办公室工作信息范文.docx

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办公室工作信息范文

办公室工作信息范文

办公室文员的工作内容有哪些

工作内容如接电话、复印、打字、传真、写文稿、订票、会议记录等等。

关键在于细心、自动、诚恳，敏捷，热忱，态度等.

详细一些如下：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.担任办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.担任总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.担任公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.担任传真件的收发工作。

7.担任办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣扬专栏的组稿。

9.根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其担任。

10.做好公司食堂费用收入、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

直属部门：

店内各部门

直属上级：

各部门经理或主管

适用范围：

店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1.打字处理工作

2.信息的上传下达

3.文件归档、保管

4.工作记录

5.来访客人通报及接待

6.本工作区域清洁

次要工作：

1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果准时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4.工作材料的保存、分类、归档、保管

帮助工作：

1.顾客服务：

解答顾客询问，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。

对顾客询问不知的内容，自动关心询问相关的其它工作人员，直到问题处理

2.节假日帮助销售服务

3.帮助库存盘点工作

4.与内外联络部门维持友好联系

就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。

什么是份内的工作呀！

只需是领导需要的就都是份内的。

由其是现在的中小型企业。

企业越小对文员的要求就越高，在这个职为上就得学会忍耐，由于你会接触更多学得更多，只是工资会低一点，工作内容多一点，累一点，但有价值。

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办公室工作总结简介：

本人现任xxxxx局办公室主任。

次要工作职责是：

担任区xx局办公室的工作，组织办公室工作人员完成政工、人事、宣扬、督办、信息、老干、档案、信访

办公室工作人员个人工作总结

工作频道工作总结|个人工作总结个人工作总结办公室工作人员个人工作总结弹指一挥间一年过去了，在各科室同志的支持和关心下，我勤奋踏实地完成了本职工作，

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办公室工作总结办公室工作总结办公室工作总结我在企业领导及各位同事支持与关心下，严格应求本人，根据企业应求，较好地完成了本人本职工作.通过半年来学习

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文员的工作内容有哪些

你好，文员的工作有许多种，不过一般只需你会电脑就可以了，不需要太多的工作阅历.其它的可以渐渐学一般有这样5种。

行政文员工作职责1.帮助主管对人员的聘请。

（按聘请流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.帮助主管对新进人员的训练训练之预备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。

6.担任全厂人事异动工作。

（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类材料进行签收，整理并分类归档。

（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议材料/各类培训材料/考勤材料/奖惩材料/人事异动材料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

（每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并准时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

办公室文员工作职责次要担任会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发，详细是：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.担任办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.担任总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.担任公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.担任传真件的收发工作。

7.担任办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣扬专栏的组稿。

9.根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其担任。

10.做好公司食堂费用收入、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

人事文员岗位职责

（1）、行政隶属上级主管：

行政部经理工作对象：

各办事处（区域）相关业务人员

（2）、次要职责A.帮助主管组织月度和季度考评，并准时完成统计、整理和发布工作。

B.担任营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C.担任营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D.帮助主管处理员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等详细手续。

F.部门经理交办的其他事宜。

销售文员岗位职责

（1）、行政隶属上级主管：

企划部经理工作对象：

各办事处（区域）相关业务人员

（2）、次要职责A.在企划部经理的领导下，担任公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B.担任编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推动时间与方案选择。

C.担任各区域促销活动的工作指点与审批管理，帮助各区域市场开展促销活动。

D.担任制定公司公共关系方案与实施方案，策划与组织实施公关活动。

E.担任促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

F.完成企划部经理交办的其他任务。

综合管理办公室文员岗位职责1.担任后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

2.担任后勤保障部流淌人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流淌状况，准时向人力资源部门汇报。

3.帮助有关领导建立本部门各项工作制度，准时向上级传递请示、报告，准时反馈及落实领导指示。

4.担任两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，协作学院进行网上宣扬，协作网络中心进行网站建设。

5.协作领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计老师、同学公寓用电、修理状况，定期向财务部门缴费和报销。

6.协作后勤物业中心进行老师公寓住房支配，钥匙的保管、发放，清点并支配家具，统计水电等，确保教职工有个比较温馨的居住、生活环境。

7.依据工作需要。

综合协调和协作其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活次序。

8.对上级担任，对同学担任，准时总结工作，乐观完成领导交待和支配的其它任务。

办公室工作总结

办公室文秘工作总结

2007年10月18日我以此为新起点，转变思想、更新观念、奋勉图强，用我的热忱投入到工作中，不断提高自我、完善自我。

下面我就办公室文秘工作总结如下四个月来，在

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2008年12月9日重组改制为我供应了一个难得的机会，通过社会公开竞聘，我被支配到办公室文秘科，担任文案撰写和信息整理的工作。

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2009-7-917:

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次各位领导：

大家好。

以下是我2009年上半年工作总结：

一、从严把关，办文质量高。

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千里之行，始于足下，人的一生就像城市中的公交车，会到达许很多多的驿站，每到达一个驿站，就意味着一个新的征程，每路过一个驿站，就能带走许多珍贵的财宝。

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办公室职责

综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。

在公司领导的带领下，次要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。

次要职责是：

1、担任处理各类文件，保证公文运转的精确     、准时、平安；

2、担任搜集、整理、综合有关信息，供领导参阅；

3、担任公司公章及相关印章的管理、使用；

4、帮助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度，严格按行政议事规章办文办事；

5、帮助公司领导组织行政会议或大型活动；

6、担任协调公司多个部门参加的工作，保证其协调全都；

7、担任相关单位的来客接待工作；以及公司的外事活动等所用车辆的支配调度；

8、完成领导交办的其它工作；

9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应方案，做到节约行政开支。

协作财会部门统一登记立帐，防止流失；

10、担任公司所需物品的选购、保管和发放，建立并严格执行对物品领用的登记签字制度；

11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作；

12、担任公司设备的维护和修理，担任楼内外环境建设和房屋的管理工作。

13、担任公司的综合统计、填报综合统计报表，指点、检查各部门的统计工作；

14、担任公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作，支配好公司的各类值班；

15、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的状况，准时发觉问题并加以处理。

16、时时了解把握员工的思想动态并准时向上反映，关怀员工的工作，生活状况，为员工排忧解难。