word教案全.docx
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word教案全
第1章Office2010基础入门（1学时）
第1章Office2010基础入门
1.1Office2010简介
1.2Office2010的安装
1.3Office2010操作界面简介
1.4Office2010的新增功能
1.4.1Word2010的新增功能
1.4.2Excel2010的新增功能
1.4.3PowerPoint2010的新增功能
1.5Office2010的通用操作
1.5.1启动Office2010应用程序
1.5.2文档的操作
1.5.3使用Office2010的帮助功能
【授内容及时间分配】
1.1Office2010简介（5分钟）
1.2Office2010的安装（5分钟）
1.3Office2010操作界面简介（5分钟）
1.4Office2010的新增功能（10分钟）
1.5Office2010的通用操作（20分钟）
【重点与难点】
1、重点：
文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。
2、难点：
【教学要求】
【实施方法】
课堂讲授，PPT配合
第1章Office2010基础入门
1.1Office2010简介
1.1.1界面
●功能区分为3个基本组成部分：
（1）选项卡
（2）组（命令组）
（3）命令
●常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。
至于其它一些命令，只有在可能需要的时候，为了响应用户执行的操作才会出现。
●对话框启动器
如果在某个组的右下角有个小箭头，它表示为该组提供了更多的选项。
单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。
1.1.2在选择之前就可以实时预览结果
不再像在以前的Office版本中那样：
要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。
1.1.3Office快速访问工具栏
1.2Office2010的安装
【技巧】Office2003与Office2010的完美共存
office2003与2010共存方法
在现在的办公软件中，Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office2000，到后面的Office2003以至近两年刚发行的Office2010，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。
可在实际的工作中，数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。
1、安装双版本Office软件
有一部分人，安装Office2010只是为了尝鲜，实际工作中还是使用Office2003。
但在默认情况下，安装Office2010时，安装程序就会自动将老版本的Office程序卸载。
没关系，我们只需稍作设置，旧的不去，新的照来置，就可以让Office2010和Office2003共存在一个系统中。
安装Office2010时，选择“自定义”安装方式，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的Office程序，并提供3种升级安装方式。
这里选择“保留所有早期版本”，安装完成后，我们可以在程序菜单中同时看到Office2003和Office2010了。
2、Office2003和Office2010打开文档优先级设定
当系统同时安装office2003和office2010两个版本的office办公软件的时候，双击打开一个office文档（Word/Excel/PowerPoint），默认使用应是按照最后安装为优先的规则，而在工作和实际应用中按照个人喜好来使用。
为什么会这样呢?
然而，当我们先打开Word2003，然后再打开Word2010时，程序的初始化配置需要我们等待几分钟，反之亦然。
这是因为两个版本的软件要共用部分系统资源，一个为默认设置，另一个就需要运行配置程序，运行其它的Office组件也会遇到类似的情况。
怎样改变默认方式来打开呢？
开始→运行→输入excel2003的安装路径，例如（含开始的引号）：
excel2003
"C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\excel.exe"/regserver
Powerpoint
"C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\POWERPNT.EXE"/regserver
Word
"C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\WINWORD.EXE"/regserver
Access
"C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\MSACCESS.EXE"/regserver
但选用office2010打开后，如果是word文档，又会弹出安装对话框，怎么办呢？
其实很简单，在文件夹选项的查看里，把“使用简单文件共享”前的勾去掉，找到C:
\ProgramFiles\CommonFiles\MicrosoftShared\OFFICE12\OfficeSetupController\setup.exe，将setup.exe更名为setup123.exe
1.3Office2010的通用操作
1.3.1启动Office2010应用程序
（1）从开始菜单启动
（2）利用快捷方式启动
（3）双击扩展名为.docx的Word文档
doc→docx
ppt→pptx
xls→xlsx
1.3.2文档的操作
（1）新建文档
新建空白文档
根据模板创建文档
【案例1-1】创建书法字帖，提高书法造诣
【案例1-2】创建奖状模板
（1）设置纸张大小为宽30厘米，高20厘米；
图11【页面设置】对话框
（2）设置图中所示的页面边框；
图12页面边框的设置
（3）按照图示输入内容；
（4）将该模板保存为“奖状”。
图13模板的保存
（2）打开文档
（3）保存文档
【重点】“另存为”对话框
【重点】自动保存功能设置
（4）打印文档
打印预览与打印设置
【技巧】办公室打印实用技巧
1、逆序打印
在日常办公中，我们打印后经常在装订之前还需要重新排序，因为一般打印时候第一张会在最底下。
逆序打印功能可以帮助你解决这个问题。
【Word选项】→【高级】→【逆序打印页面】选项
图14“逆序打印”设置
【提示】逆序打印之后影响实际打印输入的效果，而打印预览仍然是以正常顺序显示预览效果。
2、文件内容先知晓
3、预览效果还省墨水
【Word选项】→【高级】→【使用草稿品质】
（5）窗口操作
同时编辑一个文档的多个部分
快速显示多个文档
快速切换多个文档
第2章Word2010基础入门与操作（1学时）
【主要讲授内容及时间分配】
2.1Word2010操作界面简介（5分钟）
2.2文本的操作（10分钟）
2.3 插入符号和日期（10分钟）
2.4 项目符号和编号功能（10分钟）
2.5 文档的视图方式（5分钟）
2.6 拼写和语法检查（5分钟）
【重点与难点】
1、重点：
文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。
2、难点：
【教学要求】
【实施方法】
课堂讲授，PPT配合
第2章Word2010基础入门与操作
2.1文本操作
2.1.1选定文本
（1）使用鼠标选择文本
●Ctrl+A，可以选择当前文档的全部内容
●【双击鼠标】选择短句；
●【3击鼠标】选择一段文本
●【选定栏的使用】
⏹单击→行
⏹单击+拖动→多行
⏹双击→段落
⏹双击+拖动→多个段落
⏹三击→整篇文档
●Alt+拖动→选定竖块文本
2.1.2选择文本与选择段落
选择了段落中的文字移动只移动其中的文字，而选择了整个段落移动后，不仅移动其文字，而且也移动了文字的格式和段落的换行符。
2.1.3复制与粘贴
1、复制
2、粘贴
3、选择性粘贴
图21“选择性粘贴”功能
【案例1-4】选择性粘贴的妙用
当我们复制剪贴板上的内容时，使用的都是粘贴命令。
可是你知道吗，在WORD中，“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大，有时候还能起到意想不到的作用呢？
1、文字、表格转图形
某种特殊情况下，我们可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式，一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一转变，还有没有更简单的方法呢？
当然有：
在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切，单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型（有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择），单击“确定”，即可将文字转为图片格式。
2、图形对象转图片
有时候，通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果，用什么方法能把你的智力成果保存起来呢，以前有人把WORD文档存为WEB格式，然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片，其实大可不必这么麻烦，我们只需把图形对象选中然后剪切，再通过“选择性粘贴”命令，即可将WORD中的图形对象转为你需要的图片格式，更有七种格式可供你选择。
怎么样，是不是可以把WORD当作一个简单的图片处理软件呢？
3、图片格式相互转
这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。
将需要转变格式的图片在WORD中插入（如BMP图片），选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可，以后不用再去借助专门的转换软件了吧！
当然，“选择性粘贴”的功能还不止于此，例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接，还可以将要粘贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本（RTF）”、“无格式的UNICODE文本”等方式粘贴，因为操作步骤大同小异，所以在此略过不提。
2.2输入符号和日期
2.2.1输入符号
2.2.2输入日期
【技巧】通过域插入日期和时间
1、将光标放在要插入日期的位置，在“插入”选项卡中找到“文档部件”命令。
在展开列表中选择“域”选项。
2、在弹出的“域”对话框中选择“类别”下的“日期和时间”选项，在“域名列表框中单击要插入的域”中单击要插入的域。
文档创建时间：
2011年11月6日星期日
最新编辑时间：
2020/5/13:
48:
00
2.3更改英文大小写与断字
1、使用快捷键更改英文大小写
●Ctrl+Shif+K设置为小型大写字母
●Ctrl+Shif+A设置为全部大写字母
●Shif+F3在全部大写字母、全部小写字母、第一个字母大写3中状态之间切换。
2、英文断字
2.4项目符号和编号
2.4.1添加项目符号和编号
2.4.2在列表中添加图片项目符号
【案例】利用多级项目编号制作教材目录
综合案例
●统一格式办公文档模板的制作
【案例简介】
现在，大多数公司为了提升自己企业的整体形象，都要求职员在制作办公文档时加上自己的企业Logo。
同时，在文件的结尾还需要加上公司联系方式等等信息。
但好多朋友都感到每次这样操作总会比较麻烦。
其实，借用Word2003所提供的模块功能，我们就能够在办公时既满足公司的要求，又大大降低自己的工作压力了
【效果预览】
1.如何向文中插入图片
2.如何使用页眉页脚功能
3.如何使用Word模板
【效果预览】
图22“统一的办公文档模板”示意图
第3章 文档的格式设置（1学时）
【主要讲授内容及时间分配】
3.1 字体格式的设置（10分钟）
3.1.1 在“开始”选项卡中设置字体格式
3.1.2 使用对话框设置字体格式
3.2段落格式设置（20分钟）
3.2.1段落文本的对齐方式
3.2.2设置段落缩进
3.2.3设置段落间距和行距
3.2.4设置换行和分页
3.2.5设置制表符
3.3格式刷的应用（15分钟）
【重点与难点】
1、重点：
字体格式的设置、段落格式的设置（缩进、换行与分页）、制表符的灵活使用、格式刷的应用。
2、难点：
（1）几种段落缩进的区别与联系
（2）换行与换页，手工换页符的应用
（3）制表符的类型与设置
【教学要求】
1、掌握字体和段落格式的设置方法
2、理解段落缩进方式的区别
3、掌握自动分页与人工分页的使用
4、掌握制表符的使用与属性设置
【实施方法】
课堂讲授，PPT配合
第3章文档的格式设置
3.1字体格式的设置
3.1.1在【开始】选项卡中设置字体格式
图3.1在“开始”选项卡中设置字体格式
1、设置字体
2、设置字号
3、设置字形
4、设置字符颜色和缩放比例
3.1.2使用对话框设置字体格式
图3.2“字体”格式对话
除了可以设置字符的字体、字形、字号和颜色外，还可以给文本设置上标、下标、阴影、空心等特殊效果。
3.1.3设置首字下沉格式
【插入】|【首字下沉】
图3.3“首字下沉”设置
图3.4“首字下沉”格式设置对话框
纸型规格的标准：
“开数”系列，A、B系列
3.2段落格式的设置
3.2.1段落文本的对齐方式
图3.5段落的5种对齐方式
（1）左对齐
（2）居中对齐
（3）右对齐
（4）两端对齐
（5）分散对齐
3.2.2设置段落的缩进
重点介绍页边距、左缩进、悬挂缩进、右缩进、首行缩进的关系
左边距右边距
左缩进右缩进
首行缩进
悬挂缩进
3.2.3设置段落的间距和行距
1、设置段落间距
2、设置行距
3、设置段落边框和底纹
3.2.4设置换行和分页
1、自动分页符
2、人工分页符
3、换行和分页设置
孤行控制
与下段同页
段中不分页
段前分页
3.2.5设置制表符
●设置制表位的对齐方式
【案例1-5】利用制表位设置文本对齐格式
利用制表位创建如下的表格：
要求：
第一列：
左对齐制表位；
第二列：
左对齐制表位，加前导符；
第三列：
左对齐制表位，加前导符。
提示：
使用菜单。
图36使用制表位制作实现内容排版
●设置制表位的前导符
【案例1-6】目录页格式设置
【案例】教材目录的制作（多级项目符号+制表符）
图3.7利用多级项目符号和制表符制作教材目录
3.3格式刷的应用
单次格式刷
多次格式刷
3.4查找和替换内容
●一般查找和替换
●高级查找和替换
●特殊字符的查找和替换
第4章样式和模板的使用（1学时）
【主要讲授内容及时间分配】
4.1利用样式快速格式化文档（15分钟）
4.2模板的应用（15分钟）
【重点与难点】
1、重点：
样式的新建与修改、模板的新建与应用
2、难点：
（1）样式的新建与修改方式
（2）模板的应用
【教学要求】
1、掌握样式的新建方式与设置
2、掌握样式修改的几种方式
3、掌握样式的复制
4、掌握模板的创建与应用
【实施方法】
课堂讲授，PPT配合
第4章样式与模板
4.1利用样式快速格式化文档
所谓样式是由多个格式排版命令组合而成的集合，或者说样式是一系列预置的排版命令。
4.1.1应用快速样式库快速格式化文档
【案例】公司需要知识总监吗
图4.1在“开始”选项卡中设置字体格式
图4.2应用样式的字体与颜色
4.1.2新建样式
（1）【开始】|【样式】单击对话框启动器，打开样式窗格，单击其中的“新建样式”按钮；
图4.3“样式”窗格
（2）弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，设置新样式的名称、设置样式的格式；
【注意】
1、选中“基于该模版的新文档”，可以方便以后使用；
2、勾选“自动更新”复选框，则当每当用户手动设置应用了此样式的段落格式时，将自动重新定义此样式，同时Word会更新活动文档中使用此样式的所有段落。
4.1.3修改样式
（1）方法1：
通过“修改样式”对话框修改样式
（2）通过“更新以匹配选择内容”修改样式
4.1.4重命名和删除样式
【1】重命名样式
（1）使用修改样式对话框重命名样式名称
（2）通过“管理器”重命名样式名称
【文件选项卡】|【Word选项】|【加载项】|【管理】下拉列表中选择“模版”选项；
单击【转到】按钮，弹出“模版与加载项”对话框，切换至“模版选项卡”，单击【管理器】按钮。
【2】删除样式
【3】复制样式
图4.4利用“模版管理器”在2个文档之间复制样式
4.2模版的应用
4.2.1使用模版快速生成文档
4.2.2修改模版
4.2.3创建自定义模版
【注意】自定义模板的保存位置：
C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates
第5章页面设置与打印（1学时）
【主要讲授内容及时间分配】
2.1设置页边距和页面方向（10分钟）
2.2指定每页的字数（5分钟）
2.3页眉和页脚（20分钟）
2.4为文档分节（10分钟）
2.5页面分栏（10分钟）
2.6打印文档（5分钟）
【重点与难点】
1、重点：
页眉和页脚设置、分隔符的设置与区别、文档分栏的设置。
2、难点：
奇偶页的页眉和页脚设置、分节符类型与区别、文档分栏中的平衡设置
【教学要求】
1、了解页面设置的基本内容；
2、了解文档页眉页脚格式的设置；
3、掌握分节符、分栏符在长篇文档中的应用
【实施方法】
课堂讲授，PPT配合
第5章页面设置与打印
5.1设置纸型、页边距和页面方向
5.1.1设置纸型
纸型规格的标准：
“开数”系列，A、B系列
5.1.2设置页边距与方向
重点介绍页边距、左缩进、悬挂缩进、右缩进、首行缩进的关系
5.1.3指定每页的字数
5.2为文档分节
5.2.1使用分节符
（1）插入分节符
类型
作用
下一页
插入一个分节符并分页，新节从下一页开始
连续
插入一个分节符，新节从同一页开始
偶数页
插入一个分节符并分页，新节从下一个偶数页页开始
奇数页
插入一个分节符并分页，新节从下一个奇数页开始
（2）改变分节符的类型
（3）删除分节符
【案例3】实验指导书的页眉与页脚格式设置讲授“分节符”和“分隔符”
（1）在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”功能组中“分隔符”按钮旁的下三角，弹出分隔符菜单。
其中分节符的类型分为：
●下一页：
插入分节符并开始一个新的页面
●连续：
插入分节符但是连续，没有开始一个新的页面
●偶数页
●奇数页
（2）分别对案例文档中的封面、实验一、实验二添加不同类型的分节符，并介绍其区别和联系。
5.3页眉与页脚
5.3.1创建页眉与页脚
（1）在“插入”选项卡中单击“页眉”按钮，从展开的列表中单击“编辑页眉”选项，如图：
（2）Word自动增加“页眉和页脚设计工具”中的“设计”选项卡，并自动切换至该选项卡，如图所示。
5.3.2设置页眉与页脚高度
5.3.3设置页码
插入页码
设置页码格式
5.3.4在页眉与页脚插入图片
5.3.5设置页眉与页脚首页、奇偶页的不同效果
【案例4】西安交通大学硕士学位论文格式设置页眉与页脚格式设置
西安交通大学关于研究生学位论文撰写格式统一要求的规定
二、撰写格式要求
1.页眉
西安交通大学士学位论文第页
2.论文的字体、字号
（1）页眉中的“武汉科技大学”六个字用四号GB2312楷体加粗，其余的字用小四号宋体。
三、论文打印装订
学位论文采用计算机打印，用标准的A4纸（210mm×297mm）双面复制，上、下页边距分别为25mm和20mm；左边距25mm；右边距20mm。
用研究生处统一印制的封面装订成册。
5.4页面分栏
【案例5】基于网络层次分析法的产业集群社会资本评价
结合科技文稿排版要求进行分栏操作。
主要知识点：
Ü创建页面的分栏
Ü制作跨栏的标题
Ü平衡分栏后的段落
【案例5】对科技文献的分栏设置
排版的过程中出现了常见的问题：
1.如何在一页中有的是一栏，有的是多栏？
答：
选中除标题外需要分栏的文字。
单击“格式”选单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框，根据分栏要求，选中“预设”下除“一栏”外的某种分栏效果。
如果需要的栏数超过三栏，可以在“栏数”框内输入或选择相应的数值。
然后打开“应用范围”下拉列表，选择“所选文字”。
必要时，还可在“栏宽”和“间距”框内调节相关参数，完成后，单击“确定”。
如果下文要求是单栏的话，点击插入-分隔符-连续确定，再点击格式-分栏-应用于插入点之后-确定，就是你想要的效果了。
2.有的时候对最后一段分栏，往往不听指挥，明明分两栏却只有一栏
答：
有两种方法可以实现：
方法一：
选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上即不能用在段落左边空白处双击的方法选择段落可用鼠标拖动的方式进行选定
方法二：
选定最后一段之前把插入点文档最后，回车让最后一段后面出现一个段落标-这样操作以后，就可以用任何一种方式选定段落--不会出现分栏不听指挥的情况了
3．如何在文章标题加脚注的办法：
答：
1）打开文件选项卡-->Word选项
2）选择其中的高级类别，设置兼容性选项：
“设置此文档格式，使其看起来建于：
”中选择：
MSWord（中文）6.0/95
这样就可以作到杂志社的要求了——在首页底部用脚注式插入作者简介，脚注要撑满页面。
4．如果文档最后一页的文字较少，分栏后会出现左边一栏有文字、其它各栏没有文字的现象。
如何将文字均匀分配到其它各栏？
答：
以上所说的效果称为平衡栏长，其操作方法是：
在页面视图下，将光标放在要平衡的栏的结尾。
单击“插入→分隔符”命令。
选中“分隔符”对话框中的“连续”项，单击“确定”按钮，该栏结尾会插入一个连续分隔符，使各栏的文字自动平衡。
5.5打印文档
5.5.1打印文档的一般操作
[文件]|[打印]
图51【打印】窗口界面
注意：
打印符号和表示意义
打印指定的节或页码
输入的格式
例如
一页中的多页
输入p页码s节号
p15s3-p27s3表示第3节的第15页到27页
整节
输入s节号
s3表示打印第3节
非连续的页
不连续的节
输入节号，并以逗号分隔
s3,s5
跨越多节的若干页
输入此范围内起始页码和终止页码及包含其页码的节号，并以连字符分隔
P2s2-p3s5
第5章图文混排的文档效果（1学时）
【主要讲授内容及时间分配】
5.1插入并格式化图片和剪贴画（15分钟）
5.2插入并设置艺术字（15分钟）
5.3插入文本框（15分钟）
5.4自选图形的应用（15分钟）
5.5插入SmartArt图形（15分钟）
5.6插入图表（15分钟）
【重点与难点】
1、重点：
Word图片、艺术字、文本框等对象的格式设置、插入对象与文本的版式设置
2、难点：
（1）插入对象的格式设置
（2）图文版式设置
【教学要求】
1、掌握插入对象的格式设置
2、重点掌握图文的版式设置
【实施方法】
课堂讲授，PP
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