资料管理岗位职责.doc
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天立化工科技岗位说明书
文件名称
资料管理员
文件编号
TL-
编制部门
资料管理室
页次
共3页第1页
修改状态
无
岗位名称
资料管理员
所属部门
工艺处
直接上属
工艺处主管
直接下级
职等职级
所辖人员
薪酬等级
岗位定员
1名
工作概要
根据公司生产产品情况，结合生产实际，负责提晒（复印）已编制审核签字盖章完毕工艺文件份数，按产品类别存放工艺文件,负责工艺文件借阅登记回收及废旧工艺文件处理更换等工作。
负责工装设计图纸资料及技术资料管理工作。
工作职责
1、在工艺主管的领导下，根据各车间生产需要，及时补晒复印差缺及废旧模糊工艺文件；
2、服从上级领导的安排，认真完成领导分配的工作任务；
3、严格按照图纸、工艺、技术资料借阅登记管理办法执行资料管理；
4、负责借阅图纸、技术资料、工艺文件的回收工作，保证资料尽可能不遗失；外泻等工作。
5、对待工作认真，仔细，负责；
6、严格执行公司技术资料保密工作；
7、每天下班前对技术资料进行清理，回收已借阅的图纸及技术资料，并锁好文件柜及资料室门窗；
8、技术资料室，及文件柜钥匙除技术主管一套外，资料管理员本人一套，其余任何个人不得私自配制钥匙，资料管理员钥匙不得随意乱丢或遗失，也不得借与他人使用。
如果不慎将资料室及文件柜钥匙遗失，应立即向直接上级告知，并说明原因；
9、员工辞职、调职及离职后必需将资料室及文件柜钥匙交直接上级领导；
10、对工艺文件进行管理登记，所有工艺文件必需加盖技术部受控资料印章方可提晒复印，无印章工艺文件不得借阅；
11、根据需要负责文件夹等一切资料管理工具提报，领用；
12.全面认真执行公司及部门的各项管理制度和标准规范；
13、完成主管上级交代的其他临时工作任务；
14、根据生产需要，配合各车间，周末有需要加班；
15、每个月的上旬写一份个人详细工作总结，交技术主管处。
编制人
审核人
批准人
编制日期
审核日期
批准日期
天立化工科技岗位说明书
岗位名称
资料管理员岗位说明书
文件编号
TL-
编制部门
工艺处
页次
共3页第2页
修改状态
无
工作关系
上级领导及相关部门：
总经理，事业部总监，工艺主管，设备、质量管控、仓储、生产主管，各相关职能部门以及公司员工
外部关系：
事业部各协作厂商，公司客户，设备生产商及服务机构，原、辅料供应商，地方政府、服务中心，标准出版社、工厂周边单位等。
工作权限
1、管理好工艺文件，技术资料及图纸资料；
2、负责技术资料，工艺文件回收工作
职位通道
可直接晋升的职位：
资料主管
可相互轮换的职位：
计划，统计，
可直接晋升至此的职位：
可降职的职位：
任职资格
年龄/性别
性别：
不限/年龄：
22－40岁
学历/职称
大专以上学历
专业
图书资料管理，管理
生理/心理
身体健康、身体素质好、精力充沛、有强烈的事业心和开拓创新意识，沉着、稳健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理及工作压力。
工作经验
2年以上图纸资料管理工作经验，
编制人
审核人
批准人
编制日期
审核日期
批准日期
天立化工科技岗位说明书
岗位名称
资料管理员岗位说明书
文件编号
TL-
编制部门
特种设备事业部
页次
共3页第3页
修改状态
无
任职资格
技能技巧
计算机
熟练的使用办公软件，具备基本的网络知识
语言
设备/工具
量具、仪器仪表、电话、传真机、打印机、扫描仪、投影仪、数码相机、
其他技能
能练使用Office办公软件。
必备知识
专业知识
核心专业知识
熟悉管理方面知识，能统筹。
相关专业知识
环境知识
法律法规知识
熟悉《中华人民共和国质量法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国特种设备质量监督与安全监察规定》和《中华人民共和国劳动法》；了解《消防法》、《环境保护法》、《职业病防护法》
国家有关政策
熟悉化工行业及机械行业相关政策
行业发展动态
熟悉行业机械加工水平、人员技能要求、产品发展方向、行业加工特点、产品工艺发展方向等
企业知识
产品知识
了解公司的产品
规章制度与流程
熟悉公司的各项规章制度与流程
组织结构与职责
精通公司的组织机构与所属人员职责权限
组织文化
熟悉公司组织企业文化
综合能力
较强的沟通协调能力，人际能力、沟通能力，创新能力、战略决策能力。
职业素质
极强团队精神、服务意识、责任心、进取心、诚信廉洁、忠诚度、原则性、亲和力、自制力，较低的兴奋性，
工作时间
正常工作时间，有时须加班
工作场所
图纸资料档案办公室
环境状况
良好
危险性
无危险性
建议关键业绩考核指标
工艺文件提晒出错率、废旧工艺文件更换及时性，工艺文件提晒及时性，技术资料图纸及工艺文件遗失率
编制人
审核人
批准人
编制日期
审核日期
批准日期
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