关于晚会策划书经典.docx
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关于晚会策划书经典
关于晚会策划书经典
8、项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
###、###
组员：
文艺部、女生部成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）第二项目组：
宣传组
组长：
###、###
组员：
宣传部、心理部全体成员
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助）
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：
外联组
组长：
###、###
组员：
外联部
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：
礼仪组
组长：
###、###
组员：
秘书处
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：
包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：
舞台组
组长：
###、###
组员：
自律部成员
任务：
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第六项目组：
活动组
组长：
###、###
组员：
体育部、外联部全体成员
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：
卫生组
组长：
###、###
组员：
卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：
负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）第八项目组：
赞助商接待组
组长：
###、###
组员：
勤工部、学习部成员
任务：
a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。
此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
（9）第九项目组：
机动组
组长：
###、###
组员：
生活部全体成员
任务：
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（9月10日到10月4日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：
由节目组负责。
采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。
节目基本完全到位，并进行初步彩排。
主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
。
2、赞助商确定：
由外联组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：
由宣传组负责。
海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（10月5日－10月9日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：
由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：
由宣传组负责。
该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：
由张景锋负责。
联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（10月10日－10月12日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：
由礼仪组负责。
邀请嘉宾：
学院方面：
李书记、王院长、徐部长等领导。
社会方面：
各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面：
各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：
潍坊学院报
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：
元）备注
场地租用300元
舞台设计布置100元
海报20元包括宣传材料的购置
宣传展板30元
宣传横幅（晚会现场横幅）50元
服装费（包括礼仪服装）100元
演员奖品100元
节目排练的影碟50元
节目单30元
抽奖问答奖品费用50元
荧光棒，爆竹，气球100元
邀请帖50元
道具100元
摄影及VCD制作100元
演员化妆100元
演员小礼品100元
矿泉水150元
其它未知费用200元
12、总预算：
1670元人民币。
13、资金来源：
系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家：
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六、后期宣传：
1、广播方面：
广播台新闻播报
2、报纸方面—潍坊学院报报道（其它社会媒体视情况而定）
3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。
晚会策划书
（二）
一、活动主题：
畅想工大，舞动电气
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间**年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
**年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的**级及**级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方：
湖南工业大学电气与信息工程学院
承办方：
电气与信息工程学院冶金校区团学会
赞助单位：
四、活动对象：
湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生（观众共计1200人）
五、嘉宾：
校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
六、活动地点：
湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼
七、活动时间：
**年12月27日19：
00—21：
00
八、活动流程：
宣传阶段（12月1-12月13）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29-12月25）：
：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、12月18日（几点？
），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：
晚会当天中午开始，根据布置方案进行。
（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：
18：
50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：
：
00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
九工作人员及工作安排：
1统筹组：
主席部、书记处
任务：
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组：
文艺部、素质拓展部、
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、准备好晚会所需的一切服装道具。
d、主持人的确定。
3、宣传组：
新闻宣传部、宣传部、组织部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。
b、负责现场摄影、照相等。
c、负责晚会现场布置。
4、后勤组：
纪律部、劳动部。
任务：
a、负责会场后勤保障。
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序。
5、机动组：
治保部、体育部。
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
8、舞台组：
宿管部、科技实践部。
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
b、负责晚会演员的服务工作。
c、负责晚会灯光及幕布。
9、催台组：
学习部
任务：
组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。
10、礼仪组：
办公室、秘书处、女生部
任务：
引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：
团学会
十活动预算：
横幅（包括宣传横幅）（140元）
背景幕布（576元）
彩球（57元）
彩带（35元）
冷烟火（60）
泡泡油（200）
服装（600元）（部分服装可以借用）
灯光（700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）
道具（260）
荧光棒、哨子等（80元）
邀请帖（30元）
策划书（20元）
节目单（30元）
刻碟（30元）
化妆（200元）
拍照、话筒电池（50元）
门票（30元）
后勤备用及舞台装饰（230元）
赞助商回报待定
总计：
3328元
十一资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，（）让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅：
活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：
活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传：
商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
13.优惠卷，打折卡：
商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。
从而也可以促进自己的消费
注：
以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
附录：
联系人：
严学斌
晚会策划书（三）
活动前言：
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动；时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。
眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站！
道声再见、莫忘师生情。
美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采！
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间X轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以Y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登！
与此同时，通过举办本次“毕节学院10届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为Z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝！
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！
引领他们对未来工作的积极性和追求性。
以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！
一、晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！
爱我学院！
爱我中华！
二、晚会性质
1、晚会名称：
“展望未来—毕节学院**毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题:
回眸．感恩．愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步！
朋友们“凤凰涅盘浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!
为此，毕节学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：
本年度5月中旬
4、晚会地点：
毕节学院演播厅
5、参与对象：
持请柬、工作证、门票即可
三、晚会事宜
主办机构：
毕节学院
承办单位：
毕节学院团委及毕节学院学生会
协办单位：
毕节学院各系团总支学生会
赞助商：
待定
顾问：
汤宇华（学院党委副书记、纪委书记）
指导老师：
周勇（团委副书记）蒋宣文（校学生会指导老师）
策划：
陈元元
四、前期筹备日程安排
策划书：
3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定。
宣传：
3月18日到25日
赞助：
3月15到3月31
主此人选定：
3月25日前即可
节目筛选：
3月27日
后期节目制作及彩排：
4月到5月中旬，正式开演。
五、晚会流程安排
晚会准备阶段：
节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：
00观众入场（放音乐）-----19：
20开场舞（以动感、激情、时尚舞为好）----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六、节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活（本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。
有音乐剧为好）
2、我的青春我自信（本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主）
3、理想、激情、飞翔（本节需舞台剧）
节目来源：
面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排。
七、目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长组员
任务：
完成主持人的选拔完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场。
2、舞台组
组长组员
任务：
舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长组员
任务：
完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等。
4、外联组
组长组员
任务：
做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、礼仪组
组长组员
任务：
请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长组员
任务：
熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具。
）并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长组员
任务：
负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
8、采购组
组长组员
任务：
提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作。
9、外景组
组长组员
任务：
负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作。
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕！
八、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成。
3、晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务。
4、紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况。
九、经费预算
宣传：
1000元
节目单：
100元
服装租赁：
1200元
请柬及门票：
300元
化妆品：
500元
矿泉水：
100元
舞台形象设计与包装：
1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：
1100元
节目评奖：
600元
荣誉证书：
300元
节目排练补贴费：
800元
光碟制作与视频传播：
600元
其它未知费用：
300元
合计：
7900元
经费来源：
学院拨款及赞助商提供
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