《计算机应用基础》课程教学课件第4章.ppt
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第四章第四章电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2003第第4章章电子表格处理软件电子表格处理软件Excel20034.14.1Excel2003Excel2003基础知识4.24.2工作簿、工作表和单元格4.34.3设置工作表格式4.44.4工作表中公式与函数的使用4.54.5数据分析与统计4.64.6图表的使用4.74.7打印工作表4.14.1Excel2003Excel2003基础知识基础知识4.1.14.1.1Excel2003Excel2003的功能与特点4.1.24.1.2Excel2003Excel2003的启动和退出4.1.34.1.3Excel2003Excel2003的窗口组成l核心功能：
核心功能：
电子表格处理电子表格处理l其他功能：
统计其他功能：
统计计算计算、图表图表处理、数据分析等。
处理、数据分析等。
l应用：
处理日常办公事务、编制各种统计报表、应用：
处理日常办公事务、编制各种统计报表、管理各类管理各类财务数据财务数据。
一、一、Excel2003Excel2003的功能与特点的功能与特点ExcelExcel是美国是美国微软微软公司推出的表公司推出的表格式格式数据管理数据管理与分析系统。
不仅具有博与分析系统。
不仅具有博大精深的功能群组，可以高效地完成各大精深的功能群组，可以高效地完成各种表和图的设计，进行复杂的数据计算种表和图的设计，进行复杂的数据计算与分析，而且提供了生动活泼的操作环与分析，而且提供了生动活泼的操作环境，易学易用。
境，易学易用。
二、二、ExcelExcel的启动和退出的启动和退出启动：
单击单击“开始开始开始开始”“程序程序程序程序”“MicrosoftMicrosoftExcel”Excel”退出：
方法1、单击窗口右上角右上角右上角右上角的“关闭关闭关闭关闭”按钮方法2、单击“文件文件文件文件”菜单“退出退出退出退出”三、Excel2003的窗口组成控制区控制区工作区工作区显示区显示区控制区控制区标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工作区工作区数据表编辑栏数据表编辑栏名称框名称框工作表编辑区工作表编辑区列标列标行标行标显示区显示区页码显示栏页码显示栏状态栏状态栏4.2.14.2.1工作簿、工作表、单元格的概念4.2.24.2.2工作簿的管理4.2.34.2.3工作表的管理4.2.44.2.4单元格的基本操作4.2工作簿、工作表及单元格4.2.1工作簿、工作表、单元格的概念l行号、列号：
行号、列号：
行号由自然数构成，范围为行号由自然数构成，范围为165536165536；列号由；列号由2626个大写英文字母构成，超过个大写英文字母构成，超过2626列时，列号再从列时，列号再从AAAA到到IVIV，共共256256个。
个。
l单元格单元格：
工作表编辑区中行列交叉处的一个小方格。
：
工作表编辑区中行列交叉处的一个小方格。
每个单元格可容纳每个单元格可容纳3320002000个个字符。
字符。
l工作表工作表：
输入的内容包括数据和公式。
它由许多的单元格输入的内容包括数据和公式。
它由许多的单元格组成，一张工作表最多可以有组成，一张工作表最多可以有16001600多万多万个单元格。
名称个单元格。
名称为为“SheetNSheetN”。
l工作簿工作簿：
由若干张工作表构成的，默认为由若干张工作表构成的，默认为33个个，名字为，名字为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3的工作表构成。
系统默认的工的工作表构成。
系统默认的工作簿的名称为作簿的名称为“book1.xlsbook1.xls”单元格单元格工作表工作表工作簿工作簿单元格、工作表和工作簿的关系：
单元格单元格工作表工作表工作簿工作簿4.2.2工作簿的管理创建工作簿创建工作簿保存工作簿保存工作簿打开工作簿打开工作簿4.2.3工作表的管理11）工作表的命名：
）工作表的命名：
ExcelExcel开始工作时工作表默认为开始工作时工作表默认为33个，名字为个，名字为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3，用用户也可以自己给工作表命名。
户也可以自己给工作表命名。
注意：
名字可以有空格，但不能有注意：
名字可以有空格，但不能有冒号冒号、（反）斜杠（反）斜杠、问号问号。
具体操作：
具体操作：
单击单击右键右键，在快捷菜单中选，在快捷菜单中选“重命名重命名”，“格式格式”“工作表工作表”“重命名重命名”在工作表名称上在工作表名称上双击双击呈修改状态，输入新名。
呈修改状态，输入新名。
22）工作表的插入：
）工作表的插入：
右键右键快捷快捷菜单菜单“插入插入”菜单菜单33）删除工作表：
）删除工作表：
右键右键快捷菜单快捷菜单单击单击“编辑编辑”“删除工作表删除工作表”；44）工作表的复制和移动：
）工作表的复制和移动：
右键右键菜单菜单“编辑编辑”菜单菜单“移动或复制工作表移动或复制工作表”鼠标鼠标拖动拖动总结：
总结：
工作表的管理都可在工作表的管理都可在右键右键菜单中完成。
菜单中完成。
4.2.44.2.4单元格的基本操作单元格的基本操作1）单元格的选定2）单元格中的数据输入3）修改单元格中的数据4）单元格数据的查找和替换5）单元格数据的复制和移动6）单元格数据的删除7）删除单元格8）行、列、单元格的插入l被选中的单元格称为活动单元格，它以高亮度、粗轮廓线显示。
l粗轮廓线被称为单元格指针。
1）单元格的选定活动单元格活动单元格单元单元格指格指针针a）a）选定一个单元格：
选定一个单元格：
将鼠标将鼠标单击单击要选定的单元格。
要选定的单元格。
b）b）选定一个连续区域的单元格：
选定一个连续区域的单元格：
n一次选定的连续区域不超过一个屏幕：
一次选定的连续区域不超过一个屏幕：
鼠标拖动鼠标拖动n选定的连续区域需要多屏显示：
选定的连续区域需要多屏显示：
ShiftShift键和鼠标结合使用键和鼠标结合使用d）d）选定整行或整列：
选定整行或整列：
用鼠标单击用鼠标单击行号或列号行号或列号。
e）e）选定整个工作表：
选定整个工作表：
Ctrl+ACtrl+A或单击或单击左上角左上角行列交叉处的行列交叉处的“选定整个工作表选定整个工作表”按钮按钮c）c）选定多个不连续单元格：
选定多个不连续单元格：
选定第一个单元格后，按住选定第一个单元格后，按住CtrlCtrl键不键不放，再用鼠标单击其他单元格。
放，再用鼠标单击其他单元格。
补充：
补充：
范围内范围内移动移动活动单元格：
活动单元格：
选定单元格，选定单元格，直接直接输入数据输入数据双击双击单元格，出现单元格，出现光标光标后，输入数据后，输入数据选中单元格，单击选中单元格，单击“编辑栏编辑栏”，在，在“编辑栏编辑栏”中输中输入数据。
入数据。
22）单元格的数据输入单元格的数据输入a.a.在一个单元格中输入数据：
在一个单元格中输入数据：
采用自动自动输入法先在该行或该列的前两个单元格前两个单元格中输入，然后选中此两个选中此两个单元格，用鼠标拖动单元格右下角的“自动填充柄自动填充柄”（一个小黑块小黑块）到后续的单元格即可。
b.b.在工作表的一个在工作表的一个水平水平或或垂直垂直方向中的方向中的连续连续区域区域输入输入有规律有规律的一序列输入：
的一序列输入：
自动填充柄l同时在同时在多个连续多个连续单元格中输入相同的数据：
单元格中输入相同的数据：
在第一个单元格中输入数据后，拖在第一个单元格中输入数据后，拖动动自动填充柄自动填充柄。
注意：
注意：
l在单元格中输入的是时间或日期时，若单元格的宽度在单元格中输入的是时间或日期时，若单元格的宽度不够不够，则单元格以，则单元格以“#”填充；填充；l在单元格中输入的是数值，单元格宽度在单元格中输入的是数值，单元格宽度不够不够时，则以时，则以科学记数法科学记数法表示数值。
表示数值。
1.1.双击双击要修改的单元格，使之处于插入数据状态，要修改的单元格，使之处于插入数据状态，键入修改后的数值。
键入修改后的数值。
2.2.如果要确认对单元格的改动，按如果要确认对单元格的改动，按回车键回车键即可。
即可。
3.3.若要取消所作的更改，则按若要取消所作的更改，则按EscEsc键键。
3）修改单元格中数据11、查找：
、查找：
l选定要查找数据的单元格区域，单击选定要查找数据的单元格区域，单击“编辑编辑”“查查找找”，打开，打开“查找查找”对话框。
对话框。
4）单元格数据的查找与替换n设置好后，单击设置好后，单击“查找下一个查找下一个”按钮开始查找。
按钮开始查找。
找到后该单元格呈找到后该单元格呈高亮高亮显示，再次单击该按钮则显示，再次单击该按钮则继续查找，若没找到单元格，则出现继续查找，若没找到单元格，则出现提示信息提示信息，表示没找到。
表示没找到。
22、替换：
、替换：
在在“查找查找”对话框中，单击对话框中，单击“替换替换”按钮，或单击按钮，或单击“编辑编辑”“替换替换”，打开，打开“替换替换”对话框。
对话框。
将当前找到的将当前找到的数据进行替换数据进行替换自动替换搜索范围内所自动替换搜索范围内所有符合条件的数据有符合条件的数据知识回顾：
知识回顾：
l复制和移动的区别复制和移动的区别lWordWord中文本的复制和移动中文本的复制和移动5）单元格数据的复制、移动单元格单元格的复制和移动和的复制和移动和文本文本差不多差不多6）删除单元格中数据注意：
注意：
删除单元格数据和删除单元格的区别：
删除单元格数据和删除单元格的区别：
删除单元格数据删除单元格数据：
指清除单元格中含有的常数：
指清除单元格中含有的常数值、公式、格式等内容，但单元格仍存在。
值、公式、格式等内容，但单元格仍存在。
删除单元格删除单元格：
指移走单元格，包括单元格中的：
指移走单元格，包括单元格中的数值、公式、格式等，空出的位置被相邻的单数值、公式、格式等，空出的位置被相邻的单元格填上。
元格填上。
1.1.选定要清除数据的单元格（区域），选定要清除数据的单元格（区域），2.2.单击单击“编辑编辑”菜单菜单“清除清除”，会出现下拉菜单：
全，会出现下拉菜单：
全部、格式、内容和批注。
部、格式、内容和批注。
具体操作：
注意：
注意：
删除单元格中内容的另一种方法：
选定单元删除单元格中内容的另一种方法：
选定单元格后，直接按格后，直接按DelDel键。
键。
1.1.选定选定要删除的单元格（区域）要删除的单元格（区域）2.2.单击鼠标单击鼠标右键右键，在快捷菜单中选，在快捷菜单中选“删除删除”，或单击，或单击“编辑编辑”菜单菜单“删除删除”，出现对话框。
，出现对话框。
7）删除单元格1.1.选定选定要插入的单元格，因为要插入的单元格，因为ExcelExcel将根据被选单元格的将根据被选单元格的数目数目决定插入的单元格的个数。
决定插入的单元格的个数。
2.2.单击鼠标单击鼠标右键右键，在快捷菜单中选，在快捷菜单中选“插入插入”（或选择（或选择“插入插入”菜单菜单“单元格单元格”），出现对话框。
），出现对话框。
8）行、列、单元格的插入4.34.3工作表的格式化工作表的格式化4.3.14.3.1单元格中的数字格式单元格中的数字格式4.3.24.3.2对齐方式对齐方式4.3.34.3.3字体的格式化字体的格式化4.3.44.3.4边框线边框线4.3.54.3.5行高（列宽）行高（列宽）l设置数字格式：
设置数字格式：
“格式格式”菜单菜单“单元格单元格”菜单项，在菜单项，在“单元格格单元格格式式”对话框中选择对话框中选择“数字数字”选项卡，在选项卡，在“分类分类”框中框中选择一种类别，右边的选择一种类别，右边的“示例示例”栏中将显示出来。
栏中将显示出来。
4.3.14.3.1单元格中的数字格式单元格中的数字格式注：
虽然数字的格式多样，但注：
虽然数字的格式多样，但值只有一个值只有一个。
4.3.2对齐方式l对齐方式分为对齐方式分为水平对齐水平对齐和和垂直对齐垂直对齐两种。
两种。
lExcelExcel的常规对齐方式为的常规对齐方式为文字左对
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