边检单一窗口业务系统数据规范.docx

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边检单一窗口业务系统数据规范

第二部分总体功能需求

2.1系统用户角色

描述系统中的各类用户

涉众名称

涉众说明

等级

船舶代理申报人

代理船公司进行网上报检、相关证件办理申请

边检业务人员

对报检、办证申报内容进行受理审批

2.2系统需求体系

系统功能结构图

该图中：

网上报检包含入（出）港申报、入（出）境申报；证件增加船员登陆证、监管对象管理系统统一更名为报检用户考核管理系统

网络结构部署图

第三部分详细功能需求

3.1网上报检系统

3.1.1子系统描述

流程描述：

船舶代理人在网上填报船舶报检信息及上传相应单证附件进行船舶预检报，边检业务人员查询并下载由系统生成规定格式的预报数据（TXT格式，）导入至梅沙系统进行审批，然后在网上报检系统中反馈审批结果（预检正常、预检异常、退回重报），并可通过备注功能注明原因。

在整个受理及审批过程中，船舶报检状态分为未受理、已受理（即已下载）、已反馈（即已反馈审批结果）。

3.1.2用例报告

用例图

网上报检申报审批流程

环节

环节说明

角色

相关单证及说明

1、网上预报

船舶代理船舶预报信息

船舶代理

预报信息

2、预报查看

边检查看预报信息

边检业务人员

3、网上报检

船舶代理在网上填写相应单证进行网上申报

船舶代理

总申报单

货物申报单

船员名单

旅客名单

枪支弹药申报

船员物品申报

出境自查报告

4、预检受理

边检业务人员查询预报信息进行受理

边检业务人员

生成TXT报文

5、梅沙审批

边检内容系统审批

边检业务人员

本系统不涉及本环节处里

6、审批结果反馈

边检业务人员在得知梅沙系统的审批结果后，再进网上报检系统手工登记审批结果及审批回执。

边检业务人员

审批结果及回执

7、现场办理

将审批结果返回给船舶代理，由船舶代理公司到现场办理相关手续。

船舶代理

8、报检状态

用于查看预报船舶在报检状态信息

边检、船舶代理

上述结果应能够通过手机短信平台，将有关报检信息发送至船舶代理业务员、边检人员业务联系用手机上。

同时，在用户登录时有新的相关业务信息，应有明显提示功能。

用例说明

1.用例名：

网上预报：

船舶代理公司通过网上提交船舶到港、移泊等预报信息。

预报查看：

边检业务人员收到船舶代理的预报信息后可进行查询，不做审批。

网上报检：

船舶代理公司在网上填报相应单证进行网上申报。

预检受理：

边检业务人员查询到网上报检信息后进行受理。

审批结果反馈：

边检业务人员在得知梅沙系统的审批结果后，通过网上报检系统手工反馈审批结果及审批回执。

现场办理：

将审批结果返回给船舶代理，由船舶代理公司到现场办理相关手续。

。

2.事件流

1）、预报：

过程说明：

船舶抵离港、移泊前由船舶申报人或代理人向边检部门进行预先申报，填写概要船舶相关信息。

预报信息数据说明

输入项：

数据项

数据长度限制

船舶中文名称

30

船舶英文名称

30

国家地区代码

3

交通工具类型代码

2

国际呼号

15

IMO号

8

船舶种类代码

2

船舶档号

20

船籍港

30

预报分类（1：

入境/2：

出境/3：

入港/4：

出港/5：

移泊）

1

预报抵离/移泊口岸代码

3

船代公司

100

代理业务员

50

抵离港

30

抵离港国家

3

计划时间

14

停靠码头/移泊前码头

2

停靠泊位/移泊前泊位

7

移泊目的码头

2

移泊目的泊位

7

预报备注

500

源预报编号（该编号为信息平台内的预报编号）

14

数据来源（不显示，自动生成为“网上报检”）

8

2）、预报查看：

过程说明：

边检业务人员收到船舶代理的预报信息后仅做查询掌握，不做审批，但需提供预报信息生成TXT报文导入梅沙系统的功能。

船舶抵离港预报TXT格式示例：

Ø说明：

各数据项之间（不论是否为空）以’^’号分隔，最后一个数据项结束时（不论是否为空），也须在末尾处以’^’标识；

各数据项不需定长，长度不可大于指定的数据长度限制，小于长度限制不需补齐；

每条预报之间以回车换行为分隔；

Ø数据约束：

✧非空项：

国籍地区代码、预报分类、口岸代码、船代公司、计划时间；

✧国家地区代码为（‘CHN’,‘TWN’,‘HKG’,‘MAC’）中任一项时，船舶中文名称非空，国家地区代码为其它情况时，船舶英文名称非空；

✧交通工具类型代码为‘13-内地往来港澳小型船舶’时，国家地区代码须为‘CHN’；

✧国家地区代码为‘CHN’时，不可进行入、出港预报；

✧入、出港预报时，抵离港国家须为‘CHN’；

✧所有代码类数据须为标准代码

✧停靠码头/移泊前码头&停靠泊位/移泊前泊位

抵离港预报为预报的停靠码头泊位，移泊预报时填入移泊前停靠码头泊位

✧移泊目的码头&移泊目的泊位

抵离港预报时为空，移泊预报时填入移泊目的码头、泊位

3）网上报检

过程说明：

船舶代理公司在网上填写相应单证进行预检申报，申报业务类型为4种（入境/出境/入港/出港），出入境代表所有船舶从保税港区入境或从保税港区出境至境外，出入港代表境外船舶从国内港口进入保税港区或从保税港区前往国内港口。

申报单证如下：

总申报单

必填

在系统中录入

船员名单

必填

在系统中录入

旅客名单

无旅客者免

在系统中录入

枪支弹药申报

无者免

在系统中录入

船员物品申报

无者免

在系统中录入

出境自查报告

无者免

Jpg附件上传

输入项：

《总申报单》数据项说明：

数据项

数据长度限制

船舶中文名称

30

船舶英文名称

30

国家地区代码

3

交通工具类型代码

2

国际呼号

15

IMO号

8

船舶种类代码

2

船舶档号

20

船籍港

30

报检分类（1：

入境/2：

出境/3：

入港/4：

出港）

1

预报口岸代码

3

船代公司

100

代理业务员

50

抵离港

30

抵离港国家

3

抵离港时间

14

停靠码头

2

停靠泊位

7

船长姓名

50

船长国籍

3

船舶公司

100

登记证书

60

总吨位

10

净吨位

10

所载货物

100

航次摘要说明

500

附件（按位计算，有为‘1’没有为‘0’，第1位：

船员名单，第2位：

旅客名单，第3位：

枪支弹药申报，第4位：

船员物品申报，第5位：

出境自查报告）

5

申报备注

500

申报人

50

申报时间

14

数据来源

8

船员名单数据项说明：

数据项

数据长度限制

人员序号

4

姓名

50

性别代码

1

出生日期

8

国籍地区代码

3

证件类别代码

2

证件号码

20

第二姓名

50

第二出生日期

8

第二证件类别代码

2

第二证件号码

20

签证/签注种类代码

2

民族代码

2

自定义代码

2

入出境事由

1

发证机关代码

4

前往/来自国

3中国船员离境必填

疑难字说明

100

职务代码

2

登陆证办理状态（0.未申请、1.申请办理）

1

是否首次出境（0.否、1.是）

1加

旅客名单数据项说明：

数据项

数据长度限制

人员序号

4

姓名

50

性别代码

1

出生日期

8

国籍地区代码

3

证件类别代码

2

证件号码

20

第二姓名

50

第二出生日期

8

第二证件类别代码

2

第二证件号码

20

签证/签注种类代码

2

民族代码

2

自定义代码

2

入出境事由

1

发证机关代码

4

前往/来自国

3

疑难字说明

100

枪支弹药申报数据项说明：

数据项

数据长度限制

枪支名称

30

枪支号码

30

枪支数量

10

子弹型号

20

子弹数量

15

注：

该项仅做信息填报，不生成文件导入。

船员物品申报数据项说明：

在船员录入界面中增加信息填报项即可，不生成文件导入。

数据项

数据长度限制

限制物品申报

500

出境自查报告做成可供船代用户上传jpg格式的电子附件。

【标准代码由边检部门提供】

单证填写数据信息约束条件：

船舶信息数据约束

✧非空项：

国籍地区代码、预报分类、口岸代码、船代公司、计划时间；

✧国家地区代码为（‘CHN’,‘TWN’,‘HKG’,‘MAC’）中任一项时，船舶中文名称非空，国家地区代码为其它情况时，船舶英文名称非空；

✧交通工具类型代码为‘13-内地往来港澳小型船舶’时，国家地区代码须为‘CHN’；

✧国家地区代码为‘CHN’时，不可进行入、出港报检；

✧入、出港报检时，抵离港国家须为‘CHN’；

人员信息数据约束：

✧非空项：

证号、证类、国籍、姓名、性别、出生日期

✧所有代码类数据须为标准代码

✧标准代码应实现智能选择功能，例如国籍需选择中国，可通过下拉菜单选择，也可直接输入CHN，当输入C时出现以“C”开头的国籍代码列表后选择。

4）预检受理

过程说明：

边检业务人员查询报检信息进行受理，勾选船舶报检信息（可多选），下载由系统生成的TXT文件，导入边检内网梅沙系统进行后续处理。

船舶报检TXT报文格式说明：

接口内容：

船舶一总申资料

#

船舶一船员一资料

船舶一船员二资料

#

船舶一旅客一资料

船舶一旅客二资料

##

船舶二总申资料

#

船舶二船员一资料

船舶二船员二资料

#

船舶二旅客一资料

船舶二旅客二资料

##

接口格式：

资料间以^间隔

中文船舶名^英文船名^国家地区代码^交通工具类型代码^国际呼号^IMO^船舶种类代码^船舶档号^船籍港^检查分类^口岸代码^船代公司^代理业务员^驶来港^驶来港国籍地区代码^抵离港时间^停靠码头^停靠泊位^船长姓名^船长国籍^船舶公司^登记证书^总吨位^净吨位^所载货物^航次摘要说明^附件（按位计算，有为‘1’没有为‘0’，第1位：

船员名单，第2位：

旅客名单，第3位：

枪支弹药申报，第4位：

船员物品申报，第5位：

出境自查报告）^申报备注^申报人^申报时间^申报来源^

#

人员序号^姓名^性别代码^出生日期^国家地区代码^证件类别代码^证件号码^第二姓名^第二出生日期^第二证件类别代码^第二证件号码^签证种类代码^（民族代码^自定义代码^出入境事由代码^发证机关代码^前往来自国^备注^职务代码^登陆证办理状态^是否首次出境^

#

人员序号^姓名^性别代码XBDM^出生日期^国家地区代码^证件类别代码^证件号码^第二姓名^第二出生日期^第二证件类别代码^第二证件号码^签证种类代码^民族代码^自定义代码^出入境事由代码^发证机关代码^前往来自国^备注^职务代码^登陆证办理状态^是否首次出境^

##

说明：

✧文件第一行为船舶资料；

✧第一个“#”以下为船员资料，每行代表一个船员，数据项之间用“^”分隔；

✧第二个“#”以下为旅客资料，每行代表一个旅客，数据项之间用“^”分隔；

✧“##”表示船舶资料完毕

✧各数据项之间（不论是否为空）以’^’号分隔，最后一个数据项结束时（不论是否为空），也须在末尾处以’^’标识；

✧各数据项不需定长，长度不可大于指定的数据长度限制，小于长度限制不需补齐；

✧各条记录之间以回车换行为分隔；

✧同一船舶的不同数据表（船舶信息、船员名单、旅客名单之间以’#’分隔；不同船舶的网上报检信息之间以’##’分隔；

举例如下：

东耀

#

02^黎锦棠

#

##

励

#

#

##

5）预检审批反馈

过程说明：

边检业务人员在得知梅沙系统的审批结果后，通过网上报检系统手工反馈审批结果及审批回执。

审批状态分为：

通过、未通过（未通过原因需建立维护字段，可维护常用未通过原因供审批时调用）

对申报业务可标注：

正常、异常两种状态

异常的情况提供以下4种作为异常选项

1.数据报送问题，有审批备注即为异常（可由系统自动标注）

2.需登轮检查的

3.现场办理或事后发现网上申报信息与实际申报内容不符，追加标注不正确信息

4.其它（手工标注）

3.特殊需求

船舶报检预报信息可复用：

1）船舶基本信息复用：

建立基础数据库，每次船代申报人员在报检信息中填写呼号或IMO号系统自动带出其余船舶基本信息，实现船舶基本信息复用功能。

2）船员名单复用：

每次船代申报人员在报检信息中填写过该船舶的船员名单后，下次再申报该船时系统根据船舶呼号或IMO编号带出上次申报填写的船员名单信息。

船舶报检短信平台需求描述：

当船舶代理有申报业务或边检业务人员有审批回执时，系统即通过钦州保税港区信息平台上的统一的短信平台将申报信息或审批回执发送给对应的边检业务人员或船舶代理申报人。

1）船舶代理预报申报信息及报检申报信息发送至边检业务人员。

当船舶代理申报人在系统中提交预报或报检申报信息后，即将申报信息中的申报人、船名、预报编号（或报检编号）等信息通过短信平台发送至边检业务员手机上。

（信息内容设置为可维护且有备注功能）

2）边检业务人员报检审批回执信息发送至对应船舶代理申报人。

当边检业务员审批报检信息后，即将审批回执中的船名、报检编号、状态（通过、未通过）、回执内容等信息通过短信平台发送至对应的船舶代理申报人手机上。

（信息内容设置为可维护且有备注功能）

边检业务员To-do-list（待处理事务）：

在边检业务员登陆系统后将首先进入To-do-list（待处理事务）界面，界面将列出所有未处理的申报业务信息及记录数，并可点击某笔未处理业务后链接到该业务的审批操作界面。

4.事前条件描写该用例执行所必须满足的条件。

必须为授权用户未被边检部门中止或暂停相应资格，下同。

5.事后条件描写该用例执行完之后的条件。

6.扩展点

3.1.3子系统业务活动图

3.2网上办证系统

3.2.1子系统描述

流程描述：

船舶代理人在网上填写办证所需的信息及上传相应单证附件，边检业务人员在网上查询和受理。

3.2.2用例报告

用例图

网上办证申报审批流程

环节

环节说明

角色

相关单证及说明

1、办证申请

船舶代理在网上填写需要办理的证件信息并按要求上传相关单证附件

船舶代理

船员信息

相应证件

2、办证受理

边检业务人员查询办证信息并进行受理

边检业务人员

3、办证审批

边检业务人员根据办证信息及相应附件对其进行审批

边检业务人员

审批结果及回执

4、现场办理

将审批结果返回给船舶代理

船舶代理

《船员登陆证》、《登轮许可证》、《搭靠外轮证》

用例说明

1.用例名：

船员办证预报

2.事件流

1）办证预报

过程说明：

船舶代理在网上填写需要办证船员的信息并上传相关单证附件

网上办证分为3种业务：

《船员登陆证》办理、《登轮许可证》办理及《搭靠外轮证》办理

船员登陆证

数据项

数据长度限制

船舶名称

30

姓名

50

性别代码

1

国籍地区代码

3

出生日期

8

证件类别代码

2

证件号码

20

职务代码

2

有效期起

8

有效期止

8

申请日期

8

申请事由

500

口岸代码

3

登轮许可证

数据项

数据长度限制

所登船舶

30

所属单位

50

姓名

50

性别代码

1

国籍地区代码

3

出生日期

8

证件类别代码

2

证件号码

20

职务

20

是否住宿登记代码（1：

是/2：

否）

登轮期限代码（1：

长期/2：

临时）

有效期起

8

有效期止

8

申请日期

8

申请事由

100

口岸代码

3

搭靠外轮证

数据项

数据长度限制

船舶名称

30

所属单位

100

船籍港

100

载重吨位

10

马力

10

用途

100

搭靠船舶

30

有效期起

8

有效期止

8

申请日期

8

口岸代码

3

2）办证受理

过程说明：

边检业务人员查询办证信息并进行受理，并在系统中生成TXT格式文件导入梅沙系统。

《船员登陆证》

TXT报文格式示例：

50^^服务船舶名称^服务船舶名称^^^^^^^^^^^^^^船员姓名^性别^国籍^出生日期^证件类别^证件号码^职务^^^^有效期起^有效期止^申请日期^申请事由^^^^^^^^^口岸代码^^^^^

说明：

船员登陆证以50开头，‘^’符号按照以上示例数量生成，各项目均为非空项，申请日期根据信息平台系统时间自动生成，其它约束条件参照网上报检数据部分。

系统还应实现在网上报检界面中勾选需登陆船员的方式提交办证申请的功能。

《登轮许可证》

TXT报文格式示例：

48^^所登船舶^所登船舶^^^^所属单位^^^^^^^^^^姓名^性别^国籍^出生日期^证件种类^证件号码^职务^^是否登轮住宿^登轮期限代码^有效期起^有效期止^申请日期^申请事由^^^^^^^^^口岸代码^^^^^^

说明：

登陆许可证以48开头，‘^’符号按照以上示例数量生成，各项目均为非空项，申请日期根据信息平台系统时间自动生成，其它约束条件参照网上报检数据部分，提供人员照片附件（jpg格式）功能。

《搭靠外轮证》

TXT报文格式示例：

52^^船舶名称^船舶名称^^^^所属单位^船籍港^载重吨位^马力^用途^^^^搭靠船舶^^^^^^^^^^^^有效期起^有效期止^申请日期^^^^^^^^^^口岸代码^^^^^^

备注：

搭靠外轮证以52开头，‘^’符号按照以上示例数量生成，各项目均为非空项，申请日期根据信息平台系统时间自动生成，其它约束条件参照网上报检数据部分。

3）办证审批

过程说明：

边检业务人员根据办证信息及相应附件对其进行审批。

审批状态分为：

通过（即审批通过）、退回（重新或补充申报）、拒绝（现场办理）

3.特殊需求

船舶报检预报信息可复用：

船舶报检申报信息链接：

在船舶报检时可在船员名单后实现《登轮证》或《搭靠外轮许可证》办证申报快捷链接，点击后直接进入该船员的办证申报界面同时带出相应的船员信息。

4.事前条件描写该用例执行所必须满足的条件。

无

5.事后条件描写该用例执行完之后的条件。

6.扩展点

3.2.3子系统业务活动图

注：

预报应修改为“申报”

3.3监管对象监管系统

3.2.1子系统描述

同一家代理公司、同一名代理业务员建立数字档案，边检站可借助该模块，船舶代理公司等报检企业的报检质量和效率进行评分、考核，形成信用记录。

对于信用记录良好的企业给予更多的便利。

3.2.2用例报告

用例图

用例说明

一、船舶报检信息汇总

1.用例名：

船舶报检信息汇总分析

2.事件流

按不同预报时间段来查询统计每一家船舶代理公司或船舶代理公司业务申报人员的船舶代理公司、业务员、船舶艘次、船员数量、预检正常数量、预检异常数量、预检差错率等。

具体统计表格由边检部门提供

可以由曲线图、柱状图或饼图的形式体现，即按年、月、日形成业务量变化曲线，并提供打印功能。

3.特殊需求

4.事前条件描写该用例执行所必须满足的条件。

无

5.事后条件描写该用例执行完之后的条件。

打印或导出汇总分析表（xls格式）

6.扩展点

二、船舶代理公司及代理人评级1.用例名：

船舶代理公司及代理人评级

2.事件流

1）根据船舶汇总分析内容统计船舶代理公司或船舶代理申报人员的申报异常/差错率，根据差错率对船舶代理公司及申报个人进行评级

评级标准：

船舶代理公司及业务员月申报数据量误差率达到0%、2%、4%、6%、9%，分别为五星、四星、三星、二星和一星。

误差数量以船舶完成正检手续后，边检部门在其预报信息进行追加备注的数量为准，默认为准确，如发现误差，由边检人员进行手工标注。

2）在管理考核系统中，设计报检用户审核功能，主要结合考核情况，对相关船舶代理公司申请边防检查网上报检业务进行权限控制，对于误差率高的申报员个人或船舶代理公司暂停、终止其在网上报检的权限。

（由边检部门人工维护权限）。

3.特殊需求

4.事前条件描写该用例执行所必须满足的条件。

基于船舶报检信息汇总分析数据

5.事后条件描写该用例执行完之后的条件。

6.扩展点

3.4边检电子港图