行政服务大厅工作总结.docx
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行政服务大厅工作总结
行政服务大厅工作总结
篇一:
行政服务中心工作总结
行政服务中心工作情况分析
在区委、区政府的领导下,行政服务中心贯彻落实着力改善两个环境大会精神,进一步深化行政审批制度改革,创新服务体制,完善一站式服务,行政审批服务和窗口服务质量、效率得到了进一步提高。
截止到4月15日中心已运行四个月,现将中心工作情况汇报如下:
一、中心运行情况简介
按照区委、区政府的安排和部署,20XX年8月行政服务中心开始进行升级改造工作,20XX年12月15日投入运行,目前中心进驻单位19个;进驻审批与便民事项71项。
截止到20XX年4月15日,共受理各类事项142件,已办结138件,其中便民事项36件,行政审批106件。
二、中心主要工作
(一)不断加强自身建设
为进一步加强行政效能建设,全面提高行政效率和服务质量,中心采取多种方式不断加强自身建设,一是强化责任意识,组织教育全体工作人员,从思想上进一步提高为民服务和创优发展环境的主动性、积极性;二是强化业务技能培训,请专业人员现场讲解审批系统的功能、操作程序和业务知识;三是狠抓工作纪律,中心实行指纹考勤制度,一天四点名,同时把每月的出勤情况汇总报送给各窗口单位主要领导。
(二)实施了电子监察系统
建设电子监察系统,目的是为了提升政务服务水平,营造更
优的投资发展环境,电子监察系统可以对每一件行政审批的受理、承办、审核、批准、办结等五个环节的全过程监督,可以查询具体审批业务的申请人、申请时间、受理时间、受理意见、承办人意见、审核人意见、批准人意见、办结时间、证照情况等信息。
对行政审批超时限、违规收费、违反审批程序、违反政务公开规定,对符合条件的申请人不予批准等违规行为,分别发出预警信号、“黄牌”和“红牌”信号,并自动通过系统通知承办人、审批人等责任人,监察机关进行监督整改和追究责任。
对网上运行情况可以进行在线评估和效能考核,进一步提升网上公开透明运行质量和效果,定期对窗口各部门运行情况进行综合评估。
同时在区编办的要求下申请了中心的中文域名,增加中心的知名度。
(三)完善各项规章制度
1、中心进一步对各窗口《服务指南》的格式进行了统一标准,统一印制,达到了整齐美观实用的效果。
2、中心编发了《行政服务中心规章制度》,以此来约束窗口
人员行为,调动各窗口工作人员积极性,提高自身工作态度和服务质量,使窗口管理工作,更细致更有可操作性。
3、中心定期编发简报制度,向区领导和各窗口单位汇报中心
启用以来工作开展情况,通报各单位进驻情况和业务开展情况等,对进驻单位起到了鼓励和督促的作用。
4、完善“矿区行政服务中心窗口工作人员考核办法”。
在坚决
执行考评制度的基础上,认真总结分析服务工作的成功经验和存在的问题,完善绩效考核办法。
5、制定“矿区行政服务中心大厅小组长工作职责”。
为进一步
加强中心大厅管理,提高行政服务质量,充分发扬民主,通过民主投票产生小组长名单,制定了小组长的工作职责。
6、制定《关于建立重点项目审批手续代办制度的意见》。
为
提高办事效率,优化发展环境,加快我区重点项目的推进速度,由园区办、监察局、发改局、住建局、环保局、安监局、行政服务中心等共同成立了“矿区重点项目审批手续代办办公室”,代办办公室在矿区行政服务中心内办公,对代办事项的组织、协调,全程跟进并负责对代办项目全程督办。
从3月上旬起配合区园区办协调相关部门为常恒能源公司代办20万吨煤焦油深加工项目。
7、完善请销假制度
结合中心的实际,进一步完善中心请销假制度,加强中心工
作人员的组织纪律,工作人员请假半天天,由所属单位负责人和中心副主任批准;请假一天以上,由所属单位和中心主任批准。
领取出门证后方可出门。
(四)增加了满意度测评箱
为客观的了解各个窗口人员的服务态度和办事过程中的一些
问题,中心制作了满意度测评表,每个事项办完后让申请人填写满意度测评表,中心会根据来中心办事的企业和个人的意见和建议及时的做一些调整。
(五)成立了党支部,加强中心的组织领导
为了更好的开展党组织活动,四月上旬,成立了中心党支部。
(六)中心拟进驻第二批窗口单位
现正和相关部门进行沟通,初步拟定社保局等部门作为第二
批进驻单位进驻中心,现社保局正在做入驻前的准备,中心正在积极筹备中。
三、存在的不足
四个月以来,中心虽然也取得了一些成绩,但还存在一些不足。
(一)部分单位存在体外循环现象,入驻中心的一些审批部
门或单位,往往“只挂号、不看病”,形成“体外循环”的审批模式,办事效率低下,承诺时限失控。
申请人跑了窗口又跑部门,“一站式”服务变成了“多此一站”,中心个别窗口成了徒有其名的“收发室”。
具体表现在:
1、窗口人员没有任何现场办结的权力,只能充当“收发员”、“二传手”的角色,只在中心受理事项,其余环节均在原单位办理;个别窗口甚至都不在中心受理,出现了只是派驻窗口人员在中心应付的现象,窗口人员没有起到作用,一件未办,形同虚设;有些窗口在原单位办理结束后,在中心审批系统上进行登记,监察系统失去应有的作用。
2、事项不完整。
进驻行政服务中心的事项不完整、程序不配
套、办事不及时等等问题。
有些部门在选择进驻事项上往往“避重
就轻”,有些单位把不经常办理的事项放到大厅。
(二)中心的AB角制度不能很好落实。
部分窗口人员会经常接到单位通知,回单位办事,B角不能及时的接替工作,窗口岗位造成空缺。
由于窗口人员的工资、福利、行政隶属关系等仍在原单位,只是现场办公接受中心管理、考核,导致少数窗口人员存在不服管、不怕管现象,加大了行政服务中心的管理难度。
(三)部分入驻中心窗口单位领导观念还不能适应发展的需要。
尽管行政服务中心已经成立,但是有些部门领导的思想观念并没有真正转变。
有个别窗口单位领导认为入驻中心是在应付差事,甚至觉得入驻中心是一种夺权行为,这种思想是各个审批与便民事项不能进驻中心的阻力所在。
(四)有的单位对窗口工作不重视,人员没有固定,轮流值班,随意变动,工作没有连续性,出现“一问三不知”的问题;有的甚至把即将退休,业务不精、无事业心的临时、闲散人员等派驻服务中心,降低了政府的公信力,阻碍了服务中心发展。
四、下一步的措施及工作计划
(一)进一步提高中心工作人员的业务水平、综合素质
中心的硬件已经到位,软件就要靠窗口的工作人员支撑,所以窗口人员的业务能力、综合素质都要到位,加强理论学习和业务培训,创建富有特色的学习型中心。
只有这样才能代表中心的形象。
中心将开展工作学习化,学习常态化的措施定期组织学习和培训中心的各项规章制度、考勤考核办法和业务相关知识;坚
篇二:
政务服务中心—窗口工作人员工作总结
政务服务中心
窗口工作人员工作总结
自从到中心窗口工作以来,在中心领导和局领导的双重领导下,以及各位同事的关心帮助下,按照审批提速、服务提质、形象提升、让企业和群众满意度提高的目标,努力把计生局窗口建设成“服务更优、效率更高、为民更便、形象更佳”的窗口。
一、努力学习,全面提高自身素质。
我坚持理论学习与实际工作相结合,不断提高自己的政治素质和理论水平。
坚持以马克思、列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,自觉加强理论学习,使我在思想觉悟方面有了一定的进步。
作为窗口的工作人员,如果不掌握业务知识,将很难适应窗口的工作。
要想把窗口工作做好并得到社会的认可,不是件容易的事。
我作为计生局窗口工作人员,始终遵照有关法律法规,遵守中心各项规章,积极工作,始终没有放松对本局业务知识的学习,以便将其应用到工作中去。
二、依法办事,把好行政许可关
本人深感一线工作的难处,深受责任重大。
在办理行政许可的条件、程序、期限和收费标准都严格按照法律、法规及规章规定执行,做到依法行政、按章办事、规范文明、程序完善,无违法违规行为。
为方便群众办理,将入驻中心的行政许可审批项目的办事指南、审批表格和内部办事流程均在窗口及网上予以公示,并将行政许可项目统一由窗口受理,统一送达,认真履行政务公开和办事公开,做到服务过程阳光。
对申1
请人申请的依法不属于我局职权范围的,我都即时的作出不予受理的决定,并告知申请人向哪一行政机关申请。
对属于我局职权范围且材料齐全的,即受理行政许可申请,对某些申请材料不齐全或者不符合法定形式的,则当场一次告知申请人需要补正的全部内容。
三、恪尽职守、提升效能服务
政务服务中心是代表政府的形象,而窗口是代表全局的行政许可职能。
在服务上尽量做到热情、周到,做到业务娴熟,并对服务对象的问询能给予正确无误的答复;遇到群众有疑义的地方,能够耐心细致地进行解释、说明直至其理解;接待外地的服务对象时,使用普通话应答;遇服务对象文化程度有限不会填写表格时,能主动指导或代笔;服务对象离开时,能做到主动起身告别,服务过程中没有出现使用服务忌语的现象;接听电话时,能做到主动问好,未出现使用不文明或侮辱性话语等现象。
忠于职守、爱岗敬业,严谨务实;做到与单位内部团结协调共同推动工作;积极为群众想方设法解决疑难问题,工作作风扎实,一直以来没有与服务对象争执与不愉快现象,没有履职不到位而受到投诉举报。
四、今后的努力方向
通过一直来的学习和工作,虽然取得一点成绩,但也存在一些不足,在今后的工作中要:
加强学习,努力提高自身素质。
深入学习科学发展观、邓小平理论,深刻领会“三个代表”的精神实质,重新审阅自己的思想,树立改革观念创新观念和服务观念。
把学习当作作人、修身、为民服务的头等大事。
学习政治,增强政治敏锐性;学习上级政策,把握好正确发展方向;学习业务知识,提高决策水平;转变工作作风,端正窗口工作思想;把不断改进工作作风作为推动工作落实的重要手段。
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不断树立职业道德和服务水平。
我始终把“以服务为己任、方便群众、服务群众、奉献社会”作为自己在窗口工作的职业观念和宗旨。
把廉洁自律作为自己的座右铭,时时地敲响警钟,自重、自警、自励,争做一名文明优秀的政府办事员,为把打造和谐防城区贡献自己一份微薄的力量。
我将把这次总结作为对我个人支持、监督和帮助的一次极好机会,进一步总结经验,发扬成绩,克服不足,以更加饱满的工作热情,开拓进取,克难奋进,为推进我区政务服务窗口工作与发展做出新的贡献。
但我觉悟程度有限,可能会有疏漏和不妥之处,恳请批评指正。
20XX年8月9日
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篇三:
行政服务大厅窗口工作总结
行政服务大厅建设局窗口
20XX年工作简要总结及20XX年工作要点
行政服务大厅建设局窗口是经县委、县政府批准,县建设(规划)管理局派出,承担县域规划建设管理工作四大类共计52项行政审批、8项材料备案、15项规费收缴及政策咨询服务的职能办事机构。
目前共有6名工作人员。
一、20XX年工作情况
20XX年,在局党委和大厅管委会的正确领导、严格管理和监督指导下,窗口工作坚持以科学发展观为指导,以高标准服务为宗旨,立足本职打基础,创新服务谋发展。
在认真贯彻“公正、便民、廉洁、高效”的服务理念,努力打造规划建设和管理工作行政审批业务的绿色通道,构建和谐的窗口工作运行环境的具体工作中,我们克服了办公地点离家远,上下班交通不方便;指纹考勤细,制度管理严;及偶遇恶劣天气影响或家庭事务难以顾及等困难,不断改进行政审批服务方式,增强服务意识,优化办事流程,提高办事效率,努力为客户提供了优质高效的服务。
全年共受理四类行政审批22项,办结业务970件,收缴各项规费4636万元。
窗口月月被评为红旗窗口和服务标兵,连续两年被评为市级“文明服务窗口”。
20XX年,我们工作的主要做法:
一是积极服从服务于领导和中心工作,坚定信心,加强学习,坚定不移地贯彻执行了集中行政审批制度;二是牢固树立“一盘棋”的工作思路,密切协调、强化管理,确保了规划建设和管理行政审批业务的程序化运作;三是认
真贯彻执行规划建设管理工作的法律法规,严格执法,热情服务,有效地维护了建设(规划)局窗口“济南市文明服务窗口”的良好形象。
20XX年,我们的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
一是受大厅管理制度的强制性及窗口发证、收费业务的单纯性影响,向局领导汇报工作少,对中心工作的服务到位率低;二是受职能限制,给局属各部门工作交流少,信息掌握不及时、不全面,给局领导的参谋作用发挥不好;三是受环境、服务意识、服务能力的影响,服务水平有待于进一步提高。
二、20XX年工作要点
(一)20XX年主要工作任务:
1、确保一个目标:
市级文明服务窗口。
2、力争两个满意:
领导满意、客户满意。
3、处理好三个关系:
中心工作“第一”的关系、部门工作“一盘棋”的关系、个人工作“一心敬业”的关系。
4、实现四个明显:
精神面貌明显改善、服务意识明显增强、工作节奏明显加快、行政效率明显提高。
(二)20XX年主要工作措施:
1、及时汇报工作、争取各级领导的更大支持。
2、经常性交流工作,取得部门思想认识上的统一,工作上的“一盘棋”,行动上的快节奏。
3、不断总结窗口工作的经验和不足,强化政治和业务学习,进一步提高窗口工作人员依法行政、便民服务的能力。
4、强化窗口业务密切配合协调下的个人分工负责制,动员窗口每个工作人员,以优良的人格魅力,影响、团结和激发窗口工作人员立足本职,倾情服务,创新业务,努力工作。
20XX年1月17日