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5S执行组织方案奖罚制度

5S执行组织、方案、奖惩制度

 

一、前言

二、“5S”执行小组的推行组织结构

三、实施的方案:

四、执行方案:

五、查核表:

六、物品整编的5个步骤:

七、奖罚条例:

八、分数计算标准及方式:

 

一、前言

半年前,当我们为企业的发展规划蓝图时,也许您会用疑视的目光观望着。

半年后,当您步入企业的大门,矗立在您眼前的是雄伟、壮观的工厂主楼和春意盎然、草木旺盛、环境优美的主体花园,这时您不知怎样想!

但建设公司的企业文化,建设“聪泰”的著名品牌的决心是不会动摇的。

公司的“以人为本”和“尊重人才”与“最好的为顾客服务”“以最卓越的方式去工作”的价值观也是不会改变的。

为实现公司的宏伟目标,我们的革新是不容勿视的。

更是坚定不移的,“5S”的执行管理将拉开我们改革的序幕,也是我们坚决执行公司“制度化管理”的第一乐章。

希望全体干部员工认真执行,为建设公司的美好未来和实现自己的愿望,而共同努力。

 

二、“5S”执行小组的推行组织结构:

1、推行主任:

蒋总(负责总监控)

2、执行主任:

郭大舟、吴思南(负责执行、评估、监督)

3、执行委员:

王东盛、李辉跃、罗功清、谢加华、洪雪芬、林瑞红、陈雪华、潘金瑞、袁勇(负责具体实施、评估、监督)

除了以上责任以及具体的区域分配:

公司将成立以郭总、吴总监、王东盛、李辉跃、陈雪华为组织的“5S”评估小组,每天对执行情况进行巡视、评估、现场指导、执行奖惩。

三、实施的方案:

1、目前公司的现状分析:

由于公司开业以来,没有实施规X化的管理,没有实施制度化的管理,也没有实施“5S”管理,加上由于生产车间的陕小,所以公司的现状大家也都很清楚:

作业现场脏乱、工作程序尚未倒入。

管理制度虽已编制完成,但尚在考核阶段,没有真正执行。

另目前市场销售网络虽有些拓展,但还离建设隐定、强大的销售网络目标甚远。

生产力方面也由于生产空间、生产设备没有到位问题,满足不了市场的需求。

以上因素形成了没能批量生产和批量采购,相对的也就造成成本高和浪费大。

我们的生产品种多,各种生产设备和辅助设备齐全,这些能弥补一点缺陷。

好在公司现在已经把厂房及设备准备就绪,可以说生产硬件已具备,管理硬件也在筹备中,市场网络也在抓紧建设,缺少的也就是程序化和制度化管理了,但要实现这些需要全体员工的素质提高。

怎样提高呢?

再看我们的现场:

1、仪容不整的工作人员很多。

2、机器设备保养不当。

3、原材料、半成品、成品、待修品、不合格品等摆放不规X。

4、工夹具、量具等杂乱放置。

5、工作场所脏乱。

这些不良现象均会造成浪费,这些浪费包括:

1、资金浪费。

2、形象浪费。

3、人员浪费。

4、士气浪费。

5、场所浪费。

6、效率浪费。

7、品质浪费。

8、成本浪费。

要改善这一切,只有坚定不移地实行“5S”管理。

“5S”管理能带来的是全员素质的提高和杜绝浪费、提升效率、增加利润、安全保障,但能给我们一个明亮、舒适的作业环境。

四、执行方案:

1、公司执行“5S”管理的区域:

a、办公室。

b、注塑车间。

c、包装车间。

d、棉花棒、一次性杯车间。

e、库房(包括成品、半成品、原材料)。

f、宿舍。

g、员工食堂。

h、保安室。

i、公司所有的公共场所。

j、运输车辆。

k、样板间。

l、每一个员工的执行制度及个人卫生。

2、“5S”的实施规划。

①前期的工作准备。

a、方法说明会。

b、培训课。

c、道具准备。

②工厂“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)。

③建立地面画线及物品标志标准。

④“3定”与“3要素”开展。

a、“3定”定点、定容、定量。

b、“3要素”场所、方法、标示。

⑤定点摄影(对不符合要求的展示、宣传)。

⑥做《“5S”日常确认表》及实施。

⑦红牌作战。

⑧目视管理。

3、“5S”的实施内容:

①区域划分(大区域划分、小区域由各部门制定,并呈送执委会)审批。

a、办公室负责人:

陈雪华

b、注塑车间负责人:

李辉跃

c、包装车间负责人:

王东盛

d、棉花棒、一次性杯车间负责人:

谢加华

e、库房(厂库)负责人:

林瑞红

f、库房(店库)负责人:

潘金瑞

g、库房(材料库)负责人:

洪雪芬

h、宿舍负责人:

陈雪华

i、员工食堂

j、布艺车间负责人:

罗功清

k、保安室负责人:

袁勇

l、公司所有公共场所(除分配各部门外)负责人:

陈雪华

m、运输车辆(各司机)

n、样板间负责人:

林瑞红

o、员工的个人卫生、衣着由各部门负责人负责。

②实施内容:

(详见培训资料的第五条)。

③“5S”查核表及评分标准。

五、查核表:

1、整理:

项次

得分

查检状况

1

通道状况

0

有很多东西,或脏乱

1

虽然能通行,但要避开,台车不能通行

2

摆放的物品超出通道

3

超出通道,但有警示牌

4

很畅通,又整洁

2

工作场所的设备、

材料

0

一个月以上不用的物品杂乱

1

角落放置不必要的东西

2

放半个月以后要用的,且紊乱

3

一周内要用,且整理好

4

3日内使用,且整理很好

3

办公桌(作业台)上、下及抽屉

0

不使用的物品杂乱

1

半个月才用一次的也有

2

一周内要用,但杂乱

3

当日使用,但杂乱

4

桌面及抽屉内均最低限度,且整齐

4

物料架

状况

0

杂乱存放不使用的物品

1

料架破旧,缺乏整理

2

摆放不使用但整理

3

料架上的物品整齐摆放

4

摆放为近日用,很整齐

5

物品柜

0

塞满东西,不易找寻

1

东西杂乱摆放

2

有定位规定,没有被严格遵守

3

有定位也在管理状态,但进出不方便

4

任何人均易了解,退还也简单

小计

2、整顿:

项次

得分

查检状况

1

设备

机器

仪器

0

破损不堪,不能使用,杂乱放置

1

不能使用的集中在一起

2

能使用但脏乱

3

能使用,有保养,但不整齐

4

摆放整齐、干净很畅通,最佳状态

2

工具

文具

0

不能用的工具杂乱

1

勉强可用的工具多

2

均为可用的工具,缺乏保养

3

工具有保养,有定位放置

4

工具采用目视管理

3

零件

个人

用品

0

不良品与良品杂乱放在一起

1

不良品虽没即时处理,但有区分及标示

2

只有良品,保管方法不好

3

保管有定位标示

4

保管有定位,有图示,任何人均很清楚

4

图纸

稿纸

作业标示书

0

过期与使用中的杂乱在一块

1

不是最新的,但随意摆放

2

是最新的,但随着摆放

3

有卷宗夹保管,但无次序

4

有目录、有次序、且整齐,任何人能很快使用

5

文件

档案

0

零乱摆放,使用时没法找

1

虽显零乱,但可以找得着

2

共同文件被定位,集中保管

3

以事务机器处理而容易检索

4

明确定位使用目视管理任何人随时使用

小计

3、清扫:

项次

得分

查检状况

1

通道

0

有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物

1

虽无脏物,但地面不平整

2

水渍、灰尘不干净

3

早上有清扫

4

使用拖把,并定期打醋,很光亮

2

作业

场所

0

有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物

1

虽无脏物,但地面不平整

2

水渍、灰尘不干净

3

零件、材料、包装材存放不妥,掉地上

4

使用拖把,并定期打醋,很光亮

3

办公桌

作业台

0

文件、工具、零件很乱

1

桌面、作业台面满布灰尘

2

桌面、作业台面虽干净,但破损未修理

3

桌面、台面很干净整齐

4

除桌面外、椅子及四周均干净亮丽

4

窗、墙板

天花板

0

任凭破烂

1

破烂但仅应应急简单处理

2

乱贴挂不必要的东西

3

还算干净

4

干净亮丽、舒爽

5

设备

工具

仪器

0

有生锈

1

虽无生锈,但有油垢

2

有轻微灰尘

3

保持干净

4

使用中有防止不干净措施,并随时清理

小计

4、清洁:

项次

得分

查检状况

1

通道和

工作区

0

没有划分

1

有划分,但不流畅

2

画线感觉还可以

3

画线清楚,地面的清扫

4

通道及作业区感觉舒畅

2

地面

0

有油或水

1

油渍或水渍显得不干净

2

不是很平

3

经常清理,没有脏物

4

地面干净亮丽,感觉舍服

3

办公桌

作业台

椅子、架子会议室

0

很脏乱

1

偶尔清理

2

虽有清理,但还显得脏乱

3

自己感觉良好

4

任何人都会觉得很舒服

4

洗手台

厕所

抹布

拖把

0

容器或设备脏乱

1

破损未修补

2

有清理,但还有异味

3

经常清理,没异味

4

干净亮丽,还加以装饰,感觉舒服

5

储物室

或储架

0

阴暗潮湿

1

虽阴湿,但已处理

2

照明不足

3

照明适度,通风好,感觉清爽

4

干干净净,整整齐齐,感觉舒适

小计

5、素养:

项次

得分

查检状况

1

日常

“5S”

活动

0

没有活动

1

虽有清洁清扫工作,但非“5S”计划工作

2

开会有对“5S”宣导

3

平常做能够做得到的

4

活动热烈,大家均有感受

2

服装

0

穿着脏,破损未修补

1

不整洁

2

纽扣或鞋带未弄好

3

厂服、识别证依规定

4

穿着依规定,并感觉有活力

3

仪容

0

不修幅又脏

1

头发、胡须过长

2

上两项,其中一项有缺点

3

均依规定整理

4

感觉精神有活力

4

行为规X

0

举止粗暴,口出脏言

1

衣衫不整,不守卫生

2

自己的事可做好,但缺公德心

3

公司规则均遵守

4

主动精神,团结精神

5

时间概念

0

大部分人缺乏时间观念

1

稍有时间观念,开会迟到的很多

2

不愿时间约束,但会尽力去做

3

约定时间会全力去完成

4

约定的时间会提早去做好

小计

六、物品整编的5个步骤:

对现场现物的整编,通常按以下5个步骤进行:

①放置场所的决定。

②放置场所的整编。

③放置场所的标示。

④品名、数量、时间等的标示。

⑤整顿的习惯化。

七、奖罚条例:

1、评估标准按上表(查核表)的标准执行。

2、评估分数按上表(查核表)的评分标准执行。

3、统计表按“5S”活动评比表统计。

4、奖励方式如下:

①以部门为单位取前1名,奖金为元。

②以组为单位取前1名,奖金为元。

5、惩罚为70分以下:

①以部门为单位取最后1名,罚金为元。

②以组为单位取最后1名,罚金为元。

6、如果80分以下(含80分)不予奖励。

7、各部门负责人无论是奖或罚多要获得或承担30%。

8、活动第一个月为磨合期,不评出名次,但成绩综合到第二个月。

9、红牌的计算方式:

①由于违反条例规定贴一X红牌扣1分,如在同一处犯错贴第二X红牌扣2分,同一处犯错贴第三X红牌扣5分。

②凡贴过红牌必须及时改善,改善完后可请执委会验收,收回红牌。

八、分数计算标准及方式:

1、整理、整顿、清扫、清洁、素养各20分(合计100分)。

2、评分中在现场检查时发现问题马上登记,并由负责人签字.

3、每天检查二次,二次平均分为当天分数。

4、本次活动的规划适应前期的4个月,后面另行决定。

5、由于素养部分个人影响到集体,所以素养每个内容每个内容20分,5个内容共计100分。

每检查一个人违规扣1分,最后用每个内容的得分除以5就是实际得分。

如仪容扣掉5个人衣服不整齐,每个人1分扣5分,用20-5=15÷5=3分,实际得分为3分。

由于本稿为初编,尚有一些不足或不适应,公司会根据实际情况作修改,但未修改前必须坚决执行。

九、“5S”活动评比统计表(附表)

 

XX市XXX塑胶日用制品XX

二OO四年十一月二十一日

 

“5S”活动评比统计表

日期:

组别

得分

日期

第一组

第二组

第三组

第四组

第五组

第六组

成绩

灯号

成绩

灯号

成绩

灯号

成绩

灯号

成绩

灯号

成绩

灯号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

月平均成绩

名次

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