社团联合会部门联谊活动策划书.docx
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社团联合会部门联谊活动策划书
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活动概况
1.活动说明：
广东工业大学龙洞校区学生社团联合会每年都会为新同事召开一场内部联谊活动，举办内部联谊能让新同事间建立起对彼此的认识与友谊，加深对其他各部门的理解，为日后工作与社联内部团结起到积极作用。
2.活动宗旨：
增进各部门间的交流，加强各部门之间的联系，增强社联的凝聚力，促使社联蓬勃发展。
3.活动主题：
点亮友谊之灯，共创光明未来。
4.活动10月21日晚19：
00到21：
30
5.活动地点：
行政楼二楼礼仪中心
6.活动对象：
广东工业大学龙洞校区学生社团联合会全体人员
7.主办单位：
广东工业大学龙洞校区学生社团联合会策划部
8.协办单位：
广东工业大学龙洞校区学生社团联合会其他部门
9.承办单位：
无
（二）活动形式
本次活动是以联谊活动交流为构架，有游戏和表演的环节。
备注：
详情见现场工作环节。
（三）活动流程
时间事件
12：
0013：
30
布置组到现场布置与装饰联谊现场，先清洁现场，再在门口安置好签名海报，用气球装饰礼仪中心内每一根柱，；用彩带装饰舞台。
19：
0019：
35
入场时每人发一张背面写有数字联络卡，在联络卡的正面让参与人写上自己所在的部和姓名，贴在胸前，卡片背面数字相同的为一组，共六组。
这段时间为同一小组相互认识的环节。
19：
3519：
40
主持人对每个部门进行介绍，开场白后，活动开始，各组开始以小组为单位进行游戏。
19：
4020：
15
游戏：
超级大电视
20：
1520：
25
表演：
新同事T台秀
20：
2521：
00
游戏：
七手八脚
21：
0021：
15
模拟面试小节目
21：
1521：
30
师兄师姐总结并与新同事进行交流
备注：
各环节具体活动方案详见附表。
（四）前期准备
1.策划部
10月17日
事件：
负责场地申请，把申请使用礼仪中心的申请书到指导老师处，请求批准签名。
最后交给校团委审批。
10月18日10月20日
事件：
负责与各部门同事沟通，找到愿意在联谊中表演模拟面试小节目以及走T台秀的同事，安排时间作1到2次排练。
2.常务部
10月18日10月20日
事件：
负责物资准备工作，根据游戏和活动所需准备好A4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透明胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资
3.外联部
10月18日10月20日
事件：
负责拉助事宜以及挑选主持人，准备主持人所需台词
4.宣传部
10月17日
事件：
设计海报
5.网编部
10月18日10月20日
事件：
设计喷画
组别分工：
1.物资组（主要由常务部同事负责，共2人）
10月18日10月21日
事件：
负责物资准备工作，在活动进行过程中负责物资保管登记工作
2.多媒体组（主要由网编部同事负责，共2人）
10月18日10月20日
事件：
负责收集活动过程中游戏以及表演环节所需的音乐以及制作配合部门介绍环节的ppt
3.活动委员小组（策划部）
10月20日
事件：
给各小组组长开工作会议，让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、结束之后的安排、突发情况的应急措施。
4.宣传组（主要由宣传部同事负责）
10月18日10月20日
事件：
负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上
5.布置组（主要由秘书部负责，共4人）
10月21日中午12:
0013:
30
事件：
布置场地
（五）宣传方案
1.所需宣传品：
宣传海报一份，喷画一张，微博宣传
2.宣传品展示
宣传海报：
10月17日10月21日
喷画：
10月21日活动当天
微博：
10月17日10月22日
3.展示地点：
宣传海报：
内校道宣传栏
喷画：
用铁质支架撑起，在活动开始过程中摆放在会场门口,以便签名
微博：
无
4.宣传天数
宣传海报：
3天
喷画：
1天
微博：
3天
5.大小：
宣传海报：
2AO
喷画：
10m*0.75m
（六）现场工作
时间事件负责人
19：
0019：
35
入场互相认识
接待组、主持人组
19：
3519：
40
主持人开场白
总主持人
19：
4020：
15
游戏一：
超级大电视
主持人组、礼仪组、催场组
20：
1520：
25
表演：
干事表演（T台秀）
总主持人、多媒体组、灯光组、干事、催场组
20：
2521：
00
游戏二：
七手八脚
主持人组、催场组
21：
0021：
15
模拟面试小节目
主持人、多媒体组、催场组、灯光组，参与表演同事、道具组
21：
1521：
30
活动总结
接待组、主持人组
注：
具体细节请看附表一。
（七）后续工作
完成时间
事件
工作人员
21日21：
30--22：
00
场地卫生清洁
清场组
22日--23日
物资回收
物资组（常务部）
22日
照片、影像编辑
摄影组（网编部）
22日
会议总结
各部门的工作人员
22日--23日
财务总结
秘书处
（八）现场布置图
注：
详情请看附表四。
（九）物资清单、财务预算
物资清单：
人数：
每组限8人
道具：
计时器、主持人准备每组各30张A4纸，每张A4纸写一人物或物件的名称。
游戏规则：
组员分成两组，在限时内以动作或语言提示令自己组其他人猜出纸上所写的人物或者物件，若表演者说出纸上所写人物或物件的其中一字或者偷看的话，此回合会作废。
猜中纸上所写人物或物件最多之组为胜。
游戏
（二）七手八脚（团体活动）
目的：
提高同事之间的配合能力
人数：
每组10人
道具：
计时器
游戏规则:
每组派出10人参加。
要求是抬脚和用手着地,例如主持人说一手二脚即一组里一只手着地和二只脚离地。
指令发出后主持人开始计时，在限定的游戏时间里完成的次数最多之组为胜。
注：
在时间允许的情况下，可增添游戏一则：
游戏
（三）方寸大乱（团体活动）
目的：
提高沟通配合能力。
人数：
每组10人
道具：
粉笔，计时器
游戏规则：
每组派5个人参加。
要求是各组派出的5个人全都要站在工作人员事先画好的圆圈内。
如果手脚是离地的可以超出圆圈的范围。
（注：
每次站立10秒才算完成）
表演
（一）新人表演
目的：
展现新人的精神风貌。
活动形式：
T台秀。
要求：
在晚会正式开始前1个星期，知会各个部门的同仁准备好并开始排练节目
节目过程：
每个部门找几位新人，进行T台秀表演。
模拟面试环节
目的：
让新同事回忆起参加初试的场景，放松心情
活动形式：
新同事分别扮演部长以及面试者，展开模拟面试，表演方式自由发挥
要求：
在晚会正式开始前1个星期，通知被选中的新同事们准备好并开始排练节目
附表二
突发情况的考虑及应对方式
1.参与人数不够多的情况下，将其中一组或两组分到其他组别，以保持男女比例平衡与参与气氛
2.事前向社联内部借用45个麦克风，若麦克风没有声音，马上换备用麦。
3.若活动时间过于充足，预备1到2个临时游戏，若时间不够，减少1到2个活动
4.若会场突然停电，应有工作人员及时打开临时照明装置，并让工作人员有序疏导人员离场
5.若出现场地租借问题，活动将被推迟。
附表三
注意事项
1.全体工作人员于当天（XX年10月21日星期日）18：
30到达会场（布置组工作人员12：
00到达会场开始布置和搞清洁），统一穿会服，带工作证。
工作人员与他人交流或联系时，需十分注意言谈举止。
2.若遇特殊情况，迅速与相关负责人联系并参考附表二。
3.工作人员不得无故缺席，需请假者请事先向负责人请假。
4.联谊结束后清场组负责清理会场并回收物资，物资组清点好物资，关灯关窗。
附表四
现场布置图的详解
1.门口B处的竖式海报即签到海报，由宣传部负责制作及摆放工作。
2.签到处摆放2套桌椅，由常务部负责。
3.多媒体组处摆放2套桌椅，由常务部负责。
4.图中圆形小组代表联谊人员活动时按此图形来席地就坐。
（十一）各组人员安排
一、主持人组：
（7人外联部）
总主持人（1人）：
工作任务：
（1）背熟演讲稿
2）提前半小时到场
3）宣布晚会开始和结束
4）准备节目过渡词
分组主持人：
A组（1人）：
B组（1人）：
C组（1人）：
D组（1人）：
E组（1人）：
F组（1人）：
工作任务：
（1）：
讲解游戏规则，记录游戏结果
2）熟悉游戏制度
3）提前半小时到场
4）到所属组地点等候组员，活动中负责调节气氛
二、多媒体组（2人网编部）
组长：
联系方式：
组员：
工作任务：
（1）熟悉音响操作
2）熟悉活动流程
三、接待组（4人秘书处）
组长：
联系方式：
组员：
工作任务：
（1）提前半小时到场
2）把卡片分成4份（每位接待组成员人手一份）
3）晚会开始时分发卡片
四、物资组：
（2人常务部）
组长：
联系方式：
组员：
工作任务：
（1）借用和购买所用物资
2）调配物资
3）活动结束后回收并归还物资
4）物资的购买、借用和调配要在活动举行前一天完成
备注：
由常务部同事负责
五、布置组（5人宣传部）：
组长：
联系方式：
组员：
工作任务：
（1）活动当天中午12：
30到场布置
备注：
现场布置图见附表
六、摄影组（2人网编部）：
组长：
联系方式：
组员：
工作任务：
（1）活动前负责用摄影器材记录活动现场画面
2）编辑相片与摄影资料
3）刷新微博、博客、网页
备注：
由网编部同事负责
七、清场组（5人常务部）：
组长：
联系方式：
组员：
工作任务：
（1）活动前后负责活动现场卫生
2）当天下午13：
00之前完成活动前的卫生工作
八、催场组（6人策划部）
组长：
联系方式：
组员：
工作任务：
（1）负责在游戏一进行当中到各组催促干事表演的人员到,负责干事表演后带领
表演人员回到所属各组中。
2）负责在惩罚环节中带领受惩罚的干事上表演台
3、联谊活动结束后，维持
现场秩序。
九、灯光组（1人策划部）
组长：
联系方式：
组员：
工作任务：
（1）负责现场的灯光调控
十、秩序组（6人每个部门抽调1人）
组长：
联系方式：
组员：
工作任务：
（1）负责签到处的秩序维持工作
2）负责活动过程中的现场秩序维持工作
3）负责游戏及表演环节时现场秩序维持工作
4）负责活动结束时散场的秩序维持工作
5）负责突发情况发生时的处理工作
十
一、道具组（2人常务部）
组长：
联系方式：
组员：
工作任务：
（1）负责游戏及表演时道具安排工作
2）负责当游戏及表演结束后的道具回收保管工作
工作人员详细安排
秘书处：
共需4人，主要负责接待工作及财务总结。
常务部：
共需7人，主要负责物资方面及现场清理。
策划部：
共需7人，主要负责前期工作、催场工作及灯光控制。
外联部：
共需7人，主要负责经费来源及主持工作。
网编部：
共需4人，主要负责多媒体工作、摄像记录及网络宣传。
宣传部：
共需5人，主要负责海报制作及现场布置工作。
（十二）策划书负责人
社团联合会部门联谊活动策划书相关内容:
201X年毕业生献爱心捐书活动策划书
一、活动前言书籍是人类进步的阶梯，是开启人类智慧的金钥匙，是让人们看到外面世界的窗口。
但时光荏苒，总有许多旧书积存。
相信每一位爱书的同学都会希望自己的图书能在一双又一双求知的眼底传播力量，而不是在箱底蒙尘或变成垃圾
大学生桥牌比赛策划书
活动前言：
邓小平曾经说，要把桥牌运动搞上去。
两年前，共青团河北师范大学委员会创建了桥牌社，在大学中开展桥牌活动，如今桥牌运动在校园内开展的如火如荼。
大学生旅行学社登山活动策划书
一、活动前言：
激情五月，美好时光。
暮春初夏，正值风和日丽的好时节，社团在院系领导们的支持下，积极响应社联的号召，践行为大家服务的社团宗旨，发挥社团在大学生群体中的作用，努力丰富大学生的校园生活，举行有利于其身心健康发展的。
舞蹈社团招新策划书
一、招新要求及方向
1、方向：
面向全校并针对各院系有志参与舞蹈学习与表演的女生
2、要求：
身高160m以上，五官端正，身材匀称，肢体协调度高。
有舞蹈功底者优先。
课程不紧，能够保证按时参加艺术团组织的培训课。
冬季羽毛球大赛活动策划书
一、活动背景：
羽毛球被誉为我们中国的国球之一，也是令中国人自豪和骄傲的运动。
在寒冷的冬季来临之际，为了更好的在我全校羽毛球爱好者中推广和普及羽毛球运动，增强同学们的体育锻炼热情，提高大家的体育锻炼意识与竞争意识，展示大学。
校园三国杀大赛策划书
活动前言：
鉴于三国杀在学校的流行程度，为了扩大我们推理研究协会在学校的知名度和影响力，本协会策划开展我校的首届三国杀大赛。
主办单位：
推理研究协会活动6月10日-6月25日活动地点：
待定活动流程：
活动于6月10日晚开始，10-12。
附送：
社团财务工作计划
社团财务工作计划
社团财务工作计划
201X年是我们模型科技社发展尤为重要的一年,模型科技社作为我校第一个科技类社团，今年将第一次参加学校社团巡演，我们模型科技社的每一个会员都感受到了压力之大，任务之重，当然，压力就是动力，我们有信心办好这个社团，并在今年的社团巡演中鹤立鸡群。
今年的主要工作有以下几点：
1.招新。
今年将有两次社团招新活动，在去年的招新活动中，我们由于各方面的原因，许多问题都一一暴露了出来，有问题就想办法去解决，所以，吸取第一次招新的经验后，今年的我们一定会更加的成熟。
加强合作。
合作是开展工作的前提，加强与我校其他社团合作的同时再与南京航空航天大学合作，加强校际间的沟通，使得理论知识不荒废、手上技术部落后。
3.社团巡演。
今年4月的社团巡演将是宣传我们这个新生子的一个关键性机会，此次机会我们能否把握的住，命运决定在我们手中。
4.培养人才。
社团要想持续发展下去，就必须要培养下一代人才，下一代人才的培养关系着整个社团可持续发展。
因此，要想可持续发展，就必须培养下一代人才。
5.独立部门。
今年，高达部将独立成单独部门进行招新。
作为模型科技社的一个分枝，我们同样有信心让其茁壮成长。
社团财务工作计划
转眼之间一个学期已经过完了，又迎来了新一轮的工作，在上一期的社团活动中学到了很多东西，也看到了工作中存在的一些问题，因此，在这一期的活动中要吸取上期的经验教训，完善社团的工作，争取做得更好。
、
上期的活动大多是各部门各司其职，部门间的交流甚少，各部门的干部之间的交流来往也不多，各部门间的信息流通也并不是很流畅，因此，在这起的时间里，希望能够加强各部门之间的交流与合作，做到各司其职却又彼此协作，争取每次活动所有活动所有会干都能充分了解活动详情并嫩肤积极参与到活动中去，争取又所收获。
在上期的活动中，会员参与的兴致并不高，希望这期的活动更能引起会员的兴趣，积极参与社团的活动，打出社团的声势。
对于我们财务部来说，在这一学期因社团经费有限，因此会适度地节减开支，在尽量满足各部门需求的同时节约经费开支，同时也希望社团能争取些助以缓解经济局面，财务部也会在提供各部门所需的同时积极参与到社团其他部门的活动中去，加强部门之间的协作。
在新的一期里，新的活动中，希望我们共同努力，创造协会新的辉煌!
社团财务工作计划
高校社团文化是精彩多姿的，作为一名社团人，我们热爱我们的社团生活，我们享受我们的社团文化，我们愿意尽己所能让社团文化推向另一高峰。
在新学期的到来之际，社团联合会已紧张的筹备这学期的社团活动，规划社联发展改革方向和目标，务求能够让社团更好的继承与创新，让社联更好的服务与提升!
我们相信西北工业大学明德学院社团联合会的发展需要我们这一群社团人，我们也相信只要努力就能成就让人欣慰的成果!
为此我们制定出的新学期计划如下:
一、改革社联机构，明确职责要害。
社团联合会监察部职能:
1、负责收集、检查各社团注册表，再统一呈送社团联合会主席团。
2、负责受理新社团注册表，检查表格填写程序是否正确。
如所有程序都正确，监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。
3、每月月底的最后三天，监察部将向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表，确保会员会费不浪费，不缩水。
4、学期末统计、检查、保管由社团支出所购买的设备。
5、登记社联每次会议的出勤情况，并作好记录。
6、社联、社团活动时的卫生等情况、星级社团评比等工作的监督。
社团联合会宣传部职能:
1、为院团委所要求的学院部分大型活动及社团联合会的各项活动做好宣传工作，包括出宣传板，做横幅等等。
2、出宣传板之前，力求保持宣传栏整齐规范，并照相留下电子版，每月进行社团海报考评，督促其宣传板质量，规范海报粘贴。
3、社联在举办活动的同时，提高学院师生对社联以及各社团的认知度，知名度。
4、紧密联系各社团，协助各社团宣传工作，加强各社团宣传部的联系，彼此交流，以达到社联与社团联合，通力合作的效果。
5、负责荣誉证书，各项奖状的制作，并找老师和盖章。
社团联合会办公室职能:
1、负责社团联合会召开各种会议的组织工作，协助主席团与各部部长之间的联系;
2、负责起草社团联合会的文件和材料，审核以社团联合会名义印发的各类文件;
3、负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。
负责社团联合会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作;
4、负责社团联合会办公室用品的管理、使用和借还登记，管理、清洁办公室;
5、负责安排办公室值班表，监督各部值班情况;
社团联合会策划与执行部职能:
1、负责各个社团活动申请表的审批工作，并对各社团的活动开展进行协调、提出建议，并做好登记备案;
2、负责策划并执行社联承办的各类文艺活动，包括社团文化节、迎新年晚会以及必要的社团与社团之间活动等，确保社团活动圆满成功;
3、根据社团联合会主席团安排，对相关社团活动进行指导和帮助;
4、对于活动策划书要保证内容充实，主题突出，操作明确，富有创意;
5、在社团联合会中，不断发掘文艺人才，有效组织文艺团队，为演出做好人才储备。
社团联合会科技传媒部职能:
1、负责社团联合会及社团科技理论知识的学习、技术交流和培训工作;
2、负责做好社团联合会相关网络媒介的设计制作、改进完善、换版更新、运行维护工作;
3、负责对社团联合会及各社团多举办的活动及日常例会做好摄影记录工作、电子刊物的制作工作;
4、负责做好社团联合会大会徽设计、工作证制作、大型活动海报设计、大型活动视屏工作等;
二、落实社团招新及社联换届活动
xx年9月中旬社团联合会将组织我院各个社团开展社团招收新会员活动。
此次的纳新活动以携社团之手，启大学之窗为主题，我们将通过校道摆摊宣传，社团干部利用课余时间进班宣传，务求能够让广大的兴趣爱好者投其所好找到他们的兴趣所在，也为各个社团注入新血液，让社团一脉相传，更活跃更强壮，同时此次的社团招新期间，也将出社团文明招新团队给与表扬!
xx年9月下旬，在既社团招新之后，展开社联换届工作。
新一届社长的选拔通过以老社长为主，院团委及各系团工委为辅，公开、公正、公平的参与演讲竞选。
社团联合会内部骨干换届也将以此为契机，选拔社团优秀人才，社联优秀干事参与部长及主任竞选。
xx年9月底十月初，召开社团联合会全体成员见面大会。
三、以文娱促交流，以研讨促发展
xx年10月-11月期间，为加强社团间交流，加强社团内部凝聚力，缩小新老会员的距离感，增进社团与社联之间的向心力。
社团联合会将在院团委的指导下，进行内部成员能力素质培训，通过全体座谈会，竞技游戏的联手举办等活动，学习彼此社团的优秀发展经验，一次激发成员工作积极性，看展更有意义的社团联合会工作，建立更为明确有效的工作制度与方针。
xx年末，预计开展由院团委主办，社团联合会承办的xx迎新年晚会。
以此为契机，鼓励社团展示自身优秀成果，社团内部优秀人才，给社团搭建一个平坦，同样也借此检验社团联合会的工作效力。
四、以制度明纪律，以奖励鼓干劲
xx年12月，展开对社团社长第一次工作学习情况考核，对于优秀的社团负责人给与讲评，对于一些面对工作不负责，乱折腾的社团负责人给予警告直至解除职务。
同样，在年度晚会期间，会本着公平、公正、公开的原则，对社团工作进行考核评比，鼓励先进，评选并颁发十名十佳会长奖。
除此之外，在日常工作中，还有以下几点:
1、定期召开社团负责人会议，可以分类分形式召开会议，及时了解社团最新动态，调整好各社团活动时间、内容、解决社团发展中遇到的问题。
2、社联骨干，要深入社团中去，定期参加社团例会，了解社团所需，探明社团发展状况，避免社团中出现损害会员权益现象。
3、做好日常资料收发登记，开展完一个活动后及时整理好所涉及资料并存档。
4、坚持做好社团考核与评比工作，同时积极配合团委老师工作安排。
当今社会竞争急剧转变，大学生综合素质亟待提高，培养文化修养、丰富精神世界对大学生有着极其重要的意义，而学生社团作为校园文化中最活跃的因素，理应站在时代的前沿，用飞扬的激情、舞动的青春和博大的胸怀拥抱广大青年学生，让更多人在学生社团中认识自我、挖掘潜能、实现价值。
作为新一届的社团联合会成员，我们将对上严格执行院团委工作安排，对下落实好学生社团服务工作，积极进取，不断创新。
我们作为社联人有理由相信，通过扎实作风，坚持不懈的干劲，西北工业大学明德学院社团联合会在新的里程上，将谱写出更加辉煌的明天。
西北工业大学明德学院社团联合会
20xx年8月23日
社团财务工作计划
时光荏苒，岁月如梭。
新年的脚步伴随着清脆的钟声和优美的乐声，悄悄向我们走来。
在这样一个春意盎然，魅力四射的日子里，我们迎来了新的学年，下面将财务部在本学期工作作如下计划：
3月份
一、组织本部门
XX级成员认真学习社团联合会和财务部相关章程规则，加强与其他部门以及社联下辖的十七个社团的沟通了解，使各项工作能够更好的进行与开展。
二、在三月份认真组织学习并传达三月风，学雷锋精神，进一步提高本部门成员的思想道德素质，并起到模范带头作用。
三、着手精心培养本部门的优秀成员，提高其各方面的素质，为下届财务部储备好人才。
4月份
一、积极着手准备学院第五届社团文化节活动的筹办工作，同时积极筹备活动所需物品并及时进行采购，做好活动资金的预算工作。
二、借助本次活动与各社团增进交流与合作，以促进社联和各社团的整体发展。
5月份
一、对本部门负责的几大社团进行材料的评审以及整理工作，并积极传达评优制度。
二、安排本部门
XX级成员积极参加各个社团开展的活动，增进交流了解。
6月份
对社联内部财务方面的整理工作，对我院十七大社团在本学期内的资金运行情况做认真核查工作，做到资金帐本透明化。
并做好有关的财务报表，以存档备案。
以上是本学期我部的大致工作安排，如有相关未能涉及到的活动，我们将另行做出具体安排。
与其他三个部门及各社团团结奋进，共同开创社联美好的明天。
学生社团联合会财务部
201X年3月5日
社团财务工作计划
在校团委的领导下，社联走过了年，取得了辉煌的成就，社联也越来越完善。
迈入了新的一学期，在社联主席团的领导和指挥下，社联财务部的工作积极的筹划着，干部、干事也将各司其职，开始新的一年的工作。
财务部工作计划如下：
1.财务部将以深入社团，服务社团，监管社团，创建社团为宗旨，一切工作服务于社团并且充分维护社团各会员的利益，并严格执行社联有关的财务制度和财务纪律。
财务部将继续开展统一管理社联以及各社团的各项财务工作，协助各社团以及社联其他部门顺利的开展各项活动，丰富同学们的课余生活。
3.财
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