企业微信 工作台使用.docx
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企业微信工作台使用
企业微信员工如何请假和管理员如何审批?
一、请假规那么设置
管理员可登录后台,进入企业应用->审批->请假->规那么设置。
二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假
1、电脑客户端请假操作方式
1〕企业管理员在后台添加“请假〞应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批〞会话窗口;
2〕击会话窗口右上角的“请假〞,进入“我要请假〞页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。
注:
需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话。
三、手机端请假操作方式
登录企业微信进入工作台->审批->请假,选择请假的类型/时间/天数等信息,选择上级指导审批人提交。
注:
应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。
四、催办请假审批:
在“请假记录〞中找到状态为“审批中〞的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办〞按钮,即可发起催办操作。
注:
5分钟内无法重复催办以上审批
五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作
当审批人处理完当前请假单后,假如还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。
1、电脑端操作审批:
员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击翻开请假详情,可进展同意/驳回/转审操作。
2、手机端操作审批:
员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击翻开请假详情,可进展同意/驳回/转审操作。
六、查看员工的请假记录
管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【请假】->【请假记录】,即可查看。
注:
默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进展挑选查看。
七、导出/打印请假单
1、导出请假记录
管理员点击管理后台“请假记录〞页面的“导出记录〞按钮,即可导出excel,包含当前挑选条件下的所有同事请假记录;
2、导出/打印请假单
点击单条请假记录的审批编号,可查看请假详情、导出为PDF或选择打印该请假单。
企业微信考勤统计
考勤数据分为“上下班打卡〞和“外出打卡〞两局部。
1、上下班打卡记录、外出打卡记录:
点击企业应用->打卡->上下班打卡【查看】、外出打卡记录【查看】:
也可以点击“异常考勤人数〞可以直接查看本月所有上下班考勤有过异常记录的员工名单。
2、异常打卡趋势:
异常打卡趋势可以挑选不同时间段的上下班考勤异常人数,鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情况,点击【异常人数】可直接查看当天所有上下班考勤异常的员工名单。
三、开启考勤。
可通过【企业应用】->【打卡】->【启用】开启打卡。
首次开启时需要设定参与考勤的人员、上下班打卡的时间和地点,可在开启后修改。
工作台的作用
工作台是基于企业微信里的根底办公沟通工具,员工可以通过工作台操作打卡考勤、请假报销等功能。
一、如何工作台中展示“打卡〞、“请假〞、“报销〞工程?
“打卡〞、“请假〞、“报销〞属于企业应用,在开启企业微信后,默认为关闭的状态。
需要企业管理员登录企业微信后台,在【企业应用】工程中设置开启。
二、如何设置流程审批人?
首次进入应用“流程设置〞页面,点击“添加审批人〞,选择上级或详细成员成为审批人,支持最多添加三个审批人,可随时修改。
温馨提示:
1、假设选择上级,同事在提交审批单时,会自动将申请人的上级设置为审批人;
2、假设不添加任何审批人,那么由申请人在申请时自行添加;请假和报销的审批人可分别设置。
三、如何给分级管理员添加应用权限?
管理员点击【我的企业】->权限管理->选择【分级管理员】->设置应用权限。
企业微信如何发送公告?
一、公告目前只能在web后台进展编辑,PC客户端和挪动APP仅支持查看公告,web后台发布包括3步:
1、进入【企业应用】界面->选择应用【公告】->写公告,进入填写页面。
2、编辑公告内容并发布
1〕公告可填写内容包括:
发送范围〔来自组织架构〕、主题、附件、公告内容、发布者〔默认为当前登录者〕、保密状态〔开启保密后公告详情将印有收件人ID〕;
2〕支持预览公告,并将公揭发送到自己手机上。
3〕支持将公告存为草稿,下次继续编辑。
二、什么是保密公告?
保密公告主要是为了防止公告内容泄露到外部,每一个查看保密公告的成员,会在公告详情页看到自己姓名的水印,假如该公告被截图或拍照泄露到外部,公司可以通过水印知道泄露成员的姓名。
三、别人如何获取发公告的权限?
如需给普通成员开通发公告权限,可以在web后台【我的企业】->权限管理->点击【+】->输入员工名字->选择【分级管理员】->设置应用权限->勾选【公告】权限,保存即可。
四、如何撤回/删除/修改已发送的公告?
通过管理工具->素材库->已发送,查看历史广告。
公告包括三种状态:
已发送、已撤回和草稿。
1、已发送状态的公告,管理员可以在公告列表中操作“撤回〞,撤回后所有成员均不可查看该公告内容。
2、已撤回和草稿状态的公告,管理员可以直接点击列表“公告内容〞进入公揭发布页面进展编辑。
企业微信员工怎么考勤打卡?
员工可以通过手机端操作考勤打卡,进入【工作台】->【打卡】,根据实际情况选择上下班打卡或外出打卡。
已经设置了考勤规那么,为何员工没有上下班打卡考勤?
请登录管理后台,进入【企业应用】->【打卡】->【上下班打卡】-【设置】,查看已填写的考勤规那么是否有包含该成员,假设未包含,将不显示上下班打卡功能。
上下班考勤规那么设置
针对不同部门或成员,设定不同的上下班打卡时间和打卡地点,每一组设定即为一条打卡规那么。
企业可以添加多条打卡规那么。
设置方法:
登录管理后台,进入【企业应用】->【打卡】->【上下班打卡设置】,即可添加规那么。
打卡人员可添加部门或成员;打卡时间可以添加多个时段,并为不同工作日设置不同的时段。
企业微信日报应用使用
1、应用简介
员工可使用日报应用向管理者汇报工作进展,包括“日报〞、“周报〞、“月报〞三种类型,管理者可在手机端方便的查看。
2、创立日报
日报的创立分为四个局部,包括工作内容、上传图片、设置类型、设置汇报人,其中工作内容为必填项。
3、查看日报记录
管理者进入应用可按天查看员工汇报过来的历史记录,也可方便的切换日期进展查询;自己汇报给别人和别人汇报给自己的日报均可在历史记录中查看,假设前一天收到了日报,系统也会在第二天的固定时间给管理者推送汇总通知。
4、对日报的操作
创立者可对已汇报的日报进展修改、转发或删除,汇报人仅可对日报进展转发或一键发起与创立人的会话。
什么是同事吧
1、功能介绍
同事吧是一个企业内部的论坛,内容仅对企业内部员工可见可互动。
2、论坛功能
包括支持发表实名或匿名帖子,可以带图片;帖子下面可以发表评论进展互动,评论同样可以支持实名或匿名。
3、同事吧对企业的好处
为员工提供一个互动交流的平台,增加员工之间的联络和关系,员工可以在这里进展求助提问,闲置物品买卖,组织兴趣活动,聊天吹水。
4、怎么在我的企业开通同事吧应用?
同事吧已全量开放,管理员可登录web管理后台,在“企业应用〞-“同事吧〞开启使用。
企业微信考勤冲突规那么
一、假如员工同时属于多条考勤规那么,将按照哪条规那么打卡?
员工可能以单个成员,或者以所属部门的形式被添加到不同规那么中。
1、只要以单个成员形式被添加在某条规那么中,一定以该规那么为准。
2、假如员工属于多个部门,所在部门被添加到不同的规那么,可能有以下两种情况
1〕部门的层级不同,以最小部门的规那么为准。
如:
A1为A的下属部门,A和A1有不同的考勤规那么,当员工同时在A和A1部门时,将对该员工适用A1的考勤规那么;
A1为A的下属部门,A和B是同级的部门,当员工同时在A1和B部门时,将对该员工适用A1的考勤规那么。
2〕部门的层级一样,那么以最新添加的规那么为准。
如:
A1和B2为同级的部门,先后依次为A1和B2添加了考勤规那么,当员工同时在A1和B2部门时,用最新添加的B2部门的考勤规那么。
二、为什么员工手机上的打卡时间与管理员设置的不一致?
可能是员工同时被添加到多条考勤规那么中。
管理员可以在希望生效的规那么中,以单个成员的形式重新添加该员工;或者在不希望生效的规那么中,将该员工参加到白名单。
建议管理员在设置考勤规那么时,仔细阅读上一条帮助提示,防止出现不一致的现象。
企业微信员工如何报销和管理员如何审批?
一、员工报销单据可以通过电脑端和手机端两种方式操作
1、电脑客户端操作方式
1〕企业管理员在后台添加“报销〞应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批〞会话窗口;
2〕点击会话窗口右上角的“报销〞,进入“我要报销〞页面,在填写所有必填项后提交,即可完成报销申请。
2、手机端操作方式
登录企业微信进入“工作台->审批->报销〞,填写报销内容提交审批。
注:
支持添加多个报销明细,应用会自动将多项明细进展求和,方便快捷。
二、催办报销审批:
在“报销记录〞中找到状态为“审批中〞的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办〞按钮,即可发起催办操作。
注:
5分钟内无法重复催办以上审批。
三、管理员审批
员工提交报销单后,将通过消息提醒审批人,可通过两种方式审批,点击详情可进展同意/驳回/转审操作。
注:
当审批人处理完当前请假单后,假如还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。
1、电脑端操作审批
2、手机端操作审批
四、查看员工的报销单
管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【报销】->【报销记录】即可查看。
注:
默认展示最近一个月所有同事报销记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、报销类型等条件进展挑选查看。
五、导出员工报销记录
1、导出报销记录
管理员点击管理后台“报销记录〞页面的“导出记录〞按钮,即可导出excel,包含当前挑选条件下的所有同事报销记录;
2、导出/打印报销单
点击单条报销记录的审批编号,可查看报销详情、导出为PDF或选择打印该报销单。
如何管理同事吧的帖子?
同事吧开启/关闭方法:
1、管理后台在“企业应用〞->“同事吧〞可以开启/关闭该功能。
温馨提示:
管理后台可以关闭匿名发帖功能,关闭后,全员只能实名互动。
2、超级管理员可以在手机端“同事吧〞点击相关帖子进展删除;
温馨提示:
成员端不会收到管理员删除提醒。
员工手机上的打卡时间与管理员设置的不一致的原因
可能是员工同时被添加到多条考勤规那么中。
管理员可以在希望生效的规那么中,以单个成员的形式重新添加该员工;或者在不希望生效的规那么中,将该员工参加到白名单。
建议管理员在设置考勤规那么时,仔细阅读上一条帮助提示,防止出现不一致的现象。
打卡记录如何与审批数据互通
1、功能介绍
官方提供的五个指定审批模版,审批通过的单据数据支持同步到上下班打卡记录展示,并对打卡状态进展智能校准,核对员工出勤情况更高效。
2、哪些审批模版支持数据同步到打卡记录?
目前仅官方提供的【请假】、【出差】、【外出】、【加班】、【打卡补卡】支持,可通过【企业应用】->【审批】->【添加模版】进展添加并启用。
假如已使用了官方提供的如上模板,并修改了模板字段,模板名称后会出现【有更新】提示。
需进入【模板设置】,根据提示手动晋级,晋级后此模板审批数据支持同步到打卡记录。
注:
【打卡补卡】模版是通过打卡规那么设置启用的,假设所有打卡规那么均未设置补卡申请,系统将自动停用此模板,管理员仍可点击查看历史的审批记录。
3、上下班打卡记录如何校准?
针对当天打卡状态异常的员工,核对其已通过的【请假】、【出差】、【外出】、【加班】、【打卡补卡】审批单时间数据,假如正好匹配,校准其打卡状态并展示在【智能校准】。
如:
小王上班早退2小时,查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假,打卡状态由“早退2小时〞校准为“正常〞。
如:
小张非工作日打了10小时加班卡,查询到他有一份已通过的当日加班申请,打卡状态将被校准为“加班正常〞
4、为什么历史打卡数据没有结合审批数据校准?
审批模版,仅晋级后提交并通过的单据数据才能同步到打卡记录,晋级后支持同步打卡数据的模版,在模版设置右上角会显示“支持同步到打卡记录〞,如图:
另目前打卡记录仅支持打卡日前〔含当日〕审批通过的单据校准。
如小王6月10日整天缺卡,6月15日补提交6月10日1天的请假申请通过,该请假单无法校准6月10日缺卡异常。
签介绍
之前的“按标签审批〞,现已细分为“按标签审批-或签〞,审批规那么为:
标签内任一成员同意,这个审批流程的节点就算通过了
-标签会签
“按标签审批〞新增“会签〞,审批规那么为:
标签内所有成员都同意,这个审批流程的节点才算通过
-上级会签、或签
当提交人只有一个上级时,会签、或签都是这一个上级审批,无差异;
当提交人同一级上级有多个人时,会将这一级看作一个标签,并按照设置的“会签〞或“或签〞规那么来审批
添加审批人时,可通过添加标签审批人,实现多人同时审批:
-按标签或签时,标签内成员同时审批,一人同意即可通过
-按标签会签时,需标签内所有成员同意才能通过
-当同一级上级存在多个人时,会将这一级上级看做多人标签,并以设置的或签/会签方式审批。
企业微信私有化部署介绍
1、私有化部署就是把企业微信的效劳器端、客户端、管理后台,打包成一套解决方案交付给企业使用。
2、私有化部署,称为本地部署。
就是说目前app产生的所有数据放在企业自己的效劳器上。
私有化部署常见问题:
1、私有化部署主要面向哪些类型企业?
您好,私有化部署主要面向政府、公检法、或者5000人以上的大企业。
2、功能与云端SAAS版本区别?
您好,功能与体验上都与云端对齐。
3、功能与Online版本区别?
功能与体验上都与Online版本对齐。
4、是否需要收费?
软件会收取一定的受权、安装、维护等费用,详细费用在官网登记信息后,符合后我们的市场团队会在五天内联络您告知。
5、登记地址
私有化部署登记网址请点击这里。
6、联络时间
您好,在官网信息登记后,我们的市场团队会在五天内联络你。
7、如何部署?
由我们的企业微信团队负责安装部署使用,可以部署在本地,或其他私有云中。
自定义审批应用添加介绍
用户可在【企业应用】->【审批】->【添加审批类型】,自定义应用名称、审批类型字段;可设置审批人与抄送人。