实验五.docx

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实验五

实验五、IT项目资源及成本管理

班级：

日期：

2015-12-2

学号：

姓名：

一、实验目的

1．掌握Project中为任务分配资源的相关方法。

2、对指定的IT项目建立资源库，并将这些资源分配到任务上，并进而对IT项目的成本进行管理。

二、实验设备及仪器

1．联网计算机一台

2.Project工具

三、实验任务、实验步骤及思考题

为了完成任务必须为项目中的任务分配资源，在Project中可以建立资源库，然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来，也就是说分配具体的人员、设备等资源来完成工作。

在Project中资源分为三类，一类是工时资源，指的是执行工时以完成任务的人员和设备资源，工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务，通常需要按照工作时间来支付报酬；一类是材料资源，指可消耗的材料或供应品等物质，例如水泥、钢管、沙子或木材等；一类是成本资源，指收取固定的费用而不是收取（或附加收取）随时间变动的或按小时计的费用，例如每次使用特定的短途运输服务，固定的运输费用为10元，此费用将在每次使用该服务时支付，可以将该资源设置为成本资源。

1.建立资源库

（1）输入资源

选择“视图]”-〉“资源工作表”命令，切换到“资源工作表”视图

在视图表中输入项目所有的资源信息名称，在IT项目中最重要的资源就是人力资源，如

●资源“张三”，设置其标准费率为100元/小时，加班费120元/小时；

●资源“李四”，设置其标准费率为90元/小时，加班费120元/小时；

●资源“王五”，设置其标准费率为110元/小时，加班费120元/小时

输入信息后，按【Tab】键可以移动到下一单元。

可以在缩写域中输入工作名称的缩写，如PM表示项目经理；BA表示商业分析师；DA表示数据库分析师。

结果如图所示。

图1设置资源库

将所有资源输入之后，截屏显示在下方。

资源可用性：

在Project中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。

可用性由下列因素决定：

项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作的程度。

在Project2007中使用资源的“最大单位”来标识资源的可用性。

“最大单位”是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。

它表示资源可用于工作的最大能力，默认值是100%。

根据资源的投入情况，可将资源的最大值设置为100%、75%、50%等，在给任务分配资源时，Project将根据资源的可用性自动计算任务的进度。

（2）设置资源

资源输入之后，还可以对其属性进行设置，

如，双击资源名称“张三”，设置其资源日历，在资源信息对话框中的“工作时间”选项卡设置资源日历，将某个周六改为工作时间。

将结果截屏显示在下方。

2、为任务分配资源

合理地向任务分配资源才能有效地完成项目任务：

1）切换到“甘特图”视图；

2）选择第一个任务“需求讨论”，选择[工具]-〉[分配资源]菜单命令；

3）在“分配资源”对话框，选择分配该任务的资源（如，张三、李四）；

4）单击[分配]按钮，完成该任务的分配工作；

5）依次选中其他的任务，重复2-）到4）直到所有的任务都分配了资源，如图2.。

图2分配资源

将所有资源分配完成之后，截屏显示在下方。

3.查看项目的成本

（1）给任务分配资源后，可以查看任务的成本;

1）打开分配好资源的项目；

2）选择“视图”-〉“甘特图”命令，切换到“甘特图”视图；

3）选择“视图”-〉“表”-〉“成本”命令，显示项目的任务成本信息。

将你项目的成本信息截图显示在下面。

项目中各阶段的成本是多少，总成本是多少？

需求分析阶段：

30960

系统设计阶段：

30000

编码阶段：

800

测试阶段:

2400

提交阶段：

800

周例会：

32000

（2）查看项目成本

1）执行“项目/项目信息”命令，显示“项目信息”对话框。

2）按下“统计信息”按钮，启动“你的项目”对话框。

查看项目成本。

将结果截屏显示在下方。

4.项目信息提取

（1）使用筛选器

在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/筛选”命令，然后单击具体筛选品，如关键，摘要任务，所有任务（任务类）；资源-材料，资源-工时，全部资源（资源类）。

将结果截屏显示在下方，并解释其意义。

筛选条件为：

关键

筛选条件为：

摘要任务

筛选条件为：

所有任务（任务类）

（2）使用分组

在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/分组依据”命令，然后单击具体分组条件，如工期等。

将结果截屏显示在下方，并解释其意义。

按工期分组：

按关键性分组：

按里程碑分组：

5．思考题

（1）在Project中有哪些视图和资源与成本管理有关，请分别介绍其主要功能。

资源工作表视图用模拟电子表格的方式显示有关每种资源的信息（比如：

支付工资率，分配工作小时数、比较基准和实际成本）。

资源使用状况视图

　　资源使用状况视图显示项目资源，这些资源的分配任务组合在任务的下方。

资源使用状况视图可用于：

　　输入和编辑资源的任务分配，如成本、工时分配和工时可用性;

查看过度分配资源及过度分配量;

在资源之间更均衡地分布工作分配;

算出每种资源的预算工作小时数;

查看每种资源的预算工时容量百分比;

确定每种资源可用于附加工作分配的时间;

算出每种资源在特定任务上的预算工作小时数;

审查特定任务的资源成本;

通过设置工作分布，改变资源投入到某项任务上的工作量。

、

资源图表视图

　　资源图表视图用图表方式按时间显示分配，工时或资源成本的有关信息。

每次可以审阅有关一个资源的资源信息，或有关选定资源的资源信息，也可以同时审查有关单个资源和选定资源的信息。

如果同时显示，会出现两幅图表;一幅单个显示资源，一幅显示选定资源，以便对二者作出比较。

组合视图

以上介绍的各种是视图大都单独显示在整个窗口中，用户也可以根据需要，在一个屏幕上分上下窗格同时显示两种视图，称为“组合”视图。

组合视图的下方窗格显示了在上方窗格中选定的任务或资源的信息

（2）在“资源工作表”视图中资源最左边的“标记”栏有什么作用，将你项目的”资源工作表”截图显示在下方，你的项目中在“标记”栏有什么信息，代表什么含义呢。

资源工作表（没有看到标记栏）

（3）如果资源被过度分配了，该如何进行处理？

选择菜单资源查看资源使用状况单击需要调配的资源，选取菜单资源级别调配资源经过调配之后，资源的红色警告会自动消失。

最快速的调配资源的方法是使用Project资源调配功能。

调配资源时，为了解决资源过度分配，Project会仔细检查日程中的每项任务，以确定是“延迟”还是“拆分”任务。

下列因素可用于判断应延迟或拆分哪些任务：

可用的时差。

任务工期。

任务的限制。

任务标识号。

任务优先级。

任务相关性。

日程安排。

调配过程中也会检查以下资源信息：

显示在工作时间日历中的资源可用性以最大单位显示的资源可用性。

任务中的资源工作分配单位。

Project调配资源时，只延迟或拆分任务。

不进行以下操作：

新分配任务。

例如，晓红不能代替晓军。

优化资源分配。

因为调配不会将任务安排到更早的时间，也不会重新分配单位，所以标记为过度分配的资源可能由于调配而变得分配不足。

例如，假设晓军已设为最大单位100%，将其工作时间的60%分配给一项任务，在同一期间又将其工作时间的50%分配给另一任务。

调配至少会转移这些工作分配中的一项，以使这些工作分配不在同一时间进行，因此晓军可能变得分配不足。

重新分配单位。

例如，如果为丽丽分配了两项任务，这两项任务排定在相同的时间进行，调配不会更改丽丽的单位，因此她可以同时执行两项任务，每项任务各占其工作时间的50%。

调配材料资源。

调配常规资源。

可以让Project只调配所选资源，也可以让Project调配在多个项目之间共享的资源。

如果希望通过Project自动调配资源，可以在“工具”菜单上，单击“调配资源”。

若要接受所有默认值，请单击“开始调配”。

（4）任务的三种不同类型和成本之间有什么关系。

 任务是Project中最重要的概念之一，它是组成项目的基本元素。

在Project 项目管理软件中，任务的类型分为三类：

固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。

对这些任务类型的认识和了解，项目团队可以充分的协调资源，从而按照项目的工期完成任务。

     首先要明白一个概念，任务类型的本质是任务的完成时间与支持任务的资源什么关系。

这就是任务类型要解决的。

     固定单位任务是Project默认状态下的任务类型，它的完成完全依赖资源的驱动。

在Project管理软件中，工时类资源一般都是按照人工每时的方式计算，比如张三在一天有8个小时的工作量，张三和李四两个人一天就有16个小时的工作量，大大的提高了对于一个任务的支持能力，所以任务就会完成的快点。

这也解决了资源的冲突，以至于不会在一天把张三分两次或三次来用。

     固定工期这种类型的任务工期受资源的影响不大或者没有，在Project管理软件中，也时常出现。

这种任务都是在规定的时间内完成，不会因为人员数量的多少而增加或者减少工期。

一般工期为零的任务都被定义为里程碑任务，事实上也说明了作为工期为零的任务是完全不受资源左右的，它也是一种特殊的固定工期任务。

但是Project 2007中也出现了工期不为零的任务是里程碑任务，虽然在甘特图条形图的标记上任然显示菱形，但它任然是里程碑任务，比如领导考察和参观一个项目，无论人多人少都会考察，而项目组也可以把这个时期定义为里程碑，但事实上领导的到来确实花了半天时间，它的工期不为零。

     固定工时任务是少见而又复杂的一种方式，用一个事例来说，一项任务需要十天的时间才能完成，张三需要陪伴10天的整个过程，每天都需要全日工作量（8个小时），第五天的时候，张三只能工作两个小时，其他时间有别的安排。

此时可以考虑从其他地方调用资源，或许考虑由另一个人来全权完成剩下的6个小时。

但如果大家都没有全权的6个小时，就要考虑让3个人来分别完成两个小时的任务，加起来就是6个小时。

当然也可以让6个人来拿出自己的一个小时，完成剩下6个小时的任务。

这种方式就是固定工时任务。

在Project 中，对于工时类资源都是以100%，或者150%...300%的方式来定义（自动是50%个单位为一次增长或减少，但手动可以按照10%、20%的方式显示），所以如果按照上面的事例来分析的话，张三在第5天只能安排20%的工作量，那么你就需要考虑从其他地方分别调用身下的4个20%工作量，或者调用剩下的8个10%的工作量，当然也可以直接调用一个80%的工作量来完成。

     对于以上三种任务类型，Project在建立任务、分配资源、确定任务工期的时候都会碰到，任务到底以什么样的方式存在，需要在项目环境和任务完成的方式、资源等众多因素的影响下来实现。

一套完整的Project项目计划，是需要精心提炼的。

注意：

1.每次实验结束后，把实验报告和相应的文件压为一个压缩包，

2.提交时，统一用“实验五_学号_姓名”作为文档和邮件标题。