如果工厂用最低工资÷20.92÷8去计算时薪或用此基础去计件工资是否符合最低工资要求,则法定假期不工作不需另给工资。
如果工厂用6天(如7-7-7-7-7-5或6-6-6-6-8-8或6.75-6.75-6.75-6.75-6.75-6.25等等),则这6天工作日工厂的加班费可以用1.5x去计算,第7日休息日的加班费要用2.0x去计算。
但如果工厂用5天工作制,则工厂只可以在5天工作日的加班费用1.5x去计算加班工资,第6及第7天休息日则要用2.0x去计算加班工资。
如果工厂将工作日和休息日对调,则在此“休息日”的工作工厂只需付1x正常时间及1.5x加班时间工资给工人。
3.4
社保记录(注:
另要有社保付款发票)
3.6
膳食及住宿费不可超过最低工资的一半
工人要有自由选择权:
是否住工厂提供的宿舍
是否在工厂饭堂吃饭
3.7
不接受任何押金,遗失补领厂证费要合理
不接受强制收取新入厂工人厂服费
3.9
工厂要发工资单给工人:
工资单应当有支付单位名称、工资计发时段、发放时间、员工姓名、正常工作时间、加班时间、标准工资、加班工资、扣除的项目及金额等等
其他
1
工厂最少要保存最近的12个月工资记录(包括工时卡、件数及单价、请假记录、罚款记录等等)给审核员审核。
2
如果工人比上班或下班时间早到或迟走15分钟或以上,工厂要付加班费给予工人
3
例一:
法定假期刚在休息日
如果工厂采用6日工作制,则10月4日要放假补回10月3日休息日。
如10月4日要加班工作,工厂要付2倍工资给工人。
工厂亦可以在下一个工资支付周期内补假补回10月4日休息日给工人。
在这情况下工厂在10月4日只需付正常上班工资给工人(注:
如工厂需要工人在10月1、2、或3日工作,工厂要付3倍工资给工人,不能用补假代替)。
例二:
法定假期刚在休息日
如果工厂采用5日工作制,则工厂需要在10月4日及10月5日放假补回10月2日及10月3日休息日给工人。
如工厂需要工人在10月4日或10月5日加班工作,工厂要付2倍工资给工人。
工厂亦可以在下一个工资支付周期内补假补回10月4日/10月5日休息日给工人。
在这情况下工厂只需付正常上班工资给工人。
未成年工人|强迫劳工|惩戒措施|歧视|员工代表
4.0未成年工人
4.6
未成年工(16–18岁)
如果当地劳动局没有未成年工登记,工厂仍需:
保存未成年工名册
安排未成年工进行年度体检
不能安排未成年工人从事重型机器操作或化学品操作
其他
1
招工程序
核对三证(身份证、流动人口计划生育证和劳务证)资料是否一致
其它:
可检查户口簿,毕业证
辨认身份证相片与应征者样貌
有怀疑时,要进行提问:
• 生肖
• 家庭地址
• 父母名称
• 家庭成员等等
2
工人入职表
要工人提交相片、填写出生年龄、家庭状况、学历、以往工作经历等等
要工人签名
要工人清楚虚报的责任问题及后果
3
提议工厂定期进行证件检查(全厂或分部门进行)
5.0强迫劳工/监狱劳工
5.1
工厂要有强迫劳工/监狱劳工的法律法规存档
工厂要有强迫劳工/监狱劳工的政策和程序文件
5.2
工厂不能强迫工人加班
制定书面加班程序
不加班通知制度
不加班通知记录
工厂不能扣押工人身份证
工厂不能收取工人任何押金
工厂如果提供工人厂证、工衣、劳保用品等不能收费(要制定及公开经济赔偿费,赔偿费要合理)
工厂要制定保安员工作指引(注:
保安员要有上岗证)
6.0惩戒措施
6.6
罚款
工厂应制定及公开罚款规条
工厂应培训管理人罚款是其最后办法
所有罚款一定要有书面记錄及工人签名
工厂要制定罚款上诉程序
罚款不能超过最低工资20%,亦不能分开数月扣除
经济赔偿
经济赔偿不能超出成本费
经济赔偿可以分开数月扣取
每月扣取金额不能超过最低工资的20%
要有书面记录及工人签名
要制定上诉机制
7.0歧视
7.1
歧视
年龄、性别、婚姻状况、残疾、种族、社会地位、国籍、宗教信仰、怀孕等
工会会员、工人代表等
录用、工资、福利、补偿、培训、晋升、终止合同、退休等
8.0员工代表
8.2
雇员代表
工人代表
ICTICARE要求认知
权力范围
定期开会
书面会议记录
其他
1
意见收集方法:
如设立经理信箱
2
投诉程序
3
上诉方法
4
书面记录投诉及其处理情况
设施及火灾防护
9.0火灾防护
9.1
工厂要有相关的安全,健康及环境法律法规
工厂要制定并公开张贴安全,健康及环境政策
安全,健康及环境政策要由工厂高级管理人签署
9.2
工厂要指派一个高级管理人负责关于安全、健康、环境及设施的事情
工厂要有注册安全主任
9.3
常见不合格情况
9.4
定期巡查
需要有巡查记录及车间管理人签名确认
重大问题要有书面改善方案及改善后验证
9.5
负责维修保养员工要有相关的上岗证,如电工证
9.6
所有工人都应该知道如何使用紧急情况通报系统及紧急电话号码
工厂应当在厂内各处张贴紧急电话号码
工厂应当将紧急电话号码张贴在工场内的电话上
9.7
工厂应定期量度及记录工场温度
工厂应做好通风设施,如风扇,送风机,抽气机,空气调节机等
工厂应制定高温应变程序,如在温度30℃上时免费供应凉茶给工人
9.8
通风测试
9.9
光度标准指引
位置
适当照明(Lux)
生产/包装
一般
300
精密工序
1000
注塑/搪胶/合金
一般
300
要批水口
500
手喷油
简单
300
一般
500
精密
1000
机械作业
一般
300
精密
500
非常精密
3000-10000
实验室/验货
一般
300
精密
1000
货仓/危险仓
100-300
上落货
300
饭堂
进食
100
分配
300
准备及煮食
500
医疗室
500
写字楼工作
一般
300-500
长期阅读微小字体
750-1000
走廊/楼梯
100
洗手间
100
厂房外面行人路
50
外围
10
停车场
10
9.19
垃圾摆放违规
9.11
建筑物结构评估
建筑物结构违规例子
9.12
压力容器年度评估
9.13
楼面荷载评估及张贴
9.15
饮用水测试:
测试样本要有2个,工场饮用水样本以及饭堂/宿舍饮用水样本。
10.0火灾防护
10.1
工厂要制定火灾应急行动计划
火灾通报机制
火灾指挥负责人
厂内消防队
紧急电话号码
走火图
集合区
紧急事故联络人、消防队
10.5
应急灯、出口标志
10.6
通道及出口门堵塞
10.8
两个出口要求
例外的情况参照GBJ16-87建筑设计防火规范3.5.1:
-面积不超过100m2且同一时间的生产人数不超过5人;
-面积不超过150m2且同一时间的生产人数不超过10人;
-面积不超过250m2且同一时间的生产人数不超过20人;
-面积不超过400m2且同一时间的生产人数不超过30人;
10.10
非出口标识及出口门方向是向外打开(工作期间永远打开的门可以豁免)
10.11
紧急事故疏散演习
在旺季期间(6月至9月)要演习一次
宿舍亦需要做演习
提议每年工场及宿舍各演习2次
10.13
可燃废品暂存–有盖金属箱子
10.21
电气设备
电气设备使用违规例子
10.23
避雷系统
10.25
防静电产生–易燃液体分装或转移过程中
10.26
明火许工作可证
有火焰或会产生火花的工序
需要有安全人员批准才可进行
制定合适的安全防范措施
许可证应包括承包商
10.27
气体瓶
10.29
防爆装置(危险品仓库及喷油部内的电器要防爆)/喷油(不可用可燃物料)
10.33
灭火器-顶部与地面的距离不能超过1.5米以及不能被堵塞
10.37
消防栓必须定期检查并不能损坏
健康与安全
11.a一般健康安全
11.4
工厂要成立安全,健康及环境委员会:
要有工人代表
要厂长参与
每2月最小开会一次
要保存书面会议记录
11.5
工厂要张贴/宣传/培训工人有关安全,健康及环境的资料
11.6
安全、健康及环境培训
物理及化学安全
机器安全操作
化学品安全操作
个人防护物品正确使用方法
卫生防疫守则
保护环境方法
废物处理等
11.7
工厂应设立安全、健康及环境意见收集机制,如设立意见箱等
11.8
工厂应有机制对新物料或新工序进行安全评估,以便能在新物料或新工序使用时安排足够的安全管制措施
11.9
化学品
11.14
紧急洗眼/淋浴设备
11.b健康与安全
11.16
工厂应制定意外事故事件调查程序
所有意外事故事件调查报告均要存档
11.17
工厂应鼓励工人上报意外事故事件
11.18
工人穿宽松衣物等不可走近开动中的机器
长发工人要带发网
11.20
机器安全防护装置
11.24
有机废气测试报告
有机废气监测器
监测器应向前外配戴于工人的呼吸区域(近衣领的位置),工人照常工作。
工厂要确保在整个抽样过程中工人都有佩戴监测器。
抽样应采用整个工作日(连加班时段),在午餐和休息时工人仍应配戴监测器。
实验室
中国深圳进出口玩具检验中心
中国深圳福田区福民新村检验检疫大厦十五樓
电话:
(0755)3395999-1510或3381989
联系:
徐添贵先生
LamGeotechnicsLimited
Rm1412,HonourIndustrialCentre,6SunYipStreet,HK
Phone:
(852)28973282
香港科技大学安全及环保处香港九龙清水湾
电话:
(852)23586547
11.26
锁断电源/挂停机签/试启动(LTT)程序
锁断电源
在装置,改良,维修,调较,检查,清洁带有能量的机器或其它设备时,对能量來源加上锁或鍊等,使其不能随便被启动
试启动
当做好以上准备工作后,先试检设备的能量來源是否已确实被中断再进行工作。
能量來源包括:
电能,机械能,气能,水能,化学能,热能等
11.30
个人防护设备
11.35
吊机载重上限
11.36
扶手栏杆–高越一米梯边要有护栏
11.42
工厂要制定密闭空间程序
进入密闭空间工作的人员要有进入密闭空间许可证
11.43
进入密闭空间人员要曾接受培训及有培训记录
当有人员在密闭空间工作时要有人员在外看守
11.45
动力铲车作业员要有相关上岗证
11.46
动力铲车要每天做外观和功能检查,并有相关记录
动力铲车每年要做一次机械检验
动力铲车作业的地方应适当地设置停车标志牌,路边交通镜和限速标志
11.47
上落货车辆要适当地固定车轮
环境保护-宿舍-饭堂
11c环境
11.49
化学废品处存
处存箱要有盖
处存箱要有标识
处存地点要有标记及灭火器
11.50
化学废品处置
要由有许可执照处置商处置
要有处置记录
11.50
化学废物回收承包商
深圳
深圳市绿绿达环保有限公司
深圳市龙岗区龙岗镇同乐池屋村
电话:
(0755)4895566
深圳市固体废物处理站
181Longwei,Xiameilin,Futian,Shenzhen.
电话:
(0755)3311052
传真:
(0755)3311055
东莞
东莞裕丰化工有限公司
433MeiJingChang,MinFengRoad,Shijie,
电话:
(0769)6326762
东莞市环境保护技术服务中心工业废物处理所
东莞市洪梅镇新庄工业区
电话:
(0769)8842582
广州
广州环回科技有限公司/广州市固体废物管理中心
电话:
(020)82227349
云生体废物处理中心
联系:
梁佛初
电话:
(0852)99938800
番禺
番禺绿由工业弃置废物回收处理有限公司/番禺江城石油贸易企业公司
番禺区石基镇傍江东江城路7号
电话:
(020)84558777
中山
广东省中山市环保实业发展总公司
中山市为民环保化工厂
电话:
(0760)8335929
11.52
废气排放
环境测试报告
环境测试机构
广州
广东省环境保护监测中心站
广州市东风中路335号10楼
电话:
(020)83555841
深圳
深圳市环境保护监察站
No.50,HongBaoSouthVillage,EnvironmentalProtectionBuilding,SZ
电话:
(0755)5567994,5582924
东莞
DGEnvironmentalProtectionMonitoring
电话:
(0769)2384663
东莞市环保局联系人:
邓主任
电话:
(0769)2461007
中山
中山市环境监测站
广东省中山市华柏路11号
电话:
(0760)8834888,8841333
11.53
排放污水许可证
12a宿舍
12.1
每个房间不多于12人
12.2
每人面积最小20平方尺(1.8平方米)
12.3
淋浴格/大便厕具与宿员比例最小为20比1,建议数量为12比1
12.5
工厂应提供洗涤衣物设备/地方
12.6
工厂应提供适当的康乐设施,如乒乓球,阅览室,电视房等
12.8
工厂应制定并公开张贴宿舍/使用康乐设施守则
12.9
工厂应制定并公开张贴违规处罚守则
12.10
宿员应可自由进出宿舍,如工厂定有夜间最夜出入时间要公开张贴
12.11
男女宿舍/卫生间/浴室要分隔
12.13
工厂要每年进行2次宿舍走火警演习,其中1次要在6–9月间进行
需要提供上锁储物设施给工人
12b饭堂
12.14
食堂要有营业执照/卫生许可证
12.17
食堂工作人员要有健康证
12.19
生的食物和熟的食物要分开储存
12c医疗服务
12.20
急救人员可由厂内注册医生或由地方医院培训
12.22
工厂要有完善的工伤记录及分析,工伤事故调查及纠正预防措施记录;如果工厂有医疗室,医生应该有完善的病症记录及分析
12.24
每一生产楼层均需要有急救箱;急救箱内不可放置口服药
12.26
医疗废物要分开处理
医疗废物收集处
深圳
福永人民医院
深圳市宝安区福永镇(深圳机场侧)
电话:
(0755)7390945
深圳市平湖人民医院
深圳市平湖镇双拥街一号
电话:
(0755)8452469
邮编:
518111
联系人:
郭元伟副院长
中山
中山市疾病预防控制中心
孙文东路91号
电话:
(0760)8834869
广州
广东生活环境无害处理中心
广州市先烈中路100号大院省高技术中心
电话:
(020)87624375,87624372
东莞
东莞茶山医院
东莞市茶山镇彩红路茶山医院
电话:
(0769)6643005,6643254
联系人:
陈先生,刘小姐
沙田医院
东莞市沙田镇横流大街16号
电话:
(0769)8866091