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大区主管工作

大区主管工作

主管工作流程

 

 

每年末进行情况汇总,分析。

地区主要经销商年销售额统计分析图

问题分析表

大区主管工作流程说明

大区主管的存在价值在于为公司的整体目标承担责任,因而其工作内容必须由《目标任务责任书》来确认。

其经营管理措施要围绕计划,回款计划,费用预算,促销计划和员工培训计划的实现而进行

销售主管成功一定是建立在所有业务队伍的成功上。

因而其工作重点在于提供工作思路、改进工作方法、提高工作效率,找到努力的方向,工作的重点。

因而其日常所需填写表格包括《业务员工作分析评价表》(以《各类客户业务访问次数与停留时间标准表》为参考),《客户满意度调查表》,《员工满意度调查表》。

同时,销售主管要处理在业务主管权限之外的突发事件,填写《非常事件处理登记表》。

在月末,销售主管要对所负责各区域的销售状况进行盘整,填写《地区经销商月销售额、年累计销售额统计表》绘制《地区主要经销商年销售额统计分析图》。

填写《月客户实绩分析表》(客户指经销商),作出《公司客户ABC分析表》及《公司客户状况ABC分析表累计表示图》,然后根据《公司客户分级标准》和《公司客户分等表》分析各客户的等级,以为下一步的资源,精力分配提供依据。

同时,根据每个业务员的《月客户实绩分析表》(客户指终端),为每个区域做《公司客户ABC分析表》及《公司客户状况ABC分析表累计表示图》,为客户分级,以指导业务员合理分配其时间和精力。

填写《问题分析表》以发现不足总结经验,明确工作改进的方向。

每季末填写《地区经销商季销售额、年累计销售额统计表》。

每年末绘制〈〈地区主要经销商年销售额统计分析图〉〉。

目标/任务责任书

被考者

姓名

面谈日年月日

填表日年月日

执考者

姓名

部门

部门

职务

职务

等级

等级

1、下月的主要目标任务

 

2、工作计划进度

 

3、下月需要提高的方面

 

4、下月需要改进的方面

 

上司评价

 

(执考签名)

下属表现记录

 

执考者:

(签名)

经营管理措施

(200年月日——200年月日)

亟待改进

工作方面

对应经营

管理措施

工作

重点

计划方案

责任者

相关部门

参与者

完成

日期

填表:

主管:

 

200年销售计划编制表

月日

3年平均

销售收入

上年销售收入

3年平均销售收入比例%

上年销售收入比例%

今年销售比例修正%

今年月均销售收入

今年月

销售目标

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

合计

制表:

负责人:

200年销售回款计划编制表

月日单位:

万元

月份

销售收入

销售成本

毛利

销售费用

回款

备注

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

合计

制表:

部门负责人:

 

销售费用计划预算编制表

单位:

单位:

品种

总额

一月

二月

三月

四月

五月

六月

七月

八月

九月

十月

十一月

十二月

合计

工资

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

福利费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工会经费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

办公费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

通讯费

水电费

差旅费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

修理费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

销售佣金

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

运输费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

广告费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

保销品费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

招待费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

仓储费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

租赁费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

包装费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

保险费

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

不可预见费用

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表:

负责人:

 

分公司(办事处)促销活动计划表(示例)

制表:

年月日

月份

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

合计

实施

地点

费用方案

费用方案

费用方案

费用方案

费用方案

费用方案

费用方案

费用方案

费用方案

费用方案

费用方案

费用方案

A

1000元/1#

B

C

4000元/4#

4000元/7#

D

E

F

G

H

I

合计

市场

财务

业务

配合

要点

 

员工培训计划表

企业文化

经营理念

商品知识

专业知识

管理规范

技能训练

职业道德

实施日期

费用预算

责任人

业务人员

管理人员

业务主管

地区主管

促销员

新进员工

经销商

零售终端

填表:

负责人:

 

大区主管工作记录表

姓名_____________月日(星期四)天气

时间

公司外业务

公司内业务

·

访问对象

访问目的

计划

实绩

商谈

商品说明

情报收集

指导工作

公关活动

访

索赔处理

路程

招待·等

白跑一趟

文件报告

接待·电话

8:

00

9:

00

10:

00

11:

00

12:

00

13:

00

14:

00

15:

00

16:

00

17:

00

18:

00

19:

00

20:

00

21:

00

填表人:

(签名)联系电话:

__________

填表方法:

(1)业务工作内容依据主要目的进行区分,然后填写。

(2)业务工作所花的时间←→表示,计划用黑色,实绩用红色。

(3)访问对象填写经销商、商店等单位名称。

(4)Q=15分钟,当天制度工作时间为32Q。

_

 

业务员工作分析、评价表

自月日——月日姓名___________

总访问家数

综合评价(问题点):

 

·公司外业务>50%

 

·主动的活动>被动的活动

 

·交通路时间<30%

 

平均出发时刻晚于10:

00

(其中新开拓客户个数)

1日平均劳动时间

时分

1日平均访问个数

1家平均滞在时间

时分

1日平均滞在时间

时分

平均出发时间

时分

 

 

 

 

 

%

公司外业务

主动的访问

签约

商谈

商品说明

情报收集

接洽

指导促销员

小计

%

被动的访问

结款对帐

回访

索赔处理

%

小计

其他

招待

其他

小计

%

路程

改善指示:

白跑一趟

合计

%

公司内业务

各种准备

接待、电话

开会

其他

合计

%

休息

%

填表者(签名)______________联系电话

业务员访问次数与停留时间标准

顾客等别

月访问次数/每家

平均停留时间/每家

Ⅰ(Aa)

4

40分钟

Ⅰ(Ab、Ba)

3

40分钟

2

30分钟

Ⅲ(Bc、Cb)

1

20分钟

Ⅲ(Cc)

1

20分钟

新顾客

4

20分钟

 

客户满意度调查表(示例)

调查项目

基本上是这样

选择

基本上不是这样

选择

不回答

选择

品种结构合理

2

-2

0

主打品种明确

2

-2

0

二十四小内给予答复

1

-1

0

定期回访

2

-2

0

主动热情

1

-1

0

尊重客户利益

1

-1

0

注重工作改进

2

-2

0

传递公司意图

2

-2

0

提供管理咨询和建议

2

-2

0

合计

15

-15

0

 

员工满意度调查表(示例)

调查项目

基本上是这样

选择

基本上不是这样

选择

不回答

选择

上司使我清楚公司现状

2

-2

0

我对上司的决定有信心

2

-2

0

我能把握上司的意图

1

-1

0

上司承认我做的贡献

1

-1

0

上司能履行对我的承诺

1

-1

0

上司分配目标任务是公正的

2

-2

0

上司能真诚提出我的不足

1

-1

0

上司能直率表示工作中的歉意

1

-1

0

上司能处理人际纠纷

2

-2

0

上司能解决工作难题

2

-2

合计

15

-15

0

 

月客户实绩分析表

填表:

月日

序号

客户名称

目标

任务

月均

回款

月访问次数

返利额

折让额

直接销售费用

1

计划

实际

2

计划

实际

3

计划

实际

4

计划

实际

5

计划

实际

6

计划

实际

7

计划

实际

8

计划

实际

9

计划

实际

10

计划

11

计划

实际

12

计划

实际

地区客户状况ABC分析表

(年月——年月)

分公司(经营部)名称:

单位:

万元

排名

客户名

销售额

累计销售额

累计比(%)

合计

说明:

累计销售额指按销售额排第一名到第N名的总和。

填表:

累计比指累计销售额/全部销售总额

地区客户状况ABC分析表累计比(%)示图

A区

B区

C区

 

地区经销商月销售额、年累计销售额统计数据表

单位:

万元

月份

品种1

品种2

合计

当月

销量

累计

销量

当月销售收入

累计销售收入

当月

销量

累计

销量

当月销售收入

累计销售收入

当月

销量

累计

销量

当月收入合计

 

累计销售收入

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

时间:

年月日填表者负责人

 

地区主要经销商月销售额统计分析图

(年月——年月)

单位:

万元填表者(签名)

 

 

趋势(向上、平缓、向下)

原因

对策

 

寻找自身弱点

顺序

问题点

项目/具体内容

强化/改善要点

实施者

实施日期

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

地区经销商季销售额、年累计销售额统计数据表

单位:

万元

季度

品种1

品种2

合计

当季

销量

累计

销量

当季销售收入

累计销售收入

当季

销量

累计

销量

当季销售收入

累计销售收入

当季

销量

累计

销量

当季收入合计

累计销售收入

1

2

3

4

时间:

年月日填表者负责人

 

地区主要经销商年销售额统计分析图

(年月——年月)

单位万元填表者(签名)

 

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