（3）毕业论文（设计）内容要理论联系实际，涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要有出处（引注），涉及的计算内容的数据要求准确。
（4） 数字标题从大到小的顺序写法应为一、
（一）、1、
（1）、①……。
（5）宋体小四号字，左边距为3cm，右边距2cm，上下边距各为2.5cmm，页号打在页下方中间，装订线在左侧。
6、参考文献
论文后要标注清楚参考文献和附录，参考文献要写明种类（专著的代码为M、刊物为J），要写明作者、书名（或文章题目及报刊名）、版次（初版不注版次）、出版地、出版年、页码。
序号使用［1］,［2］,［3］……；采用宋体五号字。
五、评分要求
1、指导教师在学生完成毕业论文后，应对毕业论文进行认真审阅，并填写《毕业论文（设计）老师评语表》。
2、根据论文撰写水平和答辩情况，对照《学生毕业论文（设计）评分标准》客观评分定等。
3、毕业论文成绩应呈正态分布。
一般情况下优（85分以上）占学生总数的10%左右，不及格（60分以下）占5%左右。
六、组织管理
1、学生实习前，学院成立由主管教学的副院长任组长、教务处长任办公室主任、各系（部）主任共同组成的毕业论文组织管理工作领导小组。
2、各系（部）也要成立由系（部）主任牵头的毕业论文管理小组，为每位学生安排好指导教师,对学生在毕业设计及论文写作期间的学习和课程进行妥善安排。
3、以系（部）为单位召开毕业班学生和指导教师参加的毕业论文工作动员大会。
要对教师和学生具体说明论文写作过程中应注意的问题、写作要求和评分规定，为学生组织一次关于学术论文写作方法、格式和应注意的问题的讲座。
4、指导教师应有中级（含）以上职称，熟悉自己所指导的课题内容，要对所指导的学生认真负责。
指导教师与指导的学生比例一般不能超过1：
10。
5、指导教师要对学生严格要求，严格管理，对不认真进行毕业论文写作以及违反纪律的学生要及时帮助和教育，有问题要及时处理。
6、在学生撰写毕业论文的过程中，指导教师要经常与学生见面，检查、指导、督促学生的工作进度，积极引导和启发学生以正确的思想方法、工作方法和科学态度，创造性地运用所学的基本知识和基本技能，独立完成毕业论文。
7、学生在撰写毕业论文的过程中，学校相关部门要为其提供较好的查阅资料和进行实验的条件。
8、答辩。
各系（部）根据毕业生人数成立若干答辩小组，每组由三名以上专业课老师组成（其中组长一人）；答辩时先由学生宣读毕业论文，主答老师提出问题，学生答辩。
9、总结。
为了保证毕业论文的质量，不断提高论文水平，每届毕业论文及答辩工作结束后，各答辩组和系（部）应认真进行总结，重点包括以下几个方面：
（1）毕业论文工作概况。
（2）与往届相比，主要作了哪些改革的尝试，具体做法及效果如何？
（3）本届毕业论文是否达到教学要求，在巩固学生基础理论、专业知识、加强基本技能训练等方面的效果如何？
（4）在选题上有何改进？
（5）在毕业论文过程中如何培养学生的探索精神和创新意识？
（6）从毕业论文过程中反映出的教学质量如何？
存在的薄弱环节是什么？
对教学工作有何建议？
（7）本届毕业论文有哪些突出的成果？
七、其 他
1、毕业论文经指导教师评审后，学生要上交毕业论文电子稿或将毕业论文通过Internet发送至各系部毕业论文专用电子邮箱和指导老师的电子邮箱。
2、毕业论文页面要清楚整洁，符合规定的格式。
3、通过评审后的论文按照封面、目录、正文、参考文献、毕业论文选题审批表、毕业论文中期检查表、指导教师评语、学生毕业论文（设计）评分表顺序统一装订成册，存入教学档案。
八、本办法于200９年11月9日第４次修订，自修订之日起执行。
九、本办法由教务处负责解释。
十、附件：
毕业论文标准格式及各种表格。
教务处
2009年11月9日
湖南现代物流职业技术学院
（小三号字，宋体加黑）
毕毕业论文（设计）
（自定义48号字，宋体加粗）
题 目：
专业：
班级：
学 号：
学生姓名：
指导老师：
（三号字宋体）
2009年6月20日
目录
（黑体小二号居中，中间空两格）
（以下宋体字小四号，1.5倍行距，自动索引生成）
深圳共速达物流长沙分公司营销战略研究
（标题黑体二号字，居中）
[摘要]（宋体小四号字加粗）第三方物流企业是我国………………………本文从………………………………………………（宋体小四号字，1.5倍行距，总字数不超过150字，是整个文章的中心论点与主要论证的阐述或叫论文的中心思想）
[关键词]（宋体小四号字加粗）关键词1关键词2关键词3………………（不超过5个关键词，一般为3-5个）（宋体小四号字，1.5倍行距）
正文（宋体小四号字，1.5倍行距）
一、X企业简介（一级标题,黑体三号字）
（一）二级标题（黑体四号字）
1.XXXXXXX（三级标题，宋体小四号字）
（1）四级标题（宋体小四号字）
正文（宋体小四号字）
（二）二级标题
二、X企业当前存在的问题分析（一级标题,黑体三号字）
（一）二级标题（黑体四号字）
（二）
三、解决问题的策略
参考文献（黑体三号居中）
[1]作者1，作者2.文章标题名[J].刊物,2008（5） :
页码（宋体五号字，1.5倍行距）
[2]XXXXXXX
致谢（黑体三号居中）
XXXXXXX（宋体小4号字1.5倍行距，段前段后自动生成）
毕业论文（设计）选题审批表
专业：
学生姓名
学号
指导教师
职称
所选题目
选题理由：
指导教师意见：
签 字：
年 月 日
专业教研室主任审核意见：
签 字：
年 月 日
主管教学系部领导审批意见：
签 字：
年 月 日
备注：
毕业论文（设计）中期检查表
专业：
论文（设计）题目
学号
姓名
指导教师
职称
计划完成时间
论文（设计）的进度计划：
已经完成的内容：
指导教师意见：
签 字：
年 月 日
毕业论文（设计）老师评语表
专业：
论文（设计）题目
学号
姓名
指导教师
职称
指导老师评语：
签字：
年月日
答辩教师评语：
组长签字：
年月日
学生毕业论文（设计）评分表
系（部）：
专业：
学号：
姓名：
优
良
及格
不及格
标准分
得分
论文选题
主题明确，角度新颖，符合专业实际，富于创新性，有现实意义
中心论点明确，符合专业实际，有理论和实际意义
选题与专业基本相关，但主题欠明确，有理论或实际意义
选题无理论和现实意义，与专业无关
10
文献
资料
使用材料详实、恰当,掌握大量的背景资料和数据
有比较丰富的文献材料和较充足的理论依据
理论根据及客观材料有少部分欠缺
缺乏理论根据，客观材料空泛
10
综合知识与技能的运用
能在问题研究中综合运用专业知识，体现较强的专业技能
有较好的理论基础和专业知识，体现一定的专业技能
基础知识和综合能力较差，经过努力可在教师指导下完成论文（设计）
缺乏应有的专业基础知识和综合能力，不能独立完成论文（设计）
20
写作
水平
理论分析准确，逻辑严密，层次清楚，结构合理，语言流畅。
理论分析恰当，条理清楚，层次比较清楚，语言通顺。
材料陈述较为清楚，但分析力不强，个别地方语言不通顺。
分析能力差，论证不准确，材料简单堆砌。
语言不准确
10
应用
价值
能很好地指导实践，具有一定的实用价值
有一定指导意义和理论或实践价值
有理论或实践意义
内容空洞，无理论和实践意义
15
格式规范化
论文（设计）格式符合要求，打印清晰漂亮，无错别字，体现严格要求、一丝不苟的精神。
格式基本符合要求，有个别错误，打印清楚，基本达到正式出版物水平
行文基本规范，但不符合学校规定的要求
论文（设计）的格式不规范、打印不清晰
10
答辩情况
有理、有据、有力，语言规范，表达准确、流畅，能全面、透彻地回答老师提出的问题。
有理、有据、有力，语言规范，表达准确、流畅，基本能全面地回答老师提出的问题。
说理较充分，语言规范，表达较清晰，基本能回答老师提出的问题。
说理不充分，表达欠清晰，基本不能回答老师提出的问题。
25
总分
老师签字：
、、
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