展会宣传策划方案.docx

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展会宣传策划方案

展会宣传策划方案

展会宣传策划方案

【篇一：

展会宣传方案】

展会宣传方案

一、广告、宣传宗旨：

（一）全面展示湖北省武汉市乃至中部地区汽车产业的发展水平。

（二）全力打造国际汽车展成为武汉乃至中部地区的品牌展会。

（三）大力宣传湖北武汉汽车产业优势，以及近年来的发展水平，更好地为招商引资服务。

二、宣传要求：

（一）提升规格，争取领导。

为了搞好本届国际汽车展的宣传工作，寻求省、市两级政府大力支持，由组委会综合部负责整个汽车展的宣传报道工作。

（二）形式多样，合力聚焦。

通过消息、通讯、专访、答记者问、图片、公益广告等多种形式，集中聚焦，认真做好会前、会中、会后报道，形成强大舆论声势。

三、新闻宣传方案：

（一）宣传内容

1、湖北武汉汽车产业的发展成就及未来规划

2、本届国际汽车展的特色和亮点

3、本届国际汽车展筹备工作的跟踪报道

4、对本届国际汽车展的盛况以及花絮进行全面报道

5、对重点企业进行广泛深度报道

（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：

1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。

（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：

参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：

1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：

布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，

保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：

mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：

产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：

有奖知识问答

（三）、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：

1．宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：

一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：

2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：

2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：

5名，对上门客户一一做详细讲解。

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；②观展商被引导到登记台工作人员处（

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：

上午10：

30——11：

00，下午3：

30——4：

00（具体时间可根据实

际情况临时调整）

【篇三：

展览会活动策划方案】

展会活动策划方案

一、展会名称：

鹰睿同学会

二、展会地点：

友谊宾馆

三、展会时间：

3月28日

四、参展目的：

（一）、拓宽销售渠道

（二）、打造公司品牌及知名度

五、参展安排

（一）、展前准备

1、工作环节分工

2、准备参展用品

（二）、展位准备

1、参展产品：

①种类：

②规格：

③数量：

2、展位的布置；

①背景

②桌面

③展品摆放

3、宣传资料：

①宣传单

②宣传册

③名片

4、参展人员：

①布展、撤展

②展览资料发放

③参加展览后勤

④物品的分类，保管，领取

（三）、展中：

1、结合本月产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：

茶具、u盘

2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划：

①活动目的：

Ⅰ、提高展会现场与观展商的互动机会；

Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度；

Ⅲ、为观展商提供免费空调系统咨询服务；

Ⅳ、发掘潜在客户。

②活动的操作方案：

Ⅰ、活动现场分工：

?

宣讲、接待人员：

1名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、

名片交换，如没有名片，需进行联系方式登记

?

验证人员：

1名，负责验证是否成功添加微信，发放刮刮乐

?

兑奖人员：

1名，负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至微信平台即刻兑奖

?

市场销售人员：

1名，对上门观展商做产品讲解和空调安装的咨询

?

人偶引领员：

1名，负责身着人偶装举牌求扫码

?

机动人员：

1名，哪里需要哪里搬

Ⅱ、活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流，并交换名片予以登记；

②观展商被引导到登记台工作人员处扫微信二维码并添加微信公众账号并得到

刮刮乐一张；

③观展商确认是否中奖，如中奖则工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台，

给予兑奖；

④销售人员伺机与观展商进行亲密接触。

Ⅲ、注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，同时，对所有观展商都应尽量有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

（四）、展后：

1、准客户追踪跟进；

2、把在展会上的照片存档；

3、微信公众平台的后续报道。

六、参展物料：

（一）、宣传资料：

1、公司宣传单

2、产品宣传册

3、易拉宝

4、产品海报

5、礼品：

刮刮乐

（二）、洽谈资料：

1、名片

2、准客户登记表

（三）现场用品：

1、刮刮乐兑奖统计表

2、刮刮乐兑奖零钱

3、笔

4、人偶服饰

5、电脑

6、名片夹：

一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

（一）、会前准备

1、a4纸一面宣传页：

设计费60元

2、背景喷绘：

设计费60元

3、人偶服装租赁：

100元

6、文具若干（笔、a4纸）：

20元

（二）、会场布置

桁架购买，共计600元

2、易拉宝：

60元

（三）、后勤保障

1、人员物料路费100元

2、矿泉水一箱30元

3、午餐7人70元

合计：

1630元

八、温馨提示：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2、参展工作人员要统一穿工装带工牌，体现出公司的良好的精神面貌和专业形象。