世友地板首届狂人节现场布置方案.doc
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世友地板首届狂人节现场布置方案
一、活动时间
2008年1月1日
上午10点至下午2点
二、活动地点
西北湖广场
三、会场安排
舞台部分：
设备：
绗架、铝合金辅助器材、音响设备、摄像、控制设备、通讯设备、接收设备。
其他：
大红地毯、冷光焰火等。
人员编制：
主持人、舞蹈演员、京剧演员、杂技演员、后勤人员及相关工作人员等。
舞台背景：
以“世友地板”的企业LOGO作为舞台背景喷绘设计元素，直接展现世友地板的企业实业及企业文化。
喷绘建议结合“世友钛晶面超能地板”新品发布的要点予以设计。
舞台项目说明：
节目演员、演出标准配置音响、演出策划创意、舞美设计、音乐编辑制作、后台管理、后台设备、演出实施及相关服务。
舞台服务说明：
演出监制、编排导演、现场指挥、音乐制作、服装管理、化装造型师及其团队等。
周边部分：
会场入口处安置充气拱门（主办方自拟），拱门两边安置充气立柱，营造隆重感吸引消费者眼球。
舞台四周摆放观众座椅，显目处安放易拉宝展架，展架以“世友钛晶面超能地板”新品及相关优惠政策为内容，在消费者集中群内充分渗透新品信息。
安排礼仪小姐在建材市场各路口发放宣传单张，并引领消费者到达世友地板专卖店，活动现场同样安排礼仪小姐发放“世友钛晶面超能地板”新品内容的DM宣传单。
会场空旷区域搭建帐篷，内摆放桌椅，桌上放置“世友钛晶面超能地板”样品，相关宣传单、资格证书、证明等，另安排工作人员负责接待解说。
四、活动程序
布置会场（12月30日下午开始装场，1月1日上午9点前场地验收合格。
）
来宾入场（1月1日上午09：
00—09：
50）
热场仪式（09：
50—10：
00，威风锣鼓、舞狮表演。
）
领导发言（10：
08分，宣布世友地板首届狂人节隆重开幕。
）
互动游戏、演出节目（10：
10—14：
00，穿插进行。
）
收场（14：
00以后，主、承办双方工作人员共同清理现场。
）
五、活动操作流程
活动前一天下午开始布场，上午9点现场环境布置完毕，相关音响、指挥接收器具调试验收合格，10：
00整活动准时开始：
上午9点双方工作人员验收现场各硬件环节，确保各环节安全合理，使用无故障。
9点30分，威风锣鼓、舞狮团队到达场，作好更衣、化妆准备，并准备好活动道具。
9点45分，主持人就位，熟悉相关活动流程，串词等。
演出人员（杂技、魔术、歌手、舞蹈等）到位，作好演出准备，熟悉活动流程，等待活动开始。
10点整，威风锣鼓表演，活跃现场气氛，营造隆重氛围。
10点20分，主持人上台对“世友地板首届狂人节”做活动介绍，并介绍主办方“世友地板”及“世友钛晶面超能地板”的新品信息及主办方在此次活动中的相关优惠政策。
10点35分，少儿拉丁舞。
10点40分，歌曲演唱。
（营造氛围需要。
）
10点45分，舞蹈表演。
10点50分，魔术表演。
11点00分，舞狮开始表演，主办方领导基本就位，熟悉发言稿，等候发言。
11点10分，主持人现场领导与新闻界煤体朋友。
11点15分，主持人邀请主办方领导致欢迎辞。
11点20分，主持人邀请客户代表致辞。
11点25分，主办方领导宣布“世友地板首届狂人节”隆重开幕。
同时，工作人员施放冷焰火，舞狮携威风锣鼓共同表演，将活动现场氛围推致高潮。
11点30分，主持人再次介绍活动主题，引出模特对“世友钛晶面超能地板”新品进行展示。
展示过程中，主持人对新品特征、优势进行解说。
11点35分，主持人邀请现场消费者（即“狂人”）参加“世友首届钛晶面抗刮痕地板刮擦PK大赛”，并介绍活动规则。
在活动过程中对“世友钛晶面超能地板”新品特征进行解说，并告之现场消费者接下来的“有奖问答”环节，赠送参与活动者纪念品，调动现场消费者积极性，与现场消费者充分互动。
11点50点，“有奖问答”环节。
结合主题拟订简单问题，邀请现场消费者踊跃参加，并对参加问答的消费者赠送纪念品。
12点00分，舞蹈表演，此时，主持人告之现场消费者“世友地板”相关优惠政策，邀请现场消费者蹬上主办方准备的“世友地板首届狂人节接送专车”，前往建材市场世友地板专卖店参观选购。
（结合现场实际情况，“消费者”可以事先安排。
）
12点25分，少儿舞蹈。
12点30分，杂技表演。
12点40分，歌曲演唱。
12点45分，主持人再次介绍活动主题，引出模特对“世友钛晶面超能地板”新品进行展示。
展示过程中，主持人对新品特征、优势进行解说。
12点50分，舞蹈表演
12点58分，歌曲演唱。
13点03分，（此前安排演出节目是为了让现场消费者包括工作人员有个休息缓冲的过程，现场消费者会出现视听疲劳感，为防止中途冷场，氛围冷却。
）主持人邀请现场消费者（即“狂人”）参加“世友首届钛晶面抗刮痕地板刮擦PK大赛”，并介绍活动规则。
在活动过程中对“世友钛晶面超能地板”新品特征进行解说，并告之现场消费者接下来的“有奖问答”环节，赠送参与活动者纪念品，PK大赛完毕后，安排消费者进行现场抽奖，奖品要有吸引力，能够充分调动起现场消费者参与积极性。
13点28分，魔术表演。
13点38分，舞蹈表演，此时，主持人告之现场消费者“世友地板”相关优惠政策，邀请现场消费者蹬上主办方准备的“世友地板首届狂人节接送专车”，前往建材市场世友地板专卖店参观选购。
（结合现场实际情况，“消费者”可以事先安排。
）
13点43分，拟邀请一名体型肥胖的艺人，在T台上进行“折腾”，主持人配以幽默诙谐的调侃，让现场爆笑连连，将活动推向又一个高潮。
（说明：
鉴于特邀肥胖艺人实际操作方面的局限性，建议主办方考虑在舞台旁设专区铺设“世友钛晶面超能地板”，再此环节中，邀请专业车技表演团队在地板上表演或拟定一辆载重货车反复碾压，效果更甚。
）
13点55分，活动宣告结束，邀请现场有意购买“世友地板”商品的消费者蹬上主办方准备的“世友地板首届狂人节接送专车”，前往建材市场世友地板专卖店选购。
14点以后，活动圆满结束，主、承办双方工作人员清理现场。
六、布置方案
（1）场地与物品准备
活动前一日所需舞台设备（扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。
音响等器械布置有专人负责（承办方提供现场DJ），在活动开始前将器械布置，调试完毕，活动结束后负责将器械运回。
舞台设计与布置由专人负责（轩雨公司），根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间，还负责所有表演物品的保管。
（2）拟订节目、主持人
（节目要求）使活动丰富多彩而不失诙谐搞笑，气氛热烈而不失明朗活泼。
（主持人要求）根据整个活动的基调，节目内容等具体情况，对主持人气质风格的需要，拟订一人作为活动主持人。
（2）确定人员邀请名单，确定活动邀请嘉宾名单，领导等。
（前五天发出请柬）。
（3）所需物品到位（抽奖箱/奖品/纪念品等）有专人负责准备，于活动前一天到位。
七、其它要求
特别注意事项：
（1）事前一定要有人负责跟踪各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白等个方面着手准备。
（2）舞台、灯光、道具等应急措施的准备。
（3）各部门要明确分工，及时更新活动变动信息。
（4）要让主持人熟悉整个活动的流程，每部分的内容如何操作，必要时及时更新信息。
（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。
（5）场景设计
观众区域布置（演员进出口/观众行道/工作人员行道/嘉宾席位区）。
（6）灯光布置（根据场地事先模拟）
（7）音箱布置
（8）礼花布置
（9）背景的设计和布置
（10）易拉宝的设计和布置
（11）音乐的配置
（12）座位的安排
八、费用预算
演出节目及礼仪服务人员
序号
项目
数量
单价
总价
备注
1
舞蹈
6人
200元/人/场
1200元
专业舞蹈演出团体，丰富舞台经验。
2
歌手
2人
400元/人/场
800元
男、女各一名，全国青年歌手大奖赛华中赛区获奖选手。
3
杂技
1场
2000元/场
2000元
8人，天津杂技团，丰富舞台经验。
4
魔术
1场
400元/场
400元
本土知名魔术艺人
5
主持人
2场
1000元/场
2000元
业内资深商业主持人
6
模特
8人
400元/人/场
3200元
丰富舞台经验，职业模特。
7
威风锣鼓
1场
3000元/场（2小时）
3000元
30人，专业演出团队。
8
舞狮
1场
1800元/场
1800元
7人，两头北狮，专业演出团队。
9
车技
3人
400元/人/场
1200元
专业演出团队
舞台、现场装饰及氛围营造
10
易拉宝
8个
120元/个
960元
全新设计制作，含安装，购买
11
充气立柱
2个
120元/个/天
240元
含安装，租用
12
帐篷
4个
200元/个/天
800元
含安装，租用
13
桌子
8张
80元/张/天
640元
含桌布，租用
14
椅子
80把
15元/把/天
1200元
展览专用椅，租用
15
舞台喷绘
72㎡
12元/㎡
864元
全新设计制作，含安装，购买
16
舞台绗架
120米
25元/米
3000元
专业舞台绗架，含安装，租用
17
专业舞台
96㎡
30元/㎡
2880元
专业舞台，含安装，租用
18
音响设备
1套
1500元/套
1500元
租用，全套美国进口，主音响双15寸700瓦6个、返听15寸700瓦2个、功放4台、均衡器1台、处理器1台、压线器1台、16路雅马哈调音台1台、无线话筒（美国舒尔）4个、话筒架4个、DVD2台，其它周边设备及线材。
19
冷焰火
30个
40元/个
1200元
全部小计
￥28884.00元
税费6%
￥1733.00元
实际结算
￥30617.00元
注：
1、请主办方根据实际情况落实相关参数，项目及报价以合同签订或实际交付为准。
2、贵方如有其它演出节目需求，请与我方联系。
九、后记
感谢贵公司对我司的信任，鉴于贵公司所提相关要求，我司精心策划以上提案，本案中各项活动内容均为暂定，方案所略之处及其它未尽事宜或因时间问题，或需同主办方进行更深入的沟通和研讨才能决定，所以在本案中未能体现，敬请谅解。
本策划案内文字均以项目实际交付为准，不作为实际交付依据。
主、承办双方的权利义务以双方签署的合同为准，本公司保留对规划设计及相关资料修改和完善的权利，合同签署前，本公司有权收回此策划案所含所有相关资料。
预祝活动圆满成功。
武汉轩雨商务礼仪有限公司
策划部
2007年12月21日
以上内容仅供参考,具体以合同为准
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