第5章 演示文稿制作实验.docx

第5章 演示文稿制作实验.docx

《第5章 演示文稿制作实验.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第5章 演示文稿制作实验.docx（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

第5章演示文稿制作实验

第5章演示文稿制作实验

基础实验

实验目的：

通过一系列的基础实验，要求学生熟练掌握多媒体演示文稿的制作。

1．熟练掌握演示文稿的创建方法，熟练使用各种的幻灯片版式。

2．熟练掌握演示文稿中插入和编辑各种对象的方法，实现演示文稿的多媒体效果。

3．熟练掌握中动作设置，超级链接设置方法，制作交互式演示文稿，实现幻灯片间的跳转以及跳转到其他文档和应用程序。

4．熟练掌握设置自定义动画、幻灯片切换方式，实现演示文稿的动画效果。

5．熟练掌握各种幻灯片放映方式，实现演示文稿的多媒体放映效果。

基础实验1演示文稿的编辑

本次实验要求学生新建一个演示文稿“绿色环保.ppt”，在其中插入各种对象，并编辑对象格式。

该演示文稿由五张幻灯片组成，实验的操作结果如下图5.1所示。

图5.1基础实验1效果图

步骤1

打开PowerPoint程序，会自动新建一个空演示文稿，并默认第一张幻灯片的版式为“标题幻灯片”版式。

在第一张幻灯片中，输入标题和副标题，并更改标题的字体格式。

具体操作如下：

（1）在标题文本框内输入“阳光.空气.自由人”，在副标题文本框内输入“——绿色环保主题晚会”。

（2）设置文字格式。

选定标题文字或者标题文本框，选择“格式”，“字体”命令，在弹出的对话框中设置；或者可以使用“格式”工具栏，设置字体为隶书，字号为66磅，颜色为“按强调文字和超链接配色方案”，如图5.2所示。

图5.2“设置自选图形格式”对话框

新建演示文稿注意事项：

（1）打开PowerPoint程序，会自动新建一个空演示文稿。

该演示文稿默认含有一张幻灯片，默认为“标题幻灯片”版式。

此时该幻灯片中自动有两个已经设置好格式的文本框，可以分别输入标题和副标题。

（2）可以自己创建演示文稿。

选择“文件”，“新建”，右边出现“新建演示文稿”任务窗格，可以选择“空演示文稿”、“根据内容提示向导”或者“根据设计模板”等来新建演示文稿。

“空演示文稿”只显示第一张幻灯片，如果需要多张幻灯片，可以使用“插入”，“新幻灯片”来添加。

“内容提示向导”可以根据提示新建一系列的统一外观的多张幻灯片，不仅设置好格式，内容也会给出提示。

“根据设计模板”会对该演示文稿的所有幻灯片都设置统一的模板格式。

（3）可以自己选择幻灯片的版式。

选定一张幻灯片，选择“格式”，“幻灯片版式”，右边出现“幻灯片版式”任务窗格，此时可以任意选择所需要的版式。

步骤2

新建第二张幻灯片，插入三个自选图形（圆角矩形、椭圆、矩形标注），设置其格式并输入在图形中添加文字。

（1）选择“插入”，“新幻灯片”，选定“只有标题”版式，建立第二张幻灯片。

（2）选择“插入”，“图片”，“自选图形”命令，在“自选图形”工具栏中选中“基本形状”中的“圆角矩型”，在幻灯片中部用鼠标拖出一个矩形。

注意，选择自选图形时，鼠标在工具栏上停留，即可显示出文字提示，说明每个自选图形的名称。

（3）选定圆角矩形，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，弹出“设置自选图形格式”对话框，如图5.3所示。

设置图形的填充颜色为“黄色”，大小高为“12cm”，“文本锁定点”为“顶部”。

图5.3“设置自选图形格式”对话框

（4）选定圆角矩形，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“添加文字”，输入文字“舞台后方”，设置字号为36磅。

（5）类似操作插入一个“椭圆”，添加文字为“中心区”，填充颜色为“绿色”。

（6）添加标注。

选择“插入”→“图片”→“自选图形”，选中“标注”中的“圆角矩形标注”。

在幻灯片右下部用鼠标拖出一个圆角矩形标注，在其中添加一段文字“主持人位置”，字号为20磅。

第二张幻灯片完成。

步骤3

新建第三张幻灯片，插入一个表格，并设置边框，合并单元格。

（1）选择“插入”，“新幻灯片”，选定右边的“幻灯片版式”任务窗格中的“只有标题”版式，建立第三张幻灯片，如图5.4所示。

图5.4“只有标题”版式

（2）输入标题为“晚会节目安排”。

（3）选择“插入”，“表格”命令，在“插入表格”对话框中选择4行2列，“确定”。

（4）设置表格边框。

选定表格，选择“格式”，“设置表格格式”命令，弹出“设置表格格式”对话框。

选择“边框”选项卡，样式为“实线”，宽度为“3.0磅”，并且单击图表选定所有的外框（内框默认），如图5.5所示。

注意，一定要在预览中看到边框被加上了，幻灯片中的表格边框才会和设置的一致。

图5.5“设置表格格式”对话框

（5）表格中文字的对齐。

选择“文本框”选项卡，文字对齐为“中部对齐”。

（6）表格的第一行合并单元格。

选定第一行，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”，然后输入文字“节目单”。

第三张幻灯片完成。

步骤4

新建第四张幻灯片，插入一个竖排文本框，并设置文本框和文字的格式。

（1）选择“插入”，新幻灯片”，选定“只有标题”版式，建立第四张幻灯片。

（2）选择“插入”，文本框”，竖排”命令，在幻灯片右上部单击鼠标左键，插入一个竖排文本框。

（3）在竖排文本框内输入“现场捐款”，“现场有奖问答”两列文字。

图5.6设置自定义的“项目符号和编号”

（4）选中两列文字，选择“格式”，字体”，设置字体为宋体，字号为48磅，颜色为“自动”。

（5）选中两列文字，选择“格式”，行距”，设置“行距”为“4行”，“确定”。

（6）选中两列文字，选择“格式”，“项目符号和编号”命令，在弹出的对话框中选择“自定义”按钮。

此时会又弹出“符号”对话框，在“项目符号项”中选择symbol字体中的“”作为项目编号，如图5.6所示，“确定”。

第四张幻灯片完成。

步骤5

新建第五张幻灯片，在其中插入艺术字，图片和音乐，并设置其格式。

（1）选择“插入”，“新幻灯片”，选定“空白”版式，建立第五张幻灯片。

（2）选择“插入”，“图片”，“艺术字”命令，选择“艺术字库”的第四行第四列，键入艺术字“阳光.空气.自由人”，并设置字号为60，加粗，“确定”。

（3）选中该艺术字，在“图片”工具栏中设置艺术字形状为“山形”，如图5.7所示。

图5.7“图片”工具栏

（4）选择“插入”，“图片”，“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框。

在对话框中，选择素材文件名为“环保会徽.jpg”，“插入”。

（5）调整图片大小。

选定图片，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置图片格式”，弹出“设置图片格式”对话框，如图5.7所示。

选择“尺寸”选项卡，高度调整为“8cm”，且“锁定纵横比”，因此图片宽度不用设置，将会自动调整。

图5.8“设置图片格式”对话框

（6）调整图片位置。

选定图片，当鼠标变成十字箭头时可拖动图片到幻灯片左部适当位置。

（7）选择“插入”，“影片和声音”，“文件中的声音”命令，弹出“插入声音”对话框。

在对话框中，选择声音文件名为“环保音乐.mid”。

（8）“确定”，弹出“在幻灯片放映时如何开始播放声音”对话框，单击“自动”，则放映时自动播放声音。

注意，单击“在单击时”则放映时需单击鼠标才会播放声音。

影片文件也用类似操作插入。

如果要观看音乐和影片的放映效果，可以按Shift+F5观看。

图5.9“在幻灯片放映时如何开始播放声音”对话框

步骤6

保存文件。

选择“文件”，“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择文件保存的路径，文件名和文件类型，将文件保存为“绿色环保.ppt”。

基础实验2演示文稿的定制

PowerPoint2003提供了设计模板、配色方案和母版功能，可方便地对演示文稿的外观进行统一的调整和设置。

在基础实验二中，对“绿色环保晚会.ppt”加上快速的定制。

步骤1

使用幻灯片母版，对演示文稿中的所有幻灯片进行修改，使用的母版如图5.10所示。

图5.10幻灯片母版

（1）选择“视图”，“母版”，“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版。

（2）在母版中插入图片。

选择“插入”，“图片”，“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，选择要插上入的图片文件“环保吉祥物.gif”，“插入”。

（3）修改图片的大小，设置高为2cm。

然后将图片移动到幻灯片母版的左上角。

（4）把“页脚”占位符由幻灯片的下方中部移到幻灯片的右下脚。

注意，关闭母版视图后，可以在“幻灯片浏览”视图中查看效果，可以发现所有幻灯片都应用了母版的设置。

步骤2

使用设计模板对所有幻灯片设置相同背景。

选择“格式”，“幻灯片设计”命令，在“应用设计模板”任务窗格中，通过预览选择一种合适的模板，如选择“欢天喜地.pot”模板，“应用所有幻灯片”，效果如图5.11所示。

图5.10应用了模板后的幻灯片

注意：

应用设计模板后，所有幻灯片的背景都设置为“欢天喜地”模板，标题版式和空白版式的幻灯片背景略有不同，而且还将自动应用新的配色方案更新原来的配色方案。

步骤3

使用“格式”，“背景”命令对第一张幻灯片使用不同的背景。

（1）选定第一张幻灯片，选择“格式”,“背景”命令，弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中，选择下拉列表框中的“填充效果”，如图5.12所示，弹出“填充效果”对话框。

图5.12“背景”对话框

（2）在“填充效果”对话框中选择“纹理”选项卡，将纹理设置为“羊皮纸”，如图5.13所示。

“确定”，返回“背景”对话框。

图5.13“纹理”选项卡

（3）在“背景”对话框中选中“忽略母版的背景图形”复选框，并单击“应用”。

注意，如果只改变所选定的一张幻灯片的背景，则必须选择“应用”，而不是“全部应用”。

步骤4

幻灯片的其它设置。

使用“视图”，“页眉页脚”命令，设置幻灯片的页码等。

在弹出的“页眉和页脚”对话框中，选择显示“幻灯片编号”，页脚为“绿色环保”，“标题幻灯片不显示”。

基础实验3演示文稿的放映

演示文稿在放映时可以设置各种动态效果，控制演示文稿以及幻灯片中各种对象的进入方式和放映顺序，更好的表现演示文稿的重点和增加放映时的气氛。

步骤1

打开演示文稿“绿色环保.ppt”，对第一张幻灯片的标题对象设置自定义动画。

（1）选定标题“阳光.空气.自由人”，选择“幻灯片放映”，“自定义动画”命令，在右边弹出“自定义动画”任务窗格。

注意，一定要选定自定义动画的对象。

（2）选择“添加效果”，“进入”，（其他效果，温和型）“缩放”。

在“标题1”上单击右键，如图5.14所示，选择“效果选项”，弹出“缩放”对话框。

图5.14“自定义动画”对话框

（3）在“效果”选项卡中设置“从屏幕中心放大”，伴随声音“鼓掌”，“按字母”发送文本，如图5.15所示。

图5.15“效果”选项卡

按F5，在幻灯片放映方式下查看效果，会发现仅标题“阳光.空气.自由人”在单击后按照所设置的“缩放”效果出现。

步骤2

选定第五张幻灯片，对图片和艺术字，设置自定义动画和放映顺序。

（1）选定第五张幻灯片，选择“幻灯片放映”，“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”任务窗格。

（2）先选定图片，“添加效果”，“进入”，“飞入”，并设置“飞入”效果为“自顶部”，“非常快”。

再选定艺术字，“添加效果”，“进入”，“飞入”，并设置“飞入”效果为“自底部”，“非常快”。

图5.16“效果”选项卡

（3）如图5.16所示，当鼠标变为双箭头时，可以拖动所选对象上移或下移，从而改变该对象的放映顺序。

注意，设置自定义动画是针对一张幻灯片内的各个对象进行的，必须一个对象一个对象的设置，并在幻灯片放映时才能看到效果。

步骤3

设置幻灯片之间的切换效果。

选择“幻灯片放映”，“幻灯片切换”命令，在右边弹出“幻灯片切换”任务窗格。

选择“水平百叶窗”、“中速”，设置“换片方式”为“单击鼠标换页”，单击“应用于所有幻灯片”按钮。

注意，如果单击了“应用于所有幻灯片”按钮，则所有幻灯片的切换方式均为“中速的水平百叶窗”；否则只有当前选定幻灯片的切换方式为“中速的水平百叶窗”。

步骤4

对演示文稿“绿色环保.ppt”的第四张幻灯片中进行动作设置，使之可以超链接到第一张幻灯片。

（1）选定第二张幻灯片中的文字“现场捐款”，然后选择“幻灯片放映”，“动作设置”命令，弹出“动作设置”对话框。

（2）选择“单击鼠标”选项卡，设置“超链接到”“幻灯片”，如图5.17所示，弹出“超链接到幻灯片”对话框。

（3）在“超链接到幻灯片”对话框中选择“幻灯片标题”为“幻灯片1”，“确定”，文字“现场捐款”变为带下划线的超链接。

图5.17进行动作设置

注意，要查看超链接的跳转效果，需要放映幻灯片。

按F5，在幻灯片放映方式下单击超链接“系列产品”，即跳转到相应的幻灯片5。

（4）重复以上操作，将“主打产品”动作设置为超链接到“幻灯片3”，文字“主打产品”变为带下划线的超链接。

步骤5

在第四张幻灯片中创建超链接，使之可以超链接到一个word文档“主打产品性能.doc”。

选定第四张幻灯片中的文字“现场有奖问答”，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”，弹出“插入超链接”对话框。

查找范围选择文件“环保问答.doc”，如图5.18所示，“确定”。

文字“现场有奖问答”变为带下划线的超链接。

图5.18创建超级链接

步骤6

设置排练计时以及幻灯片放映方式，实现演示文稿的自动放映。

（1）首先进行排练计时。

选择“幻灯片放映”，“排练计时”命令，进入“排练计时”状态，如图5.19所示。

通过鼠标单击自行安排每张幻灯片放映时所需的时间。

整个演示文稿放映完毕后，会弹出对话框显示放映的总时间，单击“是”保存排练计时。

图5.19排练计时

（2）然后应用排练计时。

选择“幻灯片放映”，“设置放映方式”命令，在弹出的“设置放映方式”对话框中设置“换片方式”为“如果存在排练时间，则使用它”。

如果需要循环放映，则可选择“循环放映，按ESC键终止”复选框。

（3）按F5，即可实现自动放映。

注意，手动放映是默认的放映方式，所以如果要自动放映必须在进行排练计时后应用之。

提高实验

实验目的：

通过一系列的提高实验，要求学生能自主学习和掌握演示文稿的制作技巧，熟练进行演示文稿的静态编辑和动态放映，并用其提供的各种功能解决实际问题。

提高实验1演示文稿的输出设置

演示文稿除打印外，还可以以多种形式输出，如打包、网上发布、转换成word文档等。

先通过阅读资料和网上搜索，学习演示文稿多种形式的输出操作，再动手实践，实验要求如下：

1.保存演示文稿：

利用“文件”中“另存为”命令，实现Powerpoint下各种文件格式的保存，了解常用格式文件的作用。

2.网上发布演示文稿：

利用“文件”中“另存为网页”命令，实现网上发布演示文稿，掌握演示文稿转换为HTML网页文件的方法。

3.打印演示文稿：

利用“文件”中的“页面设置”和“打印”命令，对演示文稿进行页面设置，学习以幻灯片、讲义、备注页等各种形式打印演示文稿。

4.打包演示文稿：

利用“文件”中的“打包成CD”命令实现演示文稿打包的操作，了解演示文稿打包的优点，并运行打包后的演示文稿。

5.转换为Word文档：

掌握office组件信息共享的常用方法，学习各种office文档之间的嵌入和链接，重点实现powerpoint文档和word文档之间的转换。

提高实验2演示文稿的综合制作

以“我的家乡”为主题，设计一个自己家乡的演示文稿，其内容包括家乡简介，家乡位置，家乡图片，家乡特色等。

实验要求如下：

1.幻灯片不能少于5张，要求有完整的结构。

2.使用各种对象，如图片、艺术字、自选图形、图表、组织结构图、flash动画等表现幻灯片，不少于3种对象。

。

3.演示文稿中要有动画效果、切换效果和超链接。

4.演示文稿要求有声音效果，可以采用插入影片和声音文件、循环播放、录制旁白等声音效果。

5.设置自动放映或自定义放映。

习题

1.在PowerPoint2003软件中，可以为文本、图形等对象设置动画效果，以突出重点或增加演示文稿的趣味性。

设置动画效果可采用______菜单的“自定义动画”命令。

A：

格式B：

幻灯片放映C：

工具D：

视图

2.PowerPoint2003中放映幻灯片有多种方法，在缺省状态下，以下______可以不从第一张幻灯片开始放映。

A：

“幻灯片放映”菜单下“观看放映”命令项

B：

“视图”按钮栏上的“幻灯片放映”按钮

C：

“视图”菜单下的“幻灯片放映”命令项

D：

在“资源管理器”中，鼠标右击演示文稿文件，在快捷菜单中选择“显示”命令

3.在为PowerPoint2003的演示文稿的文本加入动画效果时，艺术字体只能实现______。

A：

整批发送B：

按字发送C：

按字母发送D：

按顺序发送

4.在PowerPoint2003中，超级链接一般不可以链接到______。

A：

文本文件的某一行B：

幻灯片C：

因特网上的某个文件D：

图像文件

5.在PowerPoint2003窗口中，如果同时打开两个PowerPoint2003演示文稿，会出现下列______情况。

A：

同时打开两个重叠的窗口B：

打开第一个时，第二个被关闭

C：

当打开第一个时，第二个无法打开D：

执行非法操作，PowerPoint将被关闭

6.下面的选项中，不属于PowerPoint2003的窗口部分的是______。

A：

幻灯片区B：

大纲区C：

备注区D：

播放区

7.有关创建新的PowerPoint2003幻灯片的说法，错误的是______。

A：

可以利用空白演示文稿来创建B：

在演示文稿类型中，只能选择成功指南

C：

演示文稿的输出类型应根据需要选定D：

可以利用内容提示向导来创建

8.在PowerPoint2003中，设置文本的字体时，下列选项中，______一般不出现在中文字体的列表中。

A：

宋体B：

黑体C：

隶书D：

草书

9.PowerPoint2003中共有4种母版，下列______不属于4种母版之一。

A：

标题母版B：

讲义母版C：

格式母版D：

备注母版

10.在PowerPoint2003中，关于设计模板，下列的说法正确的是______。

A：

只限定了模板类型，可以选择版式B：

既限定了模板类型，又限定了版式

C：

不限定模板类型和版式D：

不限定模板类型，限定版式

11.PowerPoint2003的"设计模板"包含______。

A：

预定义的幻灯片样式和配色方案B：

预定义的幻灯片版式

C：

预定义的幻灯片背景D：

预定义的幻灯片配色方案

12.我们可以用直接的方法来把自己的声音加入到PowerPoint2003演示文稿中，这是______。

A：

录制旁白B：

复制声音C：

磁带转换D：

录音转换

13.在PowerPoint2003中，______包含的信息出现在幻灯片.纸稿或注释页的底部。

A：

页眉B：

帮助C：

页脚D：

注释

14.在PowerPoint2003中，要切换到幻灯片的黑白视图，请选择______。

A：

视图菜单的"幻灯片浏览"B：

视图菜单的"幻灯片放映"

C：

视图菜单的"颜色/灰度"D：

视图菜单的"幻灯片缩略图"

15.在PowerPoint2003中，在幻灯片浏览视图下，按住Ctrl并拖动某幻灯片，可以完成______操作。

A：

移动幻灯片B：

复制幻灯片C：

删除幻灯片D：

选定幻灯片

16.在PowerPoint2003中打印演示文稿时，如“打印内容”栏中选择“讲义”，则每页打印纸上最多能输出______张幻灯片。

A：

2B：

4C：

6D：

9

17.PowerPoint2003中，要观看所有幻灯片，应选择______工作视图。

A：

幻灯片浏览B：

普通C：

幻灯片放映D：

幻灯片

18.PowerPoint2003中，演示文稿的基本组成单元是______。

A：

文本B：

图形C：

超链点D：

幻灯片

19.PowerPoint2003的"超级链接"命令可______。

A：

实现幻灯片之间的跳转B：

实现演示文稿幻灯片的移动

C：

中断幻灯片的放映D：

在演示文稿中插入幻灯片

20.在PowerPoint2003，删除幻灯片的选项在______中。

A：

编辑B：

视图C：

格式D：

幻灯片放映

21.在PowerPoint2003中，*.POT文件是______文件类型。

A：

演示文稿B：

模板文件C：

其它版本文稿D：

可执行文件

22.在PowerPoint2003中，如果要建立一个指向某一个程序的动作按钮，应该使用“动作设置”对话框中的______命令。

A：

无动作B：

运行对象C：

运行程序D：

超级链接到

23.PowerPoint2003视图中，______用户可以看到画面变成上下两部分，上面是一张缩小了的幻灯片，下面的方框，可以输入幻灯片的一些备注信息。

A：

备注页视图B：

幻灯片浏览视图C：

普通视图D：

幻灯片放映视图

24.在PowerPoint2003中，下列关于幻灯片放映叙述中错误的是______。

A：

可自动放映，也可人工放映B：

放映时可只放映部分幻灯片

C：

可以选择放映时放弃原来的动画设置D：

无循环放映选项

25.在PowerPoint2003中，如果放映演示文稿时无人看守，放映的类型最好选择______。

A：

演讲者放映B：

在展台浏览C：

观众自行浏览D：

排练计时

26.在PowerPoint2003中，打包后的结果文件中一定有______文件。

A：

setup.exeB：

pptview.exeC：

install.exeD：

setup.bat

27.经过“打包”后的演示文稿，在没有安装PowerPoint2003的计算机上播放时，下列说法正确的是______。

A：

只要先解包，就一定可以播放

B：

不用解包，亦可直接播放

C：

只须将pptview.exe文件拷贝过去就可以直接播放

D：

只有在打包时包含了播放器pptview.exe，解包后才可播放

28.在PowerPoint2003中，若要在浏览器中观看演示文稿，需将其保存为扩展名为______的文件。

A：

.PPTB：

.EXEC：

.HTMLD：

.PPS

29.在PowerPoint2003中，下列选项关于幻灯片的移动.复制.删除等操作，叙述错误的是______。

A：

这些操作在“幻灯片浏览”视图中最方便

B：

“复制”操作只能在同一演示文稿中进行

C：

“剪切”也可以删除幻灯片

D：

选定幻灯片后，按“Delete”键可以删除幻灯片

30.PowerPoint2003中，在幻灯片的背景设置中“应用”按钮的作用是______。

A：

此背景仅用于当前幻灯片

B：

此背景用于当前演示文稿中的全部幻灯片

C：

此背景仅用于最近两张幻灯片

D：

此背景用于打开的所有演示文稿中的全部幻灯片