全校各单位部门份工作安排.docx
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全校各单位部门份工作安排
全校各单位（部门）2015年3月份工作安排
部门
序号
工作内容
完成时间
责任人
参与人
协助单位
备注
党政办公室
1
学校最新电印制话号码本
3、4月
曾建华
周浩
2
增设布置明德楼第四会议室
3月31日
曾建华
肖晓丽
国资处
3
进一步改进校领导接访和行政例会方式
3月31日
王澍
李向阳
4
出台学校2015年工作要点
3月15日
王建
彭正华
罗嗣安
5
协助推进数字化校园建设，
开展办公自动化相关调研
3、4月
王澍
曾建华
王建
档案馆
1
组织报到，整理内务
2015.3.8
屈蕙兰
综合科
2
开会总结寒假值班情况，布置本学期工作任务
2015.3.9
屈蕙兰
综合科
3
收集文书档案材料
2015.3上旬
屈蕙兰
文书档案室
4
收集教学档案材料
2015.3上旬
屈蕙兰
教学档案室
5
收集人事档案材料
2015.3上旬
屈蕙兰
人事档案室
6
收集基建音像档案材料
2015.3上旬
屈蕙兰
基建档案室
7
文书档案材料分类
2015.3下旬
屈蕙兰
文书档案室
8
教学档案材料分类
2015.3下旬
屈蕙兰
教学档案室
9
人事档案材料分类
2015.3下旬
屈蕙兰
人事档案室
10
基建音像档案材料分类
2015.3下旬
屈蕙兰
基建档案室
11
学生档案的转递和提取
2015.3
屈蕙兰
学生档案室
12
配合人事处组织部做好省管干部的人事档案的整理工作
2015.3
屈蕙兰
人事档案室
13
继续做好申报全省数字化档案馆的准备工作
2015.3
屈蕙兰
综合科
14
做好档案的查阅借阅工作
2015.3
屈蕙兰
各档案室
纪委监察
1
继续推进和督查专项整治工作
3月
李凤莲
肖体梅、匡麟志、梁德、肖奔、张玉
2
有关案件的继续查办
3月
肖体梅
匡麟志、梁德、肖奔、张玉
3
个别教工违纪问题的结案处理
3月
肖体梅
匡麟志、梁德、肖奔、张玉
4
做好物质采购、基建维修项目的
监察工作
3月
肖体梅
匡麟志、梁德
5
参加2015年外省艺术招生考试
3月
肖体梅
匡麟志、梁德、肖奔、张玉
6
到政法系开展三联系，帮扶特困学生
3月
肖体梅
匡麟志、梁德、肖奔、张玉
7
做好党的群众路线教育实践活动“回头看”的相关工作
3月
肖体梅
匡麟志、梁德、肖奔、张玉
组织部
1
做好驻村帮扶有关队员选拔、驻村联系、信息上报工作，并送工作队进驻帮扶村
3月
金志方
刘纲华
2
党的群众路线教育实践活动“回头看”工作
3月
李尚益
活动办全体人员
各党总支部、直属党支部
3
完成2015年上半年省委党校、省高校工委党校调训工作
3月
金志方
陈璐
4
2014年下半年党员发展、市委组织部送审工作，以及党委审批工作
3月
刘纲华
曾斌
5
做好干部档案专项审查工作方案
3月
金志方
陈璐
6
领导干部个人有关事项报告表审核及输机、汇总工作
3月-4月
刘纲华
陈璐
7
出台组织部2015年工作计划
3月
金志方
辛浩琳
8
选调生推荐、审核工作
3月-4月
陈璐
曾斌
各党总支部、直属党支部
9
制订2014年党员发展工作计划
3月
刘纲华
曾斌
10
下发2014年度党总支部（直属党支部）工作考核以及优秀党员评选的通知
3月
刘纲华
曾斌
宣传部
1
组织1次党委中心组会议学习全国两会精神
3月中旬
罗建兵
彭旭军
袁小艳
党政办
2
组织1次全校师生政治学习全国两会精神并督查
3月中旬
伍揆祁
罗建兵
刘烨
彭旭军
袁小艳
各单位、各部门
3
起草下发社会主义核心价值观长效机制建设的实施意见
3月底
伍揆祁
彭旭军
办公室
4
与组织部联合召开全校组宣工作会议
3月底
伍揆祁
刘烨
罗建兵
彭旭军
胡坚毅
组织部
办公室
5
设计、推出一期系列主题宣传橱窗（全国两会精神、加强高校宣传思想工作意见的有关精神、学校务虚工作会议精神等）
3月中旬
罗建兵
彭旭军
6
开展学校办学成就及特色工作的宣传报道，国家级媒体2篇次，省级媒体5篇（次）以上
全月
伍揆祁
刘烨
彭旭军
7
校报出刊2期，且继续办好专题栏目和特色栏目
全月
罗建兵
陈瑶
8
校园电视台制作播放校园新闻节目3期
全月
胡坚毅
许明发
9
学校主要场馆、广播台服务工作
全月
全体
工会
1
工会工作会议
3.20.
刘文红
工会委员、分工会主席、直属工会组长、机关工会干部
2
组织三八节庆祝活动
3.8.
刘文红
各基层工会、全校女教职员工
3
组织气排球训练
3.25.
姚春平
气排球协会
4
组织健排舞排练
3.25.
姚春平
各基层工会
5
健排舞培训
姚春平
葛柳等
各二级工会
团委
1
申报团省委创新工作奖
3月10日
谢柳
魏彦煜、刘晔、
刘佳、奉晓波
2
申报全国五四系列评优
3月
谢柳
魏彦煜、刘晔、刘佳、奉晓波
3
开展三五学雷锋活动
3月5日
—3月底
谢柳
魏彦煜、刘晔、刘佳、奉晓波
4
申报全省五四系列评优
3月
谢柳
魏彦煜、刘晔、刘佳、奉晓波
5
根据上级团组织工作要点完善我校2015团工作要点并下发
3月12日
谢柳
魏彦煜、刘晔、刘佳、奉晓波
6
组织申报全省第十一届“挑战杯”课外学术科技作品竞赛初赛
3月
谢柳
魏彦煜、刘晔、刘佳
7
组织全校第十届“挑战杯”竞赛和作品立项
3月
谢柳
魏彦煜、刘晔、刘佳
教
务
处
1
2014年学生转学工作清理
3月20日
羊四清
学籍科
重点工作
2
2014级学生校内转专业审核、下文
3月20日
刘浩
学籍科
重点工作
3
2015年专升本工作实施办法、与合作院校签订合作协议
3月16日
刘浩
学籍科
重点工作
4
召开2014-2015学年度第二学期第一次教学工作例会
3月12日
羊四清
综合科
5
学籍清理
3月20日
刘浩
学籍科
6
教室管理新方案（下文）
3月20日
刘浩
教学运行科
7
组织教学秘书培训
3月30日
羊四清
综合科
8
教学经费管理办法讨论
3月20日
羊四清
综合科
重点工作
9
各类指导委员会成员的章程、成员调整与聘任（教学指导委员会、实践教学指导委员会、专业建设指导委员会、教材建设指导委员会）
3月30日
羊四清
综合管理科、教研科
重点工作
10
组织本学期校级公开课的申报
03月30日
刘浩
教务科
11
组织本学期校级领导、中层正职等领导集中听课工作
03月30日
刘浩
教务科
12
新建“多媒体”教室、及督促多媒体教室的检修工作
03月10日
刘浩
教务科
13
实验室管理专技人员培训，实验室管理系统培训
03月30日
邓敏超
实践科
14
做好实验室开课计划的收集，实验教学任务书的下达；
03月30日
邓敏超
实践科
重点工作
15
毕业实习档案材料整理归档
03月30日
邓敏超
实践科
16
2015届毕业论文（设计）工作前期检查
03月30日
邓敏超
实践科
17
组织湖南省第十一届大学生程序设计竞赛的校内预选赛
03月30日
邓敏超
实践科
18
组织湖南省力学竞赛的校内选拨
03月30日
邓敏超
实践科
19
开学常规教学检查；校领导、教学督导、相关处室负责人、评估办、教务处工作人员深入课堂听课
3月8日
羊四清
综合科、教务科
重点工作
20
布置青年教师课堂教学比武工作
03月30日
刘浩
教务科
21
布置与安排教研室工作计划的制定
03月30日
羊四清
教研科
22
安排省级教学团队建设情况阶段性总结检查工作
03月30日
羊四清
教研科
23
2014-2015学年第一学期学位信息上报
03月30日
刘浩
教务科
考试中心
1
开学补考
3月14、15日
缪鑫平
刘新红
各系部
2
第42次全国计算机考试模拟考试
3月14日
缪鑫平
张忠民
信息科学与工程系
3
英语专业八级考试
3月21日
缪鑫平
刘琼
外语系
4
第42次全国计算机考试考试
3月21、22日
缪鑫平
张忠民、刘新红、刘琼
学校相关部门
5
组织普通话分级培训
3月20日
缪鑫平
刘琼
各系部
6
普通话培训和测试报名
3月25日
缪鑫平
刘琼
各系部
评估建设办公室
1
撰写和上报新建本科院校“优秀实践案例”材料至教育部评估中心
3月20日
彭分文
阳立新
王玉云
2
2014-2015学年度第一期期未考试及补考试卷抽检工作布置
3月31日
阳立新
彭分文
王玉云
教务处
3
常规工作
全月
彭分文
阳立新
王玉云
人事处
1
开学报到工作及先进单位与个人表彰
3月上旬
刘铁峰
刘志伟、段文武、冯广文、陈刚、唐海花、康艳琴
党政办、宣传部、团委
2
进行2014正高职称委托评审工作材料报送
3月下旬
刘铁峰
陈刚
3
2015年度工伤、失业、医疗、生育、养老等各种保险的缴费基数的申报工作。
3月中旬
刘志伟
唐海花、康艳琴
计财处
工会
后勤服务总公司
4
2015年公开招考方案制定与报批工作
3月中旬
刘铁峰
冯广文
陈刚
各进人单位
5
教职工防寒费的发放，新进人员的工资发放及信息录入并进行工资测算；有关人员的转正定级及工资定级的上报与审批
3月下旬
刘志伟
冯广文
唐海花
康艳琴
计财处
6
各项保险的上缴工作
3月下旬
刘志伟
唐海花
康艳琴
计财处工会后勤服务总公司
7
接受公开招聘应聘人员的报名和资格审查
3月至4月
刘志伟
冯广文
陈刚
科研处
1
校级重点学科中期检查
3月
28日
徐益
彭秧锡
王剑波
于意
2
国家社科基金项目、自科基金项目申报、教育部人文社科项目申报工作
3月25
王剑波
彭秧锡
徐益
于意
3
“十三五”重点学科规划
3月
25日
徐益
彭秧锡
王剑波
于意
4
2015年省教育厅科学研究项目申报组织工作
3月
16日
王剑波
彭秧锡
徐益
于意
5
2014年教育部科技社科统计
3月10日
于意
王剑波
学工处
1
做好开学前准备工作、学生到校清查工作
3月
余为
学生工作处全体成员
各系部
2
辅导员职业技能大赛校内初赛
3月17日前
李映泉
教育管理科
各系部
3
辅导员职业技能大赛省级复赛
3月24日
李映泉
教育管理科
相关系部
4
学生心理危机情况摸底
3月
谢四元
心理咨询中心
各系部
5
学生宿舍门卫、卫生工岗位安排及上岗培训
3月
李玲军
宿舍管理科
后勤服务总公司
6
学生宿舍区域卫生整治及安全排查
3月
李玲军
宿舍管理科
7
做好2015年春季国家助学金的发放工作
3月
周文龙
计财处
各系部
8
选送参加第十届中国大学生年度人物评选材料
3月
李映泉
教育管理科
团委、各系部
9
选送参加2014年湖南省高校辅导员年度人物评选材料
3月
李映泉
教育管理科
相关系部
计财处
1
上报财政供养人员异动信息报表
3月15日
钟勇
贺治
2
《2015年财务预算方案》的审定与发文
3月25日
郭育青
钟勇
3
根据《2014年财务预算方案》执行2014年年终预算结余结转
3月10日
郭育青
钟勇、王卫一、周立容
4
根据《2015年财务预算方案》文件输机并正常报账
3月12日
郭育青
钟勇、王卫一、周立容
5
2014年报表及凭证建档，2014年基建及行政报表移交学校档案馆
3月25日
郭育青
周立容、尹利平
6
组织学习校内财务方面新的文件
3月20日
郭育青
处内全体人员
7
学费的收缴（欠费学生）
3月31日
钟勇
谢丽萍、邓丽平、彭姝红
8
2014年下学期学费收缴工作考核结果公布
3月20日
钟勇
谢丽萍
后勤基建处
1
阳光公寓6号楼建设
6月底
王洪元
李智才汪洋
罗千里刘学云
审计、监察
2
毓师园改造
3月底将树木移植完
王洪元
汪洋李小花
审计、监察
总公司
3
教工食堂改造
视改造规模而定
文军根
罗千里、李小花
审计、监察
总公司
4
农科所实验大棚建设
3月底或4月底
文军根
谢光奇
审计、监察
农生院
5
学生宿舍热水系统建设
8月底交付使用
文军根
唐良凡、李小花
审计、监察
总公司
6
修订基建维修管理办法
3月底
王洪元
汪洋、黄昱
审计、监察
计财处
7
日常维修工作
文军根
谢光奇
国资处
1
召开资产管理员会议，传达省教育厅有关资产管理会议精神,上报数据培训
3日上旬
谢光绎
鄢凤明、周友、戴嘉祥
各部门（系部）国资分管领导、管理员
2
抽查国有资产现状、存量、增减变动进行清查、登记、统计和汇总
3月底
鄢凤明
周友、戴嘉祥
有关部门（系部）国资分管领导、管理员
3
《中华人民共和国政府采购法实施条例》学习
3日
谢光绎
全处人员
各部门（系部）国资分管领导、管理员
4
校园监控系统、阳光公寓6栋学生宿舍铁床和组合柜、农生院钢架大棚等政府采购申报立项手续
3月
谢光绎
李双桂、谢艳维
武保处、学工处、总公司、农生院、审计处
5
协助教务处组织教学笔记本参数修改论证，完成政府招标的资金追加工作
3月
谢光绎
李双桂、谢艳维
教务处、计财处
6
学工处心里咨询设备、明德楼大厅led显示屏和明德楼218会议室等采购合同会签
3月中旬
谢光绎
李双桂、谢艳维
学工处、校办、审计、监察、计财处
7
继续做好学校公租房的清退、租金核算工作
3月
鄢凤明
李小平，喻东卿
教务处、校办、监察、保卫
招生就业处
1
组织河北省2015年艺术校考
3.20
彭晓华
贺懿
纪委监察、美术系、音乐系
2
组织完成外省艺术校考美术书法试卷的阅卷评分
3月底
彭晓华
全处人员
纪委监察、美术系
3
外省艺术校考有关数据整理、成绩输机工作
3月底
周迎杰
王强
4
大学生职业发展与就业创业指导课的组织、教学和检查
3月底
彭晓华
刘盛愚
、贺懿
教务处
5
2015届省、校优秀毕业生公示和报批
3月中旬
刘盛愚
贺懿
各系部
6
筹备举办2015届毕业生大型招聘会
3月底
刘盛愚
贺懿、袁晓明
各系部
7
筹备举办大学生创业专题讲座
3月底
刘盛愚
全处人员
各系部
8
筹备举办大学生创业资助大会
3月底
彭晓华
全处人员
武装保卫处
1
校园安全隐患排查，制定整改方案
3月31日
郑秀星
全处人员
2
召开全校安全维稳工作会议，与各部门签订综治工作与消防工作责任状
3月中旬
郑秀星
办公室
3
阳光公寓摊贩清理整顿
3月31日
雷振东
全处人员
学生处
总公司
4
启动校园视屏监控系统建设招投标工作
12月30日
唐汉
国资处
信工系
5
成立军事爱好者协会，启动学生军训教官训练工作
12月31日
雷振东
周樑
审计处
1
配合工程造价咨询公司对校园道路改造工程、移民安置基地道路改造工程、移民安置基地桩基础工程的终审工作
3月
郑翠云
蒙竹年
刘景春
后勤基建处
2
完成对阳光学生公寓挡土墙工程等外审项目的初审工作
3-4月
郑翠云
蒙竹年刘景春
后勤基建处
3
校职教部家属区电缆及环形马路路灯电缆更换工程预算审计
3月
蒙竹年
蒙竹年刘景春
后勤基建处
4
校百全楼屋顶漏水维修工程预算审计
3月
蒙竹年
蒙竹年刘景春
后勤基建处
5
2014年年底未送审的修缮项目预算审计
3月
蒙竹年
蒙竹年刘景春
后勤基建处
6
2014年年底未送审的修缮项目结算审计
3月
蒙竹年
蒙竹年刘景春
后勤基建处
7
其他临时立项的基建修缮工程施工预算、竣工结算审核工作
3月
蒙竹年
蒙竹年刘景春
后勤基建处
8
参与校内建设工程材料价格市场询价及监管
3月
蒙竹年
蒙竹年刘景春
后勤基建处
9
参与学校基建修缮等有关合同洽谈、审签工作
3月
郑翠云
蒙竹年刘景春
后勤基建处
10
整理并归档2014年下半年资料并完成资料交接工作
3月
蒙竹年
刘景春
11
完成对羊四清、曾湘江两位经济责任审计报告阶段
3月
郑翠云
全处人员
12
对胡少平、彭秧锡两位经济责任审计调查审计阶段
3月
郑翠云
全处人员
离退办
1
走访原农科所、职教部、成教部等各老年活动室
开学初
李伶
肖兵明
刘秀隆
2
办好寒假期间去逝的三位老同志的相关信息上报、更改等手续
开学初
李伶
赵正
3
支部书记、联络组长会议
开学初
李伶
离退办全体成员
4
组织离退休女同志三八节活动及活动费的发放
开学初
刘秀隆
李伶
5
对寒假住院的老同志补上门慰问
开学初
刘秀隆
李伶、肖兵明、李社生
6
落实南佳苑活动室的相关用品
开学初
肖兵明
孙庆明
7
组织有关政治学习
全月
肖兵明
总支委员
8
关工委征文组成员会议
月中
李伶
相关人员
图书馆
1
开学前准备工作，包括职工大会、系统安装调试等
3月初
吴俊英
2
制订并报送2015年图书及数字资源采购计划
3月底
周月朗
3
协助学校信息中心做好图书馆门禁系统的安装调试工作
3月底
周月朗
国际合作与交流处
1
俄罗斯“海外名师”伊丽娜来校工作
3月-4月
陈跃进
李炳炎等
农生院
3-4月
2
韩国“海外名师”到校工作
3月-4月
蒋冰清
贺桂和等
经管系
3-4月
3
引智专家马基琴科夫来校工作
3月-4月
蒋冰清
贺爱兰等
农生院
3-4月
4
2015-2016年度“海外名师”项目申报
3月20日
（备注:
3月20日前报教育厅）
5
“2015年度省级引进海外人才与智力项目计划”申报
3月
相关人员
6
“2015年湖南省教育厅公派出国留学人员申报”推荐
3月10日
备注:
3月15日前报教育厅
7
接待国外友好合作学校驻华代表来访
3月31日
蒋冰清
李炳炎等
相关系部
8
留学生新学期开学手续办理、教学管理、生活管理
3月31日
杨柳
相关系部
9
2015年秋季赴韩交换生及韩国亚洲大学internationalsummerschool报名
3月31日
杨柳
相关系部
10
新学期外教工作会议
3月8日下午2:
30
蒋冰清
杨钦翔李炳炎杨柳，全体外教
11
新学期外教课表安排
3月6日
杨钦翔
各相关教学系部
12
2015年“千名中西部大学校长海外研修”的出国手续办理
3月
杨柳
3-5月
13
2015年下半年汉语教师志愿者报名工作
3月23日
李炳炎
14
外教新住房家具购置及外教房间破旧电器更换
3月31日
李炳炎
杨钦翔
国资处
15
2014年下学期外教旅游津贴、教学奖金报批、发放
3月31日
李炳炎
杨钦翔
人事处、财务处
研究生处
1
制定2015年研究生复试和录取工作方案
2015年3月31日前
陈勇
陈慧
2
《农业推广硕士研究生教育改革实施方案》（草案）的制订
2015年3月31日前
彭健民
陈勇
郑伟
陈慧
3
启动四个领域人才培养方案的修订工作（2015版）
2015年3月31日前
彭健民
陈勇
郑伟
陈慧
各领域
4
按四个领域人才培养方案（2013版）的规定实施新学段的培养工作
2015年3月31日前
彭健民
郑伟
5
启动新一轮的导师遴选工作
2015年3月31日前
彭健民
陈勇
郑伟
陈慧
6
启动2013级研究生就业指导与服务工作
2015年3月31日前
陈勇
陈慧
招生就业处
高等教育研究所
1
学校章程的核准与公示
3.31
尹钟宏
戴娅娅
2
湖南省教育科学规划课题学校初评与组织申报
3.31
尹钟宏
戴娅娅
3
《高教参考》编印
3.31
尹钟宏
戴娅娅
校友办
1
做好校友日常联络工作
3-30
夏永全
石海
2
校友会网站、数据库的维护工作
3-30
夏永全
石海
信息中心
3
走访双峰地区校友，指导并筹备成立双峰校友分会
3-30
夏
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