财务分工及岗位职责.docx
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财务分工及岗位职责
财务分工及岗位职责
第二章财务部岗位职责
财务经理岗位职责
1、财务经理职责
1.1编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。
1.2进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
1.3建议健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理化建议。
1.4根据公司方针目标展开要求，负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。
1.5负责建立和完善公司已有的财务核算体系，按照生产管理制度流程，成本归集分配制度。
1.6负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
1.7组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，编制岗位职责，制定考核奖惩指标。
1.8负责与财务有关的公司外部单位机关的沟通协调，公司内部部门之间的沟通。
1.9承办公司领导交办的其他工作。
2、财务经理职权
2.1对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。
有权根据厂内生产经营情况发生的变化，对资金、费用的使用提出调整方案。
2.2对违*政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。
2.3对公司集中申辩的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。
2.4有权对各仓库和工程、生产作业项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。
2.5有权组织召开经济活动分析会，并向各部门索取有关资料和报表。
2.6有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。
财务副经理岗位职责
1.1日常考评：
按照财务部考核制度进行考评。
每月6号前完成上月的考核及财务部绩效工资的核算。
1.2凭证审核：
对总账进行考核，错误凭证第一时间修改。
次月5号前完成凭证审核。
1.3进料加工核算：
对已发货完手册，15日内完成台账；对现有产品，进行进料数量测算并及时上报，每月15日前上报一次；对进料数量每月核对，入库单。
1.4组织进料销售开票：
对合同和开票通知单进行；按照合同和开票通知单要求及时安排开票和邮寄；所有邮寄前进料发票要进行审核。
1.5参与财务报告编制：
对财务报告中的难点及时给出解决方案和指导，不影响财务报告上报时间。
1.6付款审核：
仔细、认真核对付款金额、名称、用途、付款计划；审核有误，必须退回重新办理。
当天签完付款手续，当天组织完成付款，最迟不得超过第二天。
1.7工资表审核：
工资表做好后第二天完成。
1.8财务部权利证书维护和保管：
税务登记证、海关登记证、进出口贸易备案登记表、生产能力证明；关注年检时间，安排总账按照法定时间及时办理。
1.9其他财务资料保管：
入档前要检查一次；有档案室全部财务部资料清单。
6月30日和12月31日各一次。
1.10报表合并：
财务报告完成后，及时编制。
每月8日前完成。
1.11财务部绩效工资核算：
严格按照公司绩效工资制度合理核算，
1.12组织安排备品备件、超市等盘点工作：
对盘点异常情况要进行检查和分析，形成分析报告。
备品备件，每两个月抽查一次；对超市每月20日前抽查盘点一次。
1.13高新企业数据维护：
按照国家高新技术企业的要求及时办理。
1.14领导安排的其他工作。
总账会计岗位职责
1.1凭证复核：
对已做完凭证要及时复核，错误凭证当时修改，自己做凭证不需要复核；对错误情况进行考核。
每周复核完当周凭证。
1.2往来处理：
异常情况，积极沟通处理；对处理不了的超过三个月的往来要形成“异常往
来专项报告”。
每月10号前，一次，并上报。
1.3往来审核：
除了特别付款外，其他经营性预付款必须有合同；账面欠款要统计准确；原则上前期预付款，发票未到情况不予审核；积极与业务部核对客户和供应商的往来。
第一时间完成付款审核。
1.4应收款：
对应收款期准确统计和关注；对超期未能收回的货款，及时催要，并形成书面或邮件进行汇报。
随时关注。
1.5零星和项目工程统计：
公司项目合同、发票、付款要及时统计，合同按照项目单独装订；零星工程参照项目合同管理，年度装订。
公司项目，每周汇报一次；零星工程每月20日汇报一次。
1.6统计工作：
按照统计部门要求及时上报。
1.7固定资产记账：
卡片要关注入账金额、折旧方法和期限、供应商、残值等；每月结账前检查一次卡片信息；季度进行折旧测试。
1.8财务报告:
组织完成财务报告编制;仔细检查逻辑关系;财务分析要保持真实性。
次月7号前完成，遇法定假日顺延。
1.9经营性预测：
数据要接近真实性，费用、折旧等变动要及时调整。
每月20日前报给财务经理。
1.10税款奖励、申报：
要与账面数据保持一致；熟悉奖励政策。
按照法定时间办理。
1.11组织非进料开票和税款测算：
销售合同和开票通知单，安排开票后，第一时间审核、安排邮寄；税款根据实际情况进行测算。
开票后及时审核和邮寄；月末最后一天上午向财务经理汇报税款实现情况。
1.12工资审核：
严谨，据实审核。
工资表做好当天审核完，最迟不得超过第二天。
1.13组织材料装订工作：
进项抵扣联次月5号前按照顺序装订好；销项存根一次购买的存根进行装订，当天用完当天装订；结账后两个工作日内装订完；项目合同按照项目装订，其他按照年度装订；税务资料、财务报告年度装订。
1.14财务资料、保管：
凭证、合同、进项、销项、财务报告、税务资料；归档材料要有电子版清单，归档前必须先清单。
每年6月30日前和12月31日前各一次。
1.15成本核算单耗测算审核：
对异常单耗要查明原因，再次落实原因;对成本会计单耗核算进行考核。
月末前必须上报。
1.16相关证书办理：
海关登记证、生产能力证明、进出口贸易登记备案表、税务登记证；要有证书到期日的统计表.按照法定时间及时办理
1.17领导安排的其他工作。
成本会计岗位职责
1.1材料统计：
掌握原料属性；掌握材料领用相关数据；出现异常情况要及时沟通解决、汇
报。
每天完成当天原料日报表统计工作，最迟不得超过第二天。
1.2材料记账：
入库单、发票、记账单要保持一致，不一致情况要据实入账；原始单据保持完好、整齐、不得乱涂乱改；当天记账当天打印凭证。
当天签收发票，当天记账，最迟不得超过第二天。
1.3合同统计：
合同要合理分类，公司项目及零星工程合同总账负责统计；按照时间顺序，编号一经确定，不得更改。
当天收到合同当天统计，最迟不得超过第二天。
每周六上报一次。
1.4增值税专用发票销项：
购票、红字、发票及设备保管，按照相关规定执行。
开票，严格执行合同及开票通知单规定内容；第一时间按照采购提供的信息邮寄给客户；当天开票当天记账，最迟不得超过第二天。
发票开好，第一时间邮寄；当天记账，最迟不得超过第二天。
1.5进项：
每月20号起开始认证；认证进项要与账面进项保持一致；对已认证原件未到发票要及时催要。
当天认证当天核对；次月5日前将未到原件要回。
1.6成本核算：
原料、在产品、包装物、成品的盘点；每月25日准时盘点。
26日完成盘点调整数据；月末前第二天独立完成成本分析报告。
1.7工资核算：
严格按照审批后工资资料核算（审核）；对错误事项要认真记录，次月调整。
工资资料齐全，2天内核算（审核）完。
1.8估价入账：
月末前两天，备品备件开始估价入账；所有估价入账必须在月末前完成。
月末最后一天完成所有材料估入。
1.9领导安排的其他工作。
出纳会计岗位职责
1.1资金报表编制：
正确、反应实际资金使用情况；实际结存、报表、账面保持一致；千分符，格式固定。
1.2记账：
原始单据保存完好；凭证附件折叠整齐。
当天收付款当天记账，最迟第二天。
1.3收款（现金、支票、承兑等）：
必须有经办人签字；必须给经办人回执；收付实现体现在报表中，日清月结。
收款与记账时间间隔不能超过一天。
1.4付款（现金、支票、承兑等）：
必须经财务经理或授权人签字；不得开具空头支票；付款后必须及时给请款人电话或纸质回复。
收款与记账时间间隔不能超过一天。
1.5银行印鉴人名章保管：
妥善安全摆放，保持印鉴完好；对外使用必须经财务经理批准；财务部以外人员不得持有印鉴。
1.6现金、支票、汇票、承兑等票据保管：
收支必须有记录、签字；支票登记簿及时登记；账、资金报表、实际结存保持一致。
每天核对。
1.7现金周报表：
正确、反应实际现金使用情况；实际结存、报表、账面保持一致；千分符，格式固定。
每周六上报一次。
1.8个人往来分析报告：
真实反映个人欠款原因，催促报账；解决不了的，向主管反映。
每月15日上报一次。
1.9银行余额调节表：
月末核对银行存款，与账面不一致要找出具体原因。
每月初第二个工作日前核对完。
1.10贷款卡、银行账户年检：
必须知道上次年检日期；必须会背诵基本户账号。
按照人行要求办理。
1.11领导安排的其他工作。
处罚办法：
按照未完成工作指令处罚50元/次。
财务科长岗位职责
1、贯彻执行国家的法律、法规，执行集团公司的文件、制度和办法。
组织搞好内部财经纪律执行情况检查和财务专项检查工作，监督财务制度执行情况。
2、在集团公司财务部和项目经理部领导下，负责财务科全面工作，及时正确进行工作安排、工作检查和工作总结。
3、负责内部财务管理办法的制定、考核和分析，监督检查内部资金收支情况。
4、参与项目经理部工程成本管理、经济活动分析工作；组织编报季、年度财务决算报告，保证财务状况和财务报告内容真实准确，并于决算前向领导报告财务状况。
5、负责审核付款凭证、审核各种费用开支的报销、审查现金、银行日记账。
6、安排专业分包工程和劳务分包工程费用的拨付和控制。
7、接受上级部门业务指导、检查和审计。
8、及时、准确、客观地向领导汇报上级有关精神及本单位财务管理情况。
9、组织项目经理部会计人员的政治业务学习和职业道德教育，努力提高财务人员的综合素质和工作质量。
10、负责银行存款余额调节表的编制，有关往来账目的核对、本年利润的结转与分配，总账明细账的核算。
11、参与专业分包工程和劳务分包工程合同的审核，负责分包工程价款的结清算的审核，建立健全分包工程结算台帐，配合执法监察工作。
12、按时完成领导交办的其它工作。
出纳员岗位职责
1、贯彻执行国家的法律、法规，执行集团公司的文件、制度和办法。
接受项目经理部、财务科长领导。
2、负责办理现金收付款和银行结算业务，严格遵循现金管理规定和银行结算纪律，保障货币资金安全。
3、登记、打印现金、银行日记账，定期盘点库存现金余额，核对银行对账单，做到日清月结，账实相符，确保库存现金不超规定限额。
4、保管库存现金、有关印鉴、有价证券、空白票据，建立健全支票领用登记制度、商业汇票辅助登记簿、各作业队账户存款旬报制度，随时掌握、汇报货币资金动态变化情况。
5、负责项目经理部工资的计算、发放、分摊，扣缴各项应扣款项，汇总、计提、上缴、划拨各类工资附加费（含统筹退休金、基本养老金、企业储蓄养老金、住房公积金、工伤基金、失业保险金、政工经费等），如实进行劳动工资统计，按时
上报劳资统计报表。
6、负责项目经理部各类奖金、工资单的签认审查，差旅交通费的审查报销。
7、负责分管业务各类凭证的粘贴。
8、装订现金银行凭证及现金、银行日记账，协助搞好会计档案的归档工作。
9、负责财产物资（固定资产、小型机具、周转材料、物资采购、库存物资、在途材料、低值易耗品）账务的管理、核算、分析，建立健全有关台账、卡片，参与各类财务清查，确保账、卡、物相符。
10、负责间接费、期间费用的核算、分析（资产损益除外）科技发展经费的计提使用。
11、
书。
12、负责分管业务各类凭证的形成，账簿、报表的装订、保管、归档并按规负责编制资产负债表、国有资产监管报表及有关附表和财务情况说明定要求做好移交。
13、负责项目经理部会计基础工作、会计人员档案及有关证照的审查、汇总和发放，计算机的应用和日常管理。
14、按时完成领导交办的其它工作。
职责一：
工程财务会计岗位职责
1、全面负责项目会计核算工作，贯彻国家财经政策、法令、制度，落实公司财务管理办法，制订项目部年度财务工作计划，及具体的会计处理方式，并负责实施；
2、协同材料、预算等部门制订切实可行的材料管理办法，参加材料采购合同的评审工作，负责预付、应付帐款的清理，参加材料清查盘点以及库存材料的分析；
3、参与拟订适合本项目的成本管理办法、经济计划、业务计划，会同预算部门编制成本费用计划，控制分析其执行情况，积极组织成本核算，保证工程发生的成本费用和工程形象进度基本保持一致，确保成本、费用及利润的真实性，符合配比原则；
4、协助项目经理控制业务招待费支出；
5、会同劳资部门制订工资管理及发放办法，依法计提工资附加费及其他费用，并按时上交公司财务部；
6、建立工程价款台帐及其他往来帐，经常与业主对帐，协调处理好与业主的关系，按月编制资金计划，及时收取工程款；
7、定期监督出纳员进行库存现金盘点，保证帐帐、帐实相符；
8、审核项目各项收支，监督项目部的各项经济行为，复核有关凭证、帐薄，编制各类会计报表；
9、为项目部的经济决策提供资料，积极参与项目各项经济活动，处理好与项目各业务部门的关系，保证各部门间各项核算数据资料的统一性；
10、配合公司会计人员继续教育，组织财务人员学习《会计法》，财务会计制度及公司各项规定，推广会计电算化工作；
11、做好领导布置的其他工作。
职责二：
工程财务会计岗位职责
1.负责协调与外部有关单位（如业务往来单位、银行、税务等）的关系；
2.负责财务产权部的内部分工，按照内控要求合理设置并协调各岗位工作；
3.组织本部门员工（会计人员）进行业务及财务政策法规的学习与培训；
4.组织本部门制定公司的财务计划、财务预算等工作；
5.组织管理本部门进行日常各项会计核算工作；
6.组织本部门及时完成公司的财务会计报告，提供财务分析；
7.组织本部门及时完成各项有关涉税业务，包括税务申报、税金缴纳、清算（及退缴）等工作；
8.组织公司的资金管理工作，负责资金的调度与运营，提高资金使用效率；
9.组织本部门对公司各项债权债务的管理；
10.负责组织定期与不定期地组织对公司的财产物资进行盘点；
11.负责监交会计工作；
12.组织起草、制定公司的会计、财务及相关的管理制度；
13.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施；
14.负责协调与公司内外有关部门的关系；
15.负责本部门员工的政治思想教育，培养团队精神；
16.认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。
职责三：
工程财务会计岗位职责
一、认真贯彻执行*的路线、方针、政策，遵守国家有关财经法律、法规及集团公司财务中心制定的各项规定、办法，遵守公司的各项规章制度。
二、负责与工程项目相关的会计核算。
三、熟悉费用列支范围，正确划分收益性支出和资本性支出，及时归集各项费用，反映投资计划执行情况。
四、根据审核无误的原始凭证，编制记帐凭证，完成工程成本、往来的记账与核算，做到凭证摘要明晰简洁，科目运用得当，数据准确，附件完整，帐簿凭证无涂改。
五、负责工程合同的付款审核，按照制度规定，及时清理与工程项目费用相关的往来账。
六、了解工程建设施工程序，配合总帐会计编制工程费用预算。
负责与预决算科核对工程款支付、预（结）算情况和结算送审事宜。
七、加强项目管理的基础工作，积极会同有关部门建立健全各项基本建设的原始记录、台帐、消耗定额计量检验制度，为正确归集费用，划转固定资产提供可靠依据。
八、会同有关部门积极参与项目建设的立项、安评、环评、设计的审查等前期会议，提出相关的合理化建议。
九、负责相关凭证和档案移交前的管理。
十、完成领导交办的其它工作。
职责四：
工程财务会计岗位职责
1、认真学习国家财务会计法规，刻苦钻研财务会计业务，通过会计工作正确反映和监督经济活动，管好各项资金，维护财经纪律。
2、按照国家财税法规和财务会计制度，认真编制并严格执行财务预算计划、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金。
3、根据合法的原始票据凭证，正确、及时、完整地填制会计凭证，使用会计科目准确，反映内容真实、清楚，数字正确，
1.负责协调与外部有关单位（如业务往来单位、银行、税务等）的关系;
2.负责财务产权部的内部分工，按照内控要求合理设置并协调各岗位工作;
3.组织本部门员工（会计人员）进行业务及财务政策法规的学习与培训;
4.组织本部门制定公司的财务计划、财务预算等工作;
5.组织管理本部门进行日常各项会计核算工作;
6.组织本部门及时完成公司的财务会计报告，提供财务分析;
7.组织本部门及时完成各项有关涉税业务，包括税务申报、税金缴纳、清算（及退缴）等工作;
8.组织公司的资金管理工作，负责资金的调度与运营，提高资金使用效率;
9.组织本部门对公司各项债权债务的管理;
10.负责组织定期与不定期地组织对公司的财产物资进行盘点;
11.负责监交会计工作;
12.组织起草、制定公司的会计、财务及相关的管理制度;
13.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;
14.负责协调与公司内外有关部门的关系;
15.负责本部门员工的政治思想教育，培养团队精神;
16.认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。
财务人员岗位分工
本部现有财务人员3人，其中：
财务主管1人，会计1人，出纳1人。
具体岗位职责及分工如下：
1、财务主管：
（1）管理财务部日常事务；
（2）制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行；
（3）制定、审核财务预算、财务决算方案，监督预算、决算执行情况，上报国资预算报表、国资决算报表；
（4）编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报；
（5）参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议；
（6）协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务；
（7）审核并上报国税、地税纳税申报表，对公司涉税事项进行税务筹划合理避税，规避纳税风险；
（8）监督、检查财务人员工作，审核记账凭证；
（9）监督公司资金流向，对资金支付凭证进行审核，审核网上银行划款；
（10）负责会计人员的日常考勤、效绩考核；
（11）会计人员培训、指导会计人员业务学习；
2、会计
（1）核算营业收入、营业成本、税金及附加，填制凭证并登记账簿；
（2）核算管理费用、财务费用、销售费用，填制凭证并登记账簿；
（3）核算营业外收入、营业外支出，填制凭证并登记账簿；
（4）核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益，填制凭证并登记账簿；
（5）计提、核销各类资产减值准备，填制凭证并登记账簿；
（6）核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款，填制凭证并登记账簿；定期对账、收发往来询证函、催收函；
（7）编制月度、年度财务报表；
（8）核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表，填制凭证并登记账簿；
（9）及时归档各类凭证、档案。
3、出纳
（1）管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表，及时提取公司备用金，登记现金日记账；
（2）管理公司银行账户，填制银行票据，打印银行回单，定期与银行对账，处理未达账项，制作银行余额调节表，；
（3）管理公司票据登记公司票据台账，办理票据承兑、贴现等业务；
（3）编制月度、年度资金收支预算并上报；
（4）按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据（收据）；
（5）填制纳税申报表，缴纳税金，填制凭证并登记账簿。
财务部制度及岗位职责
为加强公司内部管理，保持工作的规律和连贯性，根据实际运行情况特作如下规定：
财务管理的基本任务和方法：
1.筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。
2.做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
3.加强财务核算的管理，以提高会计信息的及时性和准确性。
4.监督公司财产的购建、保管和使用，配合企业管理部门定期进行财产清查。
5.按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析和考核
岗位职责
1.根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合本单位特点，负责拟订本单位会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。
2．参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3．准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。
4准确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制本单位月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5负责本公司固定资产的财务管理，定期或不定期地组织清产核资工作。
6负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。
7负责会计监督。
根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
9进行财会资讯分析和评价，向管理者提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。
10负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。
协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
11.负责核算各部门预算表（25号之前需要交到财务部）
借款报销流程
1、因工作需要向公司暂支借款，需先填写借款单，借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。
其中借款金额大小写须相符，且借据表面不得涂抹。
旧账未清应先核销旧账，否则不可以再借款。
2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字，部门经理需问明借款缘由，确认用途妥当后方可签字审批。
3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再由总经理确认落实并签字，总经理签字后视为财务部可以支付该款项。
4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后，方可付款。
如有一项签批手续不全，出纳员不予支付。
5、借款超1000元以上需要经部门经理审批，超过1000元以上需要总经理审批。
注：
借款人是部门经理的需由总经理签字。
日常费用报销流程
1、因工作需要购买物品，需先填写采购申请单（办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量，编制月度采购计划），经行政部、财务部和总经理审核同意后方可采购；
2、购买物品，两种方式：
（1）采购员凭采购申请单到财务部出纳处领取采购款，挂个人借款，等采购完成后填写报销单（确保提供正规发票），经部门经理、财务部审核，并由总经理签字同意，冲个人款。
（2）采购员个人先垫付，凭采购申请单先填写报销单
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