企业部门主任就职演讲与企业部门年度工作总结范本汇编.docx

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企业部门主任就职演讲与企业部门年度工作总结范本汇编

企业部门主任就职演讲与企业部门年度工作总结范本汇编

 

企业部门主任就职演讲

我叫xx,今年岁、大学本科毕业,于年参加工作,至今已经有年了。

半年前,我和许多竞聘者一样,同在这里参加信息中心主任职务的竞聘,尽管竞聘失败,但正是这次失败让我看到了自身的差距,正是这次失败给了我一股前进的动力,让我找到了努力的方向。

在这以后半年多的时间里,我幸运的得到了许多领导和同事们的关心与帮助,在此,请容许我向大家表达我深深的谢意。

我没有过人的聪明才智,更没有轰轰烈烈的豪迈事迹。

我有的只不过是一种坚韧不拔的精神,和矢志不移的信念,以及对学习和工作的满腔热情。

我今天竞聘的职位是办公室副主任,作出这个选择,除了这股精神和信念一直苦苦的支撑着我以外,主要基于三个方面的考虑。

一是我具备了一个办公室工作人员所必需的业务知识和政策水平。

我热爱文秘工作,平时喜欢读书看报,也经常浏览一些有关政治、经济方面的书籍。

我还利用业余时间自学了计算机知识,能够熟练地使用计算机进行网上操作、文字处理和日常维护等。

二是我具有较强的文字基础。

我在中学阶段就爱好写作。

参加工作后,在领导和同事的帮助下,我的文字综合水平又有了长足的提高,特别是今年月份以来先后在东方烟草报、湖南烟草杂志、永州日报、永州烟草、湖南新闻频道以及国家局网站等各大媒体上刊登发表了一百余篇我撰写的企业报道和新闻稿件,不仅锻炼了自己的文笔,同时也提升了江永烟草在烟草行业内的知名度。

三是我具有较强的组织和协调能力。

在今年的烤烟收购期间,我受党组的安排参加两省三县的烟叶收购协调工作,在工作当中由于得到了领导们的谆谆教导,再加上自己的积极努力,最终出色的完成了今年的收购协调任务,既维护了政府和公司的利益,也提高了自己分析问题、解决问题的能力。

其实我也清醒地认识到,选拔一个勤奋好学,懂业务、具有良好的职业道德和敬业精神、有较强文字驾驭能力的办公室副主任不仅是公司发展的需要,更是江永烟草的人心所向。

如果这次有幸成功竞聘,我将从以下四个方面来协助办公室主任积极开展工作:

第一、加强认识,勤于服务。

众所周知,办公室是综合部门,在整个企业中处于承上启下、服务左右的中心位置。

我认为要搞好办公室工作,首先要做好三大服务工作:

1、首先是为领导服务。

主要是为领导的工作、思想和决策服务。

一方面我会准确地掌握公司的各方面工作动态,及时向主任和公司领导反馈各方面的信息,主动为公司领导献计献策;并且经常深入基层,掌握大量真实的第一手材料,在充分调查研究的基础上,对各种情况进行科学、公正的分析与判断,为领导决策提供可靠的依据。

另一方面我将准确领会领导意图,在思想上和行动上与领导基本保持同步,做到搞工作让领导舒心、办事让领导放心此外。

另外,在当前信息化的市场竞争中,我会以公司利益为重,把保密工作提高到一个新的高度来认识。

2、其次是为基层股室服务。

我会从团结员工,共同做好工作的良好愿望出发,在充分尊重每位员工,体现平等的原则下传达上级指示和贯彻领导旨意。

如果在工作中遇到困难,我会作换位思考,从置身于别人的角度来思考问题,共同研究,以达成解决问题的目的。

3、最后是为员工服务。

我会高度重视员工的意见和建议,把员工要我们解决问题转变为,我们主动向员工征询有没有问题需要解决。

工作上我将摆正自己副职的位置,积极协助办公室主任提高管理水平,完善各项规章制度,切实改进工作方法,并根据实际情况,合理分工、认真落实岗位责任制。

坚持以坦诚的胸怀团结人,以有效的管理激励人,以自身的言行带动人,充分调动每个员工的工作热情,充分挖掘每个员工的潜力,为他们营造一个广阔的发展和创造空间。

第二、只求所得,不求所有。

有时办公室的工作就是每天埋头于琐碎小事,默默无闻,深夜的伏案写作,常常只换取匆匆的一瞬间。

因此,我将为此树立正确的权利观、人生观,少考虑个人得失,少计较个人利益。

以“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”作为我的人生追求和目标。

第三、精诚合作,追求完美。

办公室作为公司的文秘部门,要经常起草大量文稿、传达上级指示和公司领导意图。

无论是起草领导讲话稿,还是撰写工作计划或总结,都需要办公室全体人员的通力合作。

因此在工作中我会自然而然地融入集体当中、通过相互协作,充分发挥每个人的聪明才智来完成每一项工作。

另外为了练就过硬的写作能力、组稿能力和改稿能力,我会认真学习各种方针政策和法律法规;深入基层、深入员工中去通过调查研究来掌握最真实详细的资料,以便写出高质量、高水平的公文与新闻报道。

并与同事们一道,力争在报刊杂志上多出精品、多出佳作,齐心协力使我局的宣传报道工作早日跨入全市先进行列。

第四、注意言行,加强廉政建设。

在工作中我将处处以身作则、当好表率,并且做到自觉远离腐败,增强抗腐拒变的自觉意识,树立一种廉洁高效的个人形象。

今后我还要加强各方面知识的学习,在这里我也不想说什么豪言壮语,我只想向大家表达一个愿望,那就是“我希望有一个机会和舞台,来为公司的发展多尽一份自己的责任。

竞聘上岗,有上有下。

一份耕耘就会有一份收获。

在我进烟草工作的这十多年间,我亲眼目睹了公司从无到有、从小到大发展的艰难历程,同时我也深切地感受到:

我个人的希望已经与公司的命运紧密联系在一起,作为公司的一名员工,无论在哪个工作岗位上,都应该为公司的发展奉献自己全部的智慧和力量。

因此不管今天的竞聘结果如何,都必将激发我对烟草事业的更加热爱和积极工作的更高热情。

我始终坚信:

一个团结务实的领导班子再加上一批即将脱颖而出的优秀青年干部,江永烟草的未来必将更加灿烂、更加辉煌!

企业部门年度工作总结范本

xx年是公司有史以来……的一年,时间紧、任务重。

财务管理部以利润最大化为财务管理导向,牢固树立“以完善制度为前提,以业务为抓手,以资金和全面预算为主线,以资产管理为重点,以信息化建设为支撑”的财务管理理念,在公司领导的直接领导下,按照各项工作部署,制订有针对性的工作安排:

加强制度建设;面对新开工项目所需大量现金流,加强与银行的沟通,搞好融资工作,加强企业现金流管理工作,合理使用与调配资金;以预算管理为主线加强成本控制,降本增效。

在这一年里,在各部门的共同配合下,通过全体财务人员的共同努力,主要完成了以下一些工作:

一、健全财务内控制度,进一步规范各项会计工作

1.实施《新企业会计准则》

根据省国资委、集团公司、公司董事会的要求,我司于xx年全面施行新准则。

财务部按照新准则的要求,对会计科目、辅助核算项目、成本费用项目、预算项目、会计报表的格式等均按照新企业会计制度的规定和平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善,如规范应付职工薪酬明细核算科目、现金流量增加了材料现金流的录入。

经济业务的内部财务管理流程也进行相应调整,保证对经济业务的核算确实按照准则要求。

今年年初顺利完成了用友财务会计模块的初始化工作和新旧准则账务衔接,起草了新会计准则下公司的《财务会计核算制度》,确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。

2.财务部根据公司差旅费的实际执行情况,为进一步规范本公司工作人员差旅费开支行为、统一标准,制定了差旅费报销管理规定,细则中对开销范围、费用报销标准、报销流程等工作程序作了详实的解释。

同时联合总经办对招待用酒、茶叶的报销手续进行梳理和规范。

3、加强资产管理

与信息室对u盘、电脑配件等的领用及领用后的管理进行沟通、梳理、完善;协助行政室拟定药品管理规定、对低值易耗品的管理进行沟通、梳理和完善;督促规划设备部加强对固定资产跨部门移交的手续管理。

4.加强成本管理、出台成本管理办法

针对……成本管理薄弱的情况,年底与相关部门配合,组织制定公司的《成本管理办法》,明确了各部门的成本管理职责,从成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本报告成本分析以及成本监督方面都进行了详尽的规定,有利于进一步完善公司的成本控制体系,加强成本管理,提高公司经济效益。

5.财务管理部绩效薪酬考核

针对公司出台的绩效考核制度,我部相应地制定了绩效薪酬考核量化指标方案,从公司规章制度遵守情况、工作效率效果、6s等多个方面对本部门员工绩效进行考核,并拟定相应的奖惩办法。

实践表明,该项考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,合理地利用了人力资源。

6.结合公司“6s”规定,重新完善部门“6s”管理规定、进一步细化部门6s考核量化指标

7.根据公司专题会议提出的编写作业指导书的要求,我部明确分工,将本部门工作细化为出纳业务、资金管理、外汇管理、银行对账作业、银行询证、执行建造合同准则、物资采购业务、劳务结算、基建技改工程、固定资产业务、成本核算业务指导书、保险业务、财务报表编制、涉税业务等十几个模块,组织部门骨干分工负责编写本岗位的作业指导书,经过层层审核,跨部门报送给相关的部门领导会签,4个月的精心编制、修改和完善,整理出一套实用于财务管理作业的作业指导书。

它规范了业务处理程序,固化了作业流程,为部门员工有序开展活动提供了支持。

二、资金管理方面

资金运营:

本年度是公司有史以来……的一年,由于多艘船舶同时建造,资金一度吃紧。

财务部根据公司的资金管理办法,结合生产节点与物资纳期计划,合理地安排融资进度与额度,以保证生产经营所需。

通过与银行的积极沟通,新争取到7000万元贷款,并降低了部分贷款利率,延长了还款时间。

同时获得了更大的银行承兑汇票的授信额度,截止11月31日,我司今年共开出银行承兑汇票39742万元比去年同期增加了86.2%,大大缓解了我司资金压力,降低了贷款利息支出,保证了我司生产经营的正常运转。

外汇运作方面,财务部合理编制收付汇计划,通过远期结汇等有效手段,获得直接收益186万元。

并与外汇管理局进行了大量卓有成效的沟通,为船舶交付扫清了政策障碍。

为多艘船提供了质量保函,保证我司能够及时交船。

资金风险管控:

我司资金活动较为复杂,资金内部控制不可能面面俱到。

财务部对公司生产经营管理各种业务进行认真梳理,根据不同的环境不同的风险大小,明确关键的业务、关键的程序,从而确定关键的风险控制点,针对关键风险控制点制定有效的控制措施,集中精力力管控住关键风险:

我部进一步规范本公司工作人员差旅费开支行为,颁布了《差旅费报销管理规定》。

联合总经办对招待用酒、茶叶的报销手续进行梳理和规范;我部通过加强物资采购合同的审核、材料发票的审核、物资款项支付的审核等方面加强物资采购业务的财务控制;针对船东撤单的情况,我部集中关注了与撤销船只关联的债权债务关系,属于债权的(船东赔款、预付材料款)谨慎确认收入和损失,定期督促业务员催收,属于债务的(物资采购违约款)要求业务员尽快把相关的手续办好,与此相关预付款保函、保函保证金也督促资金管理员跟银行沟通撤销和收回。

通过识别并关注资金活动主要风险来源和主要风险控制点,财务部提高了内部控制的效率、实现了公司资金的安全运营。

三、围绕公司生产大纲,制定和下达年度财务预算,持续推进全面预算管理工作。

本年度财务预算的编制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,总体协同各归口管理部门的预算,预算表格根据新企业会计准则的要求,对相关预算项目进行了修正。

财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,xx年7月份组织对公司上半年预算执行情况进行分析。

年中多次组织工程课、规划部等部门召开预算沟通协调会,对年度预算进行调整。

四、成本管控

进入微利时代、成本管理成为公司核心竞争力之一,为了加强成本监管,财务部修订出台了《成本管理办法》,按期召开由黄总、李副总亲自主持、财务部具体负责议题、会议纪要、编制会议决议、落实会议决议的成本分析会。

除了加强造船成本控制外,财务部也加强了对基建技改工程的检查工作,本年度对在建的拼焊平台、浮码头工程、内业二工段墙体工程实施进行跟踪检查,相关工程决算实行刚性审核,对于超支的、不合理的部分坚决不予通过。

五、材料

1.强化材料采购一般审核

强化对物资采购审核,物资采购审核一定要要查验合同,以合同规定的条款为准,并查验申报审批表或审批报告等相关资料是否齐全,领导签批的若与国家相关法规、公司制度规定、合同等相左,必须提出来,不得审核通过。

2.认真贯彻落实物资增补规定,规范材料出库

根据物资增补规定,红单及技术修改单停止使用,1月份开始工具库动力请购单已停止使用,用工具、配件、易耗品审批单取代,各作业课、职能部门申请领用工具、配件、易耗品时,先填写申购单,经规划设备课批准后,交由物质部采购;所有科室在领用工具、配件、易耗品时需按工具、配件、易耗品的工程号进行领用;设备大修改造单独立项申报工程号的机器设备在领用工具、配件、易耗品时按修理工程号进行领用,不再按工具、配件、易耗品的工程号进行领用。

我部联合物资部加强了仓管组对物资增补规定执行的力度。

3.加强进口设备管理

本年度我部对物料管理系统中进口设备的初始设置进行了修改、完善物料系统进口设备出库流程,并解决了物料管理系统无法根据入库单的币种直接带出出库的进口设备的币种导致在做出库统计时无法按币种统计的问题。

4.积极盘活积压物资

组织物资部对长期购入未用的钢板的清理,联合物资部、纪检委就积压的物资按省产权交易中心的要求的流程着手进行处理,督促评估公司完成积压物资的评估工作,提交评估结果。

六、加强税务管理,有效避免公司的税务风险

xx年财务部积极与市区有关税务部门沟通与联系,完成了xx企业所得税纳税申报:

相关的研发费用所得税加计扣除、节能节水专用设备所得税抵免、残疾人员工资所得税加计扣除在规定的时间内完成申报备案,积极发挥了税收效益。

国外设计费代征代缴营业税及其他附加税也上缴到税务局。

在规定的退(免)税申报期收汇核销,及时办理出口退(免)税,加快资金回收,截止11月31日总共取得出口退税款1.4亿元。

七、小金库专项治理工作

认真贯彻落实《通知》精神,全面摸清“小金库”产生的根源与存在形式,全面排查我司财务账目,对照规定检查帐务处理的合规性,对汇款挂帐进行清理,对开出的收款收据进行核销,对开出的所有发票进行核销,对不正确的账务处理及时进行改正,并对所有帐务进行清理,自查自纠,及时发现和解决问题,确保了“小金库”治理工作有效开展。

通过小金库专项治理工作的开展,我部对内部各管理环节进行了一次全面系统地梳理,寻找风险点,加以改进,及时堵塞资金和资产管理漏洞,促进企业建章立制,完善内部控制机制,着力构建防治“小金库”、实现稳健发展的长效机制。

八、与其他部门的协调

财务管理部是服务部门,在做好基础工作的前提下主动发挥管理职能,加强与其他部门的沟通:

材料采购对企业的资金流影响很大,财务部积极配合物资部做好审核、付款、对账、催账等工作;协助行政室拟定药品管理规定;配合企管办项税务局办理申报省名牌产品的纳税证明;配合企管办向税务局申请开立申报节能奖励的纳税证明等等。

九、抓好财务部自身队伍建设

总体上看,本年度财务部工作负荷比较大,从实施新会计准则、继续推行全面预算管理、加强资金管理、积极盘活积压物资、做好专项审计工作等,任务重时间紧,财务部充分发挥团队力量,做好部门内责任分解,将工作任务落实到人,并为每个工作岗位设定相应绩效考核量化指标,顺利地完成本年度的财务管理工作

同时通过定期进行小组讨论和一对一“传、帮、带”工作对部门人员进行业务培训,进行适当的换岗,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流合作,提升科员综合工作能力。

明年工作的展望:

除了日常财务管理活动外,xx年,我部将按照公司信息化建设五年规划的要求,全面推进推进财务信息化进程:

不断建立和完善基本编码档案包括物料清单、存货编码、固定资产编码、客户供应商编码、人员和部门编码、会计科目编码等基础档案体系。

定制统一的标准是公司整体信息化建设的基础,实现设计、物资、财务使用统一的档案编码,从而实现生产设计、采购、库存、财务等等模块的集成。

力图达到这样的一个效果:

根据经公司经营领导班子审定通过的年度生产大纲,在船舶设计软件上进行生产设计,生产设计成为物资管理系统的物料清单,再根据生产计划安排物资纳期,收发货、组织生产经营、并进行财务核算和监督。

财务信息化划分为两大主线:

一条以材料为主,系统性的实现从签订采购合同开始、到合同到货、发票、付款等执行情况的监控,打通包括企业管理物资采购,库存管理,财务管理等各个环节,形成物流、财务信息的全面整合,实现企业物流、信息流、资金流的集成;一条以预算为主,在合同的基础上,各部门各业务员根据合同进展情况提出每个月的月度用款申请,并进行逐级审核,形成月度预算数据,将费用支出动态的与合同直接挂钩,同时实现月度预算对关键业务进行实时监控,财务与物流业务高度集成,对实际资金支付进行事前实时控制,解决企业预算控制滞后的难题。

形成预算与费用实时联动,提高资金审付方面的效率和月度资金安排的科学性。

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