excel不同表格引用.docx

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excel不同表格引用

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　　篇一：

在excel中,怎样直接引用另一个表格的数据？

　　在excel中怎样直接引用另一个表格的数据？

　　在excel中经需要一个表格直接引用另一个表格的数据，进行复制粘贴没有对应的生成功能（也就是若是复制的数据，原数据变化了，复制的数据不会变化），若采用以下的步骤操作可以解决这个烦恼：

　　1.同时打开两个表格，在其中一个表格（表1如：

《年级前100名》）的某空白单元输入“=”；

　　2.在另一个表格（表2如：

《八年级成绩册、分析表配套模板设计》）点一下所需要引用的数据；

　　3.然后回车（必须按回车，这一点很重要！

）；

　　4.返回表1就可以看到刚才输入“=”的单元格的引用的表2数据；

　　5.再次单击该单元格，就可以在公式栏看到“=八年级成绩册、分析表配套模板设计!

d4”；或“=八年级成绩册、分析表配套模板设计!

$d$4”；

　　6.若公式里的序号中生成插入了“$’（在同一工作薄中电子表格之间的相互引用则序号不会生成“$”，在不同工作薄中电子表格的相互引用则有“$”）,则将“$”符号删除掉；

　　7.将鼠标指向该单元格的右下角，呈黑“+”字型，双击或拖移“复制”出其它数据.

　　值得注意的是：

　　①.可以向下、向左或整体拖移出其它引用表（如上列中表2）相对应的数据；．．．

　　②.引用表2的数据（表2的相应的数据）发生变化，则表1的数据也要发生相应的变化;

　　③.若关闭或删除或恢复表2，则打开表1会有“更新”还是“不更新”的提示.“更新”就是要随现有的数据的变化而变化，不更新”就是保留原引用的数据；④.引用时要注意是否有合并和拆分单元格的情况.引用只能引用数据，不能引用文本格式，“输入”数据的单元格是是什么文本格式，引入的数据就是什么文本格式.

　　⑤.在同一表格中要“引用”也是和上面的操作是一样的.即单元格输入“=”→选定要引用的单元格→回车.若采用复制只能“复制”数值或含公式的数值，数值没有对应的生成功能，而公式计算范围的序列号会平行上下左右等距离的位移.

　　郑宗平20xx/5/17

　　篇二：

一个电子表格如何引用另一个电子表格的数据？

　　一个电子表格如何引用另一个电子表格

　　的数据？

　　在平时的统计中，经常根据需要在excel中进行一个表格直接引用另一个表格的数据工作；若是把数据直接复制粘贴过来，则数据没有对应的生成功能（也就是若是复制粘贴的数据，原表格的数据变化了，复制粘贴的数据不会变化），若采用以下的步骤来操作，进行数据的引用则可以解决这个统计过程中的小烦恼：

　　1.首先同时打开两个表格，然后在其中一个表格表1（如：

《初三1.2班段考数学成绩》）的某单元输入“=”且使其呈输入状态；

　　2.在另一个表格表2（如：

《20xx.中考成绩统计表（参考人数）》）点一下所需要引用的数据；

　　3.然后回车（必须按回车，这一点很重要！

），也可以回到表1按回车.

　　4.返回表1就可以看到刚才输入“=”的单元格的引用的表2数据；

　　5.再次单击该单元格，就可以在公式栏看到“=20xx.中考成绩统计表（参考人数）!

b10”；或“=20xx.中考成绩统计表（参考人数）!

$b$10”；

　　6.若在公式里的序号中生成插入了“$’（在同一工作薄中电子表格之间的相互引用则序号不会生成“$”，在不同工作薄中电子表格的相互引用则有“$”）,记住将“$”符号删除掉；

　　7.将鼠标指向该单元格的右下角，呈黑“+”字型，双击或拖移（可以上下左右拖移）“复制”出其它数据.

　　值得注意的是：

　　①.可以向下、向左或整体拖移出其它引用表（表2）相对应的数据；．．．

　　②.引用表表2的数据发生变化，则表1的数据也要发生相应的变化;

　　③.若关闭或删除或恢复表2，则打开表1会有“更新”还是“不更新”的提示.“更新”就是要随现有的数据的变化而变化，不更新”就是保留原引用的数据；④.删除表2，则表1源单元格不能拖移到其它相应的数据；若移动表2的盘符和文件夹的位置（桌面除外），则要在表1的源单元格公式栏的前面修改盘符和文件夹的实际位置后才能拖移出相应的数据.注意：

若关闭表2，则在公式栏会显示盘符、文件夹、文件名和源单元格的序列号等完整的名称（见下面的截图），呈打开且是能引用的状态则在公式栏不会显示.

　　⑤.引用只能引用数据，不能引用文本格式.引用时要注意是否有合并和拆分单元格的情况.合并的单元格引用到未合并的单元格，引用时数据会默认到第一个单元格，其余的会显示为0和#Value!

（见下面的截图），可以在引用完后再根据表2的格式合并或拆分单元格）；未合并的的单元格不能引用到合并的单元格，一句话要具有“相同的单元格大小”，要直接引用需重新按表2设置成“相同大小”的单元格.

　　⑥.在同一表格中要“引用”也是和上面的操作是一样的.即单元格输入“=”→选定要引用的单元格→回车.若采用复制只能“复制”数值或含公式的数值，数值没有对应的生成功能，而公式计算范围的序列号会平行上下左右等距离的位移.

　　郑宗平20xx/7/16

　　篇三：

怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联

　　怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的

　　数据关联

　　在工作中遇到一些统计表格的事情，其实就是很简单的统计，粘贴、复制，但是不断的重复简单的粘贴、复制就是一项非常费时的巨大工程，为了简化操作流程，提高工作效率，特地在网上搜了些相关的资料来联系，个人也得到一些小的体会，今天有兴致和大家分享一下，好好学习哟，有什么问题大家可以交流交流哈。

下面我们通过一个小小的例子来说明如何用vllkup简化我们的工作。

　　分两种情况：

　　1同一个sheet中有两个表格，一个是旧表（原始数据），一个是新表（做好后能得到我们所需要的数据）；

　　2sheet1中一个表（原始数据），sheet2中一个表（新表），也是两个表，这两种情况都差不多，都是以原表为基础，得到新表

　　我们看第一种情况，同一个sheet中有两个表，

　　原表为：

　　新表为：

　　这里原表为已知，新表中有数据的部分为，空格的地方都是我们需要填写的，其实一对比这两个表，我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的，但是行的顺序（excel,不同表格引用）变了，如果表格很大，我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺，眼睛都会找花，会很累，但是，现在我们用vlookup,就easy多了。

　　循序渐进学excel20xx成为高手的捷径数据录入与处理...

　　选择“新表”中的b2单元格，如表1所示。

单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。

在类别中选择“全部”，然后找到Vlookup函数，单击[确定]按钮，出现“函数参数”对话框，如表2所示。

　　表

　　1

　　表2

　　第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的a2单元格。

这里我们可以填入$a2，加一个$,是为了说明列不变，是绝对的，而当你向下拖动的时候，列会相应的改变。

这样会简化我们得工作，注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。

　　第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!

a2:

d5”。

为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基础数据!

$a$2:

$d$5”，这样就变成绝对引用了。

　　第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表b2要提取的是“基础数据!

$a$2:

$d$5”这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在g列，我们就输入7）。

（我的理解是，新表中性别这一列要返回原表中性别所在的列，也就是性别在原表中是第几列就填几，一般我们为了提高效率，在拖动后，只需要改这个返回几列的数字，其他都不用改，方便快捷啊）

　　第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。

这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：

excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。

这里填1，软件会提示是true,填0会提示为false,但是根据经验我们填0，提示为false，但是是正确的，可能是软件编程的时候出了问题，毕竟是盗版的，理解哈。

　　（注明一下，不要按照表格中的填写，按照文字所述才是快捷之道，上表中，a2应改为$a2a2:

d5应改为$a$2：

$d$5最后一行固定为0，我们所要改动的只有第三行，col_index_num。

　　按[确定]按钮退出，即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。

如图5：

　　把b2单元格向右拖动复制到d2单元格，我们需要手工改一下，只需要改之前我说的第三行，即可显示正确数据。

一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表的列进行拖动填充，拖动完之后，新表就出来了。

（向下拉什复制

　　不存在错误问题的，这里不用担心，只需要保证我们所拖动复制的行不出问题就没事了）。

这样，我们就可以节省很多时间了。

　　在最后我还得说一点就是，这里我们举的例子，原表第一列是姓名，第二例是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表也是这样的，那假如原表的列还是不变，第一列是姓名，第二列是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表的列发生变化了怎么办？

情况会是怎样呢？

根据我个人的经验，只要原表的第一列是姓名，新表的第一列也是姓名（姓名不可雷同，就是同一个表中不能有两个一样的姓名），不管新表其他列怎么变（这里说的是列的顺序，与原表比较而言哈），都按照上面的方法来处理。

　　但是如果新表第一列跟原表不一致，（原表第一列为姓名，新表第一列不是姓名，而是其他的，比如年龄，那么你就需要手动把新表中姓名这一列移到第一列来，再按照上面同样的办法处理，否则，就会出错哟。

（个人经验哈，不足之处还请指出）。

　　第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的a2单元格。

注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。

　　第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!

a2:

d5”。

为了防止出现问题，这里，我们加上“$”此处一定要手动加上绝对引用防止出错，即“基础数据!

$a$2:

$d$5”，这样就变成绝对引用了。

　　第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表b2要提取的是“基础数据!

$a$2:

$d$5”这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在g列，我们就输入7）。

　　第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。

这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：

excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。

　　按[确定]按钮退出，即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。

如图5：

　　向下拉填充柄即可。

　　这样，我们就可以节省很多时间了