企业数字化采购实施指南版.docx
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企业数字化采购实施指南版
附件1
公司数字化采买实行指南（2019年版）
（征采建议稿）
国家工业信息安全发展研究中心
工业电子商务创新发展结盟
中关村信息技术和实体经济交融发展结盟
指导单位
工业和信息化部信息化和软件服务业司
编写单位（排名不分先后）
国家工业信息安全发展研究中心
工业电子商务创新发展结盟
中关村信息技术和实体经济交融发展结盟海尔公司
南京钢铁公司有限公司
国电物质公司有限公司
用友网络科技股份有限公司
阿里巴巴（中国）网络技术有限公司
北京京东世纪贸易有限公司
北京盛世云商电子商务有限公司
震坤行工业商场（上海）有限公司
支出宝（北京）信息技术有限公司
安徽省优良采科技发展有限责任公司
第一章总则
第一条为推动公司数字化、网络化、智能化发展，指引公司采买业务和管理活动的数字化转型，打造透明高效、共同共
赢的数字化采买新系统，助推公司高质量发展，特拟订本指南。
第二条本指南所称数字化采买，是以提质降本增效为出发点，面向从寻源到合同、从订单到支付及供给商管理等采买全流程，应用互联网、大数据、人工智能等新一代信息技术，构
建数据驱动型的新式采买系统，实现采买系统升级、业务创新、流程优化和管理改革，提高供给链响应速度和共同效率。
第三条鉴于各种公司在数字化采买方面的不一样条件和需求，本指南提出了相应的路径建议。
公司可参照指南整体推动数字化采买系统建设，也可依据需求选择详细环节逐渐推动。
第四条实行数字化采买应按照最高管理者负责制。
最高管理者应充分尊敬技术发展的客观规律，立足公司发展战略和内
外面条件，许诺有效策划、实行和改良数字化采买系统，组织拟订科学有效的实行方案，明确目标、决议、组织、协调解查核等方面的主体责任，保证支持条件和因素资源及时到位，顺序渐近、合理有序的推动数字化采买工作。
第二章数字化采买实行方案的策划
第五条评论内外面环境。
在推动数字化采买工作前，公司
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应全面考量实现数字化采买的主要影响因素，从外面环境、基础条件、需求急迫性、采买能力水平、预期目标、成本利润、实行难易程度等角度展开可行性剖析，合理选择可接受的实行路径和实现方式，此基础长进行一致策划。
评论因素包含：
（一）外面环境。
公司应辨别与数字化采买有关的各样外面环境，包含宏观经济及行业、信息技术、供给链管理等方面的发显现状和趋向。
（二）内部条件。
所属行业特色、公司规模、发展战略、生产组织方式、经营管理模式、信息化基础等。
（三）采买需乞降供给链管理现状。
采买需求包含采买物质（服务）品类、种类、规模、频率、重要性、供给资源、标
准化程度等。
供给链管理现状包含供给链管控方式、组织构造、业务流程和有关职责、信息技术应用水同等。
（四）成本利润。
预期目标、投入成本、潜伏风险及可接受程度、防控举措、预期利润等。
第六条合理选择实行路径。
公司可依据综合评论结果，以打造新式采买系统为目标，以数字化采买平台为核心载体，拟订实行路径和推动策略。
（一）整体推动采买业务数字化转型。
基础条件较好的公司可立够数字化转型整体战略，成立强有力的采买管理领导体
系及跨部门综合协调体制，利用新一代信息技术全面改造采买业务和管理系统，推动与采买活动有关的供给商管理、生产、
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质检、仓管、财务、信息化等业务环节整体数字化转型。
（二）分阶段推动采买业务数字化转型。
公司可依据自己
基础条件、采买业务需求、成本投入、需求紧急性等状况，以
解决实质问题为导向，针对不一样采买对象分阶段推动有关业务
环节的数字化转型。
第七条科学拟订实行方案。
公司应依照实行路径，针对人
才和资本保障、数字化基础、物质编码、供给商资源、组织结
构和业务流程、技术实现、数据资源开发利用、采买能力评测
与改良等方面明确任务和主体责任，细化推动策略。
必需时，
可邀请第三方专业咨询机构辅助拟订实行方案，共同推动数字
化采买系统建设。
第三章数字化采买的因素和资源支持
第八条完美数字化基础。
公司应推动内部信息系统综合集
成和供给商集成共同，加速设备、产线和基础设备的数字化改
造，并有计划、有步骤的推动信息基础设备、业务及管理系统
向云端迁徙。
第九条增强人材保障。
公司应保证职工理解数字化采买的
意义、作用及推动方式。
成立、保持和改良有关体制，保证员
工充分参加。
采纳交错培育、轮岗锻炼等方式展开数字化采买
培训，帮助职工掌握数字化采买技术。
完好人材培育、绩效考
核、薪酬和荣膺制度。
必需时，可聘用外面专家顾问、技术人
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才等专业人员，保障数字化采买顺利实行。
第十条健全财务管理制度。
公司应合时调整和完美与采买活动有关的财务管理制度和规范，做好估算、审批、付款和核算等有关工作，并保障数字化采买系统建设的资本投入，保证资本及时到位和资本使用合规性。
第十一条夯实基础资源。
公司可参照国家或有关行业标准、表记分析系统，建立公司内部、供给链上下游及有关方互认互通的物质编码系统。
成立供给商准入和裁减体制，展开供给商绩效评论，打造优良供给商资源库。
完美供给商画像，及时辨别、评估和管理供给商风险。
供给链核心公司可与金融机构共享交易数据，展开供给链金融业务。
鉴于采买对象、采买特色等状况，建设专家资源库，完美专家选聘、抽取、使用、管理等体制。
第四章数字化采买的组织构造和业务流程优化
第十二条拟订业务流程优化方案。
梳理剖析现有采买业
务流程、流程职责、部门职责和岗位职责，认识业务流程及需
要改良的要点环节，考虑怎样利用新技术新工具解决主要问题。
依据数字化采买实行路径和计划，拟订流程优化方案，明确沟
通协调体制，组织推动实行。
公司应依据优化后的业务流程，
调整优化有关的程序言件、规章制度、流程清单等文件系统。
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第十三条优化业务流程。
公司应依据不一样品类需求特色拟订差别化寻源策略，鉴于历史支出、生产计划等数据生成采买需求，达成招招标、询比价、竞价等流程。
同时，及时追踪
合同草拟、审批、签订、履约过程，及时甄别、预警违规行为，共享供给商生产、查验、配送等进度数据，实现订单追踪、监
督和可追忆。
探究应用电子发票、电子查验检疫报告等电子凭据，提高查收、付款、发票等业务流程效率。
第十四条调整组织构造。
公司应明的确施数字化采买的责任部门和责任人、参加部门和参加人。
参加部门应起码覆盖
与数字化采买有关的生产、质检、仓管、财务、信息化等部门，明确各部门职责分工，或建立特意的组织协调部门，增强部门间交流与协作。
第十五条健全监察查核和激励体制。
依据数字化采买职责分工拟订明确的查核指标和查核制度，成立及时监察、反应、查核与激励体制，打造灵巧可控、责权清晰的闭环管理系统，促进数字化采买工作连续改良和提高。
第五章数字化采买的技术实现
第十六条建设数字化采买平台。
公司可采纳自主开发或
购置外包服务的方式建设数字化采买平台。
按照“整体设计、
一致规划、分步实行”的原则，拟订数字化采买平台建设方案。
（一）选择适合的部署方式。
公司可综合考虑建设和运
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维成本、管控和安全要求以及系统功能等因素，选择当地或私有云、公有云、混淆云等部署方式，展开平台建设、开发、运转、保护等工作。
（二）明确平台架构和有关功能。
建议公司选择散布式微服务应用架构，建立覆盖技术、平台、业务和数据剖析应用的
多层次架构系统。
功能上建议覆盖主数据管理、需求管理、订单执行、合同管理、内部商城、质量管理、库存管理、供给商管理、数据剖析等。
（三）实现信息系统集成共同。
公司应利用新一代信息技术推动数字化采买平台与ERP、SCM等公司内部及供给商信息系统集成互联，及时交互订单、生产、库存等数据，提高供给链共同响应能力。
（四）提高安全保障能力。
公司应增强对平台和有关信息系统的态势感知、测试评估、预警处理等保障能力建设，并建
立数据安全风险防控系统，保证波及公司商业奥密、公共利益、国家安全等重要敏感数据的安全。
第十七条使用第三方服务。
公司可依靠第三方采买服务平台或解决方案供给商，展开数字化采买，并参照有关评论标准和模型，综合评论第三方平台或解决方案供给商的资质、技术能力、供给商资源、功能架构、安全保障、售后服务、用户体验等状况，按需选择适合的服务商。
第十八条探究新技术应用。
鼓舞公司在战略寻源、补货请
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购、合同执行、订单管理、发票管理、估算审查、物流过程管
控、质量追忆等环节应用物联网、大数据、人工智能、区块链、
机器人流程自动化等新技术，提高业务流程效率，优化数字化
采买系统，提高供给链管理水平。
第十九条展开技术实行成效评估。
公司可自行或拜托专
业机构对平台/系统利用率、用户体验、系统响应、效率提高、
经济效益、安全保障等方面进行评估，增强风险点辨别微风险
控制，保证技术方案有效实行并迭代完美。
使用第三方服务的
公司可将评论结果反应服务商，促进其连续改良服务，保障平
台/系统高效、安全、稳固运转，增强解决方案开发和部署能力。
第六章数字化采买的数据资源开发利用
第二十条拟订数据资源开发利用方案。
公司可依靠数字
化采买平台推动数据资源集聚、储存、剖析、发掘和应用，将
采买数据归入数据财产管理范围，明确数字开发利用方式、主
体责任和权限，保证数据开发利用的需求获得有效安排和交流。
第二十一条鉴于数据资源开发利用实现智能决议。
公司
可依靠采买平台汇聚的采买需求、市场行情、供给商物料、生
产计划、合同执行等数据，成立智能剖析和展望决议模型，开
展需求展望、供给商剖析、支出剖析、价钱剖析和采买方案分
析等活动，深度发掘数据资源价值，形成交互式、可视化数据
资源库，动向优化采买决议过程，生成智能化的展望决议建议。
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第七章数字化采买能力评测与改良
第二十二条公司可自行或拜托第三方机构，针对数字化
采买水平以及成本节俭、效率提高、业务规范、流程优化等数
字化采买目标实现状况研究拟订评测标准，展开周期性评估诊
断和对标工作，及时发现问题、总结典型事例和成功经验，持
续优化数字化采买系统，并为第三方服务商提高服务水平供给
参照，带动更多公司加速采买活动数字化转型。
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编制依照
[1]中华人民共和国招标招标法
[2]电子招标招标方法
[3]信息化和工业化交融管理系统实行指南
[4]信息化和工业化交融管理系统要求
[5]公司绿色采买指南（试行）
[6]公司上云实行指南
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升级会员 