邯郸学院人事处业务流程.docx
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邯郸学院人事处业务流程
邯郸学院人事处
业务管理流程汇编
邯郸学院人事处
二0一一年五月
为了进一步深化邯郸学院人事处的服务能力，提高人事处办事效率，需要系统分析人事处基本业务，理清业务流程，明晰个人业务工作的权利和责任，为部门的发展和变革提供基础依据，确实支撑邯郸学院十二五规划建设。
一、人事管理
1、新进人员管理
（1）业务概述
关于学院新进人员（包括调入和引进人员）各种人事关系转入的指导性工作流程。
（2）主要负责人
人事管理员。
（3）流程时间周期
本项流程根据人员引进、调入的实际情况开展业务工作，流程周期不能确定。
（4）业务流程
1、人员调入、引进决议、文件材料
8、建立、转入工资关系
5、档案材料转入与审查
7、编制上卡
6、人事信息系统的个人信息录入
10、户口关系转入
个人要求转入户口
2、到人事处报到
3、开具《报到通知单》
4、到系部报到
9、建立、转入社保关系
（5）业务解释说明
环节1：
外单位人员调入的决议材料主要包括《干部介绍信》等，引进应届毕业生的决议材料主要包括《人员录取通知书》、《毕业生报到证》、《调入人员审批表》（见附件1.1）等；
环节2：
携带决议材料到人事处报到；
环节3：
《报到通知单》见附件**；
环节4：
由人事处安排到具体系部工作；
环节5：
人事处开具《调档函》，当事人到原档案所在单位办理档案调动，人事处收到当事人的档案后对档案材料进行审查；
环节6：
人事处信息管理员录入个人信息；
环节7：
到教育局和人力资源局给个人上编制
环节10：
人事处开具《落户证明》等证明材料，其它事项到学院户籍科办理；
（6）责任担负
环节1：
由人才引进、调入的相关部门确定；
环节6：
信息管理员负责；
环节2、9：
个人和所到部门负责；
其它环节：
人事管理员负责；
2、教职工校内调动流程
（1）业务概述
面向解决校内教职工调动，促进工作人员合理发展的工作流程。
（2）主要负责人
人事管理员
（3）流程时间周期
根据校内调动需求尽快办理手续，完成周期不能确定。
（4）业务流程
1、领取并填写《教职工校内调动审批表》
2、调出单位主要领导和校级主管领导审核同意
3、调入单位主要领导和校级主管领导审核同意
5、院长审批同意
6、到人事处开具《校内
教职工调动报到通知单》
9、到新部门报到
4、人事处部门审核同意
7、人事处信息
存底备份
8、人事管理数据库更
新、人事档案柜在职休考感动手续更新工作人员卡
（5）业务解释说明
环节1：
《教职工校内调动审批表》具体见附件1.2；
环节6：
《校内教职工调动报到通知单》见附件1.3；
（6）责任担负
环节1、6、7：
人事管理员负责；
环节2、3、5、9：
各相关部门负责人负责；
环节4：
人事处处长负责；
环节8：
人事处档案管理员和信息管理员负责；
本项工作各个环节：
当事人全程跟踪参与。
3、人员调出、辞职流程
（1）业务概述
面向解决学校教职工调转、辞职工作流程。
（2）主要负责人
人事管理员
（3）流程时间周期
根据人员调出需求情况尽快办理调出手续，完成周期一般在一个月内。
（4）业务流程
1、个人填写《人员调出（辞职）申请书》
和《调出（辞职）人员审批表》
2、所在部门负责人审核同意
4、人事处审核同意
5、院长审核同意
10、到教育局、人力资源局减编，到财政局减资
6、接收单位开具《调档函》
7、档案室发送当事人档案材料工作人员卡
3、教务处审核同意
教学人员
非教学人员
8、接收单位开具《干部介绍信》工作人员卡
9、人事处开具《教职工调出工资介绍信》工作人员卡
调出
辞职
（5）业务解释说明
环节1：
《人员调出申请书》、《人员辞职申请书》由当事人手工书写，《调出人员审批表》见附件1.4，《辞职人员审批表》见附件1.5
环节6：
《调档函》由档案管理单位开具；
环节8：
《干部介绍信》由接收单位开具；
环节9：
《教职工调出工资介绍信》见附件1.6。
（6）责任担负
环节1：
个人负责；
环节2、3、5、6、8：
由相关部门的负责人负责
环节4：
人事处处长负责
环节7：
人事处档案管理员负责；
环节9、10：
人事处人事管理员负责。
4、退休审批流程
（1）业务概述
面向解决校内教职工离退工作流程。
（2）主要负责人
人事管理员
（3）流程时间周期
根据退休情况尽快办理退休手续，完成周期一般在一个月内。
（4）业务流程
1、查档确定退休人员
2、填写《事业单位工作人员退休（退职）审批表》
3、到教育局人事处审批
4、到人力资源局工资处审批
5、填写《邯郸市财政拨款单位离退休审批表》
6、到教育局老干处去编
7、到人力资源局编办和综合计划处去编
8、材料移交财务处办理工资变动手续
10、到社保中心办理退休手续
9、通知本人所在单位，
由单位通知本人退休
11、人事管理数据库更
新、人事档案柜在职休考感动手续更新工作人员卡
（5）业务解释说明
环节2：
《事业单位工作人员退休（退职）审批表》见附件1.7；
环节5：
《邯郸市财政拨款单位离退休审批表》为手撕小表；
（6）责任担负
环节11：
人事处档案管理员和信息管理员负责；
其它环节：
人事管理人员负责。
5、离世管理流程
（1）业务概述
解决学校离退休和在职员工离世的相关工作流程。
（2）主要负责人
人事管理员
（3）流程时间周期
根据人员离世时间尽快办理调出手续。
（4）业务流程
1、教职工离世
2、死亡职工的家属提交《火化证》
3、人事处填写《减人减资审批表》
4、到人力资源局编制办和综合处办理减编
5、提交材料到财务处办理减停工资
6、财务处填写《行政事业单位增（减）
人增（减）资预算指标调整审批表》
8、人事处造抚恤金、丧葬费、生活困难补助发放表
9、提交院长审核批准
10、交财务处发放
7、财务处到财政局编审中心办理减人减资手续
和申请划拨抚恤金（20个月基本退休费）
（5）业务解释说明
环节2：
需提供《火化证》原件、复印件；
环节3：
《减人减资审批表》为手撕小表，一式四份；
环节4：
到人力资源局办理减编：
需准备《火化证》、《减人减资审批表》、单位编卡、
（6）责任担负
环节2：
家属人员负责；
环节6、7：
财务处负责；
其它环节：
人事管理人员负责。
二、劳资管理
1、新增人员办理工资手续管理
（1）业务概述
面向解决学院新进人员（新引进人员和调入人员）的工资办理工作流程。
（2）主要负责人
人事管理员
（3）流程时间周期
根据新进人员的报到情况尽快办理工资手续，完成周期一般在一个月内。
（4）业务流程
1、新进人员到人事处报到
2、到人力资源局人力调配处开具《干部介绍信》
3、到人力资源局综合处办理《增人计划卡》
4、审核档案填写《事业单位确定工资表》
5、到教育局审批工资
6、到人力资源局审批工资
7、填写《邯郸市财政增人增资审批表》
9、到市财政局编审中心审核
10、市财政局国库处上工资
11、学院财务处通知本人领取工资卡
8、将各种材料提交财务处
12、人事管理
数据库更新工作人员卡
（5）业务解释说明
环节1：
新进人员报到时需携带个人毕业证书、学位证书等相关证明材料；
环节2：
《干部介绍信》为手撕专用小表；
环节3：
《增人计划卡》：
在人力资源局办理，为手撕专用小表；
环节4：
《事业单位确定工资表》见附件2.1和附件2.2；
环节8：
《邯郸市财政增人增资审批表》为手撕专用小表：
（6）责任担负
环节1：
新进人员负责；
环节9、10、11：
财务处负责；
环节12：
信息管理员负责；
其他环节：
人事管理员负责。
2、工资薪酬发放管理
（1）业务概述
面向解决工资发放的业务流程。
（2）主要负责人
人事管理员
（3）流程时间周期
根据个人的请假原因按照流程办理手续，完成周期不能确定。
（4）业务流程
2、依据工资调整要求编制
《工资审核方案表》和
《工资变动审批表》
3、到教育局人事处审批
4、到人力资源局工资处审批
6、人事处填写工资变动表
7、提交财务处
8、财务处到市财政局调整工资
13、次月正常发放工资与其他费用
5、到市委组织
部干部一处审批
9、人事处编制工资及
其他费用的发放表
1、工资、薪酬变动
在编人员工资
非在编人员工资及其它费用
10、人事处处长审批
11、院长审批
12、提交财务处
发放各项费用
中层人员
一般职员
（5）业务解释说明
环节1：
岗位变动、薪级变动和工资标准调整等均需对工资进行调整，其它费用支出包括非在编人员的工资、补贴等；
环节2：
《工资审核方案表》根据实际需求编制，一般包含个人基本情况、调整前工资和调整后工资等信息，《工资变动审批表》见附件2.3；
（6）责任担负
环节8：
财务处负责；
环节10：
人事处处长负责；
环节11：
学院院长负责；
其他环节：
人事处人事管理员负责。
3、遗属补助发放管理
（1）业务概述
面向解决学院教职工因病、事不能正常工作的业务流程。
（2）主要负责人
考核管理员
（3）流程时间周期
根据个人的请假原因按照流程办理手续，完成周期不能确定。
（4）业务流程
1、死亡职工家属10内提交火化证
2、家庭有困难符合遗属生活困难补助条件的
对象，由本人提出书面申请
3、人事处根据相关文件并查阅本人档案进行审核
4、符合条件家属填写《遗属生活困难补助审批表》
5、到教育局审批
6、到人力资源局审批
8、到市财政局审核
9、次月正常发放补助
7、将各种材料提交财务处
家庭有困难，符合补助条件
（5）业务解释说明
环节4：
《遗属生活困难补助审批表》见附件2.4；
（6）责任担负
环节1、2、4：
职工家属负责；
环节8、9：
财务处负责；
其他环节：
人事管理员负责。
4、工伤申报流程
（1）业务概述
面向解决学校教职工工伤的工作流程，保障教职工利益。
（2）主要负责人
人事管理员
（3）流程时间周期
根据人员调出需求情况尽快办理调出手续，完成周期一般在一个月内。
（4）业务流程
1、发生工伤事件
2、受伤人员在7日内以书面形式报告人事处
3、人事处对受伤情况进行核实
4、填写《工伤认定申请表》
5、上报市人力资源局工伤处审核
6、认定合格后下发《工伤认定决定书》
7、填写《劳动能力鉴定申请表》上报市人力
资源负责人处处级处用报销单局社会保险处办理伤残等级认定申请
9、市人力资源局下发《工伤职工伤残等级鉴定通知书》
11、填写《工伤保险待遇申请表》、《工伤职工医疗费用报销单》，
和其他材料一起上报至市保障中心工伤处
12、社保中心工伤处审核后把应报费用拨付到我院
8、根据安排开展劳动能力鉴定
13、人事处造表，工伤职工到财务处领取相关费用
符合工伤保险文件规定条件
认定合格
（5）业务解释说明
环节2：
内容包括事故发生的时间、地点、原因、受伤程度以及见证人等基本情况，需所在单位部门负责人签字；
环节4：
《工伤认定申请表》见附件2.5；
环节6：
《工伤认定决定书》见附件2.6；
环节7：
《劳动能力鉴定申请表》在社会保险处领取；
环节10：
《工伤保险待遇申请表》和《工伤职工医疗费用报销单》在社保中心领取；
（6）责任担负
环节2、4、7、8、11：
工伤职工或家属负责；
环节3、5：
人事管理员负责；
其它环节：
相关部门负责人负责。
三、师资管理
1、人才引进管理
（1）业务概述
人才引进是为学院发展解决急需的专业和高层次人才的一种人事调动方式，主要是根据学院的需求岗位、专业技术职务、管理职务的描述，对拟引进人员基本情况审核，为其办理相关人事关系。
（2）主要负责人
师资管理员。
（3）流程时间周期
本项流程为年度工作，完成周期一学期。
（4）业务流程
1、人事处发布年度进人通知
3、师资管理员汇总各院、系数据，整理《邯郸学院毕业生需求信息》
4、人事处处长审核《邯郸学院毕业生需求信息》
5、院长审批《邯郸学院毕业生需求信息》
9、人事处长确定初试名单
10、通知初试人员
13、评委组对应聘人员打分，签字确认录取名单
14、人事处长审核拟引进人员名单
16、通知引进人员报到
17、新教师报到
15、院委会审核确定引进名单
2、院、系填写《毕业生需求信息》报人事处
6、网络公布《邯郸学院毕业生需求信息》
7、师资管理员整理应聘简历和首轮筛选
8、应聘简历信息甄别和筛选
11、组建人才引进评委组
12、综合测试
18、签订工作合同、提交个人材料
（5）业务解释说明
环节1：
为年度工作
环节6：
《邯郸学院毕业生需求信息》在邯郸学院人事处网站公布；
环节12：
综合测试包括笔试、面试、试讲等；
环节13：
评委组由各用人部门、人事处、教务处和纪委组成。
（6）责任担负
环节2：
各院、系领导根据部门、学科发展需要确定；
环节4：
人事处长综合学院师资的情况进行初审；
环节5、15：
主管院长负责；
环节8：
院、系相关领导核查求职人员专业与实际需求专业的匹配性情况；
环节9：
人事处长按照一定比例（一般是1：
3）确定参加测试名单；
环节11、12、13：
学院评委组及相关领导负责；
环节14：
人事处长负责；
其它环节：
由人事处师资管理人员负责。
2、新教师培训管理
（1）业务概述
新教师培训是为了帮助新入职教师尽快适应新的工作环境，了解作为一名人民教师所需要的态度、知识和技能；更新新教师的教育理念，提升新教师的师德修养水平；理解并初步掌握课程标准；提高新教师对学校教育理念和教育文化的认同度，尽快融入学院的教育文化，缩短新教师的角色转换期。
（2）主要负责人
师资管理员
（3）流程时间周期
本项流程根据引进人员情况安排，为年度工作。
（4）业务流程
1、新教师入职培训需求
2、制订《邯郸学院××年度新教师入职培训计划》
3、人事处处长审核《邯郸学院××年度新教师入职培训计划》
4、联系培训教师、
通知参加培训人员
5、统计培训人员出勤情况
6、开展理论培训或实践锻炼
7、考试
13、汇总每一位新教师的培训成绩
14、人事处意见
不
合
格
下
轮
培
训
8、各院、系为本部门
新入职教师指派导师
9、共同确定业务指导内
容、方式、时间、地点
10、书面报人事处
11、相互听课、交流经验、导师书面点评
12、导师对新教师进行
综合评价，并书面记录
报于人事处
15、各种培训的书面材料
人事处抽查
（5）业务解释说明
环节2：
《邯郸学院××年度新教师入职培训计划》根据学院培训要求，结合新教师的需求确定培训内容
环节8：
导师：
是具有严谨的科学态度、高度责任心和敬业精神、丰富的教学或科研经验并具有副教授及以上技术职称的教师。
（6）责任担负
环节2、3、14：
由人事处长负责；
环节6、7：
由人事师资管理人员协同任课教师完成；
环节8：
各院、系会同导师负责；
环节9、11：
导师和新教师共同负责；
环节10、12：
由导师负责；
其它环节：
由人事师资管理人员负责。
3、教师进修工作管理
（1）业务概述
教师进修是学院为了提高在职教师的职业素养和业务水平，组织和安排教师进行进一步学习、深造，并为其办理相关手续的工作。
教师进修包括学历进修和业务进修两个方面。
（2）主要负责人
师资管理员
（3）流程时间周期
根据个人的进修需求办理流程手续，完成周期不能确定。
（4）业务流程
1、人事处通知上报下年度教师在职进修计划
2、各院、系将下学期教师
在职进修计划报人事处
3、师资管理员核对拟进修教师是否符合规定并汇总数据
4、交人事处长审查
5、交院领导审批
6、网上公示
7、列入进修计划的教师方可报考或联系进修单位
8、被其他院校录取的教师或联系好进修教师填写进修审批表
10、进修结束后提供相关证明材料
11、市财政局国库处上工资
12、报销有关费用、更新人事信息
9、签订服务协议
（5）业务解释说明
环节2：
各院、系一般在每年末报给人事处下一年度的进修计划，拟进修教师须是我院正式在编人员，工作满2年，并符合其他相应条件
环节8：
被报考院校录取的教师，在人事处网页下载并填写《邯郸学院业务进修审批表》或《邯郸学院委托（定向）培养研究生、以同等学力申请硕士（博士）学位审批表》（下称《审批表》）（一式二份）。
环节9：
其本人应持入学通知书、《审批表》（A4打印）经所在单位、教务处审批并与学院（人事处）签订相应的服务协议后，方可外出进修。
环节10：
申请人进修结束后，向人事处提供学历学位证书或进修结业证明的原件及复印件。
人事处验收合格后，根据协议内容报销有关费用。
未按程序办理的不予报销有关费用。
（6）责任担负
环节1、3、5、6：
由人事处师资管理人员负责；
环节2：
符合进修条件的教师个人提出申请，各院、系领导负责确定；
环节4：
人事处长根据学院师资的情况进行初审；
环节5：
学院相关领导负责；
环节7、8、：
拟进修教师个人负责；
环节9、10：
拟进修教师和师资管理员负责；
环节11：
薪酬管理员负责；
环节12：
进修教师和学院相关部门负责
4、外聘教师审批管理
（1）业务概述
外聘教师是指由教学单位根据教学任务从外校、外单位及本校离退休人员中聘请的任课教师，是根据学院需求的岗位，对拟聘用人员基本情况进行审核，并对其管理和考核等。
（2）主要负责人
师资管理员
（3）流程时间周期
根据个人的请假原因按照流程办理手续，完成周期不能确定。
（4）业务流程
1、各院、系根据教学任务制订外聘教师计划
2、教务处初审
3、人事处初审
4、上报主管院长审批
5、审批通过后，各院、系对外聘教师进行初审
6、应聘人员填写外聘教师审批表
7、各院、系负责人意见
8、院、系整理所有拟聘人员材料
10、签订聘用协议
11、聘用
9、人事处审核备案
（5）业务解释说明
环节2：
审核内容包括拟招聘院、系的教学任务、人员配备情况，及外聘教师是否符合我院政字[2009]27号“邯郸学院外聘教师管理办法”的规定。
（6）责任担负
环节1、5、8：
由各院系相关工作人员负责；
环节2：
教务处领导负责
环节3：
人事处领导负责；
环节4：
主管院长负责
环节6：
应聘人员负责；
环节7：
各院、系有关领导负责；
环节9：
师资管理员负责；
环节10：
师资管理员和应聘人员共同负责；
环节11：
各院系工作人员负责。
四、职称管理
1、专业技术职务任职资格申报推荐
（1）业务概述
面向全院专业技术人员职务任职资格申报、评审的业务流程。
（2）主要负责人
职称管理员
（3）流程时间周期
根据上级主管部门要求按照流程办理，完成周期6个月。
（4）业务流程
1、申报人提交材料
2、材料原件分类、列目、装袋
3、所在部门逐项审核一览表、赋分表
4、材料原件、一览表、赋分表在本部门公示
5、部门负责人签署审核推荐意见
6、本部门申报人员一览表汇总后，将电子版与纸质版报送职称办
8、人事处审核荣誉、学历资历、外语、计算机以及年度考核并赋分
7、申报人员将材料原件
和赋分表送交职称办
9、教务处审核教学能力、工作量以及教学评估并赋分
10、科研处审核科研成果、论文著作并赋分
11、人事处负责分数汇总、排名
12、向推委会提出推荐候选人名单
13、公示推荐结果，合格者签字确认
14、推委会对推荐候选人的综合业绩打分，确定最终排名
15、通知申报人填写《代责任书》、《评审表》，
装订材料、缴费报市人力资源局职改办
17、按照市人力资
源局职改办批文
确定最终评审结果
16、报省人事厅职改办
18、按照省人事厅职改办
批文确定最终评审结果
否
高级职称申报
非高级职称申报
（5）业务解释说明
《申报人提交材料》：
毕业证、学位证、职称英语和计算机证书（免考人员不交）、各项荣誉证书、科研项目结题鉴定证书、论文原件（如果被检索还需提供检索报告）
《代责任书》：
《邯郸市申报、推荐评审专业技术职务任职资格情况一览表》
《评审表》：
《专业技术职务任职资格评审表》
（6）责任担负
环节1：
申报人员负责；
环节2：
各二级单位负责
环节3、4、5、7：
人事处副处长、职称管理员负责；
环节6：
推委会负责
环节8：
上级主管部门负责
2、教师资格认定流程图
（1）业务概述
面向全院教职工（不包括人事代理人员）申请认定高等学校教师资格的业务流程。
（2）主要负责人
职称管理员
（3）流程时间周期
根据省教育厅要求按照流程办理认定工作，完成周期10个月。
（4）业务流程
1、阅读《高校教师资格认定网上报名操作指南》
网址：
河北省教育厅教师资格指导中心网
（）
2、体检：
邯郸市中心医院西楼体检部四楼
申请人：
师范教育类专业毕业有教育实习环节的高等学校在职教师？
3、教师专业技能考试报名
网址：
河北省教育厅教师资格指导中心网
（
4、人事处收材料及现场确认
5、教师专业技能考试（原教育教学基本素质和能力测试）
详见：
河北省教育厅教师资格指导中心网（）
6、成绩公布：
（
7、注册申请、网上申报高校教师资格网址：
中国教师资格网
（）
8、人事处收材料及现场确认
9、高校报送材料
10、材料提交及证书盖章
（5）业务解释说明
高校接收材料及现场确认时申请人员应提交的材料如下：
（1）申请人在网上注册后，填写申请表一式两份。
（2）思想品德鉴定表。
本人填写，由学校鉴定后并加盖公章。
（3）教师资格认定体检表（大部分申请人的体检表在人事处210，现场确认时来人事处领就可，从中心医院自己拿走的自备）。
（4）身份证复印件。
（5）学历证书原件及复印件（本科及以上学历，本科是师范类专业毕业的人员必须交本科毕业证，本科是非师范类专业毕业的人员交本科或最高学历证书均可）。
后取本科学历者应提供考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表原件和复印件；后取本科学历材料不全和以开放式网络教育形式取得本科及其以上学历者必须提供由河北省大中专院校学生信息咨询与就业指导中心出具的教育部统一印制的《学历认证报告》原件和复印件。
（6）普通话证书原件及复印件。
（7）师范类专业毕业的人员需提供成绩单（带有教育学、心理学考试成绩的），该成绩单需经过所毕业院校相关部门盖章；
非师范教育类专业毕业的人员，需提供教师资格认定机构颁发的教育学、教育心理学考试合格证书原件和复印件。
（8）申请人与所在学校双方签订的聘用合同（此项邯郸学院人事处统一开证明，申请人不必单独提供）。
（9）申请人的授课证明。
出具的申请人上一学年度所授课程及课时量的证明材料，教务盖章。
（10）取得博士学位人员，应提供有关学历、学位原件和复印件。
（11）具有副教授及以上教师职称任职资格人员，应提供有关原件和复印件。
（12）两名相关专业的教授或者副教授推荐信。
复印件统一用A4纸，按身份证、学历证、普通话证书、两学合格证（非师范）、聘用合同、授课证明、博士学位证、副教授职称证、推荐信顺序放在一个档案袋里，档案袋标明姓名、是否为师范类（是
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