薪酬设计.doc
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CompensationManagement
薪酬管理课程设计(小组作业)
第一步、工作分析与评价
1.“薪酬专员”的工作描述
职务名称
岗位代码
所属部门
直接主管
编制日期
核实日期
薪酬专员
HR-110
人力资源部
薪酬主管
2011-6-14
2011-6-15
工作概述
在人力资源总监的领导下,负责公司薪酬的调查分析、定级、调整;负责社会保险的缴纳和员工福利的设计与发放;负责薪资管理体系的构建、监督实施、与调整。
基本职能和责任
1、获取薪酬市场调查的信息资料;
2、新进员工的薪资定级;
3、根据绩效考评的结果、职务调动、工龄增长等影响因素,调整员工薪资;
4、计算员工的社会保险和其他福利;
5、编制并核定薪资与福利报表;
6、负责缴纳员工的社会保险费用;
7、负责分析企业的人工成本,编制有关表格;
8、撰写薪酬管理工作的总结报告;
9、拟定薪酬管理体系的调整方案;
10、监管薪酬管理体系调整方案的实施。
工作关系
1、协调横向关系:
与其他薪酬专员相互配合协调,以公司目标为
重,对薪酬主管负责;
2、与各职能部门之间关系:
密切配合,相互联系、支持;
3、不能直接指挥与本职工作没有直接关系的岗位,但可以通过正
常途径听取他们的意见,获取相关信息及支持。
工作设备
计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、文件等。
工作条件
办公室工作,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条
件良好,较舒适,无危险性。
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参照《薪酬管理》第五章工作分析和工作设计
2.薪酬专员工作说明书
第一部分岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称:
薪酬专员岗位编号:
HR-110
定员标准:
2人岗位等级:
中级
所属部门:
人力资源管理部门直接上级:
人力资源薪酬主管
二、岗位职责
(一)、概述
在人力资源总监的领导下,负责公司薪酬的调查分析、定级、调整;负责社会保险的缴纳和员工福利的设计与发放;负责薪资管理体系的构建、监督实施、与调整。
(二)、工作职责
1、获取薪酬市场调查的信息资料;
2、新进员工的薪资定级;
3、根据绩效考评的结果、职务调动、工龄增长等影响因素,调整员工薪资;
4、计算员工的社会保险和其他福利;
5、编制并核定薪资与福利报表;
6、负责缴纳员工的社会保险费用;
7、负责分析企业的人工成本,编制有关表格;
8、撰写薪酬管理工作的总结报告;
9、拟定薪酬管理体系的调整方案;
10、监管薪酬管理体系调整方案的实施。
(三)其他职责
完成领导交办的其他临时工作
三、监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督
1、所受监督:
人力资源薪酬主管;
2、所施监督:
无;
(二)与其他岗位关系
1、内部联系:
与招聘、培训、绩效等岗位协调合作;为其他相关岗位提供服务;
2、外部关系:
与人力资源社会保障部、劳动局等部门保持密切联系,关注其相关政策的变化与调整。
(三)晋升阶梯图(见图)
人力资源总监
薪酬主管
薪酬专员
(四)本岗位横向平移情况
本岗位可向招聘、培训、绩效等岗位平移。
四、工作内容
1、制作公司每月的工资报表,按时发放工资;
2.、薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;
3、办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险,管理福利体系的日常事务,制作保险交纳报表;
4、为各部门提供薪资福利方面的咨询服务。
五、岗位权限
1、充分享有有关招聘,培训,绩效考核方面的信息;
2、对薪酬主管,人力资源总监就有关薪酬方面的建议权;
3、经上级同意,可就薪酬问题展开企业内外部的调查,确保外部竞争性和对内公平性。
六、工作条件、环境及使用设备
办公室工作,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好,较舒适,无危
险性;使用设备有计算机、文件等。
七、工作时间
本岗位实行每周40小时的标准工作制。
第二部分员工规格要求
八、资历
1、工作经验:
具有三年以上相关工作经验;
2、学历要求:
具有本科及以上文化程度。
九、身体条件
要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。
十、心理品质及能力要求
1、智力:
具有较强的学习能力,理解指令和原理的能力及推理判断能力;
2、语言能力:
口头和书面表达流利;
3、具有一定的组织能力、计划实施能力,能够承受工作压力;
4、严谨细心,善于发现问题;
5、具有较强的安全意识和保密意识。
十一、所需知识和专业技能
基本技能:
1、解人力资源管理基本内容及工作流程;熟悉国家及地方薪酬福利相关政策;
2、熟悉薪酬管理流程,对HR其他领域有一定程度的了解,对数据库软件有一定了解;
3、能够熟练运用薪酬设计的方法,如职位排序法,职位分类法,要素计点法等;
4、接受过有关薪酬方面专业知识的教育;
5、具备很强的数据分析能力和逻辑思维能力以及文字表达能力;
6、具有一定的工作经验,有出色的人际沟通技巧;
7、具有一定的外语水平,能够进行简单的听说读写。
特殊技能:
严密的逻辑推理能力,能用计算机处理文件和制作报表。
十二、主要绩效考评指标
1、员工保险、公积金缴纳,工资发放的及时率和准确率;
2、部门文件处理、归档的速度和准确度;
3、薪酬计划的制订是否有效,是否具有激励性;
4、与其他人力资源管理员合作的程度,此指标通过其他人力资源管理员的评价来获得;
5、员工的满意程度。
3.运用海氏工作评价系统(取中间值)排列企业里的基本岗位
岗位
技能水平
解决问题能力
职位责任
排序
中高层管理岗位
800
93.5%
1216
上山型
9
技术岗位
800
46.5%
304
下山型
8
市场运营
岗位
230
62%
460
上山型
6
财务岗位
350
31%
304
平路型
5
职员岗位
132
23.5%
115
平路型
4
技工岗位
400
62%
115
下山型
7
后勤岗位
100
23.5%
38
平路型
2
销售岗位
132
35.5%
33
平路型
3
计件工人
76
11%
12
下山型
1
(评价得分按从小到大排列)
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第二步、薪酬调查
1.选取岗位:
销售
销售岗位酬调查表
亲爱的先生/女士:
十分感谢您能在百忙之中给予我们的帮助。
请认真阅读问卷的指导语,并根据您的实际情况填写。
本调查采用匿名的形式进行,您所提供的所有信息,包括您的一些个人信息都是保密的,仅供研究之用,除研究者之外其他人无法得到这些资料。
1.您的性别
A.男B女
2.您的年龄
A.25岁以下B.26-35岁C.36-45岁D.46岁以上
3.您的学历
A.高中及以下B.大专C.本科D.研究生及以上
4.您的工作年限
A.3年以下B.3-5年C.5-10年D.10年以上
5.您目前的底薪是每月________元.
6.您每年的奖金约为________元.
7.您每月的公司津贴约为________元.
8.您的其他收入约为_________元.
9.您的年收入大约为_______元.
10.您认为浮动工资应占工资的______%.
11.您的公司福利有()(可多选)
A.社会保险B.住房补贴金C.交通补贴D.旅游补贴E.午餐补贴F.手机费
G.其他_______________(填写)
12.如为您办理了社会保险,办理的是()(可多选)
A.养老保险B.失业保险C.医疗保险D.工伤保险E.生育保险
13.您的期望月薪是___________元.
14.你认为公司薪酬管理方面的还有哪些需要改进?
谢谢您的参与!
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2.绘制市场薪酬水平图
由第一步知道各岗位的排序,接着再将中上水平值(高1/4值或75分位置)和中下值(低1/4或25分位置)按此顺序连接起来,可得到一张反映市场薪酬水平的职位总图,如下图:
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第三步、薪资结构设计
1.绘制薪资结构线
理由:
该公司为生产销售型企业,对于中高层管理岗位、技术岗位、技工岗位这些企业的核心骨干,取高1/4即75P的薪酬水平。
而对于计件工人、后勤岗位、销售岗位则取1/4即25P的薪酬水平。
由以上散点画出一条直线,企业可以据此进行薪酬调整。
2.各岗位绩效工资体系
(1)中高层管理岗位绩效工资:
一方面依据企业的经营效益和所分管的部门业绩,一方面考量个人的管理业绩,管理工作完成情况,下属培训等业绩评估要点的得分。
配置比例:
20%
(2)技术岗位绩效工资:
主要依据技术成果收益,配置比例40%
(3)市场运营岗位绩效工资:
以工作质量及工作任务完成情况,出勤守时情况为依据。
配置比例。
30%
(4)财务岗位绩效工资
以工作完成情况及质量,出清守时情况为依据。
配置比例30%
(5)职员岗位绩效工资
以任务完成情况,努力程度,上级评价,出勤守时情况为依据。
配置比例10%
(6)技工岗位绩效工资
以技术熟练度,任务完成及出勤守时情况为依据。
配置比例20%
(7)后勤岗位绩效工资
任务完成情况,劳动卫生与安全意识,出勤守时情况。
配置比例10%
(8)销售岗位绩效工资
低工资高激励,通过低工资来降低公司投入资金过大的风险,通过高激励机制来提升个人以及团队的积极性。
(9)计件工人绩效工资
制定计件标准,对保质超额完成的计件工人发放绩效薪酬此外也以其出勤守时情况为依据。
配置比例:
10%
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第四步、薪酬激励和福利
选择岗位:
销售
1.薪酬激励计划
一、目的
(1)激励销售团队(人员)提高工作绩效;
(2)理顺各级销售人员的职责与利益关系;
(3)加强