华茂香江集团员工手册.docx

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华茂香江集团员工手册

员

工

手

册

总裁寄语

作为华茂香江的一员，我非常乐意和大家一起，度过一生中美好的一段工作年华。

华茂香江是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。

在探索中国现代企业发展道路上，华茂香江扮演着重要的角色。

创新是华茂香江发展永恒的原动力。

网络大潮在世界范围内引起一场新的产业革命，华茂香江积极参与科技应用和观念创新，充分拓展企业生存空间，保持企业的核心竞争力。

华茂香江未来广阔的发展空间，是职员最好的职业平台。

公司致力于培养职业经理阶层，聚集了一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的人才。

这在我们的资产负债表上看不到，但却是最宝贵的资产。

公司为职员提供可持续发展的机会和空间，努力创造公平竞争的环境。

只要你付出思考和努力，虚心学习，不断进步，最终你必会获得公正评价。

更重要的是，这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。

 团队意识与强烈的事业心是华茂香江力量不竭的源泉。

你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。

以公司共同目标和整体形象为前提，华茂香江提倡个性发挥，为职员提供广阔的发展空间。

华茂香江倡导健康丰盛的人生，追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投的同事、健康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神，这些都具有金钱所无法替代的价值。

 建立互相信任及沟通的渠道是公司的目标之一，这本手册介绍了我们公司的文化，认真阅读，相信会对你有所帮助。

如有疑问，欢迎随时与你的上司或公司行政人事部部门坦诚交流。

我们期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华，和华茂香江一起成长。

 作为华茂香江团队中的一员，你为华茂香江所做的工作和努力，我衷心感谢。

祝愿你在华茂香江工作愉快。

华茂香江控股集团

薛骐

目录

第1章总则………………………………………………………………………4

第一条公司简介……………………………………………………………4

第二条组织结构……………………………………………………………5

第三条管理体系……………………………………………………………5

第四条工作纪律……………………………………………………………6

第2章人事管理…………………………………………………………………6

第一条招聘…………………………………………………………………6

第2条考勤管理……………………………………………………………8

第3条外出管理……………………………………………………………8

第四条员工请销假…………………………………………………………8

第五条员工离职办理………………………………………………………9

第3章行政管理…………………………………………………………………10

第一条办公管理……………………………………………………………10

第二条卫生管理……………………………………………………………11

第三条会议管理……………………………………………………………11

第四条信息资源保密………………………………………………………13

第五条固定资产管理………………………………………………………13

第六条办公设备维护………………………………………………………14

第七条印鉴及证照的管理…………………………………………………15

第八条车辆管理……………………………………………………………15

第4章薪资福利…………………………………………………………………16

第一条薪酬体系……………………………………………………………16

第二条员工福利……………………………………………………………17

第5章绩效考核及奖惩…………………………………………………………19

第一条绩效考核……………………………………………………………19

第二条奖惩规定……………………………………………………………19

第6章员工借支、报销…………………………………………………………20

第7章附言………………………………………………………………………20

第一章总则

第一条公司简介

公司简介：

华茂香江控股集团是一家综合型、多元化发展的实业集团，集团总部设在古都西安，总资产规模达10亿元。

公司支柱性产业是地方文化产业运营和新型商贸运营及房地产开发。

公司下设两大运营品牌，其中“华茂投资”以文化产业开发、城市建设开发为主营业务。

“香江商贸”以产业运营和产业管理、产业品牌输出见长。

集团在文化资源挖掘、旅游资源整合、文化产品研发、文化产业开发、配套设施投资、城市运营互动、贸易投资、商业运营等多领域势头强劲、综合发展。

公司下属全资子公司有“霍州市华茂房地产开发有限公司”、“西安瑞康置业有限公司”、“侯马香江商贸有限公司”、“霍州署文化旅游发展有限公司”等。

自成立以来，华茂香江集团以资本为纽带，以产业为导向，立足陕晋，辐射全国。

以挖掘与创新地方文化，促进地方文化旅游资源的整合开发利用及产业化发展为己任。

整合大资源、缔造大品牌、推动大繁荣，实现了从重大商业项目投资向多元化的文化产业投资的战略转型，构建了以文化旅游、商贸流通、地产开发、影视传媒等为核心的文化产业集群，已成为推动地方文化产业快速发展的中坚力量。

近年来华茂香江集团坚持以文化产业的创新、整合、开发为主导，高举文化产业发展大旗，以繁荣文化市场为己任，坚定不移的推动文化产业繁荣、促进城市差异化发展。

以实现跨区域资源整合、文化产业拓展、文化品牌知名度提升、国际化经营为突破，勇当地方现代化建设的文化推手，争做中国地方文化产业跨越式发展的主力军，为地方文化差异化发展而不懈努力。

第二条组织结构

根据公司的发展方向和现阶段管理体制设置中层管理部门，实行分级管理，各部门经理经总经理授权在其职责范围内独立开展工作，行使部门管理权。

公司设立下列部门：

行政人事部、财务部、营销部、商业运营部、工程部、企划部、开发部等。

第3条管理体系

1、集团管理实行集团财务部与集团行政人事部两大部门“垂直管理”体系，由总公司制定、实施、监督、定期检查及不定期抽查各项管理制度的落实情况。

1．分子公司在集团管理部门的指导下，根据本公司的实际情况，在集团制度的基础上，对于本公司的相关管理制度，可略加修改，并报总公司管理部审批方可实施；

2．分子公司各部门主管级（含）以上级别人员的任命、岗位、薪资、晋升、调岗、调薪、解聘等人事变动，均需上报总公司人事管理部门审批后方可实施；

2、各分子公司需按照集团管理部的要求、工作流程及管理规定，按月向集团公司报送相关工作报告及管理实务的明细。

3、《员工手册》作为指引员工工作规范的基本原则，手册中如有不尽详细之处，可参照手册附加的各部门相关管理制度。

第四条工作纪律

1、按规定时间上下班，不得无故迟到、早退及旷工；

2、心胸坦荡，光明磊落，精诚团结，相互合作；

3、工作时间严守工作岗位，专心工作，不串岗，不闲聊；

4、忠诚公司，服从领导，勤奋工作，言行要体现公司的良好形象；

5、员工工作时间应衣着整洁，举止大方，言语文明，禁止奇装异服；

6、待客礼貌、热情周到。

文明办公，保持办公环境整洁有序；

7、尽忠职守，服从领导，保守公司秘密；

8、员工有责任和权力向公司提出合理化的建议。

第2章　人事管理

第一条招聘

1、人员招聘

1．由行政人事部依据各部门报送的《人员需求申请表》及公司发展规划，制定人才招募计划，并在网上及各招聘媒介发布招聘信息；

2．应聘者来行政人事部领取《职位申请表》并填写；

3．应聘岗位在主管级（不含）以下的，由招聘负责人对应聘者进行初试，判断是否通知复试；行政人事部与用人部门负责人进行复试，决定应聘者是否入职试用期及根据该岗位的薪资标准确定试用期工资；

4．应聘岗位在主管级（含）以上，由人事负责人负责初试，判断是否进行复试；总经理负责对此岗位应聘者复试，对于应聘者是否入职，试用期时间及岗位的薪资标准的确定等相关事项给出意见；

5．各分子公司主管级（含）以上的岗位人选的确定，需经集团人事负责人的签字确认方可聘用。

2、试用期入职

1．新入职的员工，从入职的第一天起就要严格遵守公司的各项管理制度，首先按时上班后到公司行政人事部报到，办理入职手续；

2．交纳本人身份证复印件一张、一寸彩色照片一张、学历和其他培训证书复印件一张；认真如实填写《入职登记表》后交公司行政人事部备案存档；

3．由行政人事部指派专人安排考勤指纹的采选；

4．接受行政人事部负责人关于公司制度及企业文化等方面的岗前培训；

5．到所在部门向部门经理报到，由部门经理负责新员工试用期的工作督导，并安排新员工试用期工作计划及业务培训；

6．新员工的试用期为一至两个月，视员工成长状况而定，两个月没能通过转正考核的员工，将其试用期延长至第三个月，结束后仍不能通过考核者，由公司领导和部门经理决定其去留。

流程图：

3、员工转正

1．试用期员工在试用期满后，到行政人事部填写《员工转正申请表》；

2．部门经理依据该员工试用期表现，决定是否同意其转正，并签下转正意见；

3．申请转正员工得到部门经理首肯后，交至人事负责人；

4．部门经理签字同意后，交人事负责人处签字，并由行政人事部存档保管；

行政人事部及时将转正员工的薪酬变动情况，与财务部负责人沟通。

附表：

《人员需求申请表》《职位申请表》

《入职登记表》《员工转正申请表》

4、人事档案

1．公司为每位员工建立内部档案，每位员工都有责任，在劳动关系开始前，真实地填写应聘职位申请表；

2．提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针，将作为被解雇的理由；

3．员工表中所填情况发生任何变化时，应及时通知直接上级和行政人事部；

4．员工对个人情况保守秘密，除工作所需，不得私下打听他人的个人情况。

第二条考勤管理

1、工作时间

1．每周一至周五为正常工作日，每日工作时间为8小时，月满勤30天；

2．工作时间：

09:

00－17:

00（11：

30—12：

00为吃饭时间）

2、考勤记录

1．公司上下班考勤制度管理方式为个人签到（或指纹识别考勤）管理；注：

要认真学习指纹识别考勤系统的操作方法和注意事项，防止漏录入，如果非系统出现问题，造成漏录入，很遗憾，你会被记录一次迟到或早退；

2．考勤时间标准：

以指纹识别考勤管理系统记录时间为标准；

3．考勤部门应在每周最后工作日里统计本周的考勤记录，如有因公不能及时录入考勤的，及时补充记录；

3、考勤异常

1．考勤异常情况分为以下种类：

1）迟到：

于规定上班时间10分钟后30分钟内到岗均为迟到；

2）早退：

于规定下班时间提前则视为早退；

3）旷工：

于规定上班时间迟到三十分钟后，行政人事部未接到请假申请和外出

申请通知或备案，一律视为旷工；

4）为了合理安排工作时间，提高工作效率，直接去办事地点处理公务，不能按

时到公司打卡或签到的；

5）因公需在上班时间外出办事的；

6）休假：

包括公休、法定节假日、事假、病假、婚假、产假等假期。

4、考勤异常处理

1．迟到、早退扣款标准：

本月第一次10元/次；本月第二次20元/次；本月第三次50元/次；

2．无故旷工1日的，扣除两倍当日工资；超过3天（不含）的，自动解除劳动关系；

3．公司员工因公务需要，不能按时出勤的，应在获得部门负责人同意后，应在行政人事部的《外出办事登记表》中填写相关信息并送至考勤员处；

4．未经得部门负责人同意擅自外出，一律按旷工论。

5、员工请销假

1．请病假规定

1）请病假前如本人在公司，须当面向部门负责人提出请假请求，获得批准后，

到行政部填写《请假单》后方可离岗；

2）如本人请病假时不在公司，须电话通知部门负责人，获得批准后，由部门负

责人通知行政人事部，本人在归来后2日内，到行政人事部补填《请假单》；

3）转正员工请病假两日（含）以内不扣发工资，超过两日的部分，扣除当日工

资的40%；请病假两日以上（包含两日）要求出具医疗诊断证明，无证明按事假处理，扣发当天全部工资；

4）新员工在试用期间请病假一律扣除当日工资的40%。

2．请事假规定

1）一般事由请假不得超过三天（含），须经部门负责人签字批准方可离岗，扣

除事假期间当日工资；

2）特殊原由请事假超过三天（不含），须经过部门负责人和总经理批准方可离

岗，扣发事假期间当日工资；

3）特殊原因的假期如婚假、丧假、慰唁假等及年假详情参照《人事考勤管理制

度》的相关规定执行。

3．销假规定

1）员工在请假期满后上班第一天必须到行政部销假，并在《请假单》上填写销

假时间，注明已销假；

2）员工不按时销假，行政人事部按请假当日持续累计请假时间，随之扣发假期

相应的工资；

附表：

《请假单》《人事考勤管理制度》

第5条员工离职办理

1、个人辞职

1．员工因个人原因辞职的，需向行政人事部提交辞职信，并填写《员工离职表》，由相关部门负责人签字确认，交到考勤员处计算考勤工资；

2．试用期员工辞职需提前三天提出申请，转正员工需提前30日提出申请；

3．离职手续由人事专员办理。

2、公司辞退

1．因严重违反公司相关制度造成公司损失、考评不合格、达不到岗位工作要求等，已达到公司解聘的条件的，行政人事部可按照相关解聘流程为该员工办理解聘事宜；

2．公司解聘员工的，行政人事部应提前30日通知该员工部门负责人，向其递交《员工离职表》，被解聘员工签字确认后，交由相关部门负责人签字确认，后递至考勤员处计算考勤工资。

第三章　行政管理

第一条办公管理

1、全体员工应以严谨的工作态度认真做好每一天的工作，自觉维护公司的办公秩序和环境卫生。

2、按照公司统一的作息时间准时上、下班，严格执行打卡制度，不得迟到、早退和旷工等。

3、上班时应着装整洁，时刻注意言辞恰当，举止端庄，形态得体。

4、接待客人应文明大方，礼貌热情。

会客后，接待人员应及时清理会客用品，保持整洁。

5、办公场所不得喧哗吵闹，不得使用办公电话、电脑（上班时间）闲聊，未经允许不得拨打长途及声讯电话等。

。

6、上班时间不得串岗，未经主管人员批准不得会客访友。

7、未经行政人事部管理员同意，不得擅自使用办公自动化设备。

8、上、下班时应搞好办公室卫生和办公桌上的文件、资料等的清理工作。

保密文件、资料不得示人和散落。

所有阅后的文件、资料、报刊等应及时归档或放回原处。

9、下班前应检查相关电路是否关闭，关好门窗，提高安全防护意识，杜绝人为安全事故的发生。

10、提倡戒烟和使用普通话交流。

11、违反上述规定者，行政人事部视情节轻重按有关规定作出行政处罚，并向全公司通报。

第二条卫生管理

1、办公区域环境要求

1．不得在办公区域聚众聊天及大声喧哗。

2．个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。

3．保证个人办公区域的卫生。

办公桌椅和计算机表面不得有灰尘，桌面物品要摆放整齐；

4．接水或泡茶等时应注意保持环境卫生，不污染，不积水。

2、会议室环境要求

1．不得在会议室内吸烟或用餐、看报纸；

2．为保证会议室的正常使用，会议室使用完毕后，请将桌椅恢复原位，及时清理桌面物品。

3．爱护会议室内的设施如桌椅、多媒体设备等，保持会议室的公共卫生。

3、卫生监管

1．公司的卫生管理实行集体与个人卫生相结合的原则。

2．公司的卫生组织与监督工作由行政人事部负责。

3．行政人事部对公司卫生实行统一管理、监督、检查、定期抽查，卫生不合格的个人或部门由行政人事部作出行政处罚。

详情参考《办公室卫生管理制度V1.0》。

第三条会议管理

1、全体员工大会（半年或年初、年终大会等）

会议由总经理主持，行政人事部组织，具体时间根据行政人事部通知为准，全体员工参加。

2、总经理办公会议

总经理召集，时间由行政人事部派员临时通知，由总经理主持，各部门主管级（含）以上人员参加。

行政人事部派员进行会议记录并整理成纪要，经总经理审阅后发送相关人员。

3、周例会

时间安排在每周五上午9：

00整。

由总经理主持，各部门主管级（含）以上人员参加。

会议主要内容包括：

公司各部门上周工作总结，在工作管理中存在的问题；下周工作计划及需要其他部门配合沟通的情况。

会议由行政人事部派员进行会议记录并整理成纪要，经总经理审阅后发送相关人员。

4、股东汇报工作会议

会议一般由总经理主持，各部门经理参加。

会议内容主要由各部门经理或负责人向股东回报月（季度）工作进展情况。

行政人事部派员进行会议记录并整理成纪要，经总经理审阅后发送相关人员。

5、部门提报会议

各部门因工作需要召开公司会议的，应由提报部门负责人填写《会议申请

表》，由总经理签字同意后，报行政人事部安排会议时间及通知与会人员。

除总经理外，任何人不得以任何方式召集召开公司会议。

6、部门会议

时间安排在每周一上午9：

30整，部门经理主持，主要是传达贯彻公司会议精神，部署本部门工作或月、季、年度工作总结及工作计划等。

本部门安排固定人员做会议记录，由行政人事部派员定期检查部门会议记录。

7、会议纪律

1．与会者要准时出席，不迟到，不早退，会议期间原则上不接听电话（确因工作需要不能关机者，必须将手机调至静音状态或交由会场外专人负责接听处理），不处理与会议无关的事情。

与会者不得随意缺席，确有特殊情况需请假的，获得相关负责人批准后应在《未到岗情况说明单》中填写情况说明。

2．违反本条第1、2、4项之规定，迟到者缴款100元/次，接听电话50元/次；周例会迟到者缴款50元/次；

3．所有罚款均由行政人事部向当事人开具行政罚单，当事人签字确认后，拿罚单到财务部交纳现金罚款；所有罚款均作为公司的福利支出。

8、会议记录及存档

会议记录是公司文档的一项非常重要的内容，由行政人事部负责保管，必须保存完好，不得遗失。

第四条信息资源保密

1、保密对象

与公司业务相关的报价、策略、方案、计划和未施行的方案以及任何与销售资料、客户资料相关的纸张或电子文档；

2、信息资源保密制度规定

1．各种客户资料由公司专人负责保管，未征得公司领导的允许，不得将客户资料及相关合同的原件、复印件外传；

2．各部门员工应随时整理各自办公位的文件，负责把属于保密的资料妥善保管；

3．工作中不得在复印机、传真机、打印机遗留下任何保密资料；

4．不得对外向各宣传媒体、各服务公司，透露公司机密性资料，在不影响公司经营的情况下，由部门经理统一对外口径，如有查询，可请查询者到现场接洽。

第五条固定资产管理

1、财产分类：

1．办公设备：

如电脑（台式、笔记本包括设备附件）、传真机、扫描仪、复印机、打印机、投影仪、办公桌、资料柜、办公座椅、电话通讯设备、网络设备等；

2．办公用品：

公司内所有资料书籍、光盘及其他办公资料；发放各员工办公使用的笔记本、文件夹、工作卡，和相关配发的个人办公用品等；

3．办公易耗品：

办公使用的消耗性物品，如笔芯、订书针、打印纸、图钉、铅笔等；

4．公司其他非办公财产：

如公司礼品、招待用品、展示用品等由物品的归属部门负责人指派专人管理。

2、办公用品采买

1．行政负责人负责安排办公用品的采购；

2．各部门每月30号前将下月所需要的办公用品统计后填写《采购申请单》报行政负责人处，行政人事部汇总，经总经理签字后负责采买；

3．每月5号各部门负责人到行政部领取办公用品,如时间发生更改由公司行政部提前通知；

4．如当月部门没有申报下月办公物品，视为部门无办公用品所需；

5．临时急需的办公物品，由部门负责人填写《采购申请单》，经总经理签字后交行政人事部安排临时采购。

3、采购入库、盘点

1．行政负责人指定一人为采购负责人；

2．采购负责人将采购回来的物品做登记后转交给固定资产管理人；

3．资产管理人每月25日至30日间，对公司的固定资产进行整体盘点，并做好登记记录；

4．采购负责人与资产管理人不得为同一人。

第六条办公设备维护

1、公司办公设备（如：

打印机、复印机、网络设备等）的管理与维护由行政人事部负责；

2、公司配置给员工使用的办公设备（如：

电脑）的管理与维护由领用者本人负责，因个人管理不善导致丢失和严重损坏，由领用者照价赔偿；

3、员工办公用品应由领用者妥善保管，如个人管理不善导致办公用品的丢失或损坏，不得再次领用；

4、离职人员应在办理离职交接手续时应把所领用的公司办公物品及工牌交还行政部，经行政部负责人核查无丢失、损坏后，在《员工离职表》交接物品栏中，办公物品交接项签字方可离职。

第7条印鉴及证照的管理

1、公司的印鉴主要包括：

行政公章、合同章、法人名章、财务专用章等；

2、公章、合同章、法人名章指定专人管理（具体管理人按照各公司的《印章证件管理制度》执行）；

3、财务专用章由财务部指定专人负责保管和用印；

4、项目工程章由工程部专人负责保管和用印。

5、用（借）印程序

1．用印人员需填写《印章使用登记表》或《印章外出申请单》，部门负责人及印章保管人员均签名同意后方能用（借）印；

2．当印章保管人外出时，应由部门负责人签字，并电话征得印章保管人同意后方可用（借）印，并及时进行后补签批手续；

3．未经批准而用（借）印，由印鉴保管人承担由此引起的一切后果，并依情况进行处罚；

4．各部门印鉴的使用和保管采用经理负责制，详情参照《印章管理制度V1.0》。

附表：

1、《印章使用登记表》

2、《印章外出申请单》

第8条车辆管理

1、公司车辆保管实行车辆使用部门负责人负责制。

1．因工作需要，公司为部门或者部门负责人个人配车的，该车辆的一切管理制度均由该部门负责人制定；行政人事部可给予各部门负责人管理建议；

2．部门车辆使用过程中所涉及的费用包括油费、过路费、保养费、保险费、维修费用等，均由公司承担，作为部门工作费用支出；

3．公司的外出办公车辆及总经理个人使用车辆均由行政人事部统一管理；车辆管理人根据各分子公司《车辆管理制度V1.0》的规定指定；

4．员工外出办公需要用车应填写《车辆使用登记薄》，记录车牌号、使用部门、使用人、时间、地点、事由、里程数等相关信息，以便日后核对；员工个人因私外出，原则上不得用车；

5．总经理专用车的费用公司实报实销，相关的保险、保养、维修等事宜由总经理司机办理；

6．专职司机用车的，参照《司机管理制度V1.0》。

附表：

《车辆使用统计表》。

第四章　薪酬福利

第一条薪酬体系

1、薪酬标准

1．公司实行各部门工资体系分别制定原则；由集团总经理及集团行政人事经理根据当年全国平均工资、行业平均工资、本公司目前经营发展状况及人才需求标准制定各公司（包括分子公司）各部门的薪酬等级及薪资标准；

2．企业员工薪资分为月薪、年薪两种：

1）月薪：

根据该岗位薪酬标准，每年发放12个月薪资；

2）年薪：

根据该岗位薪酬标准，包含每月交通补、话补在内，每年发放13个月薪资；

3）薪资构成：

基本工资+各项补贴（包括：

交通补、话补、餐补、驻外补贴等）+绩效工资；

3．员工试用期及转正后的岗位工资的确定，由人事负责人及用人部门负责人根据岗位要求的匹配度，确定薪酬等级；

4．特殊岗位或有特殊情况，无法在薪酬体系中体现工资标准的员工，其工资应由人事负责人与总经理根据情况特别确定；

2、薪酬的发放

1．每月工资在次月10日发放，如遇公休或节假日，根据情况提前或顺延；

2．公司执行带薪公休的制度，即满勤按每月30日计算；

3．新入职员工入职日为本月1号的，在考勤正常的情况下，发放满月工资；

4．新