ERP06.ppt

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第第第第66章章章章物料管理控制物料管理控制物料管理控制物料管理控制6.16.1采购作业管理采购作业管理采购作业管理采购作业管理运行运行MRP的结果一方面是生成计划的生产订单，的结果一方面是生成计划的生产订单，另一方面就是生成计划的采购订单。

另一方面就是生成计划的采购订单。

6.1.1采购管理工作采采购购作作业业管管理理的的工工作作内内容容包包括括货货源源调调查查和和供供应应商商评评审审、建建立立供供应应商商档档案案记记录录、采采购购作作业业操操作作、采采购购订订单单跟跟踪踪、抽抽检检货货品品质质量量、控控制制进进度度、安安排排运运输输、到到货货验验收收入入库库、验验收收报报告告登登录录、库库存存事事务务处处理理、退退货货、退退款款、补补充充货货品品、返工处理等等。

返工处理等等。

对于对于MRP-所产生的计划采购订单，要核准采购的必要性所产生的计划采购订单，要核准采购的必要性和采购条件的正确性。

采购订单完成，要进行应付账款和采购条件的正确性。

采购订单完成，要进行应付账款结算，费用差异分析，供应商评价并登录，维护采购提结算，费用差异分析，供应商评价并登录，维护采购提前期数据，维护订货批量调整因素。

前期数据，维护订货批量调整因素。

1.供应商评审评价供应商应基于如下几个方面综合评价。

评价供应商应基于如下几个方面综合评价。

价格价格：

价格是一个主要考虑因素，但不总是最终决定因素；：

价格是一个主要考虑因素，但不总是最终决定因素；能能力力：

确确定定供供应应商商能能满满足足多多大大的的需需求求量量，以以及及是是否否能能满满足足波波动动高峰需求；高峰需求；灵灵活活性性：

供供应应商商应应能能适适应应特特定定要要求求的的工工程程设设计计水水平平与与计计划划的的变变化；化；提提前前期期：

交交货货提提前前期期较较长长或或不不稳稳定定交交货货将将影影响响供供应应商商的的位位置置评评价；价；可可靠靠性性：

随随着着零零件件和和消消耗耗品品等等采采购购的的计计划划化化，可可靠靠性性的的重重要要性性也提高；也提高；制制造造过过程程：

供供应应商商的的制制造造工工艺艺可可能能对对采采购购物物料料的的外外观观、性性能能及及可靠性有影响；可靠性有影响；管管理理与与财财务务状状况况：

管管理理混混乱乱或或资资金金不不足足常常常常意意味味着着供供应应商商不不稳稳定。

定。

综综合合起起来来，供供应应商商评评审审过过程程主主要要是是找找出出哪哪些些供供应应商商能能在在质质量量、服服务、定价务、定价3个方面达到可接受的水平。

个方面达到可接受的水平。

质质量量：

质质量量与与价价格格或或服服务务同同等等重重要要，采采购购的的消消耗耗品品、原原材材料料、零件或备件必须满足特定的质量要求。

零件或备件必须满足特定的质量要求。

保保证证好好的的质质量量是是采采购购部部门门的的职职责责。

为为了了获获得得要要求求的的质质量量，就就需需要要准准确确的的技技术术规规格格指指标标，也也就就是是确确切切的的物物料料描描述述，因因而而应应该该与与生生产产、工工程程部部门门一一起起协协作作，保保证证对对所所有有物物料料提提出出准准确确、适适当当的的技技术术性性能能要求。

要求。

服务服务：

服务的主要内容是交货的速度及可靠性。

：

服务的主要内容是交货的速度及可靠性。

进进行行采采购购决决策策时时，考考虑虑交交货货可可靠靠性性比比提提前前期期还还重重要要。

如如果果说说较较长长的的提提前前期期是是不不理理想想的的话话，那那么么不不可可靠靠的的提提前前期期会会引引起起生生产产混混乱乱，从而导致制造部门严重的低效率和浪费损失。

从而导致制造部门严重的低效率和浪费损失。

定定价价：

只只有有供供应应商商的的质质量量与与服服务务水水平平合合适适时时，才才能能考考虑虑价价格格因因素。

在质量与服务水平相同的情况下，选择价格最低者。

素。

在质量与服务水平相同的情况下，选择价格最低者。

2.采购时机选择当当项项目目达达到到它它的的订订货货点点，或或物物料料需需求求计计划划（MRP）系系统统中中到到了了计计划划订订单单的的下下达达日日期期，就就需需要要加加以以判判别别，并并触触发发生生成成申申请请单单。

在在计计划划订订单单下下达达日日期期或或一一个个项项目目的的库库存存降降到到或或低低于于其其订订货货点点时时，手手工工操操作作的的用用户户部部门门可可能能要要直直接接辨辨识识MRP项项目目和和补补给给品品项项目目的的需需求求程程度度，而而计计算算机机化化的的系系统统会会自自动动产产生生申申请请单单。

但但在在申申请请报报价价单单或或下下达达采采购购订订单单之之前前，仍仍然然需需要要计计划划员员和和购购买买人人员员进进行行审审查查、编编辑辑和和审定。

审定。

在在计计算算申申请请单单下下达达时时间间时时，应应该该分分段段考考虑虑提提前前期期的的所所有有部部分分。

提提前前期期的的时时间间段段包包括括审审查查时时间间、认认可可时时间间、采采购购人人员员的的时时间间、供供应应商商加加工工和和发发运运的的时时间间、运运输输时时间间，以以及及收收货货、检检验验与与移移到到要要求求的的工工作作中中心心所所必必需需的的时时间间。

对对于于一一些些日日常常使使用用的的原原材材料料和和通通用用组组件件，价价格格可可在在下下达达订订单单之之前前就就知知道道。

如如果果在在安安排排订订单单之之前前还还需需要要报报价价，那么还要求有额外的时间。

那么还要求有额外的时间。

3.采购变化处理订货批量订货批量：

供应批量可能与订货批量不匹配；供应批量可能与订货批量不匹配；大批量供货时存在数量折扣的可能；大批量供货时存在数量折扣的可能；生生产产能能力力或或现现有有库库存存可可能能要要求求现现在在进进行行部部分分订订货货，而而其其余余的的在在将来订货；将来订货；运输因素的考虑。

运输因素的考虑。

修改发货日期或下达日期修改发货日期或下达日期：

运输的考虑，如把待运物料与前一批一起装运以节省运输成本；运输的考虑，如把待运物料与前一批一起装运以节省运输成本；生产能力或现有库存不匹配；生产能力或现有库存不匹配；供应商提前期可能比要求的长。

供应商提前期可能比要求的长。

修改规格修改规格：

技术上达不到；技术上达不到；需要过长的提前期。

需要过长的提前期。

6.1.2采购作业过程采购过程需要执行下列采购过程需要执行下列步骤步骤：

（1）评价和审定供应商；评价和审定供应商；

（2）确认采购需求；确认采购需求；（3）生成申请单；生成申请单；（4）选择供应商；选择供应商；（5）修正申请单；修正申请单；（6）产生采购订单；产生采购订单；（7）跟踪采购订单；跟踪采购订单；（8）接收采购物品并登记；接收采购物品并登记；（9）支付购货款。

支付购货款。

这这些些步步骤骤需需要要由由工工厂厂（公公司司）中中各各部部门门配配合合进进行行实实施施，而而不不是是仅仅仅仅由采购部门单独来完成。

由采购部门单独来完成。

6.1.3采购订单管理采购订单管理为了跟踪采购计划的实际执行情况，通常用采购订单状态来反映为了跟踪采购计划的实际执行情况，通常用采购订单状态来反映计划的进展情况。

不同的计划的进展情况。

不同的MRP软件采用不同含义的代码来表示采软件采用不同含义的代码来表示采购订单的状态。

下面以某购订单的状态。

下面以某MRP软件为例介绍采购订单的状态、生软件为例介绍采购订单的状态、生命周期及管理。

采购订单的状态分类及代码见表命周期及管理。

采购订单的状态分类及代码见表6-1。

表表6-1采购订单的类别及代码采购订单的类别及代码阶阶段段计计划划阶阶段段完完成成阶阶段段状态状态计划计划计计划划及及冻结冻结开出开出开出开出及及冻冻结结取消取消无计划无计划报交报交缺欠缺欠报交报交超量超量报交报交代码代码PPEOOFCNLICCSCLMRP运运行行结结束束后后，输输出出建建议议期期的的采采购购单单和和加加工工订订单单。

将将认认可可的的采采购购订订单单输输入入采采购购模模块块即即开开始始了了采采购购订订单单的的生生命命周周期期。

此此时时采采购购订订单单状状态态为为P或或O。

然然后后采采购购订订单单分分别别交交给给对对应应的的供供货货商商，最最后后接接收收采采购购订订单单上上的的各各物物料料项项目目，直直至至确确定定了了采采购购订订单单的的报报交交状状态态是是C、CS或或CL为为止止。

采采购订单生命周期结束。

购订单生命周期结束。

6.1.4采购计划法采购计划法MRP的运作带来采购管理观念的转变，表现在：

的运作带来采购管理观念的转变，表现在：

企业对合作供方的选择更加慎重；企业对合作供方的选择更加慎重；买买方方和和供供方方不不再再是是讨讨价价还还价价的的买买卖卖关关系系而而是是一一种种相相互互依依存存的的合合作作伙伴关系；伙伴关系；企业的产品质量要从采购件抓起，从供方这个根上抓起；企业的产品质量要从采购件抓起，从供方这个根上抓起；企企业业的的采采购购员员起起到到供供方方计计划划员员（vendorscheduler或或supplierscheduler）的作用；的作用；买方与供方共同有效地管理进度；买方与供方共同有效地管理进度；双方共同协调运输工作，保证供应及时；不忽视运输计划。

双方共同协调运输工作，保证供应及时；不忽视运输计划。

由由于于企企业业同同供供应应商商的的关关系系不不再再仅仅仅仅是是讨讨价价还还价价的的关关系系，而而是是一一种种合合作作伙伙伴伴关关系系，采采购购物物料料质质量量可可靠靠，可可按按照照需需用用时时间间，由由供供应应商商直直接接送送货货到到生生产产使使用用点点，从从而而大大大大简简化化了了采采购购程程序序。

双双方方可可以以建建立立比比较较长长期期的的供供求求协协定定，互互惠惠互互利利，按按照照滚滚动动计计划划的的方方法法，近近期期的的采采购购条条件件比比较较具具体体详详细细，远远期期的的条条件件可可以以比比较较笼笼统统，但但有有一一个个控控制制范范围围，把把长长期期协协定定（半半年年至至一一年年）和和短短期期合合同同（月月周周）结结合合起起来来，一一次次签签约约、分期供货。

这就是所谓采购计划法或称供应商调度。

分期供货。

这就是所谓采购计划法或称供应商调度。

使使用用MRP，能能很很容容易易地地向向供供应应商商提提供供一一份份6个个月月到到1年年的的采采购购计计划划。

而而且且，在在MRP环环境境下下，定定期期更更新新这这些些计计划划从从而而保保持持这这些些计计划划的有效性也是不成问题的。

一份供应商计划如图的有效性也是不成问题的。

一份供应商计划如图6-1所示。

所示。

图图6-1供应商计划供应商计划6.1.5采购工作的变化MRP系统的实施对采购管理人员的素质提出了更高的要求，系统的实施对采购管理人员的素质提出了更高的要求，具体地说，包括以下具体地说，包括以下7个方面：

个方面：

深入细致地了解供方情况，做好深入细致地了解供方情况，做好“供方计划员供方计划员”的工作；的工作；参与分析决定一个零部件是企业自制还是外购；参与分析决定一个零部件是企业自制还是外购；参与产品设计选用材料、配套件的价值分析；参与产品设计选用材料、配套件的价值分析；参与采购预算的编制；参与采购预算的编制；参与研究确定每种采购件的批量规则和安全库存量或安全提前参与研究确定每种采购件的批量规则和安全库存量或安全提前期；期；研究缩短采购提前期和保证按优先级供货的措施；研究缩短采购提前期和保证按优先级供货的措施；工艺路线中的外协工序，统一由采购部门负责，选择协作单位，工艺路线中的外协工序，统一由采购部门负责，选择协作单位，制订外协计划。

制订外协计划。

一一个个实实施施了了MRP的的企企业业，采采购购管管理理人人员员的的工工作作方方式式将将发发生生明明显显的的变变化化：

催催促促订订货货的的时时间间下下降降，而而调调查查研研究究寻寻求求降降低低成成本本的的时时间间增增加加；在在周周密密和和有有预预见见的的计计划划指指导导下下，能能够够在在留留有有足足够够的的采采购购提提前前期期的的条条件件下下适适时时下下达达采采购购单单，减减少少了了混混乱乱；通通过过将将同同类类件件合合并并，增增加加了了订订货货批批量量