外借期刊的加工工作流程.docx

外借期刊的加工工作流程.docx

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外借期刊的加工工作流程

第二部分：

外借期刊的加工工作流程：

1．双击编目文件夹

2．双击“馆藏记录”

3．双击“馆藏记录条码查询”，出现“请输入条码号”对话框

4．输入条码号，如：

“62641100006001”

5．点击“确定”，如下图：

出现“复本/馆藏表”列表

6．选中条码“62641100006001”，单击“编辑”按纽

7.填写相关信息，如：

“索书号”（索书号必须与总馆数据保持一致）、“价格”，“馆藏类型”、“馆别”、“馆藏地”等信息（其中：

“馆藏类型”、“馆别”、“馆藏地”选项，可通过单击屏幕右角的“代码”框分别进行选择。

）

7．点击“下－页”，再一次点击“下一页”，直到出现“内部注释”这一页，见下图：

8．在“内部注释”中填写该本期刊的刊名，如：

“大众电影”等有关内容

9.全部信息填写完毕后，单击“保存”，单击“关闭”

10．此外借期刊的馆藏加工即完成。

四．对已经加工完成的馆藏记录的修改的工作流程

修改的内容包括：

修改馆藏的馆藏类型、馆藏地等等与馆藏信息相关的内容

（1）双击编目文件夹

（2）双击“馆藏记录”

（3）双击“馆藏记录条码查询”，出现“请输入条码号”对话框

（4）输入条码号，如：

“62641100006001”

（5）点击“确定”，如下图：

出现“复本/馆藏表”列表

（6）选中条码“62641100006001”，单击“编辑”按纽

（7）修改相关信息，如：

“索书号”（索书号必须与总馆数据保持一致）、“价格”，“馆藏类型”、“馆藏地”等信息（其中：

“馆藏类型”、“馆藏地”选项，可通过单击屏幕右角的“代码”框分别进行选择。

）

（8）修改完毕后，单击“保存”，单击“关闭”

（9）此条馆藏记录修改完毕

五．删除馆藏记录的工作流程

删除馆藏记录的条件：

已经加工完成的馆藏记录，没有正确的连接在相关的书目记录下，此时，需要对已经加工完成的馆藏记录进行删除。

（1）双击编目文件夹

（2）双击“馆藏记录”

（3）双击“馆藏记录条码查询”，出现“请输入条码号”对话框

（4）输入条码号，如：

“62641100006001”

（5）点击“确定”，如下图：

出现“复本/馆藏表”列表

（6）选中条码“62641100006001”

（7）单击“文件”菜单，选择“删除记录”，如下图：

（8）出现“关于删除的消息”的对话框，如下图：

（9）单击“确定”按纽

（10）即完成该条馆藏记录的删除工作