验厂考勤表.docx

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验厂考勤表

验厂考勤表

篇一：

通过icTi验厂考勤系统生成考勤的方法

一、关于icTi认证验厂icTi是国际玩具工业理事会（有些资料译为国际玩具协会）internationalcouncilofToyindustries的英文缩写。

icTi守则就是指国际玩具行业要遵守的行业规范.成立于1974年的icTi，其创立主旨在于推广玩具制造业在会员国家地区之利益，减少或取消贸易障碍.icTi作为一个讯息交流中心，负责提供定期讨论及交换讯息的机会，并推广玩具安全标准.基于确保玩具业采取合法、安全和健康的营运方式之精神，icTi发起一项名为商业守则的认证计划，以改善玩具制造业的形象及工作环境。

二、icTi对工时的要求细表

1、正常工作时间制度：

每周不超过66小时

2、每天最高12小时

3、忙时每周工作不超过72小时（一年不超过17周）

4、七天休息一天（忙时可最高安排13天连续工作，但同样不得超过17周）

5、连续24小时内不得超过12小时，天与天间的休息时间不少于10小时（有倒班的情况特别注意！

）

6、如超出国家法定的工作时间，不需要综合工时申请或延长加班批文。

7、icTi接受15分钟的打卡时间，超出15分钟打卡的应计发加班工资与员工。

（不要踏正15分钟，最好安排在14分钟内打完，如BV不接受7:

45分钟打卡（8点为上班时间））

8、如有任何调整工作时间的安排，必须符合前面的规定，并且征得员工同意，提前一天通知员工，方可进行、因此，工作时间调整，必须有书面的证据。

9、如安排员工调休，调休应在下一个薪金支付周期内完成，否则应当加班。

10、工厂尽可能安排7天一休制度，虽然icTi接受17周的忙时生产安排。

11、餐休时间不得少于30分钟，如连续上班者，用餐时间可不打卡。

但应有文件说明。

12、连续工作6小时后，必须提供足够的用餐休息时间与员工休息

三、icTi评级分为三级：

a级

在小于或等于66小时/周工作至少40周和12周超过66小时/周，但小于或等于72小时/周（可连续应用的最大的“季节催产素”;）。

（:

验厂考勤表）每周休息一天（每七天）。

一个进度审核需要6个月内从符合一般日期的印章，以验证盖章的可持续性。

B级

小于或等于工作72小时/周正常的基础上工作。

最大的三次1，工作超过72小时/周。

一天休息，每星期的工人（而不是每七天）。

c级

可以长达12个月保持在这一类。

工厂，能不能满足要求减少6个月后50%的差距，或工厂能不能满足12个月内，类“B”的要求，批准由icFaL能力和能力建设的工厂培训计划将被要求以证明工厂有1前途的系统跟进和改善，以减少工作时间过长和实现目标

四、如何用九段验厂考勤软件应对icTi验厂考勤工时、工资报表审厂

九段验厂系统是一套完整的验厂管理工具，涉及到工厂对人员管理的各个方面：

包括人员资料、合同、社保，以及考勤、工资等。

主要特点如下：

?

支持多帐套，例如a帐为真实数据，B帐是验厂数据，不同客户可设置不同帐套

?

加班时间完全用户自定义控制，模拟产生迟到、早退、请假等数据

?

可自动控制验厂人员的合法性（如未满16周岁的人员，系统自动排除）

?

独有的数据处理算法，快速生成符合验厂要求的考勤及工资数据，符合验厂要求

?

支持与考勤机的实时通讯，现场刷卡的数据可以立即出现在系统中

?

考勤数据中的迟到、早退、请假等可以自定义设置，系统自动产生

?

安全性高，隐蔽性强，所有界面都不会出现与假帐有关的任何东西

?

a帐B帐系统自由切换，并通过相关的密码切换功能，严格控制系统使用

?

系统依排班数据，自动随机生成刷卡时间、加班时间，数据完全无规律可寻?

验厂的刷卡数据，也可以取自真帐的有效数据

?

系统可以控制a帐和B帐工资的实发金额一致

?

操作简单、参数设置灵活、应用面广，可扩充功能强大

?

各种报表齐全，如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、请假单、签卡单等

篇二：

验厂考勤模块介绍

模块介绍

1、验厂管理的特点

系统支持管理多个帐套，多帐套的特点如下：

o操作和功能与真帐的完全相同

o基础数据可以从真帐导入

o刷卡数据也可以从真帐导入

o打卡的数据可以按参数随机产生

o加班时间完全自定义控制

o自动产生迟到、早退、请假等数据

o童工和未成年工自动报警

o产生数据方便快捷

o自动产生出勤日报表和刷卡数据

o根据出勤数据，自动产生工资数据

o支持与考勤机的实时连接通讯

o自定义进入验厂模块的操作，安全性、隐蔽性高

o可以控制真帐和假帐工资的实发金额一致

2、人事管理

人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程，系统提供丰富的统计分析报表，对企业人员的流动情况，可以即时全面掌握。

主要功能如下：

部门设置：

设置公司部门的层次结构，部门下可包括子部门；

人事设置：

初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等；

资料导入：

可以将已有的人员资料导入到系统中，不需手工输入；

人事档案：

管理人员的详细资料，包括基本资料、工资资料和联络资料等；

定义项目：

可以增加人员资料的项目；

人事查询：

查询人员的资料，查询条件可自由组合；

证卡输出：

设置证卡的格式，设置公司的标识等；

合同管理：

登记人员的合同信息，合同到期可自动提示；

奖罚管理：

记录公司人员的奖励和处罚的资料；

人事变动：

管理人员的变动情况，如职位变迁、部门调动、离职等；

离职人员：

所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中；

黑名单：

可将某些离职人员加入到黑名单中，如再入职会提示；

需求计划：

定义各岗位需求的人数，以及实际在职的人数；

查询报表：

包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等；

分析报表：

包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等；

自动提示：

合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示；

3、考勤管理

考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来，根据员工的上下班时间，可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等，可即时发现异常出勤情况，出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。

主要功能如下：

出勤制度设置：

设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等；

特殊出勤规则：

设置某些特殊人员的出勤规则等，如不记迟到等；

出勤班别设置：

定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等；

自动识别班别：

根据人员的打卡，自动识别出员工的出勤班别，不需要手工排班；节假日的设置：

定义各个月份的休息日期；

人员请假登记：

包括假别定义，请假输入、查询等；

人员年假登记：

设置享有年假的条件，及其可休年假天数的统计查询等；

加班申请登记：

登记人员的加班申请，可控制加班申请是否有效；

人员出勤排班：

安排人员的出勤班别，包括安排休息日；

特殊出勤登记：

包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等；

出勤手工补卡：

忘打卡或者漏打卡的，可以通过手工补卡；

出勤数据分析：

对原始打卡数据进行分析，得到出勤情况；

出勤的日报表：

查询人员某日出勤的明细；

基本的月报表：

对人员在一个月内的出勤情况进行统计；

自定义月报表：

月报表的项目以及各个项目的公式，用户可以自己定义；

分析统计报表：

提供各类出勤汇总报表，如部门加班汇总表等；

4、薪资管理

可以灵活定义各个工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据，计算出员工的工资情况，可提供银行代发工资所需的相关文件。

同时提供丰富的统计分析报表，可即时掌握企业工资支出情况。

主要功能如下：

工资项目定义：

定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性；

项目公式定义：

可定义各个工资项目的计算公式，简单灵活,功能强大，想到就可以做到；小数位数定义：

可设置各个项目要保留的小数位数；

工资参数设置：

包括工资计算期间、水电费计算方式等；

所得税的设置：

定义所得税计算标准，计算工资时自动计算出个人所得税；

人员类型设置：

在薪资管理中，可以将人员分为不同的类型，从而定义不同的计算公式；工资数据导入：

各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入；

固定项目输入：

输入固定项目的金额，不需要每月都输入，只输一次即可；

变动项目输入：

变动项目的金额需要每月都输入；

工资金额调整：

可以对一些固定项目的金额进行调整，例如底薪标准等；

工资结果审核：

对计算出来的工资结果进行审核，可以及时查询工资异常的变动人员；人员工资统计：

根据出勤资料和输入的工资信息，计算出人员的工资；

人员工资明细：

查看工资单各个项目的的详细金额，以及出勤情况等；

工资统计报表：

包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等；

篇三：

验厂准备资料清单

最全面的社会道德责任验厂

准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题

一、资料清单

1、营业执照。

2、税务登记证及国税/地税副本。

3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）。

4、当地最低工资证明。

5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书。

6、员工登记表及花名册。

7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。

8、劳动合同。

9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间）。

10、相关的一年内工资（含工资计算方法）。

11、员工离职记录。

12、最新版本的当地劳工法。

13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆）。

14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单。

15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书。

16、安全主任资格证书及厂方委任书。

17、排污许可证/环保许可。

18、特种作业操作证（电工安装维修）/电梯操作人员资格证。

19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录。

20、生产与安全检查合格证。

21、电器系统检验合格证（包括任何电动升降机）。

22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明。

23、排污许可证／环保证。

24、其它（备注:

工业安全证,检厂证,工程证....等等）。

25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。

26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量。

27、工具管理制度（利器：

刀片、剪刀、断针等）。

28、设备操作规程及及检查记录。

29、生产记录（包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据）。

30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括生病及产检记录）。

31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。

32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示。

33、本单位安全生产规章制度和操作规程（安全计划）及检查报告。

34、规章制度（应包含：

员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等）。

35、员工意见及谈判记录。

36、社会责任自我评估报告。

37、工厂平面图。

38、组织结构图。

39、宿舍管理规定。

40、保安制度及其交接班记录。

二、要求及注意事项

1、各部门张贴的制度及相关罚款通报要全部清除，生产制造单、报表、领料单、入库单、排产单、生产计划及各种生产品质记录等要避开星期六星期天，所有各式各样的报表要收藏好，请假条、移交单、放行条等不可随意摆放在工作台面上，只可以摆放正常上班的登记本，且不要让验厂工程师看电脑上的东西。

2、财务部提供社保费征缴收据要能自圆其说，名单要事先与人力资源部核对，要相符。

3、按照《劳动合同法实施条例》第七条规定，员工花名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

花名册上面没有的员工可以当天不上班。

4、劳动合同中的工作内容与实际工作内容要一致。

5、要避免招工启示中含有歧视的词语，如要求年龄、性别、民族、宗教等，都是不合理的。

6、做考勤与工资表的时候考勤时间要求全勤5天/周，每天工作时间8小时，工资不低于X元/月。

要注意请假条与工资考勤记录不一致的情况。

这里有一个致命的问题，那就是周工作时间超过52小时，每周无一天休假，一定要避免。

生产线也不要张贴延时加班的通知。

7、灭火器材配备、标识、使用、记录、检查方面一定要注意。

a、灭火器不能直接放置于地面，灭火器的摆放应稳固，其铭牌应朝外。

应设置在灭火器箱内或挂钩、托架上，其顶部离地面高度不应大于1.50m；底部离地面高度不宜小于0.08m，灭火器箱不得上锁。

B、消防器材灭火器不能被杂物阻挡，要取用方便。

c、仓库及车间杂乱无规划无逃生路线。

d、安全出口灯和应急灯应正常工作，所属各部门要检查所有安全出口灯及应急灯。

E、安全出口不能被关闭或无指示，应打开所有安全出口大门，使其常开状态。

F、消防设备标示应清楚。

G：

要有灭火器的台账与检查记录。

8、个人护用品必须穿戴在身上，特别是接触化学品的员工，如从事丝印的员工应佩带口罩,手套等合适的个人防护用品。

9、仓库与车间要看一下公司有多少种化学品，有没有标示清楚，有没有安全使用指引及数据表，有没有化学品遗漏在地面或到处乱放的情况。

10、所有利器的发放使用回收要有专人管理，要有记录，废旧利器有工具回收箱。

11、关于急救药箱有以下要求：

a、急救药箱要处于常开状态,不能上锁，以达到紧急医疗救护的目的。

B、药箱内有没有内服药，如果有，要与外敷药分开摆放。

严禁药箱内放过期药。

c、药箱内要有药品清单，且要确保与里面放的药品品种及数量一致。

d、要建立急救的制度和领用记录。

E、要注意急救药品缺少的情况，特别是夏天到了，看看有没有防暑的药品，必须要的药品有哪些，多少数量合适。

F、要有当地的合作医院，有负责常驻我公司的医生一名及其联系方式，以便遇到紧急情况时能够及时迅速的到达现场或送到医院。

12、车间、仓库、宿舍所有的电器及设备是否安全，电器上面的警示标识是否齐全，有没有防护装置，有没有木制配电箱，有没有电线裸露及乱拉乱接现象，存不存在配电箱无保护盖及开关箱无保护盖且没有开关功能标示，有了保护盖使用完毕后有没有及时关闭。

13、要有逃生图，且必要内容要齐全，挂在门口显眼的地方。

14、员工餐厅厨房必须注意清洁，生与熟的食物分开摆放，熟的食物必须加盖盖好。

15、员工现场访谈要注意的事项：

a、员工访谈时统一口径，访谈的时候不要让员工说是公司指定这么说的，并尽量回避危险员工。

B、每位员工必须记好身份证号码、出生日期、进厂日期等。

c、人力资源部必须把员工近期两个月的查厂工资及出勤记录的数据派发给各部门，各部门务必要求员工牢记，如果问以前的，就说记不清楚了。

d、车间有未成年工的，在验厂当天不得出现在生产现场，并及时报到人力资源部备案，人力资源部做员工档案、合同、工资、考勤记录的时候，要回避这些未成年工。

E、现场访谈中哪些员工是重点访谈对象？

a.年龄偏小的员工：

重点对未成年工和童工监测及保护。

b.高工龄的员工：

关注福利，年假，社保，合同等。

c.孕妇产妇：

关注产假，劳动保护，工作时间，工作内容等。

d.化学品操作工：

关注劳动保护，培训，防护用品等。

e.加班的员工：

关注工作时间，劳动报酬，休息日等。

f.外地员工或住公司员工：

关注工作时间，劳动报酬，非法扣款，食宿等。

g.学徒工：

关注工作时间，劳动报酬，休息日，劳动合同等。

h.兼职工：

关注劳动报酬，劳动合同，工资发放等。

i.女性员工，面容老实的员工，反应迟缓的员工等。

三、员工访谈问题及其答案

入职与离职

1、你是如何找到这份工作的？

答：

看到公司的招工广告或熟人介绍进厂的。

2、为了得到这份工作，你是否欠人才中介的钱？

答：

不，我从来没有通过人才中介找工作，包括以前。

3、公司招工时是否对外公开及平等录用？

答：

是。

4、问：

你是哪里人或家住哪里？

答：

按进厂的身份证上面实际作答。

5、你是什么时候进厂的？

进厂时交身份证吗？

答：

按厂牌上的日期或员工登记表上的进厂日期回答。

进厂时公司复印身份证，留一份身份证复印件给公司。

6、公司在招工时是否有性别、民族或籍贯的歧视行为？

听说你们进厂男女比例1：

5是吗？

答：

没有男女比例要求，也没有民族、籍贯上的歧视。

7、你们进厂时有没有收押金或押身份证？

答：

没有，如果这样我不会在这里做的。