会展项目策划书写作程序.ppt

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会展项目策划会展项目策划预备阶段常用会展策划书写作预备阶段常用会展策划书写作一、展会立项策划书一、展会立项策划书二、展会项目立项可行性研究报告二、展会项目立项可行性研究报告三、参展说明书三、参展说明书预备阶段方案种类预备阶段方案种类预备阶段即从确定展览题材、收集信息、进行预备阶段即从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到正式开幕前的预先阶展览项目立项策划一直到正式开幕前的预先阶段。

段。

展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

划、广告文案等。

展会立项策划书展会立项策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，内容，主要包括：

展会名称和地点、办展机构、展品主要包括：

展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、相关活动计划等。

现场管理计划、相关活动计划等。

展会立项策划书展会立项策划书主要包括以下内容主要包括以下内容11、办展市场环境分析：

包括对展会展览题材所在产业和市场的办展市场环境分析：

包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

分析，对展会举办地市场的分析等。

22、提出展会的基本框架：

包括展会的名称和举办地点、办展机提出展会的基本框架：

包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

位等。

33、展会价格及初步预算方案。

展会价格及初步预算方案。

44、展会工作人员分工计划。

展会工作人员分工计划。

55、展会招展计划。

展会招展计划。

66、展会招商计划。

展会招商计划。

77、展会宣传推广计划。

展会宣传推广计划。

88、展会筹备进度计划。

展会筹备进度计划。

99、展会服务商安排计划。

展会服务商安排计划。

1010、展会开幕和现场管理计划。

展会开幕和现场管理计划。

1111、展会期间举办的相关活动计划。

展会期间举办的相关活动计划。

1212、展会结算计划。

展会结算计划。

展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求行业标识：

用来行业标识：

用来表明展览题材和展表明展览题材和展品范围。

如第三届品范围。

如第三届大连国际服装节中大连国际服装节中的的“服装服装”表明本表明本展会是服装产业的展会是服装产业的展会。

行业标识通展会。

行业标识通常是一个产业的名常是一个产业的名称，或者是一个产称，或者是一个产业中的某一个产品业中的某一个产品大类。

大类。

展会名称展会名称基本部分基本部分限定部分限定部分行业标识行业标识基本部分：

用来基本部分：

用来表明展览会的性质表明展览会的性质和特征，常用词有：

和特征，常用词有：

展览会、博览会、展览会、博览会、展销会、交易会和展销会、交易会和“节节”等。

等。

限定部分：

用来说明限定部分：

用来说明展会举办的时间、地展会举办的时间、地点和展会的性质点和展会的性质展会举办时间的表示办法有三种：

一展会举办时间的表示办法有三种：

一是用是用“届届”来表示。

二是用来表示。

二是用“年年”来来表示，三是用表示，三是用“季季”来表示。

展会举来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体办的地点在展会的名称里也要有所体现，名称里体现展会性质的词主要有现，名称里体现展会性质的词主要有“国际国际”、“世界世界”、“全国全国”、“地区地区”等。

等。

展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求展会地点展会地点展会在什么地方展会在什么地方确定展会在哪个国家确定展会在哪个国家哪个省或哪个城市哪个省或哪个城市展会在哪个展馆举办展会在哪个展馆举办展览题材和展会定位确定。

展览题材和展会定位确定。

考虑该展馆的成本、展期安排考虑该展馆的成本、展期安排展馆本身的设施和服务展馆本身的设施和服务展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求33、办展机构、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：

主办单位、承办单位、会的办展机构一般有以下几种：

主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

协办单位、支持单位等。

主办单位：

拥有展会并对展会承担主要法律责任的主办单位：

拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：

直接负责展会的策划、组织、操作与管承办单位：

直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：

协助主办或承办单位负责展会的策划、协办单位：

协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

传推广工作的办展单位。

支持单位：

对展会主办或承办单位的展会策划、组织、支持单位：

对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

持作用的办展单位。

展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求44、办展时间、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义：

一是指举办展的办展时间有三个方面的含义：

一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。

三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间可以很长，如可以很长，如“世博会世博会”的展期长达几个月甚的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是来说，展期一般是3-53-5天为宜。

天为宜。

展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求55、展品范围、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，几个产品大类，例如，“博览会博览会”和和“交易会交易会”的展品范围就很广，如的展品范围就很广，如“广交会广交会”的展品范的展品范围就超过围就超过1010万种，几乎是无所不包；而德国万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

的产业就很少，就只有汽车产业一个。

展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求66、办展频率、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。

从目前展览业的实际情况一次，或者是不定期举行。

从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的8080，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。

我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周约。

我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参展的黄金时期，产品的投入期和成长期是企业参展的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求77、展会规模展会规模展会规模包括三个方面的含义：

一展会规模包括三个方面的含义：

一是展会的展览面积是多少，二是参展单是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。

在策划举办一个展会时，对这有多少。

在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。

展会规模的大小还会受到会业的特征。

展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

观众数量和质量的限制。

展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求88、展会定位、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会展企业和观众本展会“是什么是什么”和和“有什么有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

观众、办展目标、展会的主题等。

展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求99展会价格和展会初步预算展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。

展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室价格。

展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价优地优价”的的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

展会初步预算是对举办展会所需要的各往要高一些。

展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

分重要。

展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求1010、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实是展会的具体实施计划，这四个