四川省岳池县第一中学学生食堂食材采购.docx

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四川省岳池县第一中学学生食堂食材采购

四川省岳池县第一中学学生食堂食材采购

投 标 须 知

一、招标人

本次招标人为“四川省岳池县第一中学(以下简称:

岳池一中)”。

二、招标内容

本次招标标的物为岳池一中学生食堂2019年9月1日至2020年7月15日使用的部分食材采购,即蔬菜、冷冻货、豆制品、干货、调料类食材。

三、本次招投标实行资格审查制度

(一)参加招标企业资质

中国范围内注册并在注册地实际经营的企业。

(二)投标企业必须提供以下证书原件及复印件

1.投标企业营业执照(三证合一)。

2.提供依法缴纳税收的相关材料复印件:

(1)提供2018年度任意3个月依法缴纳税收票据及承诺函(格式自拟)。

(2)供应商自公司成立日期起到投标截止时间止不足3个月的企业,按照实际缴纳月份提供依法缴纳税收票据、证明及承诺函,正在办理纳税、社保的,应提供受理部门的证明。

(3)投标人属于减免税收或社保的,需提供相关部门出具相关的证明材料及承诺函。

3.提供2018年度经过会计师事务所审计的财务报告复印件(2019年新成立公司无法提供财务报告的,应提供资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注并提供公司承诺函原件)。

4.食品生产许可证或者食品经营许可证。

四、投标保证金

投标人需提交保证金人民币50000.00元(大写:

伍万元整),保证金开标前当面递交,未中标者退还投标保证金,中标者转为履约保证金。

五、履约保证金

中标单位需提交履约保证金为人民50000.00元整(大写:

伍万元整)。

六、本次邀请投标企业数量达到3个及以上,可以组织开标,投标企业若为两家,则通过比选确定。

七、投标企业的投标文件在本次招投标工作中不予退还。

八、招投标工作具体安排表

工作内容

时间

地点

邀请竞标

企业

2019年8月22日至2019年8月27日

岳池县人民政府网公示公告栏

报名

2019年8月28日17:

30截止。

报名时出具单位介绍信及介绍人身份证复印件加盖鲜章(原件备查)

岳池一中老教学楼105室

投标时间

2019年8月29日上午9:

30—10:

00

岳池一中老校区综合楼三楼行政会议室

开标时间

2019年8月29日投标现场资格审查及开标。

岳池一中老校区综合楼三楼行政会议室

九、说明

(一)投标人必须是主要投标产品的生产供应商或产品厂家授权的销售企业,有竞标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求。

(二)在最近三年内无骗取中标、严重违约、发生重大安全事故及质量问题事件发生(以“信用中国”网站为准)。

(三)投标单位须自行承担所有参与投标的有关全部费用,无论投标如何,招标方都不承担和分担任何与此相关的费用。

十、有关招投标的事务和本项目的更正公告敬请关注岳池县人民政府网。

四川省岳池县第一中学

学生食堂蔬菜、豆制品、冷冻货、干货、调料类食材采购评标办法及评分标准

一、评标办法

本项目评标采用综合评分法,总分100分,由技术标40分和商务标60分组成。

根据评标小组评出各投标人总得分,从高到低排序取得分最高者为拟中标单位,在得分相同的情况下,以技术分得分高者为中标单位;若技术得分仍相同,则由招标人以抽签方式确定中标单位。

二、技术标评分(满分为40分)

评标小组根据招标文件和投标文件,结合技术评分细则对各供应商的技术部分进行评审。

序号

评分项目

分值

评分标准

备注

投标报价

60%

60分

有效投标人的报价,上浮最小为0,最大为10%,不上浮得满分,每上浮1%减6分,以此类推,本项最高得60分,最低0分。

以岳池批发市场的同类商品价格为基数

2

配送保障措施

13%

仓储配置3分

在广安境内拥有中转仓库:

面积大于300平方米得3分,300>面积≥100平米得2分;面积<100平米的不得分。

提供产权证或者租赁合同的复印件

人员配置2分

5人以上得2分;2至4人得1分;1人以下不得分。

提供近半年的社保缴纳复印件

设备设施6分

自有柜式车辆,每辆得2分,最高得6分;

查验行驶证原件并证明与投标人关系才得分。

所提供车辆必须为投标人自有车辆,查看行驶证原件。

3

产品及质量保障5%

产品及质量保障5分

本次开标前已购买且在有效期内的,大于或等于8000万保额的《食品安全责任险》的得5分;暂未购买《食品安全责任险》但承诺中标后购买的得2分;暂未购买并未作书面承诺的不得分(提供购买发票);

提供保险单复印件,原件备查

4

类似业绩4%

4分

近三年有学校食堂食材配送的类似业绩:

提供1份合同得2分,每增加1份得1分,最高得4分

提供合同复印件,原件备查。

5

投标人履约能力10%

10分

1..投标人获得有效期内的ISO9001:

2015质量管理体系认证;2分。

2.投标人获得有效期内的ISO14001环境管理体系认证;2分。

3.投标人获得有效期内的OHSAS18001:

2007职业健康安全管理体系认证;2分。

4.投标人获得有效期内的ISO22000食品安全管理体系认证得2分。

5.投标人获得有效期内的HACCP食品安全管理认证得2分。

复印件(原件备查)

6

企业

资信

10%

企业资信状况10分

2、1.获得省级重点龙头企业的的得2分。

3、2.获得全国范围内“质量信得过产品”荣誉称号的得2分。

4、3.获得省级“质量品牌信誉AAA单位”的得2分。

复印件(原件备查)

技术标中所涉及的评分材料均需提供相关证明材料复印件并加盖投标单位公章,原件备查。

如有一项原件未提供或提供不全的,此项不得分。

投标单位必须对所提供的材料真实性负责,若弄虚作假,将取消投标人5年内(2019年9月1日至2024年8月31日止)在岳池一中所有采购项目中的投标资格,同时本次投标作废,投标保证金由学校按违约金全部收取不退。

三、报价评分(满分为60分)

(一)报价(上浮率)为:

A%(A保留一位小数)报价上浮率在规定的范围内为有效,否则视为无效投标,上浮范围为0%到10%.

(二)标的物市场价的确定:

以岳池农产品批发市场的食材批发价为基础(不包括特价和打折处理的物品),不低于批发价(低于批发价视为恶意低价,报价无效),最高上浮不超过10%。

学校和中标方每月初组织一次联合询价。

(三)有效投标人的报价得分:

有效投标单位报价得分:

有效投标人的报价上浮率,每上浮1%的扣6分(上浮率必须为整数),以此类推,本项最高得60分。

四、评审结果

(一)最终得分=技术分+商务分;

(二)得分按从高到低排序,得分最高者为中标单位,如果中标单位弃权(按违约处理,投标保证金不退),招标人可通知第二名企业供货或重新组织招标。

五、结账上浮率的确定

以投标单位所报上浮率作为货款结账上浮率。

六、评标

招标人确定评标小组成员。

评标小组将遵循公开、公平、公正的原则,对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,根据评标办法确定候选中标人。

若得分相同,由评标委员会确定最后中标人,若有效投标人小于三家,则在投标人中以此评分标准比选出评分最高的投标人作为中标人,若得分相同,由学校评标委员会最终决定。

 

四川省岳池县第一中学学生食堂食材采购

投标书编制

(投标书正本一份,副本四份)

一、投标书目录

(一)投标函 

(二)企业资质文件

(三)投标报价表

 

四川省岳池县第一中学学生食堂食材采购

投标函

致:

四川省岳池县第一中学食堂食材招标采购领导小组

我单位已详细审查贵方《四川省岳池县第一中学学生食堂食材采购招标书》,包括相关附件,我们完全理解并同意放弃对这里面有不明及误解的申诉权利,并将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

如果我单位在中标后未按规定日期签订合同书,则我单位缴纳的投标保证伍万元整(¥50000.00元)由贵方按违约没收;如果我单位中标,同意在合同签订日向贵方缴纳履约保证金人民币伍万元整(¥50000.00元)。

投标单位名称(公章):

投标单位全权代表签字:

日期:

  年月日

四川省岳池县第一中学学生食堂食材采购

投标人企业资质文件

一、投标单位营业执照的复印件。

二、提供依法缴纳税收的相关材料复印件

(一)提供2018年度任意3个月依法缴纳税收及承诺函(格式自拟);

(二)供应商自公司成立日期起到投标截止时间止不足3个月的企业,按照实际缴纳月份提供依法缴纳税收票据、证明及承诺函,正在办理纳税、社保的,应提供受理部门的证明);

(三)投标人属于减免税收或社保的,需提供相关部门出具相关的证明材料及承诺函。

三、提供2018年度经过会计师事务所审计的财务报告复印件(2019年新成立公司无法提供财务报告的,应提供资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注并提供公司承诺函原件)。

四、投标单位若法定代表人(投资人)参加投标,需提供法定代表人(投资人)资格证明书及法定代表人(投资人)身份证复印件。

若由委托代理人参加投标,需提供法定代表人(投资人)授权委托书、委托代理人身份证复印件、法人代表(投资人)身份证复印件。

备注:

企业资质文件需提交原件备查,复印件必须加盖投标单位鲜章,否则视其为废标。

法定代表人资格证明书

姓名:

 身份证号码:

系我单位法定代表人,全权处理四川省岳池县第一中学学生食堂食材采购投标、进行合同谈判、签订合同等有关一切事务。

投标单位名称(公章):

年月日

 

 

授权委托书

委托单位:

法定代表人(投资人):

受委托人:

       身份证号码:

现委托上列受委托人在四川省岳池县第一中学学生食堂食材采购招投标工作中,作为我方投标代理人。

代理人的代理权限为:

参加四川省岳池县第一中学食堂食材采购招投标工作的投标、合同谈判的一切文件和处理与之有关的一切事务。

代理人无转委托权,特此委托。

委托单位名称(公章):

委托单位法定代表人(签字):

年月日

 

四川省岳池县第一中学学生食堂食材采购

投 标 报 价 表

一、投标单位根据实际情况和自身的综合实力进行市场价上浮率报价投标(上浮率要在有效范围内)。

二、投标报价应按以下规定的格式填写。

蔬菜、豆制品、冷冻货、干货、调料类

品种

执行标准

单位

批发价上浮X%

备注

蔬菜

国家食品安全标准

公斤

豆制品

国家食品安全标准

公斤

冷冻货

国家食品安全标准

公斤

干货

国家食品安全标准

公斤

调料

国家食品安全标准

公斤

本次招标为期1年的配送服务。

注:

标的物市场价的确定以岳池批发市场的食材批发价为基础(不包括特价和打折处理的物品),最高上浮不超过10%。

四川省岳池县第一中学学生食堂食材采购

投标文件的装订及密封

一、投标文件的印制和签署

(一)投标人应当准备其实响应部分的投标文件正本1份、副本4份,电子文档1份及用于开标唱标单独提交的“开标一览表(即投标报价并标注投标单位名称、时间、委托人签字。

)”原件(1份),投标文件必须严格按照“公告要求的格式”招标文件格式编制和签署。

投标文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。

电子文档内容必须与投标文件正本内容完全一致,否则为无效投标。

(二)投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权代表在投标文件每页签字和盖章。

投标文件副本可采用正本的复印件。

电子文档采用U盘制作,用于开标唱标单独提交的“开标一览表”应为原件。

(三)投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字和盖个人印鉴。

(四)投标文件正本和副本必须胶装成册并编目逐页编码,不得散装或者合页装订(实质性要求)。

(五)投标文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效投标。

(六)投标文件统一用A4幅面纸印制,单面打印(不含图纸)。

二、投标文件的密封和标注

(一)投标人应在投标文件正本和所有副本的封面上注明投标人名称、招标编号、项目名称、投标日期及分包号(如有分包)。

(二)投标文件的正本、所有副本、电子文档和招标文件要求单独提交的开标一览表,应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上响应文件“正本”、响应文件“副本”、“电子文档”、“开标一览表”字样,并注明投标人名称、招标编号、项目名称、投标日期及分包号(如有分包),电子文档内容必须与投标文件正本内容完全相同,否则导致的后果由投标人自行负责。

(三)所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(投标人印章)。

(四)有下列情形之一的投标文件将被拒绝:

1.密封不完好的;

2.如投多个包的,未按包分别密封的。

投标文件的递交

投标文件递交时间:

2019年8月26日上午9:

30—10:

00。

投标文件递交地点:

岳池一中老校区综合楼三楼行政会议室。

超过截止时间或未按规定地点递交的投标文件,视为自动放弃投标。

投标人在递交投标文件时,应同时提交投标保证金证明文件(盖鲜章)、授权委托书、法人代表人身份证明及身份证复印件。

请投标人自备复印件加盖鲜章,在递交投标文件时单独再提交一份,否则作无效投标处理。

 

合同书(样例)

(蔬菜、冷冻品、副食类)

甲方:

四川省岳池县第一中学乙方:

 

法定代表人:

  法定代表人:

 

地址:

地址:

 

经过公平、公正、公开的招投标工作和友好协商,本着平等互利,友好合作的原则,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等有关规定,甲乙双方就甲方食堂所需要的蔬菜、冷冻品和副食类的供应配送达成如下协议,签订本合同。

一、合同履行时间

本合同自2019年9月日起至2020年7月15日止。

如果乙方在食品安全、产品质量、服务态度等方面存在重大过错,给甲方造成负面影响,甲方有权终止合同、取消其供货资格,随时重新确定供货商家,由此造成一切经济责任和法律责任由乙方承担。

二、货款结算标准

根据招标中标价格签订合同。

乙方配送物品的价格为:

在批发市场市场价基础上上浮%,作为结算货款标准。

合同期间,甲、乙双方同意按“随行就市”原则定价执行,乙方应自行根据市场价格进行自动调价,原则上乙方所送菜品应该是一天一个价,但是调价都不能高于市场批发价,如若市场价格下降很多且乙方没有及时调价甲方将按2000元每次处罚,如若价格上调很多乙方应及时通知甲方组织人员一起采价,根据市场价格波动情况每半月确定一次货物价格。

以岳池县城批发市场市场价为准。

三、质量验收程序

(一)乙方向甲方送货时,须提供每批次产品质量检验证。

(二)乙方在货物运输过程采取适当的保存方式,确保运输过程产品不受污染和损坏。

(三)乙方向甲方配送的蔬菜类和副食类必须达到国家食品安全标准。

若乙方向甲方提供的货物达不到要求,甲方有权拒绝收货,乙方应立即重新组织合格货物,保证食堂正常供餐,并扣履约保证金1000.00元。

(四)甲方有权委托质量技术监督部门对乙方提供的货物进行质量检验。

抽检时,由甲方通知乙方派代表参加,甲乙双方代表均在现场对抽检样品予以认可。

经甲方通知后,乙方未派出代表在通知的时间、地点参加质量抽检有关工作,则推定乙方对甲方组织的质量抽检程序和抽检结果完全承认。

(五)若经质量技术监督部门检测,乙方提供的产品不合格,甲方有权根据不合格产品的批次、数量、甲方使用不合格产品后造成的损失及社会影响等具体情况从乙方缴纳的履约保证金中按实际损失的两倍金额作为乙方违约的惩罚和对甲方的补偿,直到扣减完全部履约保证金并解除合同。

如造成严重后果,应追究乙方相应的法律责任和刑事责任。

(六)若检测结果显示乙方提供货品符合国家有关食品安全、质量要求,则检测费用由甲方承担;若检测结果显示乙方提供货品不符合国家有关食品安全、质量要求,则检测费用由乙方承。

(七)乙方为流通类企业的,要做到包装完整,不得更改、伪造生产企业的产品包装和质量标识。

四、合同履行的时间、地点、方式、及责任

(一)甲方每次所需货物的种类、数量、送货时间、地点以甲方通知为准,甲方应至少提前一天以电子邮件或电话的形式通知乙方,乙方单次送货数量误差不超过每项数量的5%。

如乙方单次送货每项数量误差超过了要求配送数量的5%,则由乙方送货人员陪同甲方人员在当地市场临时采购误差部分的食材,并由乙方支付采购费用(纳入送货清单,统一按合同规定价格到甲方结算),且承担由此造成的其他安全责任。

(二)乙方接到甲方订单后应立即组织货源,并在甲方所需货物当天上午9:

00前将货物送到指定地点。

若乙方未能按照甲方通知正确履行该批次送货义务,甲方有权按照每批次扣减履约保证金的20%;若乙方连续三次未按照甲方通知的送货内容履行义务,甲方将扣除乙方全部履约保证金并解除合同。

(三)送货地点:

四川省岳池县第一中学食堂仓库

(四)履行方式:

乙方送货至甲方收货库房,运输费、装卸费及其它与之相关的一切费用由乙方承担。

(五)验收过磅:

乙方货物送达甲方指定地点时,甲方派专人负责进行过秤验收,双方在验收入库单上签字确定。

五、付款方式

(一)甲方向乙方通过银行转账付款。

乙方必须向甲方出据国家税务部门认可的正式发票。

正式发票所盖公章必须是乙方财务专用章,转账时收款单位必须是乙方。

(二)若因乙方原因导致甲方不能进行付款,责任由乙方承担。

(三)结款方式为每月结款一次(特殊情况除外)。

六、履约担保方式

签订合同时,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币伍万元整(50000.00元整)。

合同履行完毕,甲方根据约定退还乙方履约保证金。

履约保证金不计利息。

七、违约责任

(一)任何一方无正当理由终止履行或单方变更、解除本合同的,应赔偿由此给对方造成的直接经济损失。

(二)若因发生特殊情况,致使本合同无法履行时,事因方应提前20日告知对方,双方可解除合同;如未及时通知对方,责任方应赔偿由此给对方造成的直接经济损失。

(三)若因国家政策或上级主管部门要求变更采购方式时,甲方有权终止本合同,且不承担违约责任,但应提前20日告知乙方。

八、争议解决方式

在本合同履行过程中发生争议,甲乙双方应协商解决或向甲方所在人民法院提起诉讼。

九、甲乙双方在招投标中的有关文件、协议是本合同的附件,对双方具有法律约束力。

十、本合同书一式肆份,甲乙双方各持贰份,未尽事宜由双方协商解决,履行中的补充条款同本协议具有同等法律效力。

甲方(公章):

乙方(公章):

甲方代表人:

法定代表人:

(委托代理人):

    (委托代理人):

年月日  年月日

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