办公室后勤规章制度.docx
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办公室后勤规章制度
办公室后勤规章制度
【篇一：
办公室及后勤管理制度】
恒成物业公司办公室管理制度
（一）办公管理1.职员上班时间应佩带好工作牌；
2.办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象；
3.保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。
工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位；
4.电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接听电话人姓名。
接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公；
5.如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之；
6.接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。
来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入；
7.办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。
8.办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。
9.上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
10.职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源；
11.总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
（二）会议管理
1.各部门召开会议如需使用会议室或洽谈室，会议组织者须提前向办公室预约。
如需提供会务设备和服务，应提前半天通知办公室，以便做好准备；
2.会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。
在使用会议室时应小心使用设备，离开会议室时，应知会相关人员关闭设备、电源、门等；
3.公司级、跨部门会议通知一律由办公司下发，并按《公司会议通知》格式填写。
办公室在会前确认与会人员是否“接受”会议通知，并根据接受情况编制《会议签到表》，会议组织者根据签到情况进行会议考勤管理；
4.参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款；
5.每月末召开公司月度经营计划会议，各部门每周一需举行部门全体周例会，周例会纪要发部门全体并抄报公司领导；
（三）办公用品管理
1.所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由办公室统一采购；
2.办公用品领用程序
（1）各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；
（2）开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公室用品管理员进行准备；
（3）如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认；
（4）办公用品的保管：
办公用品领用后，由领用人妥善保管。
计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。
如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处；
（5）申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》；
（6）办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。
（四）资产管理
1.固定资产的管理
（1）总经理办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理；
（2）财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理；
2.资产的分类和使用年限
根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。
3.资产登记的要求
（1）分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》；
（2）为方便公司资产的统计，各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记；
（3）资产的编号规则：
（资产代号）-（资产序号）；
（4）低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准。
4.资产管理指引
（1）资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续；
（2）资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理；
（3）未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用；
（4）资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。
由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失；
（5）资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：
《1》资产购置：
有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置；
《2》资产转让、报废：
有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。
报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。
（五）公寓管理
【篇二：
行政后勤管理制度】
行政后勤管理制度
一、总则
为进一步加强我所的行政后勤管理工作，提高服务质量和工作效率，节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善，特拟定本制度。
二、分则
本制度包含考勤制度、车辆管理制度、接待制度、财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度。
三、考勤制度
1、上班时间：
上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。
如遇上下班时间调整，以办公室通知的时间为准。
2、实行上下班签字。
时间以办公室时钟为准，不得代替他人签字,上午上班8∶30以前到办公室签到，下班12∶00到办公室签到，下午上班14∶00以前到办公室签到、下班17∶30到办公室签到。
3、上午8∶30至8∶40迟到，8∶40以后旷工。
下午14∶00至14∶10迟到，14∶10以后旷工。
未到下班时间无故提前离开岗位的早退。
4、请假者必须履行请假审批手续，病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条，否则按旷工处理。
特殊情况下不能写书面假条的，经主管领导同意，回单位后必须及时补上假条，交办公室备案。
5、上班时间必须坚守岗位，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动，发现一次扣当月工资100元。
6、集体活动以办公室通知时间为准，干部职工（含突击、会议等）必须按时参加，不准迟到、早退和缺席，否则按相关标准处罚。
7、处罚标准：
迟到一次扣当月工资20元，早退一次扣当月工资50元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元，未来签字者视同旷工。
事假一天扣当月工资40元，病假（重病住院除外）一天扣当月工资30元。
8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的。
将按《中华人民共和国公务员
法》予以辞退。
9、节假日加班：
国家法定节日加班费100元/天，一般假日加班费50元/天。
10、工作人员要严肃认真，按照实事求是的原则，如实填写签到薄、请假条，不得弄虚作假。
如有虚填瞒报现象，经查实后，视情节轻重，给予批评教育，直至追究当事人的责任。
四、车辆管理制度
1、为了加强车辆管理，保证工作和正常开展，严格控制车辆经费开出，降低费用，增强司机责任感，确保车辆安全，特制定本制度。
2、车辆管理
所有车辆均由办公室统一安排、统一管理、统一调配；
用车范围：
确保所领导公务用车，干部职工下乡及工作用车；干部职工、退休人员特殊情况用。
3、车辆使用
⑴由驾驶员或用车职工填写用车《车辆使用报告单》，报办公室签发，驾驶员凭签发的《报告单》提供用车服务，派出车辆必须按派车的用途、路线和时间用车，改变用途、路线和延长用车时间必须经所领导同意，报办公室备案。
⑵干部职工、离退休人员特殊用车：
①干部职工子女考取大中专院校，可享受一次公派车。
在省内送至学校所在地，省外送至贵阳市或其他地点换乘其他交通工具，单位只负责省内的油料费，其余费用自理；②其他特殊情况用车视情况酌情处理。
4、出差、油料管理
⑴出差管理。
所有出差由办公室统一管理，出差人员经领导同意后报办公室备案，报出差费时，出差人员填写出差单经办公室审核后，财务人员才能给予报销。
⑵油料管理。
由单位统一办理油卡，办公室统一加油。
5、车辆维修
⑴单位的车辆维修到指定维修厂维修，车辆需维修时要经主管领导签字同意后，报办公室备案送厂维修。
未经批准，驾驶人员不得私自送厂修车。
⑵车辆长途行驶途中发生维修的，必须经所领导同意，返回后应立即向办公室报告，经验审后才予报销。
⑶车辆在厂修理时，驾驶员必须到厂督促检查，检查所换零配件，维修项目是否属实，检查零配件的质量，数量是否符合要求，认真核实零配件价格、工时费、材料综合管理费是否合理。
⑷车辆维修完毕后，驾驶人员必须督促修理厂试车检验，确认所修项目合格、无误、驾驶员方可在维修作业单、材料单上签字接车。
⑸坚持出车前和收车后驾驶人员自己认真检查车况是否良好和擦洗车制度，保持车辆整洁和良好的技术状态，车辆在定点洗车场统一清洗，统一结算。
6、驾驶员守则
⑴驾驶人员必须认真学习《道条》和有关的法律法规，严格遵守各项规章制度和交通规则，遵纪守法，树立良好的职业道德和安全第一的思想。
安全行车、文明行车，严禁开疲劳车、英雄车和酒后开车。
⑵驾驶人员要热爱自己的本职工作，爱护车辆，经常保持车辆处于良好的技术状况和保持车辆内外的整洁。
严禁将车辆交给他人和随车人员驾驶。
⑶驾驶人员必须服从调度，听从指挥，准时出车，不得消极怠工，不得我行我素。
未经所领导和办公室同意不得私自出车。
对不服从安排的驾驶员视情节给予批评、警告直至调离工作岗位和一定的经济处罚。
⑷驾驶人员要自觉遵守所的有关规定，加强劳动纪律，没有任务时应在办公室内待命或学习业务，否则按旷工处理。
⑸所有车辆必须停放在指定的位置，未经所领导和办公室允许，不得私自动用。
因私自出车或擅自改变停车地点造成的一切后果，由驾驶人员承担全部责任。
⑹严禁公车私借。
五、接待制度
1、严格控制接待费用，保证各项业务工作的顺利进行，本着节约的原则，切实抓好办公室后勤接待工作。
接待工作正常情况下由办公室统一安排，特殊情况由主管领导班子成员安排接待。
职工因接洽工
作需要安排接待的，需请示主管领导并签署属方可报销。
2、接待范围：
上级党委、政府和业务主管部门领导联系、检查、指导工作，兄弟单位联系研讨工作，乡镇来人办理有关工作需接待的人员。
3、接待标准：
县级领导，每人15～20元（含陪餐人员），酒50元以下；地区级领导，每人20～30元，酒100元以下；省级以上领导，每人30～40元，烟酒由主持接待的领导具体安排；县直工作部门、乡镇来人需安排接待的客人（含下乡工作误餐），每人10～15元，酒50元以下；其他特殊接待根据所领导意见灵活安排。
4、陪餐规定，实行对口接待、陪餐人数原则上不得超过客人数，陪同和服务人员由主持接待领导或办公室指定。
5、接待使用物品，原则上由办公室统一安排。
6、所有接待报销单据，由办公室、财务审核后交所领导审批签字，按程序给予报销。
7、严禁接待与工作无关人员；严禁巧立名目，以接待为由大吃大喝、铺张浪费，违者自付费用。
六、财产管理制度
1、办公室财产包括办公楼房、办公设施、办公用品、活动场地及施放、绿化等公共财产。
2、对办公室财产实行统一造册登记管理，各股室认真按造册登记的财产名称、数量具体进行使用和管理，实行人员调入调出财产移交管理制度，办理财产移交手续，如有财产缺失的，由有关责任人照价赔偿，否则不予办理其相关手续。
3、办公室财产原则上私人一律不得借出，特殊情况由所长或分管副所长批准，办理借用手续后方能借用。
所有办公用品一律由办公室统购按需发放。
4、损毁财产一律照价赔偿，情节恶劣者加倍处罚。
5、调整办公室，由办公室先提供方案，然后报相关领导批准执行。
七、环境卫生制度
1、办公室环境卫生包括楼道、办公室卫生、院坝，各自对应及时完善，随时保持干净整洁、美观大方。
2、办公室卫生标准：
办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物；门窗、玻璃、电扇、电灯、回风炉干净整洁，无尘土和污垢；墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画；桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁；保持室内空气清新、流通。
3、办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。
下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。
4、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、果片纸屑，不随地吐痰等。
不在墙壁、门窗上乱刻乱画和张贴与工作无关的印刷品。
八、安全保卫制度
1、加强“安全第一”思想教育，提高干部、职工的创安意识，坚持安全工作和日常业务工作同布置、同检查、同总结，安全警钟常敲，漏洞及时整改，把各种事故苗头解决在萌芽阶段。
2、下班或不用时请及时关闭所有电器设备电源、门窗。
妥善保管办公设施和文件、资料等，严防损毁、丢失、被盗等现象发生。
3、冬季使用煤炉取暖时，要保持室内空气对流，防止煤气中毒等安全事故发生。
4、加强对干部职工的遵纪守法教育，严格遵守法律和治安管理法规，不酗酒闹事，不打架斗殴，不发生黄赌毒等社会丑恶现象，不贪污盗窃，不为违法犯罪活动提供交通工具或场所，不包庇、藏匿违法犯罪分子，杜绝出现内部人员发生的案件。
5、加强与县公安派出所的工作联系，及时报告有关情况，实行单位贵重财产到派出所登记备案以便于跟踪管理，加强与公安机关在治安安全工作上的协作。
九、附则
1、本制度由办公室负责组织实施，全体干部职必须全力配合执行，同时废止以前制定的相关制度。
2、本制度于2011年1月1日起执行。
【篇三：
公司行政后勤管理制度】
行政后勤管理制度
适用范围：
公司全体职员。
规范目的：
加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。
目录：
第一章作息时间管理第二章考勤管理第三章假期管理第四章着装管理第五章职员个人通讯管理第六章图书管理第七章电子邮件管理第八章办公管理第九章会议管理第十章办公用品管理
第十一章资产管理
第一章作息时间管理
第一条：
公司作息时间详见下表：
第二章考勤管理
第一条：
职员上班和下班时须各刷卡一次。
因故未能正常刷卡的，须申明原
因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。
第二条：
请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出
差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办
公室备案后方可离岗。
第三条：
职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。
每发现一次，对替人
刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款x元，通报批评。
第四条：
公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：
迟到或早退5分钟以上、
15分钟以下：
迟到者罚款x元；迟到或早退15分钟以上、2小时以
下罚款加倍。
第五条：
公司规定，以下情况视为旷工：
（一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补
办请假手续或补办手续未获批准；
（二）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故
缺勤；
（三）以虚假理由请假获批准而不上班的。
第六条：
公司对于旷工的处理：
（一）旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资以及其他福利待
遇。
（二）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。
（三）旷工取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣
减。
（四）连续旷工超过x天，或一年内累计旷工超过x天，作过失性
辞退处理，公司不负担任何经济补偿。
第三章假期管理
第一条：
带薪年休假及相关待遇
（一）职员加入公司后下一年度可享有x个工作日的带薪年休假（转
正后实施）。
（二）具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。
（三）取（销）假的一般程序如下：
?
职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公
室后方可取假。
?
一次取假在x个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。
（四）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。
（五）带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。
公司每年向当年内
有带薪年休假资格的职员发放x元带薪年休假补贴。
（六）带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半
天算半天，超过半天不足一天算为一天。
可多次取假，但间隔少
于3天的应提前一并申请。
（七）凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。
?
一年内一次性病假超过x天或累计病假超过x天；
?
一年内一次性事假超过x天或累计事假超过x天；
?
一年内病、事假相加超过x天；
?
一年内休产假超过x天。
（八）如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下
一年度取消带薪年休假。
第二条：
婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假x天。
如符
合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加x天假期，一
共x天。
婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。
办理休假手续
时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。
公司致新婚贺仪人民币x元整。
第三条：
丧假以及相关待遇
直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取
丧假x天，路程另计。
半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠
仪人民币x元整。
第四条：
工作调动假
异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需
要给假，累计不超过x个工作日。
（一）产假及假期（注：
男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：
产假以产前产后休假累计。
（二）男职员护理假：
x天（限在女方产假期间）。
（三）哺乳假：
小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一
小时（不含午餐时间）。
在子女出生3个月内向总经理办公室
出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币x元整。
（四）计划生育假按国家规定执行。
第六条：
关于病假的折抵规定：
职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有
剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求
从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。
第七条：
关于出国考察折抵假期的规定：
由公司安排出国考察，按实际考察
占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。
实际考察天数
的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。
第八条：
职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
第四章着装管理
第一条：
着装标准
男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、
西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋（露脚后跟及脚趾的皮
凉鞋等不在此列）。
第二条：
逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。
第三条：
上班时间全体职员应佩带工作牌。
第五章职员个人通讯管理
第一条：
职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总
经理办公室备案。
第二条：
申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包
括节假日）8：
00-22：
00处于开机状态。
第三条：
职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。
第四条：
总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。
如发现职员在一个月内有
三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。
第六章图书管理
第一条：
图书的购买
（一）购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导
批准方可购买。
（二）购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使
用，有条件的部门可以设部门图书管理员。
（三）未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。
第二条：
图书的登记
（一）建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。
（二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
第三条：
图书的借阅
（一）借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。
（二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。
第七章电子邮件管理第一条：
公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。
第二条：
邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。
第三条：
篇幅少于一百字的文件，建议直接作为电子邮件正文输入。
第四条：
所有职员每天应最少安排三次时间（上午上班后、下午上班后、下午
下班前）查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。
第五条：
下列文件必须以有纸方式存档：
（一）与金融机构往来的凭证、帐单等；
（二）财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证；
（三）公司已签订的各种合同、协议等；
（四）公司已对外发出的各类函件；（五）各部门认为有必要保存原件的其他文件。
第六条：
邮箱设置及保密
（一）职员离职，总经理办公室应及时取消其个人邮箱。
（二）职员应保护好个人邮箱密码，并定期修改密码，如果发现密码泄
露，应及时作出更改。
（三）未经总经理授权，任何人不得查看他人邮箱的内容。
第七条：
邮件报批跟进
（一）为避免报批邮件流程进展缓慢，第一报批人应逐级跟进。
（二）为提高信息扁平化程度，鼓励报批同时抄送第二环节审批人。
（三）群发邮件提倡发送部门、工作小组。
第八章办公管理
第一条：
职员上班时间应佩带好工作牌。
第二条：
办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使
用敬语，维护良好的公司形象。
第三条：
保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。
工作位隔
板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。
第四条：
电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接
听电话人姓名。
接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事
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