最全单证与电函.docx

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最全单证与电函

（一）  建立业务关系（ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS）

1．写信要点

（1）信息来源：

从何处得悉公司名称、地址和经营范围等

（2）写信的目的：

希望建立业务关系等

（3）自我介绍

（4）要求寄送有关资料和表达愿望

2．常用句型：

句型1:

信息来源

我们从...处得知...;通过...，我们了解到...

1）Welearn/know/note（yourcompany）fromtheinternetthatyou areoneoftheleading manufacturersinthisline.我们从网上了解到你公司是这个行业的主要生产商之一。

2）WeoweyournameandaddresstotheCommercialCounsellor’s Office.我们从商务参赞处得知你公司名称和地址。

3）Havinghad/obtainedthenameandaddressofyourcompany throughABCTradingCompany,weknowthatyoudealintextiles.通过ABC贸易公司的介绍，我们得知你公司的名称和地址，并获悉贵公司经营纺织品。

句型2:

写信目的：

建立业务关系

1）Wearewritingyouandhopingtoenterintobusinessrelations withyou.我们今去函你方，希望与你方建立业务关系。

2）Wearewritingyouandwillingtoopenupbusinessrelations withyou.我们写信与你联系，以期与你方建立业务关系。

3）Wewouldliketotakethisopportunitytoestablishbusinessrelationswithyou.

我们愿借此机会与你公司建立贸易关系。

句型3:

自我介绍（公司经营范围等） 

1）Weareanimporter/exporteroftextilesformanyyears.Ourproductshaveenjoyedahighreputationintheworldfortheir good qualityandreasonableprice.我公司作为纺织品进口商/出口商已有多年。

我们的产品因质量好，价格合理，在世界上享有极高的声誉。

2）WearewritingtointroduceourselvesasoneoftheimportantexportersofhomeappliancesintheUnitedStates.

Wehavebeen exportingthecommodityofhighqualityandhaveenjoyedmoreandmoremarketsintheworld.

我公司是美国主要家电产品出口商之一，我们出口的商品品质优越，并且在全世界越来越多的市场享有声誉。

3）Weareastate-ownedenterprisespecializedinhandlingthe importofartsandcrafts.WehaveourfirmsinmanyofthecountriesinEurope,andarekeepingacloseconnectionwithmanywholesalers andretailersthere.我公司是一家国有企业，专营服装的出口。

我们在欧洲许多国家都有商号，并且与当地的批发商和零售商关系密切。

句型4：

要求寄送有关资料

1）Pleasesendusyourcataloguesandquotations.请给我们寄你公司的商品目录和价目单。

2）Weshallappreciateyourcataloguesandquotations.如能寄公司的商品目录和价目单，我方将十分感谢。

3）We’llbepleasedtohaveyourcataloguesandquotations.如能收到你公司的商品目录和价目单，我们将非常高兴。

（二）询盘（INQUIRIES）

1．写信要点：

1）起首（自我介绍等）

2）说明感兴趣的商品并索取有关资料

3）要求报价

4）其它要求：

强调产品价格、数量等

2．常用句型：

句型1：

对某产品感兴趣

1）Wetake interestinvariouskindsofMen’sShirts.我们对各种男式衬衫感兴趣。

2）WeareinterestedintheElectronicEnergySavingLamps.我们对节能灯感兴趣。

3）Yourtextilesareofinteresttous.我们对你公司的纺织品有兴趣。

句型2：

要求寄送有关资料

1）Weshallbegladifyouwillsendusyoursamples.请给我们寄你公司样品。

2）Weshallappreciateitifyouwillsendusyoursamplesand brochure.如能寄给我方你们的样品和目录小册当十分感谢。

3）Itwillbeappreciatedifyoucansendusyourlatest catalogues andsamples.请寄来最新的目录和样品为感。

句型3：

要求报价

1）Weshallappreciateitifyouwillsendusthebestoffer foryourChildren’sBicyclesonCIFNewYorkbasis.请报你公司童车的CIF纽约最低价。

2）WewillbepleasedifyoucouldquoteusapriceforPrinted ShirtingonthebasisofCIFNewYork.如能报印花细布的CIF纽约价当十分感谢。

3）Pleasemakeusyourlowestquotationfor500tonsofWalnuts.请报我方500吨核桃的最低价。

句型4：

其它要求 

1）Wehavetopointoutthatweintendtoplacealargeorder withyouifyourpriceiscompetitive.请注意，如你方价格具有竞争性，我们将大量订购。

2）Wehavetodrawyourattentiontothepointthatwewill placealargeorderifyourpriceis acceptable.我们拟提请你方注意，如你方价格合理，我们将大量订购。

3）Ifyourpricesareinline,wetrustimportantbusinesscan materialize.如你方价格可行，我们相信可以达成大笔交易。

（三）报盘（OFFERS）

1．写信要点：

1）感谢对方的来函

2）报盘（商品、数量、价格、支付条款、装运、有效期）

3）盼早答复

２．常用句型

句型1：

感谢对方的来函

1）We’vereceivedyourletterofMay2nd,andasrequested,we areofferingyouthefollowingsubjecttoourfinalconfirmation:

我们已收到你方5月2日来信，根据你方的要求我们发盘如下，以我方最后确认为准：

2）WethankyouforyourinquiryofMay10for500tonsof Groundnuts.感谢你方5月10日来函询购500吨花生。

3）InreplytoyourinquiryforWalnuts,weofferyou500tons ofWalnuts asfollows：

为答复你方对500吨核桃的询盘，我们现向你方发盘如下：

句型2：

报价

1）Weofferyou500tonsofWalnutsatUSD1,000perton CIFEMP.我们向你们发盘，500吨核桃，每吨1000美元CIF欧洲主要港口。

2）Wearemakingyouanofferfor500dozenMen’sShirtsat USD80perdozenCIFC5SanFranciscoforshipmentinMay.我们现向你方发盘，500打男式衬衫，每打80美元CIF旧金山，包括5%佣金，5月装运。

3）Weoffer,subjecttoyourreplyreachinghereonorbefore May5th, 500ForeverBrandBicyclesatUSD35persetCIFNew YorkforshipmentinJuly.我们发盘，500辆永久牌自行车，每辆35美元CIF纽约，7月装运。

此发盘以你方5月5日前复到为有效

句型3：

支付条款

1）PaymentistobemadebyirrevocableL/Catsighttobeopened inourfavour.付款方式为不可撤销即期信用证，并以我方为受益人。

2）WerequirepaymentbyirrevocableL/Cpayablebydraftatsight  tobeopened30daysbeforethetimeofshipment.我们要求以不可撤销信用证凭即期汇票支付，在装船前30天开证。

3）Ourtermsofpaymentarebyconfirmed,irrevocableletterof creditpayableatsightagainstpresentationofshippingdocuments .我们的支付方式是保兑的、不可撤销即期信用证，凭全套装运单据支付。

句型4：

装运

1）Shipmentistobemade/effectedin/duringMay.五月份装运。

2）Wewilldeliverthegoodswithin30daysafterreceiptof yourL/Cbutspecifictimeistobefixeduponreceiptofyour officialorder. 我们将在收到你方信用证后30天内装运，但具体时间要在收到你方正式订单后再定。

3）Thegoodswillbeshippedwithin3months uponreceipt ofyourrelativeL/C.货物将在收到你方相关信用证的3个月内装运。

句型5：

报盘有效期 

1）Thisofferisvalidfor3days.本发盘有效期为3天。

2）Theofferissubjecttoourfinalconfirmation.本发盘以我方最后确认为准。

3）Theofferissubjecttothereplyreachingherebefore 23rdofMay.本发盘以你方5月23日复到为有效。

（四）还盘（COUNTER-OFFERS）

1．写信要点：

1）报盘信函收悉

2）抱怨价格太高

3）还盘建议

4）结束

2．常用句型：

句型1：

对价格的抱怨 

1）Weregrettoinformyouthatyourpriceisratheronthehigh sidethoughweappreciatethegoodqualityofyourproducts.我们遗憾地告知你方，尽管我们很满意你方产品的质量，但我们认为你方价格偏高。

2）Weverymuchregretthatyourpriceisoutoflinewiththe prevailingmarket.我们很遗憾你方的价格与现行市场不符。

3）Althoughwearedesirousofdoingbusinesswithyou,we regrettosaythatyourpriceisunacceptabletous.尽管我们渴望与你方成交，但我们遗憾地说，你方价格不可接受。

句型2：

与其它供应商价格相比 

1）Indianmakeshavebeensoldhereatalevelabout10%lower thanyours.印度货在此地出售的价格比你方的低10%。

2）Whencomparedwiththeothersuppliers’prices,your  priceisalmost10%higherthantheirs.与其他供应商的价格相比，你们的价格几乎比他们的高出10%。

3）Yourpricecomparesmuchhigherthanthatwecanget fromelsewhere.你方的价格比我们从其他地方拿到的价格高多了。

句型3：

还盘建议

1）Tostepuptrade,wecounter-offerasfollows:

500tonsof  WalnutsatUSD900/tonCIFEMP.为达成贸易，我方还盘如下：

500吨核桃，每吨900美元CIF欧洲主要港口。

2）Asthemarketofwalnutsisdeclining,thereisnopossibility ofbusinessunlessyoucan reduceyourpriceby5%.由于核桃市价下跌，建议你方降价5%，否则无法成交。

3）Wedon’tdenythequalityofyourproductsissuperiortothatof Indianmakesbutthe differenceinpriceshouldinnocasebe asbig as10%.Let’ssetthepriceatUSD900perton CIFEMP.我们并不否认你方产品的品质比印度货略佳，但无论如何价格的差距不应大到10%。

为了达成贸易，我方的还盘是每吨900美元CIF欧洲主要港口。

（五）成交（CONCLUSIONOFBUSINESS）

1．写信要点

1）报盘/还盘信函收悉

2）报盘/还盘条件可接受

3）寄送订单/合同

4）其它要求（质量、装运等）

2．常用句型：

句型1：

寄送订单/合同，签退一份存档 

1）EnclosedpleasefindourorderNo.04-134induplicate,oneof whichpleasesignandreturnforourfiles.随函附上我们第04_134号订单一式两份，请签退一份供我方存档。

2）WeencloseherewithourS/CNo.123induplicate.Pleasesign andreturnonecopyforourfiles.随函附上我们第123号销售合同一式两份，请会签并退回一份以便我方存档。

3）WearehandingyouourSalesConfirmationNo.123withthe requestthatyouwillsignandreturntoustheduplicateassoon aspossible.今寄去我方销售确认书第123号，请尽快签退一份给我方。

句型2：

其它要求（质量、装运等）

1）Asweareinurgentneedofthegoods,youarerequestedto effectshipmentduringMayaspromisedinyouroffer.由于我方急需此货，希望你方按订单所规定的5月份装运。

2）Pleasenotethatthegoodsarerequiredtoreachusregularly fromMay.请注意此货应要按求从5月起定期运达我方。

3）Pleasehavethegoodscarefullyexamined,werelyonyour specialattentiononthis.我们希望你方仔细检验货物。

（六）商品的品名条款

1、品名条款的规定方法

（1）直接规定商品的品名。

如大米、小麦等。

（2）为了明确起见，也可在商品品名前加具体的品种、等级或型号等概述性描述词。

2、规定品名条款的注意事项

（1）内容必须明确、具体，避免空泛、笼统的规定。

（2）条款中规定的品名，必须是卖方能够供应而买方所需要的商品，凡做不到或不必要的描述性的词句，都不应加入。

（3）尽可能使用国际上通用的名称，若使用地方性的名称，交易双方应事先取得共识。

（4）注意选用合适的品名，以利于减低关税、方便进出口和节省运费开支。

（七）商品的品质条款

1、表示商品品质的方法

（1）以实物表示的品质。

以实物表示品质可分为看货买卖和凭样品买卖两种。

（2）凭说明表示的品质。

凭说明表示商品的品质又可分为凭规格买卖、凭等级买卖、凭标准买卖、凭说明书和图样买卖、凭商标或牌号买卖和凭产地名称买卖六种。

2、条款举例

（1）“彩色灯泡，烛形，220伏，28瓦。

”“ColourLampsCandletype220V28W”

（2）“华凌牌空调机，型号KFR34GW，220伏，50赫兹，带遥控。

”“HualinBrandAirConditionerModel:

KFR34GW,220V50Hzwithremotecontrol.”

（3）“2003年中国产荔枝，良好平均品质。

”“LicheeofP.R.ofChina,2003crop,F.A.Q.” 

3、规定品质条款应注意的问题

（1）对某些商品可规定一定的品质机动幅度，即允许卖方所交货物的质量指标在一定的幅度内有灵活性。

品质机动幅度可分为品质公差和品质机动幅度两种。

品质公差是指国际上公认的产品品质误差。

凡在品质公差范围内的货物，买方不得拒收或要求调整价格。

品质公差用于工业制成品，而品质机动幅度用于农副产品。

（2）正确运用各种表示品质的方法。

在实际业务中，应视商品的特性选用表示商品品质的方法。

（八）商品的数量条款

1、商品数量条款的内容

国际货物买卖合同中商品数量条款的内容主要包括成交商品的数量和计量单位。

2、条款举例

“500公吨，卖方可溢装或短装5%。

”“500m/t5%moreorlessatseller’soption”

3、拟订商品的数量条款应注意的问题

（1）要注意各国使用的度量衡制度不同而导致计量单位上的差异。

在国际贸易中通常采用的度量衡制度有：

公制、英制、美制、国际单位制。

我国现行的法定计量单位制是在国际单位制的基础上增加一些非国际单位制的单位。

（2）要注意根据货物的实际情况确定不同的计重方法。

在国际贸易中，货物重量常见的计量方法有：

毛重、净重、公量、法定重量和理论重量五种。

（3）规定数量条款应注意合理规定数量的机动幅度——溢短装条款，一般规定为5%。

（4）要注意《UCP600》有关数量的规定。

根据《UCP600》第30条规定：

a.“约”或“大约”用于信用证金额、数量或单价时，应解释为允许有关金额、数量或单价不超过10%的增减幅度。

b.只要信用证未注明货物以包装单位或个数计数，并且总支付金额不超过信用证金额，货物数量准许有5%的增减幅度。

c.如果信用证规定了货物数量，且该数量已全部装运，以及当信用证对单价有规定，而此单价又未降低时，或者当第三十条b款不适用时，则即使不允许部分装运，也允许支取的金额有5%的减幅。

若信用证规定特定的增减幅度或者使用第三十条a款提到的用语限定数量，则该减幅不适用。

（九）商品的包装条款

1、商品包装条款的内容

合同中商品包装条款的内容一般包括包装材料、包装方式、包装规格、包装标志等。

运输标志（ShippingMarks）又称唛头，它是指书写、压印或刷制在外包装的图形、文字和数字。

它通常由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其主要内容包括：

a）收、发货人代号；b）目的地；c）件号、批号。

2、条款举例

（1）“纸箱装，每箱净重约15千克，500纸箱装1只20英尺集装箱运送。

”

“Incartonsofabout15kgnet,500cartonstransportedinone20ftcontainer”

（2）“布袋装，内衬聚乙烯袋，每袋净重25千克。

”

“Inclothbags,linedwithpolythenebagsof25gkneteach”

3、拟订商品包装条款应注意的问题

（1）要考虑商品的特点和不同的运输方式。

（2）对包装的规定要明确具体

（3）包装费用一般包括在货价之内，不另行计收，若买方有特殊要求，应明确包装由谁供应和包装费用由谁负担

（十）货物装运条款

1、货物装运条款的内容

国际货物买卖合同中装运条款的主要内容有装运时间、装运港和目的港、分批装运和转运等。

2、条款举例

（1）“5月份装运，由伦敦至上海。

卖方应在装运月份前45天将备妥货物可供装船的时间通知买方。

允许分批和转船。

”“ShipmentduringMayfromLondontoShanghai.TheSellersshalladvisetheBuyers45daysbeforethemonthofshipmentofthetimethegoodswillbereadyforShipment.Partialshipmentsandtransshipmentallowed.”

（2）“3/4月份分两次平均装运，允许转运。

”“DuringMar./Apr.intwoequalshipments,transs