会计从业资格考试初级会计电算化基础讲义.docx
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会计从业资格考试初级会计电算化基础讲义
2015--2016年会计从业资格考试初级会计电算化基础讲义
一、关于考试
无纸化考试
理论题部分（40分）：
单选（10）多选（20）判断（10）
实务题部分（60分）
二、教材内容
章节
内容
考试题型
分值
一
会计电算化概述
理论题
40分
二
会计电算化工作环境
三
会计电算化基本要求
四
软件的操作要求
实务题
60分
第一章会计电算化概述
【本章考情分析】
1.主要涉及客观题（单选、多选、判断）
2.本章为一般章节
第一节会计电算化
【本节要点】
会计电算化的概念及发展史
会计电算化各发展阶段的特点
会计电算化与会计信息化谁更先进
一、会计电算化的概念
1.会计电算化的概念提出
我国在1979年进行了计算机在会计中的应用试点。
“会计电算化”一词是1981年8月正式提出来的。
解释为：
“由计算机代替人工完成记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程”。
2.会计电算化是一门交叉学科
会计电算化是一门融会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘学科。
会计电算化不仅是对传统会计信息处理技术的重大变革，会计电算化对提高会计核算质量、强化会计管理、促进会计职能改变、提高会计工作效率，都有着十分重要的意义。
例题—单选我国20世纪80年代将计算机在会计工作中的应用简称为（）
A．会计电算化
B．会计信息化
C．会计网络化
D．会计通信化
A，1981年8月提出
例题—多选会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，是融合（）为一体的边缘学科
A．社会学B.会计学
C．管理学D.信息技术
BCD
会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础。
我国会计信息化工作经历了以下4个阶段
例题—单选会计电算化是（）的初级阶段，是其基础工作
A．会计决策化
B．会计核算化
C．会计信息化
D．管理信息化
D
例题—多选在我国会计信息化工作发展过程中，分别经历的阶段包括（ ）
Ａ．探索起步阶段
Ｂ．推广发展阶段
Ｃ．渗透融合阶段
Ｄ．集成管理阶段
ＡＢＣＤ
一、模拟手工记账的探索起步
（1）特征：
开发企业自身的账务处理系统。
这一时期所开发的会计核算软件实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。
此阶段我国确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
因为财政部在1989年颁布了《会计核算软件管理的几项规定》；又在1990年颁布了《关于会计核算软件评审的补充规定》。
（2）此阶段的目标和缺点
出发点：
为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动地将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
缺点：
不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
例题—单选题下列各项中，确定商品化会计核算软件评审制度和标准的阶段是（）
A．渗透融合阶段
B．集成管理阶段
C．探索起步阶段
D．扩大发展阶段
C
例题—单选题《会计核算软件管理的几项规定》的发布时间是（）
A．1985年B.1989年C.1990年D.2008年
B
例题—判断题会计电算化在我国会计信息化过程中属于中级阶段（）
X
例题—多选题下列关于会计信息化模拟手工记账阶段的表述中，不正确的是（）
A．能够最大限度的实现数据共享
B．能够实现电算化会计信息与企业其他信息系统有效融合
C．能够减轻会计人员工作量提高劳动效率
D．能够将会计信息化作为企业信息化建设的重要组成部分
ABD
二、与其他业务结合的推广发展（20世纪90年代）
这一阶段的主要事件和特征：
事件：
企业开始将单项会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”相互连接起来。
特征：
在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结。
从而达到企业资金流与物流的一体化管理目标。
例题—判断在会计信息化的推广发展阶段，企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内的信息孤岛与企业连接。
（）
√
例题—判断题实现企业内部信息与业务信息的一体化，是会计信息化推广发展阶段的主要特征（）
√
例题—多选题在会计信息化推广发展阶段，会计信息化工作的主要成绩有（）
A．会计核算业务实现全面电算化
B．会计信息和业务信息实现无缝联结
C．将会计电算化这个信息“孤岛”与其他业务系统集成
D．向与流程管理相结合的ERP系统方向发展
ABC
三、引入会计专业判断的渗透融合
1、这一阶段的主要事件和特征
（1）事件：
2006年2月新企业会计准则的颁布，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系
①新的准则体系引入了会计专业判断的要求。
②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础。
③新准则对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务作出了系统规范。
2、特征：
（1）帮助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备优化重组其管理流程能力；
（2）企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统（ERP）,出现概念但是尚未执行；
（3）会计电算化也完成了由单机应用向局域网应用的转变。
例题—单选在我国会计信息化发展过程中，适应会计准则制度的发展要求引入会计专业判断的阶段是（）
A．渗透融合阶段
B．集成管理阶段
C．探索起步阶段
D．扩大发展阶段
A
例题—多选题下列有关会计信息化渗透融合阶段会计标准建设的表述中，正确的有（）
A．建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系
B．会计准则体系适度审慎地引入了公允价值计量基础
C．会计准则体系引入了会计专业判断要求
D．会计电算化逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变
ABD
四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理
1、此阶段的事件和特征以及未来发展趋势
（1）事件：
2006年7月，财政部等六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会，并于2008年6月联合发布了《企业内部控制基本规范》；2010年联合发布了《企业内部控制配套指引》，是继我国企业会计准则、审计准则体系建成并有效实施之后的又一项重大系统工程。
（2）特征
传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展
构建与内部控制紧密结合ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。
例题—单选题财政部等六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会的时间是（）
A．2005年7月
B．2006年7月
C．2007年8月
D．2008年11月
B
例题—判断在会计信息化集成管理阶段，传统会计软件能够完全满足单位会计信息化的需要。
（）
X
第二节会计核算软件
【本节要点】
会计核算软件的概念,它是怎样发展的
会计核算软件的分类
会计核算软件的功能模块
一、会计软件的基本概念（重点）
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。
如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。
例题—多选下列各项中，属于会计核算软件功能模块实现功能的有（）
A．会计数据的输入
A．会计数据的输入
B．会计数据的处理
C．会计数据的输出
D．会计数据的利用
ABC
例题—多选下列各项中，属于会计核算软件的有（）
A．Word软件
B．工资核算软件
C．固定资产核算软件
D．Windowsxp
BC，D是系统软件
企业应用的企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。
会计软件经历的三个阶段
1、人工管理阶段（模仿手工会计数据处理）
这个阶段开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处理。
（数据量大、简单、重复多次的业务）
固定资产程序——固定资产数据
工资核算程序——工资数据
账务处理程序——账务数据
特点：
1.数据不能共享2.不单独保存数据
2、文件管理系统阶段
此阶段开发的会计核算软件实现了会计部门内各项工作的集成，能把单项业务处理进行有机的整合，形成一个完整的会计信息系统，但它只为企业会计部门专用，被动地依赖业务部门提供数据。
3、数据库系统阶段
在这个阶段会计信息系统真正成为企业管理信息系统的一个重要子系统，称为企业管理软件的一个重要组成部分。
（会计系统和其他管理系统结合）
例题—单选人工管理阶段在将计算机技术应用于会计工作的初期，所开发的会计核算软件主要用于会计业务的（）
A．单项处理
B．多项处理
C．综合处理
D．集成处理
A
例题—单选下列各项中，不属于会计核算软件发展阶段的是（）
A、人工管理阶段
B．文件管理系统阶段
C．数据库系统阶段
D．自动管理阶段
ABC
例题—判断文件管理系统阶段的会计核算是对会计部门内的所有单项软件进行了有机整合而成。
（）
√
例题—多选下列关于会计核算软件人工管理阶段的表述中，正确的是（）
A．会计核算软件主要用于会计业务的单项处理
B．单项会计核算软件之间有机集成
C．会计核算软件主要模仿手工会计数据处理的方式和程序
D．会计核算软件着重解决计算简便但重复次数多的单项会计业务
ACD,B是文件管理阶段
例题—判断在会计核算软件的数据库系统阶段，会计信息系统成为企业管理信息系统的重要子系统。
（）
√
二、会计核算软件的分类
按开发目的和适用范围划分：
通用会计核算软件和专用会计核算软件
名称
开发单位
适用对象
特点
专用会计核算软件
自行开发或委托开发
本单位
专门设计，不需要初始化
通用会计核算软件
专业软件公司
不同行业、不同单位
设有初始化和自定义功能，是发展主流
注意通用会计核算软件的特点：
（1）通用性强
（2）一次开发，多次使用，研制效益较高
（3）购买成本相对较低
（4）维护量小，并且维护有保障
（5）软件开发水平较高
（6）开发者决定系统的扩充与修改
例题—单选一般由专业软件公司研制，能适用于各单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件称之为（）
A．单用户会计核算软件
B．多用户会计核算软件
C．通用会计核算软件
D．专用会计核算软件
C
例题—单选下列关于通用会计核算软件特点的表述中，不正确的是（）
A．能够使用不同行业需求
B．能够适应不同企业需求
C.研制难度较小
D．研制效益较高
C
例题—判断通用会计核算软件因在研制过程中仅考虑某一个单位会计处理的特殊性，使得其难以适用于其他单位的会计工作。
（）
X
2、会计核算软件按照硬件结构可分为：
（1）单用户会计核算软件：
会计核算软件安装在一台或者几台计算机上，每台计算机单独运行，计算机之间数据不能交换或共享；——小型企业
（2）多用户（网络）会计核算软件：
安装在用户系统的主机或者服务器上，各终端可同时运行，会计人员可以共享数据
目前，多数大中型企业使用的是多用户（网络）会计核算软件
例题—多选下列关于单用户会计核算软件的表述中，正确的有（）
A．会计核算软件安装在一台或者几台计算机上
B．每台计算机的会计核算软件单独运行
C．各计算机之间不能直接实现数据交换和共享
D．每台计算机生成的数据只能储存在该台计算机上
ABCD
例题—判断大多数大中型企业使用的会计核算软件是多用户会计核算软件（）
√
三、会计核算软件的功能模块
会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
会计核算软件一般分为
1.账务处理模块：
输入、处理各种记账凭证和原始凭证，查询输出各种账簿；
2.应收/应付款核算模块：
核算往来业务和款项，进行账龄分析，生成相关账表
3.工资核算模块：
计算职工应发工资和实发工资，自动进行工资费用的分配及生成转账凭证传递给账务处理模块
4.固定资产核算模块：
管理固定资产卡片，进行固定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配
5.报表管理模块：
是一个综合性很强的模块。
先定义各种报表格式和数据生成公式，由计算机相应模块数据库中获取数据，自动编制报表；
6.存货核算模块：
与企业的生产计划，物资管理密切联系
其中，账务处理模块是核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块有机联系在一起，构成完整的会计核算系统。
账务处理模块接受其他模块生成的凭证；向会计报表、财务分析等模块提供财务数据。
例题—单选账务处理模块的主要任务是输入和处理各种（）
A．收款凭证
B．付款凭证
C．记账凭证
D．转账凭证
C
例题—判断会计核算软件中的账务处理模块，以记账凭证为接口与其他模块有机的连接在一起，构成完整的会计核算系统。
（）
√
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
（一）两者的共同点
1.目标一致：
都是为了提供会计信息，提高企业的经济效益。
2、遵守共同的会计准则、会计制度：
使用软件进行核算单位，其软件生成资料也要符合国家统一会计规定。
3.遵守共同的基本会计理论、会计方法：
借贷复式记账法
4、会计数据处理流程大体一致：
因为会计核算软件的数据处理流程本质上是模仿手工会计核算流程。
（二）、两者的区别
区别点
手工
电算化
会计核算工具不同
算盘、计算器
计算机
会计信息载体不同
纸张
磁性介质材料
记账规则不同
平行登记法
登账由电脑自动完成
账务处理流程类型不同
区分登记总账的方式
不区分登记总账的方式
内部控制方式不同
人工控制
人机结合控制（综合控制）
例题—单选下列关于会计核算软件内部控制方式的表述中，不正确的是（）
A．软件控制和人工控制相分离
B．软件控制和人工控制相结
C．内部控制向综合控制方向发展
D．内部控制部分地被会计核算软件所取代
A
例题—单选下列各项中，不属于会计核算软件会计信息载体的是（）
A．软盘
B．磁性介质
C．会计账簿
D．光盘存储介质
C
例题—判断采用会计核算软件，记账和过账操作需要人工完成，记账和过账的正确性也需要由人工审核完成。
（）
X，凭证输入后登账由计算机完成，正确性也由计算机完成
例题—多选下列各项中，属于会计核算软件和手工会计核算相同点的有（）
A．会计数据处理流程大体一致
B．会计信息载体相同
C．遵守的会计准则和会计制度相同
D．遵守的基本会计理论和会计方法相同
ACD
第二章 会计电算化的工作环境
【本章考情分析】
1.主要涉及客观题（单选、多选、判断）
2.本章为次重点章节
第一节计算机的一般知识
第二节计算机硬件
第三节计算机软件
第四节计算机网络
第五节计算机安全
第一节 计算机一般知识
【本节要点】
计算机发展的四个阶段
计算机的分类
计算机的主要性能指标
计算机的应用领域
1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算（军事目的）。
一、计算机发展的四个阶段
1946年2月，美国，ENIAC（埃尼阿克），用于弹道轨迹计算（军事目的）。
计算机的发展经历了四代，每一次的更新换代拥有以下趋势：
体积和耗电量减小
功能增强
应用领域拓宽
时代
年份
电子器件
常用软件
应用领域
一
４６－５７年
电子管
机器语言、汇编语言
科学计算
二
５８－６４年
晶体管
高级语言
数据处理、工业控制
三
６５－７０年
中小规模集成电路
操作系统
文字处理、图形处理
四
７１年至今
大规模集成电路
数据库、网络等
社会的各个领域
计算机的发展方向：
巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化
例题—单选题 下列各项中，属于目前计算机所使用的主要电子器件的是（）
A．晶体管
B．真空电子管
C．中小规模集成电路
D．大规模集成电路
D
二、计算机的分类
1、根据计算机的规模分类
巨型机（星球间距离、天气）、大中型机、小型机、工作站、微机（个人机、PC机）
2、根据计算机的用途分类：
通用机（pc）、专用机（ATM）
3、按信息表现形式和被处理的信息种类分：
数字计算机、模拟计算机（电压、电流）、数字模拟混合计算机
4、从用户应用角度分类：
微型计算机、服务器、终端计算机等
微型计算机：
也称pc机和个人计算机，其特点是体积小、功耗低、价格便宜并易于使用。
服务器：
用来帮助大量用户访问统一数据或资源
终端：
计算机外部设备。
没有自己的中央处理器（CPU），也没有自己的内存。
（如：
超市收银机）
网络终端：
泛指一切可以接入网络的计算设备，例如个人电脑、网络电视、可上网手机等
个人计算机
专业服务器
体积小
性能好
功耗低
出色的可靠性
价格便宜
可扩充性
易于使用
价格高
例题—单选下列关于服务器的表述中，正确的是（）
A.体积小、价格低
B．帮助大量用户访问同一资源
C．是一种计算机外部设备
D．没有自己的中央处理器
B
例题—判断微型计算机也称为PC机（）
√
⏹三、计算机的主要性能指标
⏹计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标。
⏹例：
计算机的性能指标是衡量计算机系统速度快慢的主要指标。
答案：
错
⏹性能指标主要包括3个：
⏹1.主频（也称时钟频率）：
指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量；
⏹是主要性能指标；
⏹一般来说时钟频率越高，计算机的运算速度越快；
⏹单位为赫兹（HZ），1GHZ=1000MHZ。
⏹字长：
指计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度；
⏹字长标志计算机的精度和处理信息的能力；
⏹其他指标相同时，字长越大处理数据的速度越快；
⏹早期是8位和16位
⏹目前主流是32位，高档的达到64
⏹服务器的字长一般是64位或128位以上。
⏹存储容量：
指计算机存储器所得存储的二进制信息的总量；
⏹反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力；
●二进制的位（Bit）：
计算机中表示信息的最小单位（1或0）。
●字节（Byte）：
简写为B，用户表示信息的最小单位，也是基本单位，8个bit组成一个字节。
B（字节）
1B=8bit
KB（千字节）
1KB=1024B
MB（兆字节）
1MB=1024KB
GB（吉字节）
1GB=1024MB
TB（太字节）
1TB=1024GB
1MB=1024x1024B
⏹三．计算机的应用领域
⏹1、信息处理
⏹是最主要的应用领域，占计算机全部应用的80%；包括办公自动化、管理信息系统、专家系统。
会计电算化也属于信息处理应用领域。
⏹2、科学计算
⏹是最早的应用领域
⏹3、过程控制
⏹使用计算机进行自动控制可大大提高控制的实时性、准确性
⏹4、计算机辅助系统
⏹计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作
⏹计算机辅助设计CAD
⏹计算机辅助制造CAM
⏹计算机辅助教学CAI
⏹5、计算机通信
⏹计算机通信是现代计算机技术与通信技术相结合的应用领域；
⏹计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。
⏹6、人工智能
⏹人工智能指利用计算机模拟人类的智能活动。
⏹第二节计算机硬件
⏹计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成；
⏹硬件是软件运行的物资基础，软件是硬件工作的精神统帅，相辅相成，缺一不可。
⏹硬件系统包括5个基本部件：
1.运算器
2.控制器
3.存储器
4.输入设备
5.输出设备
⏹一、输入设备
⏹输入设备是向存储器输入信息的设备。
⏹输入设备包括：
键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。
⏹键盘
⏹是最基本、主要的输入设备；
⏹会计人员一般是用键盘来完成会计数据或信息的输入工作的；
⏹键盘上有101个键；
⏹分为4个部分：
基本键区、功能键区、编辑控制键区、数字键区，其中键盘的主要部分是基本键区。
⏹鼠标
⏹有两种：
机械式和光电式，现在一般使用光电式。
⏹扫描仪
⏹扫描仪是将图片或文字输入计算机的一种输入设备。
二、输出设备
⏹输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备
⏹输出设备包括：
显示器、打印机、绘图仪。
⏹显示器：
是标准的输出设备，包括阴极射线管显示器和液晶显示器；
⏹打印机有两种：
击打式打印机和非击式打印机；
⏹击打打印机包括：
针式打印机
⏹非击打打印机包括：
喷墨打印机和激光打印机。
⏹三、运算器：
在控制器的控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。
⏹四、控制器：
是计算机的指挥中心
⏹在RAM中暂存当前要执行的指令（或从存储器中取出指令）。
Ø对指令进行分析判断（译码）（解释）。
Ø生成执行该执行所需的控制信号
ØCPU（中央处理器）由运算器和控制器组成，是计算机的核心部件。
Ø反映CPU品质的最重要的指标是
Ø主频字长
Ø例如：
Pentium42.4GHZ其中的Pentium4是指的
Ø该CPU的型号，而2.4GHZ就是指的该CPU的主频
⏹五、存储器
⏹存储器是具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。
⏹存储器分为内存储器和外存储器。
⏹内存储器（简称内存、主存储器）：
内存可以直接，一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序。
⏹内存储器又分为：
随机读写存储器（RAM）
⏹只读存储器（ROM）
⏹RAM：
可读可写，关机（断电）后，信息丢失。
⏹微机内存有512M、1G、2G甚至更多，指的是RAM。
⏹ROM：
只读不写，关机（断电）后，信息不丢失。
⏹正是由于ROM的这个特性，所以ROM中通常存放系统程序或者启动程序。
⏹外存储器
⏹外存储器包括：
软盘、硬盘、光盘、U盘。
⏹硬盘：
有固定式和可移动式两类；
⏹硬盘存储信息的格式由柱面、磁道、扇区构成；容量一般上百GB。
⏹U盘：
具有可擦写可编程，断电后不丢失信息的优点；
⏹U盘的接口采用的是USB接口；
⏹容量一般几GB。
⏹内存与外存相比：
⏹A内存贵，外存便宜，
⏹B内存的存储容量一般比外存小，
⏹C内存存储速度比外存快。
第三节计算机软件
⏹计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料
⏹软件分为系统软件和应用软件。
⏹系统软件是对计算机的资源进行管理、监控和维护、以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。
⏹一、系统软件
⏹包括：
⏹操作系统：
是计算机系统中必不可少的最基本的系统软件，用户就是通过操作系统来管理和使用计算机的。
⏹常用的操作系统有WindowsXP、VISTA、WIN7
⏹语言处理程序：
包括汇编程序、解释程序、编译程序
⏹数据库管理系统
⏹服务程序
⏹二、计算机程序设计语言
⏹计算机软件是由程序设计语言编写出来的。
⏹程序设计语
升级会员 