香港4A公司运作流程的运行.ppt

香港4A公司运作流程的运行.ppt

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TrafficSystem运作流程的運行是需要公司的每個部門參与的。

只有每個人都努力做到最好，才能保証運作流程的順利進行。

JobJobRequsitionRequsitionFormForm1.沒有工作單，創意部不可以開始工作。

2.工作單及創意簡報需經客戶部AAD或以上級簽字認可。

3.客戶部在將工作單交給Traffic時，須后附以下几份資料：

詳細的創意簡報工作時間表，包括第一次提案時間及其后的客戶反饋時間，完稿開始時間，提供MO或出片打樣的時間，及最后的LaunchDay對創意有幫助的相關資料若上述資料不齊，Traffic將予以拒收。

4.StartWorkOrder各欄一定要填寫齊全工作開始時間是指客戶部將工作單交給Traffic當天下午5：

00之前的時間；若是下午5：

00之后交進的工作單，則在第二天開始起計工作時間。

5.Traffic會根据客戶部的信息和資料，与創意及制作部門商議，給出初稿、文案、完稿、及出片打樣的時間安排。

客戶部据此預留出承包客戶及修改的時間，作出ProductionSchedule，然后返給Traffic報予相關的創意人員。

Traffic將材料整理、登記之后，會把資料集中置于工作袋中，交給相關的創意組。

之后，Traffic便會做出這個工作的整個聯絡及統籌工作，如与每個部門保持消息互通，以便第一時間知道有任何變動及修改，Traffic需要不時提醒創意和制作部門在規定時間內完成，并每周向創意總監匯報工作進程和完成情況6.當創意人員同意并接受了工作單，就表明已承諾按工作單中的內容及時間表進行工作。

如果對創意簡報有疑問，一定要提出來与客戶部再討論。

7.在1個工作號下面只可以有1個工作內容，即使針對同一個Campaign或Launch，也要將里面包括的所有工作分別開工作號，以便做完1個工作結束1個工作號，盡快可以將費用收回。

PROGRESSIVEJOBSHEETPROGRESSIVEJOBSHEET1.当报价被客户确认后，工作要继续进行，或者创意和制作环节中有一些变动、修改，客户部都要开PROGRESSIVE，写清楚每一个细节，并后附需要修改的layout/copy或其复印件，再交给Traffic，分发给有关创意人员。

不得口头传达。

2.PROGRESSIVEJOBSHEET必须由客户部AM或以上级人员签字确认。

3.为完稿/制作工作，须后附以下资料：

v经由客户确认的初稿及文案v发布规格和时间v相关的图片v应注明需要的制作尺寸，颜色（四色/黑白/专色号），预算，时间长度（专指电视和广播），网线，格式，精度，制作方式并后附出片时间表。

4.创意人员及Studio不可以直接从客户部接工作单，工作室/制作经理在接到创意总监、美术指导、文案和Traffic的要求之后，负责工作室的工作分派。

5.所有ProgressiveSheet后必附有相关的资料，例如：

通知创意部出片/打样时要附有客户签字的完稿。

6.Traffic要确保初稿、文案、完稿、故事板及出片打样等，在出创意部前已被创意总监及相关的创意和制作人员签字确认.7.创意及制作完成后作品要通过Traffic作为中转点，然后发给有关客戶服務組。

客户部从Traffic那里而不是Studio或创意人员那里取回工作作品。

如果Traffic不知道该工作，将会被认为该工作不存在。

8.有额外的成本开支或时间变动，Traffic应在工作进行前通知客户部。

9.当工作中涉及到摄影和插图时，在开始制作前要得到创意总监、客户及客户部同意。

10.所有工作在交给客户的时候必须要有创意部的签字，每一个客户也应该知道为什么要有这个签字。

如果所有的签字都齐全了，证明这个工作被公司确认；如果签字不全，应向客户解释例如“创意总监不在，但是美术指导已替他确认了”或“文案没有签字，是因为根据客户要求修改的文案，他/她不同意”。

如果客户要求修改文案，必须先通知文案，才能进入下一步。

11.Traffic有责任将工作的每一个进展通知客户部。

如果创意人员发现无法在规定的时间内，应该及时通知Traffic。

Traffic应召集所有有关人员再商量时间JOBBAGJOBBAG1.每個工作號起用一個工作袋，接到工作袋的人員根据要求完成工作后，將完成的工作隨工作袋送回Traffic.2.有關創意事宜的工作單都會由Traffic負責分發給相關創意人員。

客戶部不可以直接將工作單交給創意人員。

3.所有接受工作袋的人員，要保証工作袋在傳遞過程中內存資料完整無缺。

工作完成之后交還給Traffic.4.每一稿layout都由Traffic复印保存，有創意部、客戶部及客戶簽字确認得F/A及colorprove由productionmanager存檔。

5.當一個工作完成之后，所有電子文件、插畫、相片、反轉片等由Traffic/Productionmanager存檔。

其他人員先要得到相關負責人的同意，才可以借用及參考。

ESTIMATE/QUOTATIONESTIMATE/QUOTATION1.所有的報价都由Traffic發出。

如果客戶對報价有何异議，客戶部必須与Traffic商量之后，方可進行調整。

2.凡是涉及到平面制作的報价，包括攝影、租片、電腦修圖、插畫等所有第三方費用，由Traffic收集至少2份報价，由相關創意人員和客戶服務人員協商后，推荐一份報价給客戶确認。

3.凡是涉及到TVC制作的報价，由TVProducer收集至少2份報价，由相關創意人員和客戶服務人員協商后，推荐一份報价給客戶确認。

4.Traffic會在客戶确認finallayout之后，提供報价。

待客戶确認之后，再進行下面的工作。

特別是涉及到第三方費用的，如沒有客戶簽字确認的報价，則創意部不開始該項工作。

MEETINGSYSTEMSTRATEGICMEETINGCHALLENGEMEETINGCREATIVEREVIEWSTATUSMEETINGSTRATEGICMEETING（campaignornewSTRATEGICMEETING（campaignornewbusiness）business）策略簡報是創意工作的基礎。

策略會議應該在工作開始之前進行，并應討論相關的所有事項。

策略簡報在送交創意部之前，應由創意總監/客戶總監/策略部門及客戶确認參与策略會議的包括：

總經理創意總監客戶總監策略部門人員媒介部門人員這個會議由客戶部門負責組織。

CHALLENGECHALLENGEMEETINGMEETING參与創意會議的包括：

創意總監及相關創意組客戶總監及相關客戶服務組策略部門人員這個會議由客戶部負責組織。

CREATIVEREVIEWCREATIVEREVIEW這個會議的目的是在最后确定主畫面/故事版之前，討論創意的思路。

參与內部創意討論的包括：

創意總監及相關創意組客戶總監及相關客戶服務組策略部門人員這個會議由Traffic負責組織。

STATUSSTATUSMEETINGMEETING這個會議的目的在于將所有目前在進行中的工作的完成情況進行溝通，并由客戶部通報在本周內可能會發生的新工作，以便創意部進行人員調配。

參与這個會議的人員包括：

總經理創意總監客戶總監及客戶經理Traffic這個會議由Traffic負責組織。

合理工作時間工作項目首次提案時間修改時間策略發展7天4天創意簡報1天1天創意發展電視廣告10天5天平面廣告5天3天POP5天3天廣播廣告5天3天戶外廣告5天3天包裝5天3天報价（電視/平面/廣播）2-5天電視廣告制作20+天10+天完稿制作3+天2+天攝影3+天2+天平面及電腦繪圖3+天2+天出片打樣2天2天審批10+天