审计部职责范围.docx
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审计部职责范围
审计部职责范围
一、管理权限与义务:
1.有权根据审计实际情况,定期向上级提交审计意见书。
2.有权定期组织有关部门修订、完善、改进公司管理制度。
3.有权查阅被审计单位相关的文件资料,参加被审计单位的有关会议。
4.对涉及审计中的有关事项,有权向被审计单位和有关人员进行调查,并要求被审计单位报送相关资料、文件。
5.对正在进行损害公司利益的行为,有权做出及时的制止决定,制止无效时,上报董事长处理。
6.有权对阻挠妨碍审计工作、拒绝提供有关资料的单位和个人,经董事长同意,追究有关责任人员的责任。
7.有权对审计出的严重问题,提请相关部门给予直接责任人行政降级和撤职处分;情节严重、构成犯罪的,提请司法机关依法追究刑事责任。
8.有权制定本部门年度、月度工作计划,并审核。
9.有权对部门内审团队进行考核。
10.有权审批本部门费用开支。
二、管理职能:
1.对公司所辖范围内各部门、分公司进行管理审计(包括内控制度的完善、评价及提供适当的管理诊断)。
2.对公司制度执行情况进行测评。
3.对公司所辖范围内各部门、分公司专项经济效益、清算审计。
4.各部门经理、分公司总经理的离任审计。
5.总经理、分公司经理开支的专项审计。
6.受理除对审计部之外各部门、分公司的投诉,并进行专项舞弊审计。
7.根据公司发展和企业管理的需要,定期组织有关部门修订、完善、改进公司管理制度。
三、主要职能:
1.内控体系建立
1)负责拟制公司审计工作计划,完成公司下达的审计工作项目。
2)负责拟制公司内部审计制度、办法、规程和标准,运用审计手段保证公司各部门、各分公司规范运作。
3)拟制并及时修订审计部职责范围内的各项管理制度。
2.审计工作
1)根据审计法、会计法等相关制度,对公司及各分公司的财务收支、年度财报表进行内部审计。
2)负责监督、检查分公司内部控制制度的执行情况。
3)负责对各分公司资金、财务制度、会计制度和财务预算的执行情况进行审计监督。
4)负责对各分公司的主要行政领导进行离任经济责任审计。
5)负责对各分公司的经济活动进行监督。
6)负责对公司指定的内部工程项目的财务收支、财务决算进行审计。
7)负责汇总审计信息、统计报表,通报审计工作的情况和存在的问题。
3.其他
1)建立和完善本部门管理制度,并组织实施。
2)内审团队的专业培训和的考核。
3)部门月度、年度工作总结,召开部门例会,加强内部沟通。
4)本部门的资料管理。
5)公司领导交办的其他事项。
总经理岗位职责
执行审计制度,健全审计管理,保证公司审计工作的顺利开展;通过高效、有序的审计工作,为公司业务正常开展提供服务。
1.贯彻国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定,主持全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展。
2.负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。
组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资。
3.负责编制部门年度、月度工作计划,并组织落实。
4.负责配合相关部门完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算及经济对比等工作。
5.参与建筑施工图纸、施工组织设计的会审工作。
6.参与勘查、设计、建筑施工、工程监理和材料设备采购合同等合同会审、会签工作。
7.根据施工图编制工程预算,并与设计概算对比分析,为审查施工图提供支持。
8.负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作。
9.负责与项目相关的预算、结算以及进度款审核等。
10.负责与项目相关物资考察及招标、评标、合同谈判等。
11.参与销售相关的面积计算、价格制定,为公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作。
12.负责本部门人员的指导、培训、监督、绩效管理工作。
13.责工程预算部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作。
经理助理岗位职责
协助部门其他人员开展工作,实施企业各项内审工作,改进公司内部控制制度。
1.协助上级对本部门进行管理,推动审计工作的顺利开展;
2.协助上级制定内部审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案等,并具体负责实施;
3.协助经理组织并参与公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动按照年度项目审计计划,开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等,寻求薄弱点,提出改善建议;
4.负责调查、核实审计事项,搜集审计证据,编制审计工作底稿,并对取得的审计证据的真实性、完整性负责;
5.协助完成审计报告的撰写及发现问题的整改落实;
6.参与审计相关业务制度和业务知识的学习和培训,不断提升审计业务水平;
7.制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部审计工作的建议;
8.协助经理开展咨询工作和业务培训;
9.完成部门经理交办的其他事项。
财务审计员岗位职责
协助审计部经理开展工作,实施企业各项内审工作,改进公司内部控制制度。
1.遵守公司各项规章制度,按照审计制度和实施细则,在上级的指导下完成各项审计计任务和其他审计事项。
2.参与制订项目审计计划和审计实施方案。
3.负责公司月度例行审计工作、对常规业务实施具体稽核,分析运营环节财务数据,跟进及反馈异常事项的处理结果;
4.负责各项常规审计工作的实施,负责审计工作底稿的复核、审计报告和审计调查报告的编写工作,并提出处理意见和建议;
5.负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益;
6.监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行,负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况;
7.遵守职业道德,保守公司和审计工作机密。
8.客观、公正、准确地实施各项审计程序。
9.编制、归类、整理审计资料,协助编制审计工作底稿。
10.协助拟定初审结论,参与草拟审计报告。
11.负责审计底稿的归档和保管工作。
完成部门经理交办的其他工作任务
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