品茗书香策划书.docx
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品茗书香策划书
品茗书香策划书
一、整体情况
1、活动背景：
为进一步推进书香校园建设，营造浓厚的校园读书氛围，繁荣校园文化，激发全校师生读书的兴趣，提升师生审美情趣和人文底蕴，养成多读书、读好书的文化生活习惯；同时，结合我校校园文化建设的工作实际，大力推动校园文化建设进程，努力提升文化的引领能力、服务能力、竞争能力和创新能力；充分发挥图书馆文化阵地的作用，积极参与大学文化建设工作。
校图书馆将联手学院其他文化职能部门集思广益、广泛酝酿、认真筹备，决定在我校举办以“品读文化精品，共抒纸间感动”为主题的读书节。
2、活动目标
引领全体师生从自身做起，从点滴做起，培养浓厚的学习兴趣，养成良好的学习习惯，探索科学的学习方法，树立终身学习的理念；营造人人热爱学习、善于学习的氛围，积极践行“阅读生活化、学习终身化”的学习理念。
a、在教师中积极倡导“书香为伴”的思想，拓宽教师的文化素养，树立高尚师德，提高教师业务水平，丰富教育生活，享受学习的快乐，享受生活的快乐。
b、在学生中倡导“与好书交朋友”的思想，以新颖活泼、形式多样的读书活动为载体激发学生的读书兴趣，帮助学生养成热爱读书的习惯，多读书，读好书，提高读写能力，充实文化底蕴，陶冶情操，为其终身学习打下基础。
c、营造浓厚的“书香氛围”，让校园里充溢着浓浓的人文气息，打造有特色的校园文化品牌,使之成为校务助理团品牌活动。
d、让老师和学生在活动中体验到读书给自己带来的快乐与幸福。
通过活动，提高老师和学生的综合素质。
3、活动主题：
品读文化精品，共抒纸间感动
4、参与对象；全体新华学子
5：
组织单位：
图书馆、学生工作处、科研处、学报、高教所、国学院
6：
活动地点：
翰林广场
7：
活动时间
11月21号和28号星期三中午（10:
30——1：
30）
（如果遇到不可抗拒因素可以提前或推迟）
8：
活动具体流程：
见附件
二：
工作人员及职责分工
1：
统筹组
组长：
汪星
副组长：
杨耀柳、石朋、年萌萌、李卫强、孟奇
工作职责细分：
<1>、总体统筹活动事宜，根据活动需要安排分工、布置任务；
<2>、负责总体的工作协调、人员调度，制定应急预案处理突发事件；
<3>、召开统筹小组会议，策划活动具体流程，以及最终的活动结果评选定夺；
<4>、召开项目小组会议，制定本小组人员分配表格，细化人员安排，责任到人；
<5>、上传下达，向领导请示具体的工作流程，及时汇报活动筹备进展情况，带领负责的项目组小组具体开展工作。
2：
杨耀柳组
组长：
杨耀柳
副组长：
倪瑶、荣丽、赵东亮、王丽娟
组员：
学生处、督查办、总务处、高教所、公课部
宣传部工作职责细分：
（1）宣传海报、宣传单制作、份数、样式。
（2）活动中的签到表及问卷调查表制作、打印。
（3）横幅（校务助理团大型读书节系列活动之品茗书香）的制作、挂放。
（4）安排人员在翰林广场发放宣传单并确保大部分回收。
（5）、联系媒体报道、记者、及摄像人员；
（6）、现场摄影及DV摄像。
纪检部工作职责细分：
（1）活动当天安排纪检人员维持秩序。
（2）安排专人负责书本安全（一人负责三本书）损
坏按书本原价的三倍赔偿；
（3）活动结束交接时确保书本完好无损；
（4）从办公室接手图书直到归还图书期间由纪检部负责。
3：
石朋组
组长：
石朋
副组长：
高翔、丁情情、陈威、魏恒、李文文
组员：
院办、教务处、招就办
外联部工作职责细分：
（1）、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）、赞助物资的管理，赞助条幅、喷绘的悬挂、管理、回收；
（3）、联系邀请活动的赞助商家以及日常合作商家等；
（4）、活动举行期间配合其它组工作。
4：
年萌萌组
组长：
年萌萌
副组长：
李明玉、张意欢、章志、肖军、赵冉
组员：
学报、资产处、人事处、科研处
人力资源部（组织部）工作职责细分：
（1）、负责安排好桌椅数量，保证翰林广场的物资需求；
（2）、筹备红地毯等物资；
（3）红地毯、领导嘉宾台的布置以及席卡的放置；
（4）、电线及器材的看管；
（5）、话筒的即时调整使用；
（6）、四周物品的看管（除图书以外所有物品）；
（7）、后期的收场（除图书以外的物品）。
礼仪部工作职责细分：
（1）、确定活动邀请的嘉宾并且及时送出邀请函；
（2）、确定礼仪人员数量及站点；
（3）、到校礼仪队借用迎宾服装；
（4）、启动仪式当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导老师及赞助商。
5：
李卫强组
组长：
李卫强
副组长：
钱国强、张胜友
组员：
图书馆
策划部工作职责细分：
（1）、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）、扩大宣传幅面，组织人员在适宜的时间到每个二级学院班级宣传；
（3）、召开小组会议制定幕布装扮方案，监督并确保幕布的装扮及质量水平。
6：
孟奇组
组长：
孟奇
副组长：
王斌、程欣
组员：
办公室
工作职责细分：
（1）活动前准备好活动所需物资有桌椅、席卡、水、音响话筒、地毯、托盘、拖布、剪刀、幕布等；
（2）准备好要展出的书籍、报刊、及其他文献资料；
（3）在接手之前要做好统计工作，确保文献资料安全；
（4）收集好参与征文作品，对征文稿进行认真筛选，评选出优秀作品进行张贴公布，发放奖品，对优秀作品发布到校园网及图书馆网站。
注意：
（1）总务处申请好活动所需场地；
（2）图书馆、学报、科研、国教院负责准备好书籍及其他资料。
（3）邀请的零梦读书社和国学社的任务等双方协商后确定
三：
启动仪式的三个阶段
1、启动仪式策划及准备阶段（11月5号——11月17号）
本阶段主要完成前期宣传、主持人确定及赞助商的选择
（1）、确定赞助商：
主要由石朋组负责。
确定赞助商家，定准商家赞助放市以及支持力度，并配合好赞助商做好前期宣传工作，悬挂条幅。
（2）、前期宣传:
主要由宣传组和策划部负责。
指定幕布设计初步方案以及宣传海报的设计粘贴，确定宣传形式。
2、启动仪式协调及进展阶段（11月17号——11月20号）
本阶段主要完成中期宣传、物品的采购、音响话筒等确定以及迎宾人员的选定。
（1）、活动流程的筛选：
由办公室负责，统筹组监督。
地点学生处玻璃房（待定），同时确认邀请赞助商出席人数。
确定主持串词。
（2）、中期宣传：
由杨耀柳组负责。
该阶段主要展开网络宣传（校园网站、论坛、博客、图书馆网站）、广播宣传以及班级宣传，同时确定媒体报道记者及摄像现场摄影及DV摄像人员。
（3）、物品采购：
由办公室负责。
会场布置以及活动当天申请、采购物品完成。
（4）、年萌萌组负责。
确定工作人员佩戴工作证件。
同时确定迎宾礼仪人数以及站点，迎宾礼仪服装到位。
3、启动仪式倒计时展示阶段（11月20号——11月21号）
本阶段主要完成启动仪式全过程，确定末期宣传、领导邀请、媒体报道到位。
<1>、启动仪式全过程确定：
由统筹组负责。
<3>、末期宣传:
由宣传组负责。
宣传单的发放，以及幕布的布置，宣传媒体的到位。
<4>、领导邀请：
由迎宾组负责。
部门处室领导及兄弟协会邀请函送出，以及启动仪式时引领领导老师嘉宾入座。
四、工作要求
（1）、各部门、处室必须积极主动的参与进来，尽展校务处理团良好的精神风貌和可具备的组织建设能力团队协作能力；
（2）、启动仪式当天无课的同学全部参与翰林广场布置工作，不得消极怠慢，各小组负责人做好统计；（以下的小组负责人都为第一负责人）
（3）、11月21日早上10:
30所有工作人员等相关准备工作（幕布、桌椅布置）全部到位，届时领导会亲临现场检查；
（4）、所有工作人员（尤其是负责人）务必保持通讯工具通畅，以方便工作联系，适时调度；
（5）、如遇到突发状况立即汇报负责人，启动应急预案，不得擅自处理；
（6）、所有工作人员在工作中要积极主动，热情周到，切实为搞好本次启动仪式努力；
（7）、工作人员务必保持良好的工作形象，服装整洁，戴工作证，以实际行动证明安徽新华学院校务助理团的整体形象和综合素质；
（8）、在启动仪式一系列的流程活动中，校务助理团纪检部负责考勤，要登记好校务助理团工作人员的参与力度，擅自离开工作岗位的视情节给与处分。
对表现积极的校务助理团工作人员给与物质和精神上的鼓励，活动结束后，将此次活动积极参与者作为以后评奖评优考评的依据；
五．宣传计划
项目
内容
时间及频率效果
备注
网络宣传
学校论坛
校园贴吧QQ群
活动前1-2周;分期阶段性进行;活动后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,使安徽新华学院校园和学生校园内对公司产品无人不知
安徽新华学院如琴湖畔论坛是校园学生流量最大的网页，而且该网站对校园学生来说是全免费的
校内媒体
安徽新华学院广播站:
专栏
活动前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个安徽新华学院及校园!
建议公司自备1~2分钟录音节目,在安徽新华学院广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅
在学校广场悬挂
活动前一星期悬挂到活动结束一目了然，持续时间长
公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
海报宣传
在全校各宣传栏
内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.活动前一周分2次粘贴安徽新华学院大的各大宣传栏和学生校园宣传栏。
置于校内外人口较多活人口流动量大的学校主干道,和宿舍区
建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发
饭堂门前
活动前三天派宿舍；前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触
传单可连同商家传单一起派发
展板
在学院宣传栏上可以展出展板
活动前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响
该板为校务助理团独家拥有
产品展示会
在活动会场外设展览场地
进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光
建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
六．商家补偿计划
名称
形式
备注
冠名权
本次活动可以“××读书节系列活动”等来命名
赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传
传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单
该项目可独立
小册子宣传
如公司有自新的宣传册子可协助派发
由商家自己提供
海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物
商家自行设计也可
易垃宝宣传
商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放
由商家自己设计提供
展板宣传
展板上可贴部分赞助商自身的1-3张海报，
本板不受其他组织宣传影响，宣传内容由赞助方设计。
宣传栏宣传
赞助商的传单和海报我团包办在校内和校园宣传栏内张贴
两三天会更新一次的
横幅宣传
在校园和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅
不可太过商业化
升空气球横幅
在校园和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅
活动场地准备期间至活动结束悬挂。
网站宣传
本次活动的网站报道中均可融入公司文化
最好商家有电子资料
广播台宣传
公司资料信息可以在校广播台专栏播出
要另收一些宣传资金
现场show
可以现场介绍赞助商
需商家提供一些实物和资料
刊物宣传
在刊物社团之声内跟踪报道
具有历史价值
奖品宣传
奖品由公司赞助或可印有图案
跨地域，有头有面
产品宣传
公司产品可作为该活动的唯一指定用品
赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
该项目赞助可跨公协本学期所有活动
咨询点宣传
活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司，及公司的优惠实用产品。
最好可给咨询人员一些相应带有公司广告的物质奖励。
促销点宣传
活动当天可在现场搞促销
要另收一些场地费
现场宣传
活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置
也可做些带公司特色的小游戏
嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
最好在开始或中间
现场鸣谢
活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等
效果十分明显
问卷调查
活动当天可在咨询处进行问卷调查
最好有抽奖
七、经费预算
项目
金额（元）
说明
活
动
物
资
气球
100
用于舞台布置，共1200只。
胶布
30
用于舞台布置，共10卷。
策划案
100
给晚会中所有负责人使用，共45份。
工作证
40
给活动工作人员，共80张。
道具
100
用于活动节目
饮用水
150
用于活动，共十箱。
外校嘉宾招待
400
共20位嘉宾。
话筒电池
40
共8节。
演员纪念品
300
共50份。
嘉宾饮料
75
共25瓶。
泡沫机
150
共两台。
鲜花
180
共五束。
合计：
1665元。
广
告
制
作
费
条幅
500
横条幅4×10，竖条幅12×10。
吉祥物
200
共100个。
彩虹桥
150
共一个。
活动舞台喷绘幕布
800
大小为15×12。
舞台主题标牌
15
大小为0.8×2.
摄像
150
共两个小时。
宣传用品
250
包括笔、墨、纸、颜料等物品。
流程单
20
彩纸制作40张。
主持人
400
共四位。
合计：
2485元。
总计：
4150元。
附件：
附件1.开幕式
【一】开幕地点：
翰林广场
【二】开幕时间：
2012年11月21号
【三】开幕前准备：
（1）、准备话筒、音响、充气圈、地毯、花盆、签名用的横幅、幕布、宣传海报、宣传单、书本等；
（2）、邀请出席嘉宾和老师；
（3）、安排主持人员、秩序维持人员、拍照人员。
【四】开幕流程：
（1）、主持人为本届读书节进行一个较为完整的介绍；
（2）、图书馆负责人为本次活动的开展进行一个解说，并指出本
次活动所要达到的效果；
（3）、学生代表发言；
（4）、学工处老师为本次活动致开幕词，并宣布本届读书节正
式开幕；
（5）、国学院老师为这次活动做点评
（6）、主持人为本次活动的开幕式进行一个总结；
（7）、所有的嘉宾和相关人员进行集体拍照以作纪念；
（8）、所有的嘉宾和观众集体在签字幅上签名；
（9）、工作人员清理场地
附录2.应急预案：
1、活动现场有人生病或意外受伤。
解决方法：
及时安排就医，并及时与晚会负责人联系将具体情况说明，若伤势或病情严重，应送往最近的医院，（合肥市第一人民医院西区距新华学院2.3km或蜀南庭院社区卫生服务中心距新华学院1.7km）并及时拨打120.
2、安全保卫应急任务方案：
A、负责提前到场，配合现场维持秩序人员工作；
B、负责活动现场、舞台四周、演员休息室、嘉宾席的安全防控；
C、负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；
D、负责三个门岗、现场查验，防止有与活动不相干人员等外来人员破坏现场秩序；
E、保证现场良好的演出秩序，严禁寻衅滋事情况发生。
附录3：
安徽新华学院简介：
安徽新华学院坐落于包公故里、科教基地、历史名城安徽省省会合肥，地处合肥国家高新技术开发区大蜀山森林公园南麓，是经国家教育部批准，拥有学士学位授予权的省属普通本科高校。
学院由安徽新华集团于2000年投资创办，2005年5月，经国家教育部批准升格为普通本科高校，同年12月，安徽新华学院党委正式成立，成为安徽省第一个成立党委的民办高校。
2008年12月，顺利通过学士学位授予权评审，成为安徽省首家获得学士学位授予权的民办本科高校。
学院遵循“专家治校，质量立校，人才强校，特色兴校”为治校方略，以“教育为民育人为本服务社会”为办学理念。
在十年的办学历程中，学院弘扬“厚德、求真、博学、创新”的优良传统，坚持“立德、立业、立人”的育人理念，艰苦创业，百折不挠，历经跨越式发展的历程，现已成为一所环境优美、教学设施完善、综合条件优良的普通本科高校。
学院占地面积1500亩，建筑面积60余万平方米。
现有教职工1200余人，其中，享受政府特殊津贴、省级教学名师、省级教坛新秀等各类优秀人才50余人。
学院大力实施“人才强校”战略，加大人才引进和培养力度。
“硕士化工程”和“博士团队”建设取得成效，近年来共引进博士、硕士256人。
引进副高以上职称教师86人。
学院拥有2门省级精品课程，2个省级示范实验实训中心，1个省级人才培养模式创新实验区。
学院各类在校生规模突破两万人。
现有电子通信工程学院、土木与环境工程学院、信息工程学院、商学院、外国语学院、动漫学院、文化与新闻传播学院、药学院、继续教育学院及国际教育学院十个二级学院。
开设以工科教育为主，涵盖经、管、文、理、医（药）等学科的66个本、专科专业，形成了普通本专科教育、成人教育、中外合作教育等多类别、多层次、多形式的办学格局。
学院图书馆藏书130万册，中外期刊1200余种。
设有高等教育研究所、国学研究院、大学生素质教育研究中心等研究机构。
近年来，学院不断创新就业推荐模式，毕业生就业形势一直保持良好态势，历届毕业生就业率均达到96%以上。
学院定期举行专场招聘会，毕业生动手能力强，综合素质较高，普遍受到用人单位的好评。
学院先后四次荣获“安徽省普通高校毕业生就业工作先进集体”称号。
2009年被安徽省政府授予“2008-—2009年安徽省就业工作先进集体”荣誉称号。
经省教育厅推荐，国家教育部审查，学院作为安徽省唯一一所，也是全国民办高校唯一一所进入全国就业工作50所典型经验高校。
在“厚德、求真、博学、创新”的校训精神的指引下，一代代新华人潜心耕耘、励志践行，使得学校的建设发展不断向前推进。
当前，学校正朝着建设“教育教学质量较高、特色鲜明、综合办学实力较强的应用型普通本科高校”而努力奋斗。
他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。
对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
附录4：
安徽新华学院校务助理团
校务助理团是一个最具有实力和发展潜力的学生社团，同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。
安徽新华学院校务助理团是安徽新华学院最大的助理团，本届拥有会员400多人，在安徽新华学院大有着极大的影响力。
安徽新华学院校务助理团下设十三个职能处室，包括总务处工作部、学生处工作部、人事处工作部、院办工作部等十三个职能处室，
借助由安徽新华学院校务助理团的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。
在本学年，校务助理团将继承优良传统，强化内务管理，加强与公司和兄弟组织的合作，保持强劲势头，让会员和公司都得益。
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